時間の使い方を見直して、仕事やプライベートを有意義なものにしたいですよね。 しかし時間を有効活用できず、日常に振り回されている人も多いのではないでしょうか? 気付いたら時間がない ついダラダラしてしまう 時間の使い方が上手くなるには? と悩みを抱えているかと思います。 私も昔はダラダラする癖があり、仕事が上手く行かない時期がありました。しかし現在は、時間を有効活用し、最小限の労力で業務を終わらせています。 そこで今回は、 時間を有効活用できない人の特徴や、賢い人の時間の使い方 を紹介します。 仕事で成果を上げたい人はぜひ参考にしてみてくださいね。 時間の使い方が下手な人の特徴 時間を有効活用するには、時間の使い方が下手な人を知るのも方法のひとつです。 そこで、時間の使い方が下手な人の特徴を紹介します。 優柔不断で決断力がない 優柔不断で決断力のない人は、時間を浪費しがちです。 こういった人は、答えを出せず時間だけが過ぎていきます。 しらべぇ編集部が、全国10〜60代の男女1, 798名を対象した「 自分の性格について 」の調査では、自分のことが優柔不断だと思っている人は53. 【時間術】成功する人が時間を有効活用するためにやってること｜りょーすけ@ビジネス書1000冊読破｜note. 8%という結果に。 また優柔不断にもタイプがあり、 答えから逃げ出す人 自分から言い出せない人 他の人の意見を尊重する人 など、さまざまな要因が考えられます。 筆者の私も優柔不断で、飲食店に行くとメニューが決められず、友達と同じものを頼む癖があります。 優柔不断な人は、時間をロスするだけでなく、 自己肯定感の低下にもつながります 。 自分の能力を把握できていない 時間の使い方が下手な人は、自分の能力を把握できていません。 自分の能力を理解していないと、仕事がどれくらいで終わるのか、どの程度まで進められるのかが分かりません。 心理学者のターシャ・ユーリック氏の研究によると、 正しく自己認識ができている人は10~15%しかいない という結果が出ています。 多くの人が 自己理解できておらず、能力と目標が剥離し、時間を上手く使えない のです。 スキマ時間を無駄にしている 日本人の多くがスキマ時間を無駄にしています。 スキマ時間とは、電車の待ち時間や人を待っている時など、 予定と予定の間に生じたちょっとした時間 を指します。 そして、人が無駄に過ごしているスキマ時間は、 1日平均1時間9分 もあると言われています。 またパナソニックが、20代~50代の男女640名を対象にした「スキマ時間」の調査では、スキマ時間を無駄にすることが「たまにある」「頻繁にある」と回答した割合が79.
全体のスケジュールを把握して見直しをする まず納期やゴールの日程を設定し、そこから一ヶ月 → 一週間 → 一日と逆算してスケジュールを立てていき、完了までにやるべきタスクの日程と詳細を決めていきます。 把握する期間を一日一週間一ヶ月といろいろ変え、全体のスケージュールを把握しましょう。 つねに仕事の進み具合と納期を考え把握することで、締め切りに間に合うように時間を意識するようになります。 スケジュールの変更・追加などがある場合は、合わせて全体のスケジュールの見直しもしましょう。 把握することで気持ちに余裕ができ、変更やトラブルが起きてしまっても慌てず対処することができます。 5. ときには人に頼ることも必要 毎日の仕事量は人それぞれ違うものです。 一日のスケジュールを把握して、どうしても自分一人でできそうにもない場合は、周りに仕事を頼める人がいて依頼する時間があるのであれば、お願いをするのも一つの手です。 少しでも仕事が減るとその分の時間の余裕ができるので、溢れている他の仕事にも手を回すことができます。 反対に自分の手が空いている場合は、周りのお手伝いするなど助け合うことで職場の雰囲気も良くなります。 6. 休憩で、頭と心のリフレッシュ 長時間、頑張って仕事することは良いことかもしれませんが、逆に疲れが溜まって生産性が落ちてしまいます。 仕事がひと段落ついたら、短い休憩をとってリフレッシュしましょう。 できればデスクから離れましょう。 仕事の緊張感から解放されて、気持ちがリラックスします。 休憩後は頭がスッキリしているので、いいアイデアが浮かんだり、短時間で集中して仕事ができ生産性が上がるはずです。 それが良いことだとわかっていても休憩をとらない人は多いです。 休憩することは大切なので、必ずとるようにしましょう。 7. 時間を有効に使う方法. なんとなくの習慣をリセット!