皆さんの会社では、周年記念の社史を作られたことがありますか? 会社規模や業種・業態によってそれぞれ特色があります。いずれにしても読む人のことを考えているかどうかで読まれる(読んでもらえる)社史になるかどうかが決まります。また担当する人の熱い思いも、大事な要素です。単なる作業としてつくられた社史は、一度本棚に入ったら最後、日の目を見ないものになってしまいます。そんな事態を防ぐにはどうすればよいのでしょう。 もしも担当者に指名されたらどうする? ある日突然「わが社の周年記念事業として社史を作りたい。ついては君にやってもらうことになったから期日までに仕上げるように」と社史の担当者に指名されることがあります。部署を横断したプロジェクトの場合など、特にそうです。たいていの人は寝耳に水です。文章なんか書いたこともないし、出版や印刷の知識がないのに、どうすればよいのか途方に暮れてしまいます。 ところで社史編纂って、どこの部署の仕事なのでしょうか?
社外スタッフのコントロール 編集作業が進むにつれ、撮影の必要性等が生じます。基本的には編集担当者が窓口になって社外のスタッフを動かしますが、例えば役員や職場の撮影等では関係部門との調整は主として担当者の裁量となります。 5. 工程および予算管理 企画から完成までの長期間、計画通りのスケジュールと予算管理をするのは決して簡単ではありません。そこで大切なのが、出版社の担当者との人間関係です。目的とするゴールを目指して忌憚のない意見を述べ合い、良い結果を出せるよう努力をしてください。 6. 原稿の校正、意見調整 原稿の校正段階では、記述に対する意見の相違が必ず起こります。事実の判定が難しいこと、外部に対する影響など会社としての決断をくだす場ともなる重要な作業です。 こういった作業は、自分一人ではできないことばかりですから、いかに社内における協力者をつくり、社外のスタッフを上手に使いこなすかがことの成否を左右します。 6. 社史完成後を視野に入れる 長期間にわたる社史編纂作業の結果、担当者は多くのノウハウを身に付けます。しかし、それを後世に残さなければ意味がなくなります。5年後か10年後、あるいはそれ以降にも社史の編纂は行われるでしょうから、今回の体験を生かして、できごとの記録や資料の保存を会社のシステムとして構築しておきたいものです。 1. 式典、行事、人事、新製品開発等の企画書や実行プログラム、記録写真 2. 社史をつくる意義とは？社史の目的とメリット、ユニークな活用事例も紹介 - 図書印刷株式会社. 定年退職者や新入社員の感想記録 3. 会社関連の報道記事 4. 公式文書(決算書、株主総会議事録) 5. 主要 年表 6. 上記資料の収集・保存体制づくり もし、あなたの体験をもとに「社史編集日記」のような形で、大切なポイントや留意すべきことを記録しておけば、それはきっと素晴らしい会社の財産になるはずです。
と意外な発見があるのが社史のおもしろがあります。社員同士で、家族とともに会社への興味が広がっていきます。 社史づくりのプロセス 読んでワクワクするような、楽しい社史を作りたい!でも、どこから手をつけたらいいの? そんな新任担当者様に、社史完成までのイメージがつかめるマップをご用意しました。 順番に段取りよく進めれば、途中で迷子になる心配はありません。 STEP1:どんな社史をつくるか決める ここでは、実際に社史を作るときの、一般的な制作の流れとスムーズな進行のためのポイントをご紹介します。 大まかな流れを知って、今後の社史制作本番に備えましょう! 社史編纂の担当者として知っておきたい予備知識. ≪ 検討リスト ≫ コンセプト 外注か内製か スケジュール 媒体 原案 編集方針 予算 他社の社史をヒントにベストな社史をつくりましょう 世の中にどんな社史があるのかを知ることで、「こんな社史を作りたい」というイメージがはっきりしてきます。 社史は一般には一部しか流通していませんが、図書館に寄贈されている社史や、制作会社の実績をもとに社史のあり方、表現のバリエーションを掴んでおきましょう。 初期段階から完成イメージを掴んでおこう 企画段階ではスムーズだったのに、実際に本になるとイメージが違う…というケースはよくあることです。準備段階から試作品(プロトタイプ)を作り、読者となる人に協力してもらい、使用感を検証することをおすすめします。 ≪ 活用シーン ≫ 周年記念式典で配布する 新入社員や幹部向け研修で使う 新卒採用向け入社案内用に再編して配る 営業ツールの会社案内用に再編して配る Q、すごい原稿量だけど、社内で全部書くの? A、社内で書く場合もあれば、社外に依頼する場合もあります。 予算、完成までの残り時間、社内リソース、社員の執筆力を検討して、どこまで外部に依頼するか判断します。原稿作成に必要な情報収集などは、広報担当者様の方で行うことが多いですが、それらの資料をもとに原稿や誌面デザインにしていく制作作業は外部に委託した方がスムーズに進行ができます。 Q、兼任でも社史制作ってできる? A、できます。他業務との兼任が一般的。 弊社の調査した範囲では、編纂担当者は他の業務との兼任の場合がほとんどです。そのため、兼任でも無理なく進行ができるようにスケジューリングを行って進めていきます。一方、納期が短く、編集量も多いときは、社史編纂室を設置し、専任担当者をつけて集中して制作を行っていく体制をお勧めします。 Q、社史によく掲載される企画は?
