新型コロナウイルス感染症の影響で、リモートワークが普及。社内のみならず、取引先とのやり取りも、今やオンラインでのコミュニケーションが中心となりつつある。 しかし、「メールだと思うように意図が伝えられない」と感じたことがある人も多いのでは?
取引先に見積もり依頼のメールを送りたいけど、その際のマナーとは?今回は、見積もり依頼のメールについてどんな書き方があるのか、初めての取引相手へのメールのマナーや、返信メールについての注意点など例文を交えながら解説していきます。 見積もり依頼メールはどのように書けばいいの? 仕事に置いて何かと必要になってくる「見積もり依頼」に関するメールのやりとり、マニュアルのある会社ならばテンプレートが用意されている事もありますが、先任者がいなかったり自分で事業を立ち上げていたりすると、見積もりメールひとつとっても不安が生まれます。 今回は、見積もり依頼メールの書き方について、目的別・相手別によって詳しく紹介していきます。 件名やタイトルの付け方は?
(見積書を添付しました。) メールに添付した旨は、上記の表現で伝えます。 そのほか相手の名前や感謝の言葉などを書いたら、後日連絡をする旨の文面を記載することもおすすめします。これはいわゆる追跡調査のことで、 フォローアップ ともいいますね。 I will follow up with you. (後日ご連絡いたします。) 上記の文面をメールの中に加えておきましょう。 こうすることで後日連絡をするキッカケになり、相手先の反応を知ることができます。 ビジネスの基本ではありますが、意外と忘れがちなことでもあるので徹底することをおすすめします。 ここでも、合わせて覚えておきたい請求書の英語に関する記事を載せておきます!ぜひ気になる方はチェックしてみてくださいね! 日本と海外の見積書に違いはある? 日本と海外の見積書は様式の違いこそあれ、基本的には同じです。 海外の見積書であっても、日本語の見積書に記載されていることと内容はほとんど変わりません。 見積書に記載されている内容は、日本も海外も基本的には下記の通りです。 ・タイトル ・宛名 ・差出人の名称 ・見積書番号 ・発行日 ・見積りの合計金額 ・見積りの内訳 ・単価 ・個数 ・見積書の有効期限 ・納品までの期間 そのため、英語で見積書を作成するときは、 日本語で作成した見積書をベースに作成 するのがおすすめです。 また間違いを防止するために、日本語で作成した見積書を英語の見積書に添付することも有効でしょう。 慣れない英語の見積書も仕組みが日本語のものと変わらないと分かれば、急に親近感が湧いてきませんか? 見積書の値下げ交渉で注意するべきこと もし見積書で提示された金額が高かった場合は、値下げ交渉をすることも視野に入れましょう。 Could you offer a bigger discount? 【例文で解説】ビジネスメールの達人に学ぶ、「相手を動かす」依頼・提案・謝罪テキスト作成テク - Woman type[ウーマンタイプ]|女の転職type. (値下げをしてもらえますか?) Could you make it $100? (その金額を100ドルにしてもらえますか?) など、英語で値下げ交渉をするときは上記のような表現を使いましょう。 また、仮に値下げ交渉をするときは 『なぜ値下げを希望するのか』 の背景の説明も忘れないでください。 例えば... ・競合他社よりも提示金額が高い ・市場価格との乖離が大きい などが、主な理由として挙げられるでしょう。 『なぜ値下げを希望するのか』 の背景を伝えることで、値下げの根拠を理解してもらえます。 場合によっては、予想以上の値下げ交渉に応じてくれることもあるかもしれませんよ。 気持ちのよい取引をするために、ぜひ意識してみてくださいね。 【2019年10月以降】増税で注意するべきこと 日本では2019年に消費増税がおこなわれ、 税率が8%から10%に引き上げ られました。 仮に見積書を増税前に発行し増税後に納品となった場合、税金の計算はどのようになるのでしょうか?
一般的にいえば、 税率は納期に合わせたものを採用します。 例えば納品が増税前であれば税率は8%のまま、納品が増税後になるようなら税率は10%を採用します。 もし見積書を出した商品を増税後に納品予定であれば、税率は10%を適用し 『※』 などの注釈をつけて下記のような文章を明記しておきましょう。 消費税率は改正後の税率を記載、◯月◯日までに改正がない場合は〇〇円となる このように記載しておけば万が一増税がおこなわれなかった場合は、増税前の税率を適用できます。 今後税率が変更される可能性もあります。ぜひ覚えておいてください。 まとめ 見積書は、ビジネスにおける大切なファーストステップです。 自社が依頼するにせよ作成するにせよ、英語での対応方法を知っておくことはビジネスを円滑に進めるためのお役に立つでしょう。 ビジネスシーンで求められる英語力は、通常の英会話に必要な力とはまた違います。 見積書の英語のほかにも、さまざまなシーンで英語力は必要になってきますよね。 そんなときはぜひ 『ネイティブキャンプ』 でビジネス英語を磨いてみてはいかがでしょうか? 24時間365日受講可能なオンライン英会話です。しかも受講回数は無制限ですので、あなたが納得できるまで何回でもレッスンをおこなうことができます。 またパソコンはもちろん、タブレットやスマホでの受講も可能です。いつでもどこでも、あなたの都合に合わせて効率的に英語を学ぶことができますよ。 今後のグローバル社会に向けてビジネス英会話を磨くのは今かもしれません・・・! 見積書をきっかけに、あなたの関わるビジネスが世界進出をする可能性もあります。そのための参考に、ぜひ今回の情報をお役立てください。 タツ松崎 生まれも育ちも愛知県。フィジーで英語留学、オーストラリアでワーホリを経験、滞在中に自身のブログを立ち上げ、情報発信を始めました。趣味はコーヒーで、シドニーのカフェでバリスタとしての勤務経験もあります。文章の得意分野は旅や芸術、コーヒー、夢は世界一周で、今一番いきたい国は芸術と職人の国"ドイツ"です。人生の目標として松崎しげるさんを目指しています... 見積依頼のメールの件名は？初めての相手でも期限内に返信が来る文例！. !