自分のための時間を作る 通勤時間、帰って家で過ごす時間で、ただ何となく習慣でしていることありませんか? テレビを観る、ネットサーフィンをするなど、何となくしていることは楽しいことばかりなので、あっという間に時間は過ぎてしまいます。 その自由な時間を一気に有益な時間に変えるとかえってストレスが溜まるので、 例えばいつも2時間観ているテレビを1時間にして、余った1時間は自分のためになることに使ってみるのはどうでしょう。 ビジネス書を読んでみる、健康のためにジョギングをしてみるなど、自分自身にとってメリットのあることであれば何でもかまいません。 自分が充実したと思える時間を作るように心掛けましょう。 まとめ 時間を活用するのは、少しずつの地道な行動の積み重ねです。 すぐに劇的に変わることは難しいです。 ですが、ご紹介した7つのことを実践することで、時間をコントロールしてうまく活用できるようになります。 そして毎日が充実して、生活が良い方向に変化していくことが実感できます。 ご紹介したことを今日から一つでも始めることで、あなたを人生の変化の一歩につながるので、将来なりたい自分になるために上手に時間を活用していきましょう。 また忘れがちですが休むことも一つの大切な時間であり、 上手な時間活用をする上で重要であるということも忘れないようにして下さい。 <文/スクール卒業生 福井 梢> お問い合わせフォーム
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5分で出来ること 電車の待ち時間や仕事の小休憩の時間、 お風呂にお湯を張る時間など、 5 分程度の隙間時間にできることは次の通りです。 ・メールのチェック ・スケジュール確認 ・電話での問い合わせ ・ニュースチェック ・資料の目通し 3-2. 10分で出来ること 10分程あれば、ちょっとした作業も可能になります。 具体的に紹介すると、次のような時間の使い方ができます。 ・メールの返信 ・日報や報告書などの作成 ・読書(雑誌や新聞、ビジネス書など) ・動画視聴 ・資料の細かなチェック 3-3. 20分で出来ること 20分程の時間があるときには、 無駄に費やしてしまったときのデメリットも、 大きなものとなってしまいます。 具体的には次の使い方が可能です。 ・資料や企画書の作成 ・現在取り組んでいる仕事のアイデアを練る 隙間時間を活用するために利用できるものは? 隙間時間は、基本的には突然生じるものです。 ちょっとした準備をしておくと、 いつ隙間時間が生じても、隙間時間を有効活用できます。 逆にいえば、準備を怠ってしまうと、 隙間時間にできることが限定されてしまうことがあります。 4-1. 本・資料 バッグなどに本や資料を常に入れておくようにすると、 いつ時間が出来ても、やるべきことが最低1つは確保できている状態になります。 本や資料を持ち歩くときのポイントは 2 点あります。 ①本は雑誌や新聞がおすすめ 隙間時間にビジネス書や実用書を読むのも悪くありませんが、 これらの書類はどちらかといえば、 まとまった時間に集中して読んだ方が効率的です。 ビル・ゲイツ氏も、 本を読むときには集中力が重要であることを説いており、 隙間時間は雑誌を読んだり、 動画を視聴したりする時間に充てると述べています。 ビジネス雑誌は、 ちょうど 1 つのトピックが 5 ~ 10 分で読めるものが多く、 最新の情報を効率よくインプットするのに適しています。 ②しおりやチェックを活用すること 隙間時間では、 読むべきポイントを効率よく探しあてることが大切です。 従って、しおりや付箋を効率的に使って、 どこを読むべきかをすぐに分かるようにしておくと良いでしょう。 4-2. 1日を有効に使う！ 東大生が実践する『タイムテーブル記録法』 - STUDY HACKER｜これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディア. スマホやタブレットを活用 スマホやタブレットを、 知識のインプットに活用することもできます。 電子書籍や動画ファイル・資料の情報共有など、 スマホ 1 台でもできることは無限のようにあります。 便利さの反面、惰性(だせい)で時間を費やしてしまわないように注意しながら、 アプリやインターネットを活用すると良いでしょう。 隙間時間の活用に「 flier 」を!
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