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歓迎会 の案内状を作成する時や、送付時にもいくつか気をつけておきたいポイントはあります。デキる幹事になるための、ちょっとした気遣いを以下に挙げておきたいと思います。 ①案内状の表題は分かりやすいものとし、必ず読んでもらえるように工夫する ②遅くとも10日前には相手に届くように案内状を送ること ③多くの人に参加してもらえるように、参加を積極的に呼び掛ける文言も入れておく 案内状の出来次第で、参加、不参加の人数が変わってしまう事もあります。できるだけたくさんのメンバーで、思いやりを持って新人を迎える事ができるよう、幹事としても誠意を尽くすのを忘れずに。案内状は参加者とまだ見ぬ新人たちとを、最初につなげる作業にもなります。社会人らしく、気遣いのある案内状を用意する事ができれば、周囲の安心感、信頼感もアップするはずですよ。 合わせて参考にしたい幹事必見記事 著者・SPECIAL THANKS 森山まなみ 湘南エリアの真ん中で理想スローライフを追い求めつつも、いつまでたってもバタバタな働くママ。会社員歴9年+専業ライター歴8年。湘南生活6年生。5児+1にゃんこのママ歴14年です。
● 忘年会の中締めの挨拶例文。一本締めの方法やタイミングは? ● 忘年会を英語で言うと?説明の仕方。海外にも忘年会はある? 忘年会の案内状・メールの書き方や例文などについてお送りしました。 ちょっとおもしろい案内状のアイデアも紹介しましたが、遊び心はほどほどに。 忘年会の案内は送る相手によってメールの文章を考えましょう。 幹事が初めてで不安という方は、昨年の幹事さんにメールを見せてもらうと参考になりますよ。 忘年会シーズンはいろいろと多忙を極める時期。 お店の手配などもあるので、忘年会の案内メールはギリギリよりも早めの方が良いですね。 相手が参加したくなるような気持にさせる工夫 も大切です。 「忘年会、楽しそう♪」と思える分かりやすいメールだと、忘年会の参加率もグンと上がりますよ。
の頭語と4. の結語は省略 します。 5. の忘年会の詳細は、メール本文に書いてもいいですし、添付資料として添付してもいいでしょう。 その場合でも、外出先などで、添付資料が開けない場合もありますので、日時と場所ぐらいは本文に書いておくと親切ですね。 会場の場所が分かりづらい時には地図をのせると親切ですし、評価も上がりますよ。 忘年会の案内状の例文は?【社内・社外】 社内への案内状の例文 まずは 社内メール を送る際の案内例文を紹介します。 あくまでも社内ですので、場合によっては上司に送ることも考えると、 あまりくだけた表現にしない方が良い と思われます。 ビジネスメールの基本に沿った案内メールを作成しましょう。 【忘年会案内例文①】 忘年会のご案内 皆さんお仕事お疲れ様です。 さて、今年も残すところあとわずかとなりました。 恒例の忘年会を下記の通り計画しております。 師走のお忙しい時期とは思いますが、ご参加下さいますようお願い申し上げます。 記 日時:令和□□年□□月□□日 ◯時〜(受付開始 ◯時) 場所:×××× (最寄駅■■徒歩4分) 住所. ○○区□−□−□ tel. 【幹事さん必見】歓迎会の案内状作成マニュアルとテンプレート集 - ぐるなび みんなのごはん. □□□−□□□□ 幹事:総務部 山田太郎 tel. □□□−□□□□(内線0000) 恐れ入りますが、◯月◯日までに各部ごとの出欠表を総務部山田まで提出して下さい。 【忘年会案内例文②】 お疲れ様です。 今年も残すところあとわずかとなりました。 早速ですが、毎年恒例の忘年会の場所と日時が下記の通り決まりましたので、ご連絡申し上げます。 楽しい企画などもご用意しております。 皆さま万障お繰り合せの上、ご参加くださいますようお願い申し上げます。 日時 ○月○日 ○時~ 場所 ○○○○ アクセス ○○駅から徒歩○分 TEL.
○○区□−□−□ お問合せ先:株式会社○○ 〒 □□□−□□□□ ○○区□−□−□ 担当:総務部 山田太郎 tel. □□□−□□□□(内線0000) 恐れ入りますが、◯月◯日までに総務部山田あてに出欠をお知らせくださいませ。 忘年会案内状でくだけた文章にしても大丈夫? 社内や部署で仲が良い仲間だけで忘年会をする時には、そこまで気をつかわなくても大丈夫ですよ。 社風にもよりますが、 社内やグループ会社への案内状ならば多少くだけた文章でもいいでしょう。 ただし、 あまりふざけ過ぎるのは考えものです。 宴会での名物社員を取りあげて、○○さんが今年も熱唱します! △△さんがマジックを披露してくださいます! というような文句をたまに見かけますが、こういう文章を載せる時には 必ず本人の了解を得ましょう。 実は断れないだけで本人がいやがっていないか、その社員が注目されることが面白くないと思っているほかの社員がいないかなどの気遣いも必要です。 楽しい雰囲気を出したいならば、ダジャレや楽しいイラストを載せるぐらいが無難です。 ありきたりの案内状ではいやだという場合はこんなアイデアはどうでしょうか。 少し変わったところでは、 ・ ビンゴやクジが案内状に同封されている。 ・ 謎のNo. やクイズが書かれていて、出席すれば答えが分かる。 などならば、出席を促す効果もあっていいですね! ざっくばらんな部署で、上司も冗談の通じる相手なら、こんな案内メールでも良いですね。 お疲れ様です! 今年も残りわずかになりました~。 ○○部長の罵声に耐えた20○○年も、残りあとわずか! 毎年恒例の『無礼講 忘年会』の場所と日時をお知らせします♪ 日頃の鬱憤がたまっている皆さん、今年も○○部長に思い切りぶつけてストレス発散しちゃいましょう(笑) (※日時・場所などの部分は前の文例と同じ。) 仲の良い部署ならではの文章です。 この例文はあくまでも上司との関係性が重要ですので、 ちょっとお硬い上司の場合は、先に紹介したビジネスメールの案内が無難 ですね。 仲の良い仲間にはくだけた文章、上司には無難なメールがおすすめです。 【忘年会の案内】カジュアルな例文は? 歓迎会の案内文のくだけたテンプレート～社内・人事異動・部活編 | ハンターガイダー（Hunter Guider）. 会社で仲が良いもの同士で忘年会をするのなら、堅苦しい文章ではない方が良いですね。 相手が上司ではなく、同僚や後輩、友達であればカジュアルな文章で忘年会の案内を送りましょう。 気の置けない相手(気を使う必要がない人)には、堅苦しい挨拶よりもこんな感じの文章が良いのではないでしょうか。 忘年会案内例文① お疲れ様です♪ 今年も恒例の忘年会の季節がやってきました~ 忘年会では思いきり飲んでネ!
年末にやるイベントと言えば忘年会ですよね! 幹事に選ばれた方は、お店の予約や忘年会のゲーム準備をしたりと、 なにかとやることが多くて大変だと思います。 そして、いろいろ決まったら皆さんにお知らせしなければなりませんよね。 そう、忘年会の案内状の作成です! 前は、忘年会の案内状を作成したら、コピーしてプリント! そしたら、社内で配るのが一般的でした。 でも、今はいろいろな情報伝達手段が発達しているので、 案内状を配っている会社は減ってきています。 紙を無駄に消費することにもなりませんし、 紙もタダじゃないですからコスト削減にもなりますしね。 実に、もったいない! なので、最近の忘年会のお知らせはメールが多いようです。 でもどうやって書けば? 気の知れている人たちだけだから、おもしろい案内状にしたい! 今回は忘年会の案内状を書くポイント、例文を紹介しますよ! 案内状を書くポイントは? せっかくの会社の忘年会! 案内状はあまり堅苦し過ぎず、明るく、楽しい時間を過ごせそうなものを作りましょう! 忘年会なのにあまり堅すぎると楽しくなさそうに感じますからね。 そのためのポイントを3つ紹介します! 一度作ったら、案内状を読み返してみてみるのも効果的ですよ。 1.内容はわかりやすく! 忘年会の案内状は、わかりやすさが1番です! 小難しい言葉を書いて、伝わらなかったら興味を示しませんよね。 できるだけ優しい表現で、わかりやすく、見やすく書くとこで、 忘年会に興味を持ってくれますよ。 2.出欠のことを簡潔に 忘年会は、人数調整やお店の予約などなどいろいろと手間と時間がかかります。 案内状を送った皆さんには、できるだけ早く出欠の返答をしてほしいですよね! なので、案内状の文末に「〇月〇日までに、幹事への返信よろしくお願いします。」。 こう書いておきましょう! くれぐれも、日付を抜かないように注意しましょう! 日付を抜いてしまうといつまでに返信していいかわかりませんからね。 3.ビジネスメールの基本は押さえて送ること! 歓迎会 案内文 おもしろ. メールですと、つい軽い口調になってしまうことってありますよね。 ですが、社外社内での忘年会の案内状や案内メールは基本ビジネスメールです。 お友達などでやるものは軽い口調でいいんですがね。 あとは、あえて面白いもの、くだけたものをお願いされているときなどですね。 それ以外はビジネスメールの基本を押さえつつ書きましょう。 気の知れた方に送る場合は、ビジネスメールの形式は守らなくてもいいですが、 内容を分かりやすく書くことと、出欠のことはちゃんと押さえておいてくださいね!
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