固定値は設定シートにまとめて、リストで選択できる 進捗管理シートの中で、以下の項目はリストから選択できるようにしています。 ステータス 担当者(筆者の場合は、構成 + 執筆に分けています) ▲リストで選択できる項目の例 具体的に言うと「設定シート」を用意し、「入力規則」機能を使ってリスト選択できるようにしています。 ▲設定シートのリスト選択に利用している値 ただこれらの情報は変更になる可能性もあるので、筆者の場合は「名前付き範囲」をセルをつけて利用しています。 複雑になってきたので少しまとめると、 【設定シート】名前付きの範囲(名前:ステータス、名前:担当者)をつける 【進捗管理シート】入力規則の条件に名前付きの範囲を指定する といった形で、リストから選択できるようにしています。具体的な設定の流れは後述します。 ポイント3. 名前付き範囲を利用し、修正コストを減らしている ポイント2で紹介した入力規則の範囲は、以下3つの指定方法があります。 直接値をカンマ区切り(, )で指定 「セルの範囲」を指定 「名前付き範囲」を指定 この中でよくやってしまいがちなのは、「セルの範囲」を指定する方法です。理由は、以下のように直接設定シートのセル範囲を指定するので、設定が簡単だからです。 ▲セルの範囲を直接指定する場合の例 ただこの方法だと、「設定シートの変更」が合った場合に以下2つを変更する必要が出てきます。 設定シートの値 入力規則に設定した「セル範囲」 また設定シートのレイアウトを変えたことにより、選択範囲が外れてリストがうまく表示されなくなってしまうことも。したがって修正時のコストを抑えるため、「名前付き範囲」を指定するとよいでしょう。 ▲「名前付き範囲」の設定イメージ そして入力規則を入れるときは、上記のように範囲につけた「名前」を直接指定します。 ▲名前付き範囲を入力規則に入れるときのイメージ 上記のように設定しておけば、担当者が増えた場合でも入力規則の設定を変える必要がありません。 担当者の名前 + 名前付きの範囲のみ変更するだけなので、修正コストも抑えられます。 ポイント4. 設定シートにある情報は、自動入力して効率化できる 筆者の場合、担当者ごとに「どのぐらいの日数で終わるか」の目安を事前に確認しており、進捗管理ツールにも項目として用意しています。理由は、次の2つ。 納期に合わせて、誰に依頼するか決めやすい 月に何記事依頼できそうか、計算しやすい 進捗管理ツールで言うと、「構成⇒納品の目安(日)」の項目を用意しています。 ▲構成⇒納品の目安(日)の場所 ただ「どのぐらいの日数で終わるか」といった情報は、担当者ごとに既に決まっています。このように、既に決まっている情報を入力しなおすのは、非効率です。 そこで進捗管理ツールでは、設定シートの情報が自動で表示されるような設定をしています。次のように、担当者の名前に合わせて自動で値が入る関数(Vlookup関数)を入れる設定です。 ▲執筆担当に合わせて納品の目安を自動入力するイメージ 最後に、Googleスプレッドシートで進捗管理ツールを作る方法をご紹介します。Googleスプレッドシートでこういったツールを作れるようになりたい方は、記事を見ながら実際に作るのがおすすめです!
クライアントワークや社内のワークフロー上の仕事は100%期日があります。上司からの期日指定がなかった業務は、キチンと確認して期日を設定しましょう。 どんなタスクでも、期日を決めるのが大事です! 期日がないタスクはいっそのこと捨てても良いかもです^^ 3、整理する 残ったタスクを確実に消化するために、タスクを常時追跡できるようステータス管理で整理します。 例えば、「自社のブログを執筆する」というプロジェクトでテーマの選定というタスクがあるとします。タスクを終了するには上司のレビューが必要なら、作業後にステータスを連絡待ちにする。というだけです。 4、見直す タスクリストは毎日見直しましょう! 時にはタスクの期日を変えたり、新しい仕事を追加したり、 常に最新のリストにしないとまたストレスが溜まります! 5、実行する 良い計画やリストがあっても、当たり前ですが実行しないようでは意味がありません!先延ばしにせずに、毎日コツコツと実行していきましょう^^ 基本となるGTDを紹介したので、いよいよスプレッドシートとGoogleカレンダーでのタスク管理術を紹介していきます! タスク管理表へタスクを入力する GTDの基本であり、もっとも大切な工程は 「収集」 です。 当社では、書き出したタスクをGoogleスプレッドシートで作成されたタスク管理表にその都度入力しています。表計算ソフトを使えば、一行一タスクになるので分かりやすいですね~。 当社のタスク管理表 タスク管理表で最低限必要な項目はステイタス・優先度・タスク名・完了予定日の4つです!これに加えて当社では分類・プロジェクト・工数予実・完了予実日を足しGTDっぽく使えるようにしています。 また、各項目には下図の入力ルールが敷かれているので、誰が見てもタスク消化状況が分かるようになっています。 それでは、タスク管理表に思いつくだけの1週間くらいのタスクをバーーーーーーーーーーーーーーっと入力しましょう! よーいドン!!! 入力が終わったらGoogleカレンダーに登録していきます。 当社では、実際に当社で使っているExcel版タスク管理表を配布しています。タスク管理表を作るのが手間だなーという方は、是非ダウンロードしてご利用ください! ↓↓ Googleカレンダーへタスクを登録 タスク管理表に入力したタスクをGoogleカレンダーに時間単位で入力します。 すると下図のように、タスクと通常予定が混在した仕事の順番と所要時間がパッと見で分かる予定表が完成します!
