家に引きこもりながらできる職種などについて興味がある方は、ぜひこちらの記事も参考にしてください。 引きこもり向きの仕事15選!職探しのコツと不安がなくなる6つの条件 伝える力を強くするための5つのトレーニング 伝える力は、コツを知って意識を変えていくことで 誰でも身につけられるスキル です。 ここからは、 伝える力を強くするための5つのトレーニング について解説していきますので、ぜひ参考にしてくださいね。 思考を整理し、何を伝えたいのか明確にする 伝えたい内容を文章にする 自分の会話を録音して聴きなおす プロのスピーチを見て話し方を真似る 画像でまとめるスキルを身につける それではさっそく見ていきましょう。 1. 物事 を 簡潔 に 伝えるには. 思考を整理し、何を伝えたいのか明確にする 話し手自身が言いたいことを理解していなければ、 聞き手はもっとよくわからなくなってしまいます よね。 伝わりやすい話し方をするには、事前に思考を整理して「何を伝えたいのか?」を明確にすることが大切です。 まずは、「今回の話でもっとも伝えたいキーワードは何か?」と考えて、 話の軸を定めることに集中 しましょう。 2. 伝えたい内容を文章にする 話の筋道を立てるのが苦手な人は、伝えたい内容を文章に置き換えてみましょう。 文章にすることで、より客観的な目線で話の内容を組み立てられます。 その際におすすめなのが PREP法を活用 することです。 PREP法とは、文章やプレゼンテーションの際によくつかわれる文章構成方法のひとつでもあります。 Point:結論 Reason:理由 Example:事例、具体例 Point:結論を繰り返す PREP法の大きな特徴は、 結論を最初に述べている ことです。 これは、聞き手の集中力がもっとも高まるのが、開始直後の30秒といわれていることからきています。 PREP法を活用して、伝えたい内容を紙にうまくまとめてから、話すようにしてみてください。 3. 自分の会話を録音して聴きなおす 伝える力を強めるには、 客観的に自分の話し方を確認 する必要があります。 そこでおすすめなのが、自分の会話を録音して聴きなおしてみることです。 録音を何度か聴きなおすと「前置きが長い」「ダラダラ話している」「何が言いたいのかが伝わらない」といったように、自分の課題点が見つかります。 はじめは気恥ずかしいと感じるかもしれませんが、 効果は絶大 ですよ。 最近では、スマホに録音機能が搭載されているため、ぜひ会話を録音してみてください。 4.
客観的な事実をベースに結論を先に伝える 話がわかりやすい人は、まず結論を伝え、次に相手にどうしてほしいかをメリットとともに話します。主観を織り交ぜることなく客観的な事実ベースの話を心がけましょう。そうすることで自分の話したいことをダラダラと話し続けることも少なくなり、聞く側としても要点を即座に把握することができるはずです。 2. 時系列にこだわらずポイントのみを的確に伝える 自分の伝えたいことや、状況を説明するのに1~10まで時系列に沿ってすべてを説明する必要はありません。むしろ、そうすることで本当に伝えたいことがぼやけてしまう可能性があります。話がわかりやすい人は結論につながるポイントのみを的確にまとめて伝えることに長けており、時系列にはさほどこだわりません。 3. 話の要点を先に伝えて全体像を把握してもらう 時間にシビアな人は、いつ終わるかわからない話を最後までおとなしくは聞いてくれません。そのため、まず結論を伝え、その次に話の全体像を伝えます。「ポイントは2つです」「選択肢が3つ考えられます」など全体像を示すことで時間にシビアな人であっても、耳を傾けてくれやすくなります。 物事は丁寧に迅速に簡潔に伝えるべき 物事を的確に伝えるためには、丁寧であることはもちろんのこと迅速、簡潔に伝えることが求められます。最初のうちは難しいかもしれませんが、「結論を先に言う」「話の全体像を伝える」ことを心がけ、そして内容は「一文を短く本質を的確に」といった基本を押さえることで自ずとビジネスシーンで求められる対応が身につくはずです。エレベーター内でお客様に会った時に短時間で簡潔に自分や自社を売り込む「エレベーターピッチ」などはよい訓練となります。 京セラ創業者・稲盛和夫氏の「バカな奴は単純なことを複雑に考える。普通の奴は複雑なことを複雑に考える。賢い奴は複雑なことを単純に考える。」という名言がすべてを物語っています。シンプルにわかりやすく物事を伝えることこそがビジネスでは重要なのです。 お仕事検索はこちら 2021/03/08 更新
伝える力を伸ばす10個のポイントを解説!5つの具体的なトレーニング法も紹介 「なかなか自分の気持ちが相手に伝わらない……」 「自分の考えを人に伝えるのが苦手」 「人を惹きつけるトーク力がほしい」 と悩んでいませんか? あらゆるコミュニケーションの場において、スムーズに自分の考えを伝えられる人には、つい憧れてしまいますよね。 実は、伝える力は生まれ持った能力ではなく、後天的に鍛えることが可能です。 そこでこの記事では、 伝える力がある人の特徴 話を上手く伝えるために大切なポイント 伝える力を強化する5つのトレーニング法 伝える力を身につけたい方におすすめの書籍 などについて、くわしく解説していきます。 この記事を読めば、あなたの 伝える力が格段にアップ しますよ。 ぜひ最後まで読みすすめてくださいね。 伝える力をもっている人の特徴を5つ解説 ここでは、 伝える力をもっている人の5つの特徴 について解説していきます。 ご紹介する内容は以下のとおりです。 相手の理解度に話を合わせられる 伝えたい内容を明確に理解している 話の道筋を立てて論理的に話している 一方通行で話さない 相手の反応によって伝え方を変えている 伝える力がある人の特徴を知って、できることから真似してみましょう。 1. 相手の理解度に話を合わせられる 伝える力をもっている人は、相手の知識や感覚に合わせて話をします。 相手の視点に立って会話を合わせることで、より 話が伝わりやすくなる のです。 たとえば、知識のない相手に対して、専門用語を使って話をしても伝わりませんよね。 このような場合にも、伝える力がある人なら専門用語を使わずに、 誰にでも理解できる言葉で話をします。 2. 伝えたい内容を明確に理解している 「話の途中で、何を言いたいのかわからなくなってしまった」という経験はありませんか? 会話が上手な人は、頭に浮かんだことをそのまま話すのではなく、 一度整理してから話しています。 つまり、あらかじめ「伝えたい内容を明確に理解している」ということなんですね。 日頃から会話をはじめる前に、 頭の中でまとめるくせをつける ことで伝わる力が身についていくでしょう。 3. 話の道筋を立てて論理的に話している 会話が上手な人は、伝えたい内容を明確にしたうえで、話の道筋を立てて論理的に話しています。 正しい筋道を立てて話すことで、話の信頼度や理解度が高まり、 相手に納得してもらいやすくなる のです。 仕事のあるゆる場面では、論理的に話すことが求められることも多いですよね。 この機会に上司への報告メールや会議での発言の際にでも、 論理的に伝えることを意識してみましょう。 4.
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