comなどの当たり障りのないものが無難でしょう。 プライベート用のアドレスは飽きないものを!
メーラーとしての機能も高く、管理がとてもしやすいため、一見するとビジネス用途での使用もなんら問題がないように思えますが、実はGmailを仕事で利用することはあまり好ましくないと言われています。 Gmailは無料で複数アカウントを作成できる手軽さゆえ、悪質なスパム業者に使用されるケースも多く、企業からの印象があまり良くないとされています。 ある程度規模の大きな企業や、セキュリティ対策がしっかりした企業になると、Gmailを使用している取引先はNGという規定がある場合もあるようです。 同様の理由で、もちろんYahoo!
ビジネスの世界でGmailは避けよう 世界で最も使用者数の多いメールアドレスが「Gmail」です。フリーランスで働く人の中にも、Gmailで作ったメールアドレスを使用している人が少なくありません。 しかし、実はビジネスの世界では、Gmailアドレスを使うのは避けるべきだと言われています。Gmailは手軽に使えるフリーメールアドレスですが、その手軽さゆえに悪質なスパム業者に使用されることも多く、企業から信用を得にくいとされているためです。 社員にGmailを使うよう指示している企業があるように、フリーランスがGmailアドレスを使用していても全く気にしないという企業もありますが、中には「Gmailアドレスを使っている個人事業主は信用できない」と断言する企業もあるようです。せっかく仕事を貰えるかもしれないチャンスを「Gmailを使っていた」というだけの理由で反故にしないためにも、Gmailの使用は控えたほうが良いでしょう。 世界最大のメールサービスであるGmailの使用が社会的に認められていない以上、当然Gmail以外のフリーメールアドレスを使用するのは問題外です。フリーメールにはGmail以外にも、Yahoo! メール、Exciteメール、Outlookメールなど様々なものがありますが、いずれもビジネスでの使用には適していません。 フリーランスや個人事業主はどのようにメールアドレスを用意すればいい? では、フリーランスや個人事業主が使えるメールアドレスはどのように用意すれば良いのでしょうか。その答えは「独自ドメイン」のメールアドレスを使用することです。独自ドメインとは、ドメインの取得業者と直接契約して得られるアドレスです。Gmailとは違い、月額で100円~1000円ほどの費用がかかります。 企業によっては「仕事に使うものにはちゃんとお金をかけるべきだ」というような考え方をもっているところもあり、特にそうした企業はフリーメールアドレスの使用を認めてくれません。キチンとした独自ドメインのメールアドレスを持っていることは、こうした企業に信用してもらうための第一歩ともいえるのです。 メールアドレスのドメインは何?
仕事用のメールアドレスが必要な理由は?
この記事を書いている人 くくりさん レンタルサーバー「くくり」 のキャラクター。(本当は、とあるホスティングサービスの中の人)お仕事用のWebサイトやメールアドレスを初めて作る方向けに、役に立つ情報を発信します! 週末プチ起業を始めた。独立してフリーランスになった。 そんなときに気になるのが 「仕事用のメールアドレス」 ですよね。 とあるフリーランサー この記事では、そんな疑問を持つ方に向けて「仕事用で使うならどんなメールアドレスがベストか?」という話題をお届けします。 くくり 仕事用のメールアドレスは「独自ドメイン」がベスト! 結論から言うと、仕事用としてベストなのは 「独自ドメイン」のメールアドレス です。 独自ドメインとは、持ち主の完全オリジナルなメールアドレスのこと。 例えば通販サイトのAmazonは、注文確認のメールに【auto-confirm@ 】というメールアドレスを使っています。 Facebookはお知らせメールに【notification@ 】というメールアドレスを使っています。 上記の赤字で示した部分が「独自ドメイン」と言い、有料で自由な文字列を設定することができます。 