※こちらの情報は2018年8月時点のものです 労働基準監督署の調査が入ることは数少ないです。しかし「定期監督」「申告監督」「災害時監督」「再監督」と種類があり、実際に調査が有った事業所もあります。 会社は守らなければならない規則が多く大変ですが、多くの会社で同じような是正勧告がされていますので代表的なものを紹介します。 調査の種類 定期監督 業種やある事項など、偶然その年度に調査に当たった調査です。事前に書面により通知を受け、監督署へ資料を持参して調査を受けます。直接連絡無く労働基準監督官が訪問してくる場合もあります。 申告監督 労働者が労働基準監督署に申告したことにより行われる調査です。事前の通知があり調査の理由が書かれています。 しかし労働者が申告したことにつき秘密を望む場合には、申告があったことも秘密となるので会社側にはわからないよう「定期監督」のように調査が行われることもあります。事前連絡が無い場合もあります。 災害時監督 労働災害のうち比較的重い事故の場合や休業が伴う労災事故が続いた場合などに、その原因調査と再発防止を目的に行われます。 労災現場を見たり聞き取りしたりします。帳簿その他書類の検査もある可能性もあります。 再監督 前回調査の是正がされているかの確認調査です。 どんな違反事項に対し是正勧告・指摘がある? 時間外労働に関する協定が無いにもかかわらず、法定時間を超えて時間外労働を行わせている。 →(この違反はかなりの会社で多いです。労働基準監督署に届け出が必要です) 法定労働時間(1週間の労働時間)を超えて時間外労働(残業や休日出勤)について通常の賃金の計算額の25%以上の割増賃金を支払っていない。 労働契約を結ぶ際に、労働者に対し賃金、労働時間、休憩時間、休日その他の労働条件を口頭だけとし、書面で交付していない。 常時使用する労働者に対し1年以内ごとに1回、定期健康診断を実施していない。 就業規則の未作成 常時10人以上の労働者がいるにもかかわらず就業規則を作成していない。 その他 「休日や有給休暇を取得させているか」「労働者名簿があるか」「50人以上の事業場では衛生管理者を選任しているか」「労働日ごとに始業・終業時刻を確認記録しているか」「準備時間や片付け時間を労働時間から除外していないか」「労働災害の原因・安全衛生管理の不備」などがあります。 例を列挙すればごく当然と言われるようなことでも、日々の営業活動や生産活動・業務に追われ、上記の管理を後回しにしている会社が多いのは事実です。 したがって調査があった場合には多くの会社が同じような是正勧告書が出される傾向にありますので気がついた項目は今のうちに取り掛かりましょう。調査があってからではエネルギーを要しますので今のうちに。
〒224-0003 神奈川県横浜市都筑区 中川中央1-22-16 ロイヤルシティⅡ801 【TEL】045-532-9828 【受付時間】9:30~18:30 【休日】土日祝日 1.豊富な経験で、各監督官庁からの調査へ全力対応 ご存知ですか?各監督官庁からの調査は、対応の仕方により結果が変わることがあります。 様々な対処方法があり、計画的に下準備を行うことにより、指導項目を減少させることができます。 「 労働基準監督署調査 」「 年金事務所調査 」は横浜の社会保険労務士 オフィス エボリューションにお任せ下さい!! 2.生産性・収益UPに繋がる、プロフェッショナルな給与計算 給与計算に要する時間は、当然ですが本来の業務ができません。 また、残業代や社会保険料等の誤計算により職員様とのトラブルへ発展し、遡りで請求(最大2年間)されることも あります。プロに任せることにより、給与計算ご担当者様の時間の確保とリスクを激減します。 「 給与計算 」は横浜の社会保険労務士 オフィス エボリューションにお任せ下さい!! 3.返済不要な「助成金」を受給までしっかりサポート 雇用関係助成金は、要件を満たせば受給でき、返済の必要はございません。 数多くある助成金の中から、貴社に合ったものを選定し、煩雑な手続も代行いたします。 また、今後受給するために必要な準備もアドバイスいたしますので、助成金受給のための 計画設計もサポートいたします。 「 助成金 」の相談は横浜の社会保険労務士 オフィス エボリューションにお任せ下さい! 労働基準監督署ではどんな相談ができますか？ | 神奈川労働局. !
経営者の方であれば、労働基準監督署という行政機関をご存知かと思いますが、普段、どのような形でご自身の会社と係りがあるのかまでご存知の方は少ないのかと思います。一般的には、残業を行う場合、法律に基づき必ず届出が必要な「時間外・休日労働に関する届出」(通称、36(さぶろく)協定といいます。)を提出する事がなければ、ほぼ係ることはないかと言えます。 その一方では、会社と労働者との間で結ぶ労働契約に関するトラブルが多いため、労働基準監督署から呼び出し調査があった、というケースも少なからず見受けられます。 労働基準監督署の調査というと、税務署の調査ほどその内容が知れ渡っていないこともあり、あまり馴染みのない経営者の方が多いようです。 調査にあたっては、もちろん会社独自でも対応は可能ですが、労働基準法、労働安全衛生法、労働契約法など労働法規に関する専門知識が必要なのはもちろんですが、他の法律と異なり労働法規の場合、実態に基づいた実際の実務に精通していないと、調査後の対応において会社の経営を揺るがすほどのダメージを受けることもあるので、細心の注意が必要といえます。 労働基準監督署による調査(一般的には立入調査とか臨検とか呼ばれています。)の種類は主に次のようなものがあります。 1. 定期監督 2. 災害時監督 3. 申告監督 4. 再監督 実際に働基準監督署による調査が行われることになった場合、どのようなことになるのか、何か特別な対応が必要なのか不安に思われる経営者の方も大勢いらっしゃるかと思います。そもそも、労働基準監督署の調査は、どういう場合に行われるのでしょうか?
Q 従業員の誰かが通報したのでしょうか? A 労働基準監督署の調査や出頭命令(やな言い方ですよね。)には、「定期監督」と「申告監督」があります。 「定期監督」は、労基署が地域の企業を回って定期的に調査し、労基法や労安衛法の違反がないかを監督するものです。 「申告監督」は、従業員からの申告(通報)による調査・監督です。 一般に、申告したのが退職従業員である場合、出頭命令が出される場合が多いようです。なぜなら、労基署が申告した従業員の名前を会社に告げても、会社は従業員に不利益を課すことができないからです。 逆に、申告したのが在職中の従業員である場合、監督官はその従業員が会社から不利益を受けないよう、定期調査を装って資料を調査することが多くあります。 いずれにしましても、「従業員の誰かが通報したのかどうか」は気になるところですが、結果には影響しません。あまり気になさらない方が良いです。 Q 労基署からどういった指摘を受けるのでしょうか?
点検表の提出は、労働基準監督署から督促を受けますが、あくまで協力依頼という取扱いです。法的な回答義務はなく、提出は任意となります。 ただし、各種臨検監督での法違反の指摘事項と重なりますので、放置は禁物といえます。 まとめ 労働基準監督署の調査を受けとなると不安になるかもしれませんが、法違反を是正し、正しい人事労務管理を実施するチャンスでもあります。 法違反の指摘を受けないためにも、正しく勤怠管理や残業代の支払いを行い、法定三帳簿(労働者名簿、賃金台帳、出勤簿)を備えることが重要です。 その際には、人事労務freeeなどの各種人事労務管理ソフトを活用するなどの、低コストで必要事項をカバーできる仕組みを取り入れるのも選択肢の一つです。 正しい労働法の知識を身につけ、労働基準監督署の調査を恐れないホワイト企業を目指して行きましょう! 執筆: 岡 佳伸(特定社会保険労務士&キャリアコンサルタント) 社会保険労務士岡佳伸事務所の岡です。 私は元労働局職員(厚生労働事務官・ハロ-ワーク勤務)として各種雇用保険業務に携わりました。各種助成金の活用や各種労働トラブル解決に強みを持っています。宜しくお願い致します。
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