具体的な業務マニュアルの作り方 業務マニュアルを作るためにはWho(だれが)When(いつ)、Where(どこで)、What(なにを)、Why(なぜ)、How(どのように)といったことを明確にしておく必要があります。これを 5W1H といいます。 5W1H 業務マニュアルに必要な基本的な項目は下記のとおりです。 1)概念(方針、商品構成、システム構成、関連法令等) 2)処理手順(仕事のフロー図、処理の仕方、帳票、注意事項) 3)基準(品質基準、判断基準、関連規定等) マニュアルを作成する事により、業務が標準化され、処理手順、処理に際しての決裁権限や取扱いルールなどが誰もが理解できる 「見える化」 を図る事ができ、初心者が担当しても同質な業務結果が得られます。 理想は" 小学生でもわかる!業務マニュアル "です!
今回は「エクセル」と「ワード」の違いを徹底解説します。 仕事でエクセルとワードを利用している、またはこれから勉強するあなた。エクセルとワードの違いを理解して使いこなせていますか? 実は既にエクセルとワードを利用している人の中でも、 「どっちも一緒じゃないの?」 「そもそも違いよくわからない」 と思っている人も少なくありません。 そこで本記事では、 エクセルとワードの概要 エクセルとワードで何ができるのか エクセルとワードをどう使い分けるのか についてご紹介します。 エクセルとワードについて理解を深め、仕事を効率化していきましょう。 そもそも何がどう違うの? どっちが良いの? 会社で多く使うのはどっち? といった疑問にお答えします。 そもそもエクセルとは?ワードとは?
質問日時: 2008/03/03 16:45 回答数: 4 件 マニュアルはパワーポイントで作る?技術者(SE)たるものマニュアルはパワポで作るものだという話をされました。 実際はいかがでしょうか。 確かに自由に配置が出来るという点はパワポかなぁとも思いますが ペーパーに落とす際、私が下手なせいか余白がとても無駄に感じます。 特にプレゼンなどで使う資料ではありません。 プリントスクリーンやちょっとした図形を使ったマニュアルです。 ある程度ワードでも似たようなことができるし、ワードの方がペーパーにするには適しています。 ただ、業者さんの持ってきた資料なんかはほとんどパワポですね。。 彼らに関しては、もちろんプレゼンする必要があり、とにかく見やすくしなくてはいけないわけですが… No. 1 ベストアンサー 回答者: HARAHOROHI 回答日時: 2008/03/03 17:03 こんにちわ。 ワードって環境によってページずれたりするんですよね。 ページ索引が必要なマニュアル作成には致命的ですよ。 パワポが好かれているのはその辺りもあるんじゃないでしょうか。 6 件 No. 4 blackblock 回答日時: 2008/03/03 23:14 VisioかExcelを使います。 Excelではセル幅を調整して行の高さと同じにして、ワークシートを方眼紙状態にして使っています。 行頭の位置合わせも記入開始セルで調整可能であるし、セルの結合、複数セルを罫線で囲んで簡単な図もできます。 図形が多いときにはVisioを使います。 パワーポイントかワードのどちらかでマニュアルを作れと言われたなら、配置の自由度が高いパワーポイントを自分は選びます。 1 No. わかりやすいマニュアルで業務を効率化！無料で使えるテンプレート5選 | SmartDocument. 3 kichi8000 回答日時: 2008/03/03 18:32 >ワードの方がペーパーにするには適しています。 そう思うならワード。 改ページ挿入でページずれを止めることができます。 使い方次第ですので、どちらでも作れますから。 0 1ページごとに内容が完結するならスライドプレゼンテーションのソ フトを流用してもいいかもしれませんが、アウトラインエディタっ ぽい表示モードがあるって以外には魅力は感じませんね。マトモに マニュアルを作るのには全然向いてないと思います。 そもそもMicrosoftOfficeの範囲でしか物事を考えられない人間は技 術者ではありません。普通にアウトラインエディタを使うとか、勝 手にズレたり図表を無くしたりしないワープロソフトを使うとか、 あっさりHTMLやTeXで書くとか、目的に応じたツールの選択が出来な いとね。 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!
Teach me Biz マニュアル作成ソフト・ツール Teachme Biz|動画で手順書を簡単作成 マニュアル作成はもちろん、共有や管理にまで役立つツールです。トレーニング機能を使った人材育成もでき、教育コストを引き下げることもできます。 マニュアル作成だけで終わらない機能が魅力です。 特徴 マニュアルごとにユーザーの権限を決められる トレーニング機能を併用すれば現場の負担減らして人材育成ができる。 パソコンはもちろん、スマホやタブレットからも利用できる 社内共有用だけではなく、外部公開用にも使用可能 料金 初期費用:¥500, 000 月額費用:¥50, 000~¥300, 000 2. マイクロメイツ マニュアル作成 | 株式会社マイクロメイツ 企業活動におけるIT環境面での支援を行っているマイクロメイツでは、事業の一環としてマニュアルの作成代行を行っています。 特徴 機能性、保守性、使用性を軸にマニュアルを作成 多言語に対応しており、さまざまな言語に翻訳依頼が可能 法律改正などに合わせてマニュアルをアップデートする「マニュアル保守サービス」を行っている 料金 下記の表をご確認ください 依頼内容 操作マニュアル 業務マニュアル 企画・構成 ¥150, 000~/一式 ¥250, 000~/一式 テンプレート作成 ¥150, 000~/一式 ¥150, 000~/一式 原稿作成・レイアウト ¥10, 000~/1ページ ¥15, 000~/1ページ 管理費 総費用の10%/一式 総費用の10%/一式 3. 株式会社フィンテックス マニュアル作成ならフィンテックス マニュアルの作成代行を行っている企業です。入念なヒアリングから現在の課題や業務の見える化を行い、マニュアルに落とし込みます。社内共有や教育以外のソリューションにもつながります。保守やフィードバックなど、アフターフォローも万全です。マニュアル作成のコンサルも可能で、社内でのマニュアル作成を目指すサポートも行ってくれます。 特徴 マンガや動画など、表現方法が豊富 自社のクラウドサービスを活用し、クラウド上でマニュアルの修正が可能 マニュアル診断サービスで、既存マニュアルを改善し、再度活用できる 料金 詳細はHPよりお問い合わせください 4.
業務マニュアルを作りたいんですが ワード・エクセル・パワーポイントのどれで作るか迷っています。 自分では ワード:文章重視で説明するマニュアル エクセル:文章と図で説明するマニュアル パワーポイント:図などの資料を盛り込みながらで説明するマニュアル って感じで作るときに応じて分けるようにしていますが、 皆さんは、というか一般的にはどのような時に使い分けていますか? 「自分はエクセルしか使えないので」といった回答はナシでお願いします。 参考サイトなどもあれば教えてください。お願いします。 Word ・ 18, 536 閲覧 ・ xmlns="> 250 ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました 「自分はエクセルしか使えないので」というのも立派な理由になると思います。 自分が熟達しているツールを使うのは、ツールの使い方として正しい気がするので。 引き継ぐことも考えたら、ポピュラーなソフトで作ることになりますが、Word, Excel, Powerpointであれば、どれでも良さそうに思います。 あとは、中身をどういった感じにするかというので決まってくると思います。 PowerPointは、「文字や図の配置・大きさの自由度が高い」という長所を有しますので、短めのマニュアル作成には向いていると思います。 Excelは、マニュアル作成には向いていないと思います。 マニュアルは、基本的には文章で伝えるものだと思うので、それを考えれば、Wordで作成するのが一般的なのかなぁと思います。
Excelとの違いや初心者でも分かる使い方 Googleスプレッドシートのショートカット20選!便利な一覧表付き Googleスプレッドシートでの関数の使い方と主な関数 Googleスプレッドシートのフィルタ機能の使い方 Googleスプレッドシートで条件付き書式を使用する方法 Googleスプレッドシートの日付入力に役立つ4つの基本ワザ Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作る Googleスプレッドシートで行や列を固定する方法 AIも使える? Googleスプレッドシートでグラフを作る Googleスプレッドシートで2軸グラフを作成する方法 Googleスプレッドシートのファイルを共有する方法 GoogleスプレッドシートのグラフをWebで公開する方法 Googleスプレッドシートで足し算・引き算・掛け算・割り算をする方法 Googleスプレッドシートでチェックボックスを追加する方法 Googleスプレッドシートで検索・置換する方法 Googleスプレッドシートで数字や日付、曜日の連続データを入力する Googleスプレッドシートで行・列の幅をカンタンに調整する方法 ExcelをGoogleスプレッドシートに変換する方法 【関連記事】 Google スライドとは?パワーポイントとの違いや特長 Googleドキュメントとは? Wordとは何が違う?