社史づくりでは、企画段階から完成までさまざまな作業が発生します。しかし、制作のためのポイントをしっかりと把握していれば、未経験の方でも目的にあった社史を立派に作ることができます。 ここでは、「特にこれだけは意識しておいていただきたい」というポイントを6つあげてみましたので、これを参考に自信を持って社史づくりに取り組んでください。 1. 社史の「目的」をはっきりさせる 社史づくりで初めに大切なことは、"何のために社史を作るのか"という「目的」をはっきりさせることです。そのうえで、社史づくりに関わる全員がその目的を共有しておけば、長期にわたる編纂作業においても企画の軸がぶれずにスムーズに仕事を進めることができます。 ややもするとあれも入れたい、これも入れたいといって、いろいろな企画案が途中で出されがちですが、発行の目的がはっきりしているとそれらの取捨選択もすぐに判断できます。 社史発行の目的は各社で異なりますが、一般的なものをあげてみます。どのような優先順位にするかは、社内で十分に論議を重ねてください。 1. 経営資料と情報の整理、継承をする 2. 会社の足跡に学び、今後の経営に役立てる 3. 会社のアイデンティティを確認する 4. 社員に周年などの節目を意識してもらう 5. 社員とその家族に会社への理解を深めてもらう 6. 業界の内外に感謝の気持ちを伝える 7. 企業のイメージづくりをする 8. 社会貢献策のひとつとする 社史の発行目的を考える場合、社史を「誰に配るか」「どのように使うか」ということを想定してみると、案外スッキリすると思います。最近では、上記の目的と併せてIR(投資家向けの広報活動)やPRに使用するために、写真や図版を多くして見やすさを重視されるところも多くなっています。 2. 社内の体制をどうするか 「目的」が決まったら、次に具体的な作業を「どのような体制で進めるか」ということを決める必要があります。これは、長期間の編集作業に伴って起こるであろうさまざまな問題をいかに迅速・的確に解決するかということと密接に関係しますから、非常に重要なことです。 通常、編纂委員会―編纂事務局(担当者)という組織を作りますが、ここで大切なのは、それを"機能させる"ことです。つまり、「誰が考えるのか」「誰が実務をするのか」「誰が懸案事項の決定をするのか」というように、責任の所在と決定権は誰にあるのかということを明確にしておけば、船頭多くして…といった事態や、責任のなすりあいを避けることができるわけです。 巨大企業であれば、その組織を動かすために全社横断的で複雑な編纂委員会といった組織が必要でしょう。しかし、そうでなければ実質本位に考えて、できるだけ小回りのきく組織にすることをお勧めします。 3.
A、歴史を伝えるだけではなく、社員参加型の企画も増えています 社史は、企業の歴史を客観的に伝えるだけではなく、社員の方に当時を振り返って語ってもらうインタビュー記事や、社内で自社に関するアンケートを行い、その結果を掲載するなど社員参加型の企画もよく掲載されています。 Q、他社の社史ってどこで見ることができるの? A、図書館、資料館に行けば見られます。 一般向けに社史を公開している施設がありますので、下記にご紹介しておきます。 上場会社の方なら証券取引所の図書館を利用することも可能です。 東京商工会議所図書館 神奈川県立川崎図書館 東京証券図書館 大阪証券図書館 大阪府立中之島図書館 松下資料館 Q、外部パートナーを選ぶポイントってある? A、コンペを実施し、5つのポイントを見比べましょう! 社史制作のコンペを行って外部パートナーを決めることが多いですが、 その際に比較するポイントは以下になります。 社史制作は1~3年の長い期間をかけて作るものなので、担当者同士の相性も重要になってきます。 また、各社の今までの社史の実績も見せさせてもらった上で、最終判断をしましょう。 企画内容の良し悪し 原稿を執筆するライターの良し悪し 誌面を制作するデザイナーの良し悪し 制作支援サービス、体制の充実度 自社担当者と外部担当者との相性 まとめ 社史は、社員へ向けてのモチベーション向上や教育などの役割や、ステークホルダーや新しいお客様に向けての企業のブランディングやマーケティングなどの戦略的ツールにもなります。 「使える社史」をもって、過去に培ってきた企業のDNAを未来へ向けて伝えていきましょう。
