SE 作業効率を上げていきたいのですが、どんなツールがあるのでしょうか? PM インストール型やクラウド型などさまざまなツールがありますので、詳しく紹介していきます。 エンジニアのツールとは何か エンジニアの仕事を効率的に行うためには、知識や技術、経験が必要となります。これらを身につけることで、優秀なエンジニアになれるでしょう。 しかし、その優秀なエンジニアの作業効率をさらに上げるために、ツールを使うというエンジニアもいます。 エンジニアのツールにはいろいろな種類があり、それぞれ特徴が異なるため、必要に応じて適したツールを選ぶ必要があります。 エンジニアのツールを選ぶポイント エンジニアのツールにはいろいろな種類があり、それぞれ持っている特徴が異なります。 そのため、ツールを使う場合には、そのツールに自分が必要とする機能があるかどうかを確認する必要があります。 また、他にもいくつかエンジニアのツールを選ぶポイントがあります。 インストール型とクラウド型 エンジニアのツールにはインストール型とクラウド型があります。 インストール型はPCにインストールして使い、基本的にデータも自身のPC内に保存するため、ネット環境を必要とせず、どこでも使えます。また、セキュリティ面も強いです。クラウド型はクラウド上でツールを使ったり、データを保存したりするため、PCのデータ容量を圧迫しません。しかし、ネット環境がないと使えない場合もあります。 有料と無料はどちらが良い?
作業を見える化する プロジェクトの全体を俯瞰できるような機能が備わっています。 例えば、ガントチャートやマイルストーンを利用するとプロジェクトの進捗が一目瞭然です。 ■Backlogの主な機能 Wiki機能 個人のメモや会議の議事録などを管理できます。 また、編集履歴から「いつ」「誰が」「どのような変更をしたのか」を簡単に確認できます。 カンバンボード機能 課題カードを直感的に操作することで、課題の状態を変更できます。 現在ではフリープランを含む全てのBacklogユーザーが、カンバンボード機能を利用することが可能です。 ■Backlogの料金 無料トライアルで30日間無料で使うことができます。スタータープランではユーザー数が最大30人などの制限があります。 【タスク管理ツール】Jooto Jootoは、あらゆるプロジェクト管理の課題をなくして、スムーズにしてくれるタスク管理ツールです。 ■Jootoの特徴 1. シンプルな操作性で簡単に使える 基本操作がドラッグ&ドロップだけなので、誰でも直感的に使うことができます。 また、色分けもできるので、整理することでより簡単にタスクを把握することが可能です。 2. 無料で使える業務効率化ツールおすすめ13選【シーン別】. 複数のプロジェクトを一括管理できる 1つのダッシュボードで複数のプロジェクトを管理できるので確認作業の手間が無くなります。 ■Jootoの主な機能 タスクの作成はもちろんですが、「チェックリスト」や「カテゴリー分け」、「ガントチャート」などタスク管理に必要な機能を兼ね備えています。 豊富な機能とシンプルなデザインで、チームメンバーの抱えているタスクの進捗を一目で確認できます。 データ共有 データはプロジェクトごとにファイリングされ、タスクごとに紐付けされるので簡単に共有できます。 また、タスクの更新や変更があった時には、タスク担当者と関係者に即座に通知がいくので、伝達ミスが無くなります。 ■Jootoの導入費用 ユーザー数4名までであれば無料で使うことができます。 ユーザー数を増やしたり、容量を増加させるには有料プランの契約が必要になります。 【タスク管理ツール】Trello Trelloは、チームの生産性を上げてくれるタスク管理ツールです。 ■Trelloの特徴 1. チームの生産性をあげる機能が豊富 業務の効率化をサポートする機能が揃っています。 例えば、リストやカード、タスク割り当てなどを使うことで、進捗状況や自分のタスクを正確に把握することができます。 2.
STEP1 スタート→PC→ローカルディスクを右クリック STEP2 「プロパティ」右ダイアログ中央の「ディスクのクリーンアップ」を選択 STEP3 「削除するファイル」欄から、削除するファイルを選びチェックを入れる 目からウロコ術2 文書作成が早い人は「変換」が超速!? キーボードの操作に不慣れではないのに、なぜスピードに違いがでるのだろうか? 「時短」技の達人によると、文字入力でなによりもネックになるのが「変換する文字を探す時間」だ。 そこで活用したいのが「単語登録」。業界の専門用語や人の名前、「いつもお世話になっています」などの短い定型文まで、よく使う単語は辞書登録して、覚えやすいキーワードですぐに呼び出せるようにカスタマイズしておこう。 単語登録 STEP1 タスクバーのMicrosoft IMEのアイコン(「あ」「ア」「A」など、現在使用している入力文字が表示されている)を右クリック→「単語の登録」をクリック STEP2 「単語」と「よみ」を入力し、該当する「品詞」をクリックして「登録」 登録された単語は、「ユーザー辞書ツール」で確認できる ワンタッチで一発変換 もう1つ覚えておきたいのが、ひらがなやカタカナ、英数字の変換が1発でできる「Fキー」。Microsoft IMEを使っている人は、覚えておくと便利だ。 全角ひらがな変換 F6 全角カタカナ変換 F7 半角カタカナ変換 F8 全角英数変換 F9 押す度に「小文字」→「大文字」→「先頭のみ大文字」変換 半角英数変換 F10 押す度に「小文字」→「大文字」→「先頭のみ大文字」変換 マウスなしで直前の誤変換を修正する 急いで長文を打ち込む時など特に、うっかり誤変換のまま確定キーを押してしまい、心の中で舌打ちしつつ削除→再入力という作業を繰り返していないだろうか? パソコン、スマホでの仕事を効率化する働く女子の最強ツール10選 | Oggi.jp. これ、確定直後であればマウスを使うことなく瞬時に修正することができる。 Ctrl+Backspace(確定直後のみ有効) 目からウロコ術3 仕事が早い人はマウスを使わない!? そもそもカーソル操作はマウス(またはトラックパット)が当たり前だと思っていないだろうか? 実はPCには、 マウスを使わずにキーボード入力で同じ機能を使うことができる「ショートカット」 が備わっている。 例えばデータ保存の際、マウスで「メニューバー」→「クリックして保存」を選んで操作すると、キーボードから手が離れる時間が長く、頻繁に保存しているとロスが大きい。だからといって、「時短」のためにすべてのデータを入力し終えるまで保存しないのは、PCトラブルが起きた場合に1から作業のやり直しになるなど、さらなるロスを生むだけ。でも 「ショートカット」を覚えておけば、キーボードから手を離す時間が短縮 され、さらにデータの安全も確保できる。 PC仕事術の究極のスピードアップの秘訣は、マウスレス!
71% となって、Internet Explorerの41. 33%を抜いて逆転しました。 その背景には、 クロームはエクスプローラに比べて軽い という点があります。少しでも時短! と考える人にはクロームの利用がおすすめです。 ■アンインストール ひと言でいうと、ファイルの削除 です。これも基礎中の基礎ですけど、知識として頭の中にありながらも、実行していない人もいるのでは? パソコンは1台当たりの容量が決まっており、ファイルをたくさん作成、さらには外部プログラムをいくつもインストールすれば、その分、パソコンの動作が重くなってしまいます。 重くなると、起動に時間がかかり、イライラするだけではなく、作業効率が悪化するのは言うまでもありません。ファイルはこまめに削除し、ダウンロードしたアプリでも使っていないものは、アンインストールしましょう。 ■デュアルディスプレイ デュアルディスプレイとは、 パソコンのディスプレイを2台つなぐこと 。作業する画面が2つあれば、片側の画面ではネットで検索、もう片側ではワードやエクセルで作業──このように効率的に作業を進められ、一石二鳥!
簡単にブックマークできる 保存したいページのURLをコピーしてPocketに登録するだけで、自分の「あとで読む」リストが完成します。 2. オフラインでも読める 一度インターネットに接続した状態でブックマークしておけば、インターネットに接続していなくてもブックマークしたものを読んだりすることができます。 ※ブラウザの拡張機能を追加すれば、ワンクリックで保存できるので、追加しておきたいですね。 ■Pocket(ポケット)の主な機能 ブックマーク 拡張機能を追加すれば、ワンクリックで保存ができ、一度保存してしまえば、オフラインでも内容を見ることができますし、異なる複数のデバイスから保存したものを見ることもできるのはいいですね。 ■Pocket(ポケット)の導入費用 Pocketは無料で使うことができますが、プレミアム会員(月額500円)になると、広告が非表示になったり、検索機能、タグ機能などが使えます。 【名刺管理】Eight(エイト) 「Eight(エイト)」 – 名刺でつながる、ビジネスのためのSNS Eight(エイト)は、無料で名刺管理ができるアプリです。 手間をかけず簡単に名刺を登録することができますし、後から名刺情報を探し出すこともすぐにできます。 ■Eight(エイト)の特徴 1. 名刺をカメラで撮影するだけで管理できる 撮影された名刺データは、人力で登録されるため、正確な情報が登録されます。 2. Eight内で名刺交換できる Eightユーザー同士であれば、Eight内で名刺交換をすることができます。 ■Eight(エイト)の主な機能 名刺管理 やることは名刺をスマホで撮るだけです。 登録された名刺はリスト形式で確認できますし、検索することですぐに必要な情報を取り出すことが可能です。 ■Eight(エイト)の導入費用 基本機能は全て無料で利用することができます。 Eightプレミアム(400円/月または、4000円/年)を契約すると、名刺データをダウンロードして管理することが可能です。 まとめ いかがでしたでしょうか? ツールによってはwindowsのみに対応しているものもありますし、OSのバージョンによっては動かない可能性もあるので、まずは試してみることが大事かと思います。 普段の業務を効率化するために、ただツールを導入するのではなく、自分の業務内容から多くの時間をかけてしまっている業務は何かを把握し、しっかりとツールを選定する必要がありますね。 是非、業務効率化するためのツール選びの参考にしてください!
