> コラム > 請求書 > 請求書の電子化にタイムスタンプは必要?経理が知っておくべき基礎を解説 監修:須栗一浩(税理士) 2020年8月18日 請求書を電子化、ペーパーレス化することは、ビジネスの効率化やコストの削減を図るうえで大事な取り組みです。しかし、電子化を有効な形で実現するためには、電子データの保存要件を満たす必要があります。 この記事では、請求書の電子化を検討している方に向け、タイムスタンプの基礎知識について解説します。 WEB帳票発行システム「楽楽明細」の製品情報はこちら そもそも、タイムスタンプとは?
紙文書の電子データ・スキャナ保存を進めようにも厳しい要件が多かったため、二の足を踏んでしまっていた企業も多かったでしょう。しかし、今回の改正で状況は大きく変わりそうです。特に人員や予算不足でなかなか電子化を進められなかった中小企業にとっては大きな改正だといえます。 しかし、経理担当者として気を付けなくてはならない点が2つあるのです。 1. 罰則規定がある 多くの要件が緩和・廃止されたため、電子データ・スキャナ保存を進めやすくはなるものの、不正行為があった際に罰則規定がより厳しくなります。これまで「データの改ざん」「不正計算」などが行われた場合、35%の重加算税が課せられていました。しかし、今後はさらに10%上乗せで45%の重加算税が課せられるのです。 2.
最近、よう耳にする タイムスタンプ って何のこと? 新人Gメン及川 ベテランGメン園川 及川さんの会社でもどんどん電子化が進んでいるようですね。タイムスタンプの意味を知っておくことは大切ですよ。 オペレーター 杏奈 今回は、 タイムスタンプとは 一体何なのか、またタイムスタンプと電子帳簿保存法の関係や、電子契約での役割についても解説します。 タイムスタンプとは? タイムスタンプとは？その仕組みと活用方法、法的な役割｜OBC360°｜【勘定奉行のOBC】. タイムスタンプとは、ある時刻にある電子データが存在したことを示す刻印のこと です。時刻配信業務認定事業者(TAA)が配信した時刻をもとに、時刻認証業務認定事業者(TSA)がタイムスタンプを発行する仕組みが確立されています。 ※画像は 総務省「電子署名・認証・タイムスタンプ その活用と役割」 より引用 タイムスタンプを付与する仕組みは、以下の通りです。 ユーザーはTSAにタイムスタンプを要求する。この際、電子データにハッシュ値をつける。 TSAは送られてきたハッシュ値に時刻情報を合成し、タイムスタンプとして発行する。 電子データ情報が必要になった際には、原本のハッシュ値とタイムスタンプのハッシュ値を照合し、検証します。 つまりタイムスタンプは、ある電子データに関して以下の内容を証明します。 【タイムスタンプが何を証明するのか?】 電子データがタイムスタンプ付与以前に存在したこと 電子データが改ざんされていないこと 紙の書類と異なり、電子データの場合、簡単に書き換えられます。電子化された領収書や契約書などの改ざんを防ぐためには、タイムスタンプは必要不可欠なものです。 なるほど、なんとなく分かったぞ。つまり、タイムスタンプ押したら最後、書類の変更や改ざんはできんっちゅうことやな。 はい…まあそういうことです。 タイムスタンプと電子帳簿保存法 及川さんの会社って領収書を電子化していますか? それを今、検討中やねん。どうにか領収書やら契約書やらの保管を電子化できんかなって。紙で保管するんは、場所とるけん家賃が勿体ないしな~。 領収書や契約書を電子化して保管したいなら、タイムスタンプが欠かせませんね。 それは…タイムスタンプを押すことで改ざんを防止するためっちゅうことよな? はい、その通りです!分かってきましたね、及川さん。電子化した領収書や契約書の保存に関しては、「電子帳簿保存法」が大いに関係してきます! 電子帳簿保存法とは、1998年に成立した法律で、国税関係の書類の電子データ保存について定めた法律です。電子帳簿保存法では国税関係書類の他、国税関係帳簿や国税関係以外の書類についても定めています。 このうちタイムスタンプが関係してくるのは、スキャン保存が認められている契約書や領収書などに限ります。 【電子帳簿保存法でタイムスタンプ付与義務があると定められている書類】 契約書・請求書(控)・見積書(控)・領収書(控)・注文書(控)・預かり証・借用証書・納品書・預金通帳・小切手・約束手形など 上記の書類は全て、紙ベースの書類でもスキャン→タイムスタンプ付与後に、電子保管が可能です。法人税法で7年の原本保管が定められているものでも、上記の条件を満たせば、原本を破棄できます。 原本破棄できたら、保管スペース確保せんでええけん、家賃代が浮くよな!