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甥や姪の誕生日。プレゼントはあげるの? そもそも甥や姪の誕生日プレゼントっていつまであげるものなんだろう…… ということで、ここでは ・甥や姪に誕生日祝いを贈るか ・迷ったときのとりあえずの解決案 ・負担にならないちょっとした贈り物とは? を紹介しているので参考になさってくださいね。 スポンサードリンク 甥っ子姪っ子に誕生日プレゼントをあげるかどうか まずは甥や姪へのプレゼントをあげるという意見、反対にあげないという意見も見てみましょう。 甥や姪に誕生日プレゼントをあげる ・姪や甥がかわいいのであげている ・姪や甥がまだ小さいのであげている ・兄弟姉妹に請求されるからあげている ・自分の子供ももらっているからあげている ・誕生日会に呼ばれれば持っていく 甥や姪に誕生日プレゼントをあげない ・遠くに住んでいるのであげていない ・甥や姪と交流が無いのであげていない ・家計に余裕がないのであげられない ・相手にも負担になるからあげていない ・そもそもあげるものなの? 何贈る？！姪っ子や友人の娘に贈る誕生日プレゼント10選〜女の子が喜ぶギフト教えます〜 | meechoo (ミーチュ). 意見が真っ二つに分かれた印象です^^; 最初の意見は「姪っ子や甥っ子が可愛いなら気にせずあげちゃえ!」って感じですかね(笑) いつまで贈るのか も様々ですが、小学校あたりでやめるという声も。 私(姪)自身の経験から言うと、叔父の一人は中学生くらいまで毎年誕生日に贈り物をしてくれました。一方遠方の伯父は一度もくれたことがありません。近所に住む叔母は今でもプレゼントを贈りあう仲です。 相手との距離感にもよるのかもしれませんね。離れているとあまり交流がないので、入学式などの節目のお祝い以外は、あまり意識しないということもあります。 次の章では、迷っている方への案をいくつか載せておきますね。 甥や姪への誕生日プレゼントに迷う時の解決案 では、解決案をご紹介します。 中学生に上がるまで……など目安をつける いつまであげるか決めてしまいます。中学校まで、小学生までなど。区切りの良いところまでとするやり方です。一応、姪や甥の親(兄弟姉妹)にさりげなく伝えておくとよいかも?
未就園児:5000円~10000円程度 幼稚園児:3000円~5000円程度(上限10000円程度) 小学生:3000円~15000円程度 未就園児の甥っ子にはたまにしか会えないことから、少し奮発したプレゼントを贈る方が多いようです。小学生になると好みもはっきりしてきてプレゼントのジャンルがばらつくため、予算に幅があります。 甥っ子に贈るおすすめのプレゼント特集!
プレゼントして半年ほど経ちますが、今もお気に入りでよく遊んでくれているそうで、私もとても嬉しいです! 20代後半/サービス系/女性 シルバニアファミリー の赤い屋根の大きなお家 3歳の姪っ子がシルバニアファミリーにはまっているので、シルバニアファミリーの家をプレゼントしました。 お人形は持っていたのですが、家は高くて買ってもらえていなかったみたいです。 姪っ子も「おうちができた~!」ととても喜んでくれ、姉も「高くてなかなか手が出なかったからとても嬉しい!ありがとう!」と喜んでくれました! 甥っ子に贈って喜ばれたプレゼント30選＆ランキング[2021]. お人形遊びが一層楽しくなり、お片付けも上手にできるようになったようなので、プレゼントして本当によかったです! 30代前半/メーカー系/女性 プリキュアのトゥインクルブック 以前からプリキュアが大好きだと聞いていたので、プリキュアのトィンクルブックをプレゼントしました。 姪っ子は幼稚園でひらがなを習い始めたそうなので、トィンクルブックならひらがなやカタカナ、英語も楽しく勉強出来て良いのではないかと思って選びました。 プレゼントしたところ大喜びで、今までにないくらい喜んでくれました!! リビングルームを走り回り(笑)、私にもハグしてくれて、プレゼントして本当によかったと思いました! 30代前半/専業主婦/女性 子供用のデジタルカメラ 姪っ子がよくおもちゃのカメラで写真を撮る真似をしていたので、4歳の誕生日に子供用のデジタルカメラをプレゼントしました。 普通のデジタルカメラと同じようにパソコンに写真データを取り込めるので、皆で姪っ子が撮った写真を共有して楽しんでいます。 姪っ子も喜んでくれたみたいで、渡した直後からいろいろな写真を撮ったりして楽しそうにしていたので、プレゼントしてとても良かったです! 20代後半/医療・福祉系/女性 子供用の製菓器具セット 姪が、バレンタインデーのチョコ作りをきっかけにお菓子作りに興味を持つようになったと聞いていました。 可愛い型やオシャレな器具をいろいろと見て、クッキーやケーキなどのスイーツを作るのに必要な製菓器具を、いくつか取り揃えてプレゼントしました。 誕生日に直接手渡すと、「わぁーかわいい!」と既にハイテンションで、「作ったら持っていくね!」と約束してくれました。 それから何度か練習したそうで、数週間後に会った時にはオシャレにラッピングしたクッキーを頂きました!