毎月の備品棚卸や備品リストなどを一括管理できるテンプレートです。 めんどうな備品リストと棚卸の管理もスムーズに 表を増やすなどのカスタマイズが簡単にできます シンプルで使いやすいデザインです 文章を差し替えるだけで使えます Excel テンプレートのダウンロード 新生活 特集 これから始まる生活を Office が応援! 新生活が見違えるほど便利で楽しいものになること間違いなし! 詳しくはこちら 新生活 特集 大学生編 大学生の新入学・新学期に「あるある」な悩みや不安も、Office テンプレートで解決! 名刺 特集 目的や用途によって名刺を使いわけて、コミュニケーションを楽しもう! Office の購入はこちらから
A2~C9セル(数値を含む範囲)を選択し、右クリックで「条件付き書式」を選択します。 2. セルの書式設定の条件を「カスタム数式」にし、式「=($B2<=$C2)」を入力します。 これで在庫数が少ない行に色を塗ることができます。 これで完成です! いかがでしたでしょうか? ロッカーの中身をひっくりかえして、何が入っているかを全部把握することは大変ですが、一度表にしてしまえばあとは追加分だけ書き加えていけば良いので後々楽になると信じてぜひ作ってみてください。 とりあえずマーカー消しを注文しないと(◉△◉)!!! 今度こそ満点を取るぞ! ABOUT ME
わが家の家計簿は、オリジナルの家計簿です。 支出項目 貯金項目 特別費の管理 ポイント支払いの管理 これらすべて自分がほしい項目を決めて、必要なものだけを詰めこんだ「わたしの理想の家計簿」です。 オリジナル家計簿といっても、わたしはめんどくさがりで不器用。 でも変にこだわりがあります。 こはる 線がうまく書けないとか、バランスがおかしいとか・・・気になるんです こんなところに時間を 割 ( さ きたくないですよね(笑) しっくりはまった家計簿の作り方は、 グーグルスプレッドシートを使う方法 。 googleが提供する表計算ツール(エクセルのようなもの)です。 さらに 家族と共有もできちゃう優れもの! パソコンだけじゃなくスマホでも使える、スプレッドシートのメリット・デメリットをお伝えします。 そしてこの記事の最後に わが家の家計簿 予算・交通費・日別食費欄つきの一般的な家計簿 2種類、好きな方をダウンロードできるようテンプレートをつくりました。 よければ使ってくださいね♪ この記事を読んでほしい人 はじめて家計簿をつける方 家計管理をしている方 市販の家計簿にしっくりこない方 家族と家計を共有したい方 口座やカードを連携したいなら \ マネーフォワード / 家計簿 マネーフォワード ME – 人気家計簿アプリ Money Forward, Inc. 無料 posted with アプリーチ グーグルスプレッドシートとは グーグルスプレッドシートは、 Google社が提供しているウェブアプリケーション のひとつ。 表計算といえばExcel!
タスク管理に用いられる手法のひとつに「スプレッドシートの管理」が挙げられます。スプレッドシートではExcelのように表形式でタスク管理ができることはもちろん、URLを共有すれば共同作業も可能です。 そのため、多くの企業でタスク管理だけではなく、さまざまな情報共有に使われている便利なツールです。 一方、スプレッドシートでのタスク管理がおすすめという情報を見聞きするなか、「今までExcelでのタスク管理しか行っていないので、Excelとの差分があって自社の運用に支障が出るのでは?」と、移行について懸念がある担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、スプレッドシートでタスク管理を行う際に必要な、 タスク管理の定義とそのメリット、スプレッドシートを使ったタスク管理術 についてご紹介しますので、 Excelでのタスク管理は工数が大きいので他の方法に乗り換えたい スプレッドシートを使ったタスク管理方法について知りたい 自社のタスク管理・共有方法に課題を感じている という担当者の方は、ぜひこの記事を参考に効率的なタスク管理術を実現しましょう。 「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。 タスク管理とは?