こんにちは!あまのんです! みなさんは普段どのようにタスク管理していますか?? 手帳に直接書いたり、付箋を使ったりと様々だと思いますが、私の場合はどうしても手書きだと漏れてしまいます… 漏れているにもかかわらず次のタスクが舞い込んできて( ゚д゚)となっていることも。タスクのトンネルモードです。 そこで、今回はタスクが漏れなくなり且つ上司からの無茶ぶりを防止できるタスク管理方法をご紹介します! 「期限ギリギリで徹夜だ。。。」「あ! !上司に言われていたのに、忘れてた!」というタスク管理について悩んでいる方には、是非最後まで読んでいただき、明日からお役に立てればうれしいです^^ 基本はGTD(ジーティーディー)! みなさんはGTDってご存知ですか? GTDとは、生産性向上コンサルタントであるデビット・アレンさんの著書「仕事を成し遂げる技術 ―ストレスなく生産性を発揮する方法」の中で提唱されたタスク整理術です。 「物事をやり遂げる」という意味の"Getting Things Done"の頭文字をとってGTDと呼ばれています。 わたしたちは日頃重大なものから軽微なものまで多くのタスクを処理しており、情報過多の現代、そのタスク量は増える一方です。そして、そのタスクは漏れる一方でストレスばかり溜まります! (笑) GTDはそんな現代人のためのタスク管理手法です。 GTDの5つのステップ GTDは5つのステップで構成されており、これを一定の期間で繰り返します。 1、収集 頭の中にある「やらなければならないこと」「気になっていること」をメモ帳などに書き出します。机に貼ってある付箋や手帳のメモ書きもそうですが、郵便物(高熱費の支払いとか)なども見てプライベートのやるべきことも書き出しましょう。 ポイントは全て書き出す こと! 2、処理 書き出した「やらなければならないこと」「気になっていること」を処理します。処理の仕方は諸説あるのですが、私が分かりやすいと思いやっている処理の仕方を紹介します。 処理①:2分以内にできることはすぐやる! 2分で処理できるタスクは処理し、収集したらリストから抹消します。 2分でできるタスクはあまりピンとこないかもしれませんが、意外にあります。 カレンダーに予定を追加するとか、上司からのメールに返答するとか。また、2分でできるタスクが増えるように、簡素化・システム化・スキルアップするのも大切です。 処理②:期日を設定する!
ドクターイエロー走行日予想2020年9月編 - YouTube
5% 0 3回/72日 → 確率 4. 2% 「のぞみ検測」を行うドクターイエローは、東海道新幹線(東京~新大阪間)と山陽新幹線(新大阪~博多間)で、次の臨時列車と同じ時刻で走行することが知られています。 1日目 下り検測 東京→新大阪間:のぞみ337(東京11:47 → 新大阪14:20) 1日目 下り検測 新大阪→博多間:のぞみ179(東京13:40 → 新大阪16:13着/16:15発 → 博多18:53) 2日目 上り検測 博多→新大阪間:のぞみ166(博多11:19 → 新大阪13:54着/13:56発 → 東京16:30) 2日目 上り検測 新大阪→東京間:のぞみ386(新大阪16:23 → 東京18:56) そこで、今回は、当日に「のぞみ337」「のぞみ179」、翌日に「のぞみ166」「のぞみ386」の運転がある日を除外して、残った各日の「日付の1の位の確率」から、ドクターイエローの「のぞみ検測」が行われる日ごとの確率を求めました。計算の結果は、以下の通りです。 09/01(金)・02(土) 確率0. 00% 09/02(土)・03(日) 確率2. 49% 09/03(日)・04(月) ※1日目が「のぞみ179」の運転日 09/04(月)・05(火) 確率13. ドクターイエロー、2017年9月の運転日予報 - 新幹線時刻表. 19% 09/07(木)・08(金) ※2日目が「のぞみ386」の運転日 09/09(土)・10(日) ※2日目が「のぞみ386」の運転日 09/10(日)・11(月) ※1日目が「のぞみ179」の運転日 09/11(月)・12(火) 確率0. 00% 09/12(火)・13(水) 確率9. 73% 09/14(木)・15(金) ※2日目が「のぞみ386」の運転日 09/15(金)・16(土) ※1日目が「のぞみ337」の運転日 09/16(土)・17(日) ※1日目が「のぞみ337」1日目が「のぞみ179」の運転日 09/17(日)・18(月) ※2日目が「のぞみ166」2日目が「のぞみ386」の運転日 09/18(月)・19(火) ※1日目が「のぞみ179」の運転日 09/21(木)・22(金) ※2日目が「のぞみ386」の運転日 09/22(金)・23(土) ※1日目が「のぞみ179」の運転日 09/23(土)・24(日) ※2日目が「のぞみ386」の運転日 09/24(日)・25(月) ※1日目が「のぞみ179」の運転日 09/28(木)・29(金) ※2日目が「のぞみ386」の運転日 09/29(金)・30(土) 確率6.
9%)、09/06(日)・07(月)(同15. 6%)、09/08(火)・09(水)(同14. 7%) 2015年9月中旬:09/16(水)・07(木)(確率60. 2%)、09/15(火)・16(水)(同22. 5%)、09/14(月)・15(火)(同17. 2%) 2015年9月下旬:09/25(金)・26(土)(確率50. 5%)、09/28(月)・29(火)(同42. 0%) です。計算の詳細は以下のとおり。 まず、これまでの記事で紹介した2013年9月~2015年6月の検測実施日(69回分)に2015年7月の3回分を加えた全72回分の検測実施日の分布は次のとおり。 「のぞみ検測」1日目(下り)の「日付の1の位の確率」 1 0回 → 確率0. 0% 2 0回 → 確率0. 0% 3 2回 → 確率0. 4% 4 7回 → 確率1. 2% 5 15回 → 確率2. 7% 6 21回 → 確率3. 7% 7 16回 → 確率2. 8% 8 9回 → 確率1. 6% 9 2回 → 確率0. 4% 0 0回 → 確率0. 0% 「のぞみ検測」1日目(下り)の「曜日の確率」 月 18回 → 確率3. 2% 火 11回 → 確率1. 9% 水 21回 → 確率3. 7% 木 1回 → 確率0. 2% 金 13回 → 確率2. ドクターイエロー、2019年9月の運転日予報 - 新幹線時刻表. 3% 土 3回 → 確率0. 5% 日 5回 → 確率0. 9% 「のぞみ検測」のドクターイエローは、下りが「のぞみ337」(東京~新大阪間)と「のぞみ177」(新大阪~博多間)、上りが「のぞみ162」(博多~新大阪間)と「のぞみ386」(新大阪~東京間)と同じ時刻で運転されます。したがって、これらの臨時列車が運転される日は「のぞみ検測」が実施できないため、候補日からあらかじめ除外する手順はこれまで通りです。 9月の臨時「のぞみ」運転日 「のぞみ337」(東京~新大阪間) 09/19・20 「のぞみ177」(新大阪~博多間) 09/13・18~23・27 「のぞみ162」(博多~新大阪間) 09/19~23 「のぞみ386」(新大阪~東京間) 09/18・21~23・27 上旬(2015/09/01~10)の運転日について、当日に「のぞみ337」「のぞみ177」、翌日に「のぞみ162」「のぞみ386」の運転がある日を除外します。残った各日の「日付の1の位の確率」に「曜日の確率」を乗じます。これにより、ドクターイエローの「のぞみ検測」が行われる日ごとの確率を求めると、 01(火) 0.
ドクターイエロー走行メモ 2017年 2017年9月のドクターイエロー運転日 2017年9月30日 ドクターイエローの待ち時間30分で 4, 000円稼いだ方が続出してます 2017年、今年もドクターイエローが多く見られる年になるといいですね。 ドクターイエローを見てちょっと幸せに。 1.
公開日: / 更新日: ドクターイエローの時刻表について 今回は、 ドクターイエローこだま検測上り 【2021年6月】の時刻表 を 作成しました。 個人で予想したものなので、 どうか参考程度にお考え下さいね!! また、 ドクターイエローは 営業列車ではないので、 走行日やダイヤが 突然変更される ことがあります。 その点はどうかご理解ください。 現在は、 もうしばらく 三密を避けた方が 良い状況でしょう。 私も、 密になりやすい駅で ドクターイエローを見るのは避け、 駅間に行くようにしています。 このような状況下では、 のぞみ検測下りのところでも お話していますが、 ライブカメラで ドクターイエローを見るのも 楽しいと思います。 ライブカメラなら、 時間が過ぎていても 巻き戻して見ることができますしww。 ドクターイエロー時刻表 こだま検測上り 【2021年6月】 2020. ドクターイエロー、2015年9月の運転日予報 - 新幹線時刻表. 04. 15作成 2021. 29更新 お願い この時刻表は、 個人で計算し、 予想 したものです。 それから、 最初にもお伝えしましたが、 ドクターイエローは、 検測することを 仕事としているので、 突然のダイヤ変更は ありえます。 その点も、 どうぞ、ご考慮下さい。 どうか皆さんが 安全に楽しんで頂けますように。