2018年10月16日 9299PV こんにちは!不動産ハッカーの管理人です。 賃貸住宅を借りる際には、契約書や住民票、連帯保証人の印鑑証明などの契約書類を、入居前に提出することが一般的です。 通常、不動産会社が指定する期限までに提出しなければなりませんが、もし間に合わない場合はどのように対処したらいいのでしょうか? そこで今回は、元不動産営業マンの経験を生かして、対処方法について詳しくお話しさせていただきます。 1. 賃貸の書類が間に合わない！どうなる？. 必ず仲介業者(不動産会社)に相談するべし。 提出期限までに契約書類が間に合わない場合は、必ず事前に仲介業者に相談をしましょう。 不動産会社が指定する提出期限までに間に合わない場合は、 入居日前までに提出することでOKなケースが多い です。 もし入居日までに間に合わない場合は、 相談して後日提出することを約束することでOKなケースが多い です。 ただ、なかには 相談してもNGな管理会社があり、最悪の場合は入居日に鍵を渡してもらえないことがあります ので、注意が必要です。 結局のところ、管理会社もしくは大家さんがどのように判断するかになります。 1-1. 間に合わなくてもOKなケース 仲介業者になぜ間に合わないのかを説明し、いつまでに提出できるのかを伝えましょう。 例えば、「連帯保証人の仕事が忙しいため印鑑証明が間に合わないが、〇日までには提出できる」などです。 そうすることによって、入居日に鍵を渡してもらえるケースは多いです。 この場合、後日提出することを約束するために、不動産会社が用意した「念書(証拠になるよう、念の為に書き記す書類)」に住所・氏名をサインしたりします。 ただ、契約金(初期費用)は支払っておく必要があります。 契約金の支払いがなければ、話になりません。 また、 先に提出できる書類だけでも提出をしておくことが好まし いです。 1-2. 間に合わなければNGなケース 管理会社のなかにはルールが厳しく、融通が利かない管理会社も存在します。 入居日までに一つでも契約書類の不備があれば、鍵を渡してもらえないケースも実際あります。 もし県外から引っ越す段取りをしていたり、引っ越し業者を手配している場合は、面倒なことになってしまいますので要注意です。 鍵を受け取ることができなければ、数日間ホテル住まいになったり、引っ越し業者によってはペナルティーがあるかもしれません。 もし仲介業者もしくは管理会社に落ち度がある場合、たとえば契約書類を受け取るのが遅くて間に合わないなどの場合は、あなたに落ち度はありません。 仲介業者もしくは管理会社に責任をとってもらいましょう。 ちなみに、管理会社は大手企業から中小企業までありますが、どちらかというと大手企業の方が融通が利かない傾向にあり、中小企業の方が融通が利く傾向にあります。 また、賃貸契約には下記の2つのパターンがあります。 仲介業者を通して、管理会社の物件に申し込んだ場合 直接管理会社の物件に申し込んだ場合 上記では、直接管理会社の物件に申し込んだ場合の方が、融通が利きやすいです。 なぜなら、入居者と管理会社が直接やり取りをするからです。 間に仲介業者がいる場合は、管理会社は仲介業者とやり取りをするため、厳しくなりがちになります。 まとめ いかがだったでしょうか?
物件引渡に印鑑証明書が間に合わないと相談が。先に鍵を渡してもいい? 空室だった部屋がやっと決まってホッとしていたところ、不動産会社から連絡があり、契約予定の方の仕事が忙しく、引き渡しまでにどうしても 連帯保証人の印鑑証明書が間に合わない と相談されました。 入居後に提出してもらう約束をすれば、先に鍵を引き渡しても問題ないでしょうか? 代理人でも取得することができるため、引き渡しまでに必ず間に合わせてもらいましょう。 仕事が忙しい方や、引越しを急いでいる方の場合、引き渡し日までに必要書類の提出が間に合わないと相談されるケースがあります。 なかでも、連帯保証人が提出する「印鑑証明書」については、連帯保証人に役所まで取りに行ってもらう必要があるため、賃借人から入居後に提出するから先に引き渡しをしてほしいとお願いされることも少なくありません。 印鑑証明書はなぜ必要?
例えば、契約日が10月1日だとします。 書類が準備できるのが10月2日。 この場合、10月2日に書類を提出することになるのですが10月2日に鍵を貰えるかというと難しい不動産もあります。 というのも、書類のチェックや管理会社に提出したりするのに数日かかることもあるので、10月2日に提出しても鍵を貰えるのが10月の4日や5日になってしまうこともあるからです。 管理会社の休業日と被ってしまうと、もっと延びる可能性もあります。 引っ越しの手配などはどうなるの? そうなってくると引越し業者に依頼していた引っ越し予約やレンタカーなどをキャンセルしなければなりません。 最悪、キャンセル料を引越し業者に請求されることもあります。 そうなった場合、誰が責任を取ってくれるのでしょうか? 賃貸マンション・アパートの契約に印鑑証明は必要ですか？ | 女性が印鑑を作る時。. いろいろな事情があったとは思いますが、期日までに揃えられなかった自分の責任となることがほとんどです。 やはり、お部屋を借りるという行為は「賃貸契約」と呼ばれるように契約事です。契約はお互いが約束を守ることによって成立します。約束を守れなかったときは自己責任になることを覚えて置かなければなりません。 書類が間に合いそうになかったら担当へ連絡 必要書類の期日に間に合いそうにないと分かった時点で不動産の担当に連絡することをオススメします! 不動産の担当は賃貸契約のプロフェッショナルです。必要書類が間に合わないお客様の対応もたくさん経験しているはずです。 不動産の担当に相談すれば間に合わない場合にどのように対応すれば良いのか教えてくれるはずです。そして、なるべく契約日までに鍵が貰える方法を一生懸命考えてくれると思います! さいごに 賃貸の契約は、なかなか経験しないことですし地域や不動産によってルールが違うことから「 ベテランのお客様 」が存在しにくい商品です。 今、あなたが仲介業務を依頼している不動産の担当がいれば「その担当者」があなたのために最善を尽くして仕事をしてくれるはずです!担当者との信頼関係がなければ契約も上手く進めることができません。 困ったときは担当に連絡! これさえ守っていただけたら、ぼくたち不動産の人間はお客様のために一生懸命はたらきます!花沢不動産では、22時までLINEにてお問い合わせを受け付けているので仕事の終わりが遅いお客様のご質問にもお答えできる体制を整えています。 どうしても一般的な不動産の営業時間である19時までに質問ができず、契約後も不安が残るというお客様はぜひとも弊社をご指名ください。 今日もお客様に寄り添ったご提案ができるようにがんばります!
間に合わないときはどうすればいい? 不動産会社により対応が異なるので、事情を説明して対応策を提案してもらいましょう。 多くの場合が、提出期日を設けて入居後に提出するながれですが、厳しい会社だと覚書をかわす必要もあります。 連帯保証人が印鑑証明を持っていないときは? 役所で登録してもらうしか方法はありませんので、2章の登録する手順を確認しましょう。 1-5. 印鑑証明のほかに役所で発行する書類は? 至急！回答願います！！ - 教えて！ 住まいの先生 - Yahoo!不動産. 契約者の現住所に相違がないか証明するために、 住民票を役所で発行する必要があります。 そして、一人暮らしだったら、契約者だけの住民票で問題ないですが、家族での引越しのときは全員の名前が入っている住民票を発行する必要があるので、注意しましょう。 住民票の住所を移していないときの対応 申し込みの段階で不動産会社にその旨を伝えておきましょう。 このときは、住民票を提出することに加え、光熱費のハガキなど、現住所に住んでいる証拠となるものを求められる可能性があるので、用意しておきましょう。 2. 印鑑証明を発行するまでの手順 印鑑証明を発行するには、 役所で印鑑を登録して、登録カードを作成できれば、印鑑証明を発行できます。 そして、印鑑証明を登録するには、 住民票に登録されている住所の市区町村の役所でしか登録できない ので、住民票を現住所に移していないときは、所定の役所に出向く必要があります。 また、登録をするには「本人が登録する」か「代理人に登録してもらう」の2つの方法があります。 2-1. 本人が役所で登録するながれ 役所に用意されている、印鑑登録申請書に 「名前・住所・生年月日」を書き、登録する印鑑を押して、身分証と手数料と一緒に、窓口に出せば登録できる ので、役所が空いていれば10分ぐらいで登録できます。 印鑑登録申請書の記入例 登録が完了したら 「印鑑登録カード」 をもらえるので「 印鑑証明交付申請書」 に必要枚数を記入して窓口に出せば、発行してくれます。 また、窓口が混んでいるときは、備え付けの証明書自動交付機からでも発行することができ、このときは、 印鑑証明を登録したときに設定する暗証番号を入力します。 窓口より自動交付機の方が手数料も安いことが多く、時間もかからないのでオススメです。 2-2. 代理人が役所で登録するながれ 代理人が登録するときは、当日に登録カードを発行することができないため 、本人の申請と比べると時間と手間がかかるので、注意しましょう。 そして、登録する手順は、 申請作業を代理人の方に委託する旨を証明するための「代理人選任届」が必要です。 代理人選任届は、各自治体のHPからダウンロードできます ので、印刷して本人が記入し、登録する印鑑と身分証のコピーと一緒に、代理人へ渡しましょう。 登録が完了したら こちらも同様に、 「印鑑登録カード」 をもらえるので「 印鑑証明交付申請書」 に必要枚数を記入して窓口に出せば、発行してくれます。 そして、印鑑登録カードがあれば、別の自治体の自動交付機でも発行できますので、大切に保管しましょう。 2-3.
印鑑証明を新たに登録する 賃貸契約を完了したあとに、 役所で登録抹消して別の印鑑で新たに登録をすれば、提出した印鑑証明を悪用されても効力がなくなります。 この方法は法的にも問題はないので、心配な人はこの方法で悪用を防ぎましょう。 5. まとめ 賃貸の印鑑証明について説明してきましたが、いかがでしたでしょうか? 印鑑証明は「実印」であることを証明する役割として必要となり、契約には3ヶ月以内に発行した原本を求められます。 ただ、多くの場合が、連帯保証人だけが必要なので、事前に用意しておくことが望ましいです。 そして、連帯保証人に断られてしまったら、保証会社を利用してスムーズに契約しましょう。 最後に悪用されないように、取り扱いには注意しましょう。 あなたが賃貸を借りるときに、トラブルなく契約できることを願っています。 RECOMMEND あわせて読まれている記事
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