見積もり依頼のメールを送ってから発生する取引先とのやりとりについて、お礼やお断りなどの目的別に紹介していきます。 どの項目でも共通して言える事は、内容をできるだけシンプルにわかりやすくする事です。長々とした文章で読みにくいメールはそれだけで相手に負担となりますので、簡潔にまとめる事を心掛けましょう。 見積もりへのお礼のメール内容は? 依頼メールを送り、取引先から見積もりが届いた際の「お礼メール」についてです。見積もりに対してこれから社内で検討する場合でも、まずは「お忙しい中、○○についての見積もりを頂き誠にありがとうございました。」とお礼を添え、見積もりを確認した事が相手に伝わるようにしましょう。 依頼していた納期より早くに返信を頂いた場合は、「早々にご対応頂きありがとうございました。」とするのも良いです。 その後「内容を確認し(社内で検討させて頂き)結果について改めて報告させて頂きます。」と続けるか、見積もり内容のとおりに発注する事が決定しているのであれば、「今回のお見積りの通りに発注させて頂きたく存じます。つきましては、発注書を添付いたしますのでご確認のほどよろしくお願いいたします。」と、お礼と発注を一度で行うケースもあります。 お断りしたい場合のメールは? 見積もりについて検討した結果断らなければならない場合、見積もりを出して頂いたことに対する感謝を伝えた上で、お断りの文章を記載しましょう。 「弊社にて検討を重ねた結果、費用の面で折り合いがつかず、大変恐縮ですが今回は見送らせていただくことになりました。」と断る理由を記したり、見積もりを作成する時間・手間をかけて頂いた事を考慮し「またご提案をお願いする事があるかと存じますが」「また機会がございましたら」など、次回につながる言葉を入れるのが一般的です。 見積もりに対し値引きを依頼する場合は? 見積 依頼 メール 初めて の 相关文. 値引きしてほしいという、言いにくい内容をメールで送る場合には、よりいっそう言葉に配慮していく必要があります。「誠に勝手ではございますが」「大変恐縮ではございますが」などのいわゆるクッション言葉を用いて、値引きを要求するに至った理由について丁寧に伝えましょう。 理由については、自社の状況や業界背景などさまざまあるでしょうが「弊社としては是非貴社より購入したいと考えており」「他社見積もりと同程度(○%)の値引きをご検討いただければ」など「今後もあなたの会社と取引きを続けたい」という気持ちが伝わるような文章だとより柔らかく感じられます。 納期について依頼したい場合は?
では、必要だと思ってもらえて、人に読んでもらえる「良いメール」とはどんなものでしょうか?
※表示の料金は1部屋1泊あたり、 サービス料込/消費税別 です。詳細は「 決済について 」をご覧ください。 33 件中 1~30件表示 [ 1 | 2 全2ページ] 次の3件 [最安料金] 4, 546 円~ (消費税込5, 000円~) お客さまの声 4. 65 4. 39 [最安料金] 4, 000 円~ (消費税込4, 400円~) 1. 5 [最安料金] 5, 955 円~ (消費税込6, 550円~) 4. 13 2. 63 [最安料金] 2, 255 円~ (消費税込2, 480円~) 4. 16 [最安料金] 3, 250 円~ (消費税込3, 575円~) 3. 43 [最安料金] 3, 500 円~ (消費税込3, 850円~) 4. 09 [最安料金] 4, 500 円~ (消費税込4, 950円~) 3. 西武ドーム周辺 女性ホテル - 女子旅 - 女性がひとりで泊まれる宿 | 空き室情報. 89 [最安料金] 5, 500 円~ (消費税込6, 050円~) 4. 15 [最安料金] 4, 273 円~ (消費税込4, 700円~) 4. 0 [最安料金] 4, 364 円~ (消費税込4, 800円~) 4. 5 4. 11 [最安料金] 3, 182 円~ (消費税込3, 500円~) [最安料金] 5, 000 円~ (消費税込5, 500円~) 4. 52 [最安料金] 6, 273 円~ (消費税込6, 900円~) 3. 6 [最安料金] 3, 819 円~ (消費税込4, 200円~) 5. 0 [最安料金] 3, 728 円~ (消費税込4, 100円~) 3. 72 日程から探す 国内宿泊 交通+宿泊 Step1. ご利用サービスを選択してください。 ANA航空券+国内宿泊 ANA航空券+国内宿泊+レンタカー JAL航空券+国内宿泊 JAL航空券+国内宿泊+レンタカー
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