もちろん、@より前の部分(ローカル名)の文字列も自由に決めることができます。 つまり、独自ドメインのメールアドレスは、 ローカル名(自由に設定可)@ 独自ドメイン(自由に設定可) という形式になるのです。 なぜ独自ドメインのメールアドレスがベストと言えるのか? 仕事用のメールアドレスの名前設定！設定方法やNGなものも紹介！ | Lovely. メールアドレスを作る方法は主に3つあります。 独自ドメインを使って作る GmailやYahoo! メールなど、フリーメールを利用する 契約しているプロバイダで作る このうち 独自ドメインで作ったメールアドレスは、「大元のサービスへの依存度が低い」という特徴を持ちます。 例えばGmailやYahoo! などのフリーメールは、さまざまなサービスが利用できるGoogleやYahoo! のアカウントの元に、メールアドレスがあるカタチになります。 (メールアドレス自体も、【任意の文字列@】や【任意の文字列@】のように、大元のサービスの名称が入ります) なので、万が一GoogleやYahoo! のアカウントが規約違反などで停止されたり、アカウントを削除したりした場合、メールアドレスも一緒に使えなくなってしまいます。 インターネット接続をおこなうプロバイダでも、サービスの一環としてメールアドレスが発行できます。 しかし、やはりメールアドレスの一部に、プロバイダ名を表わす文字が入る場合が多いです。 ということは、「もっとお得なプロバイダに乗り換えようかな~・・・」と思って契約を解除してしまったら、今まで使っていたメールアドレスが使えなくなります。 (取引相手にとって)あなたの仕事用のメールアドレスが予期なく繋がらなくなったとしたら、どうでしょうか?
また、あなた自身も仕事用のメールアドレスが変わることで、名刺の再発注などの事務処理に追われるかもしれません。 対して独自ドメインのメールアドレスは、何かのサービスの一部ではなく、独立した存在になります。 予期せぬ利用停止など、外部環境に影響されにくいため、連続して情報をやりとりする仕事用のメールアドレスとしては最適 と言えるのです。 フリーメールのアドレスに嫌悪感を示すビジネスマンも・・・?
ノマド家代表 辻本 IT・Web系フリーランスの独立を支援するシェアハウス『 ノマド家 』を運営している代表の 辻本 です。 当サイトでは、フリーランスの独立支援を生業とする私の目線で、フリーランスに役立つ情報を厳選してご紹介します。 この記事をご覧の方は、クライアントと連絡するためのメールアドレスについて、不安を抱えているフリーランスの方が多いと思います。 この記事では、普段プライベートで使っているGmailではだめなのか?事業専用のメールアドレスは必要なのか?など、フリーランスのメールアドレスに関する様々な疑問ついて解説していきます。 キャリアのメールアドレスではダメ? ドコモ、au、ソフトバンクなどのキャリアメールは、いずれも解約すると使えなくなるので、仕事用のメールアドレスとしてはおすすめしません。 例えば、「」のメールアドレスを使い続けるためには、ずっとauを契約し続ける必要があります。 なので、キャリアメールを使用するよりは、携帯キャリアを変更しても使い続けることができる Gmail の方がおすすめです。 Gmailは利用しても良い? 前述の通り、キャリアメールを利用するよりGmailを利用した方がいいです。実際、自分も含め多くのフリーランスがプライベートで使用しているGmailを、仕事用のメールアドレスとして使用しています。 一方で、中には無料で使えるメールアドレスはビジネスには相応しくないと感じる方や、「メールアドレスを設定するお金もないのか」と感じるクライアントも少なからずいます。なので、Gmailはベターではあるもののベストではないといった感じです。 ノマド家代表 辻本 ちなみに、自分はGmailを利用して信頼を損なったと感じたことはないので、予算が限られているフリーランスの方はGmailでいいかと思います。 独自ドメインのメールアドレスがベスト?
2019年5月10日 業務マニュアルは業務の整理や退職時の引継書としてだけでなく、仕事の効率化など、さまざまな状況で必要とされます。もし、あなたが作成を頼まれたとき、便利な情報を事前に知っていれば安心です。 この記事では、業務マニュアルの作成手順、コツ、おすすめの雛形までご紹介します。マニュアル作成が初めて、作成方法が分からないなどでお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。 業務マニュアルとは?
by · 公開済み 2019年7月15日 · 更新済み 2019年7月31日 医療事務パートマニュアル(サンプル版 ~1~) 医療事務パート用のマニュアルサンプル版を掲載致します。 PDFファイルをダウンロードの上、ご利用ください。 クリニック医療事務パートマニュアル2019-07(DSS2) (1) 《 主な内容 》・・・上記ファイルには詳細が記載されています。 ◆一日の流れ タイムスケジュール ◆朝にやること 朝の準備について ◆再来患者受付 再来患者の受付手順 ◆新規患者受付 新規患者の受付手順 ◆受付時の注意事項 ◆保険証のPC取り込み方法 ◆お会計 会計手順 ◆午前診察終了後 午前診療終了後にやること ◆終わったらすること 締め作業手順 タグ: マニュアル 医療事務 パート管理 人事 クリニックの受付 病院の受付 医療事務マニュアル おすすめ
スケジュールを決定する 最初に、マニュアル作成のスケジュールを決定しましょう。 なぜなら、スケジュールを決めていないと後回しになってしまう可能性があるためです。 マニュアルの使用開始はいつなのか、どれくらいの作成時間が必要なのか、問題が発生する可能性も考慮して完成までのスケジュールを決めましょう。 ステップ2. 範囲を決める ここでいう範囲とは どの担当者に向けてのマニュアルか どんなシーンで利用されるか どの業務に関する内容か が当てはまります。 範囲を考える際に、具体的な利用場面を想像することで利用用途や目的を明確化し、読みやすいマニュアルにつながります。 この範囲を決めていないと、マニュアルに記入する内容が多すぎてしまい、作成時に多くの時間を割かないといけなくなったり、読みづらくなったりしてしまいます。 万が一に備えて多くの情報を載せたくなりますが、「業務の範囲を広げすぎない」で、必要な情報だけが記載されたマニュアルにしましょう。 ステップ3. 目次(構成案)を考える 目次を考えずに内容から書き始めると、マニュアルに関係のない事柄まで書いてしまう危険性があります。 また、全ての範囲をカバーするためにも、内容に取り掛かる前に大枠の構成をしっかり考える必要があります。 ここでは電話対応マニュアルの作成を例にとって考えてみましょう。 まず、下の例のように大きな目次を決めましょう。 次に、「1. 電話を受ける時のマナー」のように1つの目次に対しての小項目を追加していきましょう。 この時点では、内容を詳細に書く必要はありません。 ステップ4. 医療事務業務ﾏﾆｭｱﾙ事例（ﾊﾟｰﾄ用）:ﾘﾆｭｰｱﾙ版（DSS:運営） | ドクターサポートステーション. 時系列順に詳細な内容を書いていく 小項目まで決まったら、詳細な内容まで書いていきましょう。 仕事の流れに沿ってあると分かりやすいので、時系列順に並び替えましょう。 また、担当者が複数人いる場合は、作業が混同しないように、作業者別に分類すると分かりやすいです。 書いていく時は、マニュアルの読み手を想定して、難しい言葉は使わず分かりやすいマニュアルを心がけましょう。 ステップ5. 図表を入れて分かりやすくする 文字だけで伝わりにくい部分があれば、画像や図表を入れて理解しやすくすることも大事です。 無理やり文字のみで伝えようとするのではなく、最も伝わりやすい方法を考えて臨機応変に対応しましょう。 ステップ6. 仮運用 マニュアルが完成したらすぐに配布するのではなく、一度仮運用しましょう。 完璧に思えても、見落としてる部分がある場合も考えられるので、作成したマニュアルを元に作業を行ってみましょう。 2、3回作業をしてみると、何かしら改善点が出てくるはずです。 運用中には、どんどん改善点を出し、マニュアルをアップデートしていきましょう。 ステップ7.
配布 仮運用が終わって、最終版が完成したら、実際にマニュアルを必要とする社員に配布しましょう。 業務マニュアルを配布する際には、社内の情報共有ツール等を使うことができればベストです。プリントアウトしたマニュアルだと、無くしてしまう可能性もある上に、印刷の手間がかかってしまうためです。 現場からの改善点があった際に簡単に修正できるように、事前にツールを定めるといいでしょう。 ステップ8.