こんにちは、コンサルタントの鳴瀬です。 「働き方改革」という時流はあれど、ネットショップの現場では、夜中まで煌々と明かりが灯っている・・・なんてことはないでしょうか? 定時に仕事を切り上げるなんて無茶だと諦め、体力頼みで、毎日踏ん張ってお仕事されているEC担当者の方もいるのでは? 「仕事が早くなるコツ」は武道に学べ！早さと速さは違うんです | ECコンサル坂本のブログ「ECバカ一代」. 実は、私の同僚コンサルである元1人店長は、まさにその状態で、当時はよく終電で帰っていたそうです。。。 「 自分もチームも、仕事に追われっぱなしで帰れていないな・・・ 」と自覚がある方や、「 自分の仕事は遅いんだろうか? 」と悶々とされている方に読んでもらいたいと思い、このブログを書きました。 今回は「仕事を早くするコツ」をテーマに、マインドの持ち方から実践方法まで、具体的に紹介した記事をまとめて紹介します。 「作業の速さ」は能力に依存するかもしれませんが、 「仕事の早さ」は個人の能力差は関係ありません。正しいやり方を把握してさえいれば、誰でも再現できるんです。 コツを身につけ、仕事が早く片付く店舗運営を実現しましょう。そして、今より早く帰りましょう! 1:上げるべきは「作業スピード」ではなく○○○ 「仕事を早くするコツ」をお話しすると言っておきながら、初っ端から話の腰を折るようですが、 早く終わらせようとして作業スピードを上げるのは、実は逆効果かもしれません。 なぜなら、スピードを無理に上げることで結局疲れてしまい、仕事が雑になったり、翌日の仕事に支障が出てしまうこともあるから。 真似すべきは、作業スピードはゆっくりなのに、仕事が早い人。 実際、皆さんの周りにも、そういう人はいるのではないでしょうか?
こんにちは、磯辺です。 『やる気はあるのに、結果が出ないし 作業スピードがかなり遅い。』 実は、最近までこんな悩みがありました。 ちなみに入社して3ヶ月くらいまではブログを 書き終わるのに2日間かかっていました、、、 他の皆さんは1日で、 早い方は3~5時間で仕上げられます。 さすがにこの差にかなり萎えて、、、(笑) 調べに調べて今は なんとか1日で1記事は書けるようになってきました。 文字量によりますが、、、(笑) このように、作業のスピードが遅いことで 悩んでいる方はいませんか? 仕事を速くするための、3つの原則とは？ | ライフハッカー［日本版］. 実は、要領が悪くなってしまう方には同じ特徴が あります。 それは、作業に "無駄" が多いこと。 当然、無駄があるということは その分スピードは落ちてしまいますよね。 その原因は何か、改善方法は何か この記事で明らかにしていきたいと思います。 今回は 、作業スピードが遅い人の特徴から原因を導き、 そこから仕事の要領をよくする方法 について お話していきます。 私が実際に使っている方法もございますので 参考にしていただけたら幸いです。 それでは、 よろしくお願いいたします! 要領をよくするメリット 作業スピードが遅い人の特徴はこうだから こうやって改善していきましょう! とお話していく前に、なぜ要領をよくするといいのか お話させていただきたいなと思います。 これからお話する内容が頭に入ってきやすい と思うので、ぜひ読んでおいてくださいね。 要領が悪くて悩んでいる方は、ここからしっかり 理解を深めておいてほしいなと思います。 要領をよくするメリットは、、、 ・昇進が期待できる ・仕事を任せてもらえる ・自由な時間を作れる この3つです。 もう少し詳しくお話していきますね!
!」 が固定用語になっていませんか?
To Doリストを作る これは、とりあえずその日にやることを全て紙に書き出して それを何時までに片付けるのか書いておくだけです。 手帳に丁寧に書いて見やすいように管理している方を 見かけますが、私はとにかく綺麗に書くことが苦手なので(笑) 無印良品さんに売っている 『短冊型メモ チェックリスト』を愛用しています。 すでに家にはストックが2つあります(笑) このチェックリストに 今日やることと時間を優先順位が高い順に上から書いています。 また、ブログを書くときに使っているのですが Googleスプレッドシートもかなり便利です。 最近できたのか分からないのですが チェックボックスを挿入できる機能があります。 これを利用して、、、 これは、ブログの見出しを書きだしたものなのです。 終わるごとにチェックを入れていくだけなので簡単です。 To Doリストってよく聞きますし、 実際どうなんだろう? と思っている方がいらっしゃるかもしれませんが、 これってかなり有効的なんです。 やるべきことが目に見えて分かりますし 何時までに何をするべきか期限を決めるので その時間までにタスクを完了しようと努めます。 一番のメリットはやはり "目に見えてタスクが完了した"と分かること。 達成感があるので、早く終わらせてやろう!という 気持ちになります。 完璧を目指さない 先ほども言ったように、質の高さを求めることは重要です。 ですが、スピードだけを求めてしまうと 質が悪くなってまたやり直さなくてはいけなくなります。 さらに誤字や脱字が多くなってしまったり ちょっとしたミスが多くなってしまって 手間が増えてしまいます。 「どうすればいいの! ?」ってお思いかもしれませんが 安心してください。 まずは、スピードにこだわりすぎないこと。 速さより『ミスをしないこと』を徹底しましょう。 どれだけ早く進めれらたとしても、ミスが多くなるのであれば まずは慌てずに正確に作業をおこないましょう。 急ごう急ごうとするほどミスが増えてしまいます。 その原因を回避していくことで 結果的にミスが無くなり早く仕事を終えることに 繋がります。 ですが、「丁寧に綺麗に完璧に」を徹底してしまうと 細部ばかりに目がいってしまって 「もっとこうしたい」 「もっとここを完璧にしたい」って 変にこだわりが生まれてきてしまいますよね。 漫画を描いているとお話しましたがその気持ちは よく分かります(笑) 描けば描くほど「もっとこうしたい」が 生まれてきて締め切りぎりぎりになることが よくあります(笑) もちろんクオリティを意識すべきですが 満点を目指すわけではなく、 合格ライン を目指しましょう。 つまり100点満点ではなく 80点の合格ラインを目指そうということ。 時間内でできるあなたの"精一杯"を尽くすように しましょう。 とりあえずデスクを綺麗に!
ここからは、 仕事効率化・作業効率化のコツを7つご紹介します。 いますぐ実践できる内容から、時短をする上での重要な考え方の基本、長期的に考えた時に驚くほど多くの時間を節約できる方法まで、とにかく効果的なものをギュッと凝縮しています。ぜひ、参考にしていただき日々の効率化に役立てていただければ幸いです。 1. 出社後すぐに今日のタスクをすべて書き出す 簡単にできて、効果絶大なのがこれ。 作業が遅い、効率が悪い人の多くは、自分が 今日行なうべき仕事の全体像を把握できていない ことに起因することが非常に多いものです。行き当たりばったりで仕事をこなしてしまい、後から作業の抜け漏れが発生したり、1日に終わらない量の仕事を受けてしまい、残業してしまう傾向にあります。タスクを書き出す際は、メインの業務から雑務まで思いつく限り書き出します。今日進める必要のある作業ベースで書き出すと良いでしょう。チームで仕事をしている場合は、チームメンバーに朝の段階で自分に頼みたいと思っている仕事がないかを確認しておくと1日の予定が立てやすくなります。 >>タスクを見える化して一括管理できるタスク管理ツール「TeamHack」とは? 2. すぐに終わるものから終わらせていく 出社後すぐに 今日のタスクをすべて書き出し、すぐに終わるものから終わらせていく 思いつく限りタスクを書き出したら、タスクごとにどのくらい時間がかかりそうかを目算で書き込んでいきます。 時間を書き出したら3分とか5分程度の短時間で終わるものから始め、数十分かかるタスク、数時間かかるタスク、という順番でこなしていきます。すぐに終わるタスクから始める利点は、小さなタスクを先に終わらせてしまうだけでも達成感が生まれ、出社後すぐに仕事を終わらせていく姿勢が周りのメンバーに「こいつやるな」という印象を与えます。すごく仕事が早くなった気分になれるのでオススメです。 また、すぐに終わるタスクを大量に抱えたまま時間のかかるタスクを始めてしまうと、途中で小さなタスクに意識を奪われてしまったり、仕事終盤になって未完了タスクに追われたりするため、非効率になりがちです。サクッと終わらせられることは先に終わらせることで、かなり気持ち良く仕事ができます。 3. ボリュームが大きいタスクは可能な限り細分化する タスクを書き出す際、大雑把に書き出してしまうと作業にかかる時間が把握しづらくなります。 わかりやすく説明するために、料理で例えてみます。「カレーを作る」というタスクがあったとして、これにかかる時間はどのくらいでしょうか?
ご自宅でテキスト、ノート等の資料や計算機を使用して答案作成を行います。受験月第4土曜日に試験問題が届くように宅配便にてお送りしますので、試験後受験票にある提出期限までに、試験問題に同封した提出用封筒でポストに投函して下さい。 お申し込み方法は、インターネットからのお申し込み、コンビニ端末を利用してのお申し込みの2種類がございます。 それぞれ支払い方法、支払い期日がことなりますのでご注意ください。 インターネットでのお申し込み STEP 1 試験申込フォームに必要事項を入力・送信します。 STEP 2 受験料をお支払いください。 STEP 3 ご入金の確認をもって受験申込み完了となります。 STEP 4 試験日の1週間前ごろ当協会より受験票を発送します。
受験願書を請求 ↓ 2. 受験申込・受験料支払い ↓ 3. 受験票が到着 ↓ 4. 受験+問題・解答用紙の返送 ↓ 5. 合否通知+合格証書 ■詳しい内容については必ず 公式サイト で確認してください。 というわけで、今回は医療事務認定実務者試験についてまとめました。 この資格は比較的新しい資格ですが、受験者数も年々増えています。 勉強すれば取得できる資格なので、初めて取る医療事務の資格としてはおススメです。 「年度に合わせて受験できる」制度も他の試験にはない特長なので、ぜひ利用する方はしてください。 まずは資格取得を目指して勉強しましょう! では、ここまで読んでいただきありがとうございました! ちなみに他の資格試験についても解説してます。 他の医療事務の資格はこちら
公益財団法人 日本医療保険事務協会 〒101-0047 東京都千代田区内神田2-5-3 児谷ビル TEL: 03-3252-3811 個人情報保護規定
▽ 資料・申込書ダウンロード 医療事務技能審査試験の概要 試験の目的 医療事務業務に従事する者の有する知識および技能の程度を審査し、証明することにより、医療事務職の職業能力の向上と社会的経済的地位の向上に資することを目的とします。 試験の対象 医療機関等における受付業務、診療報酬請求事務業務に関する職業能力を審査の対象とします。 合格者に付与する称号 メディカル クラーク ® (医科・歯科) 受験資格 問いません。 試験日程 医科 年12回(毎月) 歯科 年6回(5月、7月、9月、11月、1月、3月) 試験実施方法 在宅試験 ※受験は日本国内のみに限らせていただきます。 ※団体受験校については学校からの案内をご確認ください。 実技I 患者接遇/筆記(記述式)/2問/50分 学科 医療事務知識/筆記(択一式)/25問/60分 実技II 診療報酬請求事務/診療報酬明細書点検/4問/70分 受験料 7, 700円(税込)(医科・歯科) 申込期間 当該試験日の2ヵ月前より3週間前まで 申込方法 1. 受験料を銀行振込(財団指定口座)にて納入してください。 2. 所定の受験申込書に振込明細書を貼付のうえ、日本医療教育財団本部へ郵送してください。 受験票発送 当該試験日の10日前に受験票を発送します。 試験問題の受取 受験申込書に記入されたご住所へ、宅配便にて試験日当日の午前中指定で試験問題を発送します。 試験問題・解答用紙の返送 試験日翌日までに、同封の返信用封筒に試験問題・解答用紙を封入し、簡易書留等発送記録の残る方法で返送してください。 合否の判定 学科試験および実技試験I・IIのすべての得点率が70%に達した時点で合格とします。 『試験科目免除制度』 3科目すべてを受験したうえで、得点率70%に達した科目は、6ヵ月間に限り受験が免除となります。 試験結果の発表 当該試験日から約1ヵ月後に郵送します。 合格証書の交付 当該試験結果通知から約1ヵ月後に郵送します。 併願受験について 「医科」と「歯科」の併願はできません。医師事務作業補助技能認定試験またはケアクラーク技能認定試験のいずれかとの併願は可能ですが、医事オペレータ技能認定試験との併願はできません。 PDFファイルをご覧になるには、 Adobe Reader が必要です。 お持ちでない場合は、右のボタンよりダウンロードしてください。(無料)