ただし!紙ベース書類の場合、電子化してから3日以内にタイムスタンプを付与しないといけないという決まりがあるので注意しましょう! ダラダラと領収書を溜めとったらあかんっちゅうことやな!電子化したら便利やけど、ズボラさんにはちょっとアレやな…。 そうですね…でも、社内フローさえしっかり最初に確立しておけば、事務処理が滞ることもありませんし、間違いなく事務処理は楽になりますよ。 タイムスタンプと電子署名 タイムスタンプは、領収書や契約書などを保存する際に必要になるものですが、契約を結ぶ際にも必要だと考えます。「必要」と書きましたが、電子契約を結ぶ段階ではタイムスタンプは不要です。 はい、意味分から~ん!電子契約ではタイムスタンプは必要なん?それとも不要なん?どっち?? セキュリティ面を考えるなら、電子署名+タイムスタンプありの電子契約が理想! 電子契約内容の担保に使われる電子署名ですが、電子署名は「誰が」「どんな内容を」契約したのかを担保しますが、「いつ」までは担保してくれません。つまり、電子署名が付与されている電子契約でも、後に改ざんされる恐れは否定できないということです。 よって最近では、多くの電子契約サービスで電子署名+タイムスタンプ付与が徹底されています。「誰が」「どんな内容を」を保証する電子署名と、「いつ」を保証するタイムスタンプとを組み合わせることにより、改ざん不可能な電子契約を結べます。 同時にタイムスタンプ付与により、電子帳簿保存法にも対応し、電子データでの保存も可能になります。 なるほど!とにかく電子契約結ぶんやったら、タイムスタンプはあったほうがええっちゅうことやな!セキュリティ面でもそうやし、保管を考えてもそうやっちゅうことや! 税務関係書類の電子文書保存とタイムスタンプ｜利用目的｜アマノセキュアジャパン. 電子署名の仕組み についてもっと詳しく知りたいという方は、以下の記事も参考にしてください。 【電子署名とは?】仕組みや方法など網羅!契約書に使える電子署名の条件は? ただ…タイムスタンプって無料なん?やっぱりシステム導入には金がかかりそうやな…。 タイムスタンプの料金についても気になりますよね。確認してみましょう。 タイムスタンプは無料? タイムスタンプは、基本的に有料です。タイムスタンプサービスの認定事業者(TSA)より、タイムスタンプサービスを受ける必要があります。 ただ、既にタイムスタンプ機能がついた会計システムや複合機を導入している場合、契約料金の中に既にタイムスタンプ料金も含まれていることが多いでしょう。また、タイムスタンプ機能が標準でついている電子契約サービスを使う場合、別途、タイムスタンプだけの料金を請求されることはありません。 会計サービスとか電子契約サービスとかを導入してないユーザー…例えば、個人事業主とかがタイムスタンプ使いたい場合は、どうしたらええ?無料で使えるとこ、無いん?
電子帳簿保存法以外のタイムスタンプの使用例 ここでは電子帳簿保存法以外で、タイムスタインプが具体的にどのような書類・用途に使用されているかご紹介します。 現在、主に以下のような用途にタイムスタンプが使われています。 1. 知的財産保護 これまでは、開発した技術等については特許を取得して、権利を主張することが普通とされてきました。しかし近年、特許公開による技術の流出や特許所得のコストを回避するため、新しい技術を開発しても特許を取得しない場合があります。 その場合、他社が特許を出願した際に、先に技術を開発していたことを証明することができるようにタイムスタンプを取得しておくことが推奨されています。 2. 電子カルテ 医療情報についても紙媒体から電子媒体への移行が図られていますが、このような情報は説明責任の観点から改ざんの危険性がない状況で信頼性を保ったまま保存する必要があります。この際にもタイムスタンプは効果的な手段として情報の安全な保存のために用いられています。 まとめ 電子帳簿保存法を活用すれば、国税関係の帳票や証憑を管理・保管する負担を軽減できます。領収書等にタイムスタンプを付与しなければいけませんが、 経費精算システムを導入すれば自社でコストをかけてタイムスタンプの契約をする必要はありません。 この機会に経費精算の方法を見直し、 「レシートポスト」 などの経費精算システムの導入を検討してみてはどうでしょうか。
請求書の電子化におけるタイムスタンプの必要性は、ケースによって異なります。まずは税理士や、請求書電子発行サービスを提供する会社に相談しましょう。 WEB帳票発行システム「楽楽明細」資料ダウンロードはこちら 関連記事 よく読まれている記事 請求書電子化 お役立ち資料 CM動画・PR動画を公開中! 資料請求 3分でわかる! 「楽楽明細」の製品詳細資料をプレゼント。 製品デモ依頼 管理画面を実際に操作して体験できる 製品デモ依頼はこちらから。 お役立ち資料ダウンロード コスト削減や、業務改善の実践的なガイドブックを無料でダウンロードできます。
通年もの作業着上下がありますが、ズボンのみ、夏物の速乾性があるものに変えて、通勤したいのですが(なぜ、上下変えないかというと、仕事場につき朝礼を終えたら、上着はすぐにロッカーへ入れてTシャツ、ズボンの作 業しやすい格好になるため、上着は通年物で、ズボンだけ涼しい格好があればよく、いまの時期あまり役にたたないから買わない方向で考えているからです。) それで、通年ものの作業着上着(『加工糸ジャン... メンズ全般 ワークマンで作業ズボン(3980円)を買って洗濯を繰り返してると丈が短くなりました。 更に短くなっていくのでしょうか? ある程度の所で縮み止まるものでしょうか? 作業着ブランド「寅壱」の作業ズボンを裾上げ | 洋服直し事例などお直しコラム. メンズ全般 ワークマンで買った作業着のズボンの股やお尻が破けた場合、ワークマンでは縫って補修してもらえるのでしょうか。 アウトドア ワークマンとホームセンター 今度、作業用の長靴やシャツ、ズボンなどを買おうと思っているのですが、ワークマンとチェーンのホームセンターだとどちらの方が安く購入できそうでしょうか。 メンズ全般 WORKMANで買った作業ズボン後日持って行っても裾上げしてもらえますか? メンズ全般 ジーパンの裾上げをしてもらったのですが、糸の色が気に入りません。 直してもらえるでしょうか? ジーパンを購入して裾上げをお願いしたのですが、糸の色が気に入りません。 ジーパン自体のサイドステッチ(縫い糸)の色は、オレンジと薄い黄色です。私としてはオレンジか黄色で裾上げしてあると思っていたのですが、帰ってから見ると、ジーパンの色と同色のインディゴブルーで縫ってあり、まるで内側におり返して履... ファッション 土曜日ワークマンで作業着のズボンを買いました 家にある作業着のズボンの股下を図り69センチだったので股下69センチで裾上げしてもらい 家に帰って履いてみると短かったので巻尺で測ると66セ ンチでした 次の日ワークマンに持って行き事情を話すと巻尺で測ってくれましたが69センチでした 家で何回測っても66センチです。どうして長さが合わないのでしょうか? メンズ全般 百均でラベルシールの印刷紙(インクジェット用)は入手できますか? 100円ショップ 作業ズボンを買おうとワークマンで品定めをしている時に気付いたのですが、ウエスト85のズボンを穿くと丈が短く、ウエスト82を穿くと丈が長いです。どちらもウエストの位置は一緒です。 ズボンってこんな感じなんですかね?
ワークマンの店舗に持ち込みで裾上げしてくれるのでしょうか?このあたりも気になるところですよね。 まず、ワークマンの店舗以外のショップで買ったズボン(パンツ)を持ち込む場合ですが、 どこのワークマン店舗でも断られます。 ←当然だと思いますが「頼むよ~!」って言いたいところですw そして、 他のワークマンの店舗で買ったズボン(パンツ)は持ち込みOK です。 ただし、裾上げをしてもらえるかどうかは各店舗によることになります。歯切れ良く「どの店舗でもOK!」と言いたいところなのですが、残念ながら店舗によっては断られることもあるそうです。「持ち込み裾上げ△」と言ったところでしょうか。 まぁ、このあたりの事情もフランチャイズの宿命でしょうか… 持ち込みの裾上げ金額は基本的な料金の300円~500円 がで引き受けてくれる場合が多いようですが、くどいようですが各店舗によりますので注意が必要です。 ワークマンの店舗での裾上げ待ち時間や日数は? 裾上げの待ち時間や日数に関しては、各店舗によってかなりのバラつきがあるようです。 当日、 1時間 も待っていれば終わらせてくれる店舗もあれば、 半日以上 待たされる店舗もあります。 混雑状況によって、バラつきがあるのは仕方がない。といったろこでしょうか。 他にも参考になるワークマンの記事がありましたら、どうぞご覧ください。 ↓ 2020ワークマン 初売りセールやまとめ売りする店舗はどこ? (2019)ワークマン人気商品ランキングベスト3と口コミまとめ ワークマン「過酷!! 」ファッションショー「2019秋冬コレクション」の動画もどうぞ 今回はツイッターの書き込みも参考にしましたが、かなり裾上げの金額にバラつきがあったり、待ち時間や日数にも各店舗によってかなりの違いがありました。 特に人気のある ワークマンプラスでは1週間も待たされるケースも あったそうです。1週間はちょっと長すぎですよね… ですので、買う前には裾上げの時間や日数を必ず確認しましょう。 ツイッターのユーザーさんの中には 裾上げテープ で済ませちゃってる人もいるみたいですけど、器用な人ならありかもですねw ツイッターのユーザーさんの中には裾上げテープで済ませちゃってる人もいるみたいですけど、器用な人ならありかもですねw
本日は、以前に当店にて裾上げさせていただいたお直し事例をご紹介いたします。作業ズボンの裾上げにおけるポイントがたった2~3分で理解できる内容です。工事・建設現場などで作業着を着用されている方にはきっとお役に立てるはず!ぜひ最後までご覧ください。 ※当ページは2021年3月15日にリライトしました。どうぞご覧くださいませ。 今回裾上げしたズボンは…寅壱の作業着! 今回当店で裾直しさせていただいたズボンは、 寅壱(とらいち)の作業パンツ 。 写真の通り、白色に近いシルバーカラーでツヤと厚みのある生地で縫製された、強さと美しさを持ち合わせた作業ズボンでした。 裾上げした寅壱の作業ズボン 恥ずかしながら当初私は「寅壱」というブランドを存じ上げませんでしたが、作業着ユーザーの方々の認知度・支持率はとても高いそうです。たしかに既存の作業服のイメージを変えるようなスタイリッシュなズボンです。 寅壱のイメージキャラクターはなんとアノ人! せっかくなので、少し寅壱さんの公式ネットショップを拝見してみましょう。すると、タレントのユージさんがどーんと登場するではないですか! 寅壱のサイトにはユージさんが! どうやらユージさんが寅壱のイメージキャラクターを務めているようです。 ユージさんと言えば、曽祖父はドミニカ共和国の元大統領、父はハリウッドで活躍する俳優、母は日本人の元モデルというセレブな家庭に生まれたイメージが強いですが、 なんと10代の頃は建築関係のお仕事をされていた とのこと。その当時から寅壱の作業服を愛用されていたそうです。なかなかのご縁ですね。 作業服だけど寅壱はスタイリッシュでかっこいい スタイル抜群で、ファッションモデルも務めるユージさんがイメージキャラクターであることからも伝わってきますが、寅壱の作業服・作業パンツはとてもオシャレでスタイリッシュです。昭和の作業服のイメージとは一線を画しています(笑)。ネットショップもまるでオシャレなアパレルのセレクトショップのような雰囲気です。 かっこいい寅壱のネットショップ 昨今、建築業界は人材不足が叫ばれていますが、このようなオシャレでかっこいい作業服が増えれば、若い人も工事現場・建設業界で働いてみたい!頑張りたい!と思うかも知れませんね。そういう意味で、寅壱さんの作られている作業服は業界にとても貴重で大切な存在ですね。 寅壱の作業ズボンはあのワークマンでも買える!