参考文献 『ここで差がつく! 仕事がデキる人の最速パソコン仕事術』戸田寛著/インプレス 『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』ヨス著/KADOKAWA 『爆速パソコン仕事術[完全版]』岡田充弘/ソシム ※紹介した機能やショートカットは、Windows7/8/8. 1/10が対象。OSのバージョンによって、一部メニューの表記が違う場合があります ※日本語入力ソフトは、Microsoft IMEが対象 ※使用するPCによって表示が違う場合あります
6% メーカー系25. 7% サービス・マスコミ系8. 0% 金融コンサルティング系7. 7% 流通・小売・専門店系9. 5% 商社系2. 5% 不動産・建設系5. 8% その他7. 1% となっています。 職種別求人率(看護師・薬剤師を除く)は以下のようになっています。 IT・インターネット・通信19. 3% 機械・電子、電子・素材8. 7% 医薬・医療機器・バイオ9. 2% 流通・消費財・アパレル・フード1. 3% 不動産・建設2. 4% 金融・コンサルティング3. 1% クリエイティブ系5. 0% 営業8. 5% 経営企画管理部音全般9.
こんにちは。 プロフェッショナルコーチの中原宏幸( @coach_nakahara )です! 突然ですが、働く気力がわかなくて困った経験は無いですか? やらなければいけないとわかっていても、本当に切羽詰らないと行動できないことが多くないでしょうか?
働く気力がわかない無気力感と対極な生き方とは? では、やりたいこととは何でしょうか? コーチングではゴールといいます。ゴールには趣味・仕事・パートナー・家族・生涯学習などさまざまなものがあります。 共通しているのは『心から達成したいゴールを設定して、それを追いかけている状態』が望ましいということです。この記事では『働く気力』がテーマですので仕事のゴールで解説しますが、その前に趣味のゴールを考えると理解しやすいです。 趣味とは基本的に自分が楽しめていればいいですよね。もちろん集団で楽しむものもありますが自分たちが楽しめていれば成立するわけです。ですから趣味のゴールとは『自分の大好きなことをして自分(たち)だけが楽しむこと』と定義しています。他者に迷惑をかけなければ思いっきり自分本位、自分勝手で全然OKなわけです。 では仕事はというと『自分の大好きなことで社会に対して機能・役割を果たす』と定義しています。ラフに言えば『自分の得意なことで周りの人を助けたり、ハッピーにすること』ですね。 当たり前のことですがゴールを達成している時、ゴールに向かって進んでいる時は最高に幸せを感じているということです。さらにいえば『これだっ! 働く気力が湧かない. !』っていうゴールに出会って意識し始めた瞬間からハッピーだということです。 重要なのは "追いかけている状態"からすでに幸せ ということです。(これは超重要です) 実際、本当に大好きなことははじめの一歩から楽しいのです。遠足やデートなんて前日はもちろん、計画を立てている段階から楽しいですよね? ですが現実問題として、仕事で本当にやりたいことが出来ている人は少ないと言われています。実際に成功しているプロスポーツ選手やプロミュージシャンを想像されるかもしれません。 確かにそういった人たちもそうですが、 重要なのは一部の成功者だけではないということ です。 スポーツや音楽や演劇など、それだけでは生活できない人でアルバイト(ファイナンス活動)をしている人たちも"やりたいことをやっている人たち"です。もちろん本人たちは現状に全然満足していないでしょうし、更なる高みを本気で目指していることでしょう。それも含めて最高に楽しい、すでに幸せということですね。 音楽活動をメインでしていた過去の私もそうでしたが、本業、アルバイト、レッスンなどで体力的にはキツイです。(正直一杯一杯でした) ですが無気力になった記憶はありません。その理由はゴールがあるからです。 確かにいろんな意味でキツかったですが、 やりたいことで限界を超える のと、 やりたくないことをやり続けて消耗しきってしまう のでは 全く意味が違う のです。 4.