領収書がもらえないときは出金伝票 レシートももらえないし、クレジットカード決済でもない買い物の場合は、出金伝票を使うのがおすすめ。 これは別に裏技とかではなく、合法的で正式な経費計上の方法や 出金伝票は文具店やAmazonなどで購入できます。 支払先、日付、勘定科目、何に使ったのか詳細、金額について明記しましょう。 例えば、ライティングのセミナー参加費を計上したいのなら、 日付:セミナー参加日 支払先:セミナー主催社名 勘定科目:研修費など 適用:セミナーの正式名称 金額:セミナー代金 を記入しましょう。 えっ、たったそれだけで経費として認められるんですか!? そうなんや。単純なもらい忘れのシーンでも活用できるで ただの紙切れにメモ書きするのでもOK 出金伝票は「お金が経費として出て行った事実」を示す書類なので、必ずしも出金伝票を使わなくても大丈夫。はじめに話したように、ノートやメモ帳に必要な内容を記入する方法でも特別問題ありません。 これは信憑性の問題や。税務署に提出するシーンで、出金伝票を使っていればしっかり経費管理している印象になるし、メモ書きだとその逆になり疑われやすい、ってことやな そもそもこぢんまりフリーライターしているうちは、領収書類を税務署に提出ってあんまりないシーンですしね。 しかも仮に交通費220円とかが認められなかったとしても痛手はほぼないですよね? ズバっと言うなあ。まあでも、出金伝票なんて100円で買えるんだから、買っといたらええやろ。 そんで正しく経費計上しやーよ 出金伝票を活用できるシーン 領収書がもらえないシーンは例えばこんなとき。 自販機で会議用のドリンクを買った 地方出張時に現金でバスに乗った マルシェで取材用の野菜を買った フリーマーケットで仕事用収納ボックスを買った プロジェクト打ち上げの飲食代を割り勘で払った セミナーや勉強会、トークショーなどに参加した 取引先の結婚祝いや香典などの慶弔費 メルカリの売上金でビジネス用バッグを買った プロジェクト打ち上げや忘年会の飲食代を割り勘、なんていうシーンはありそうですよね。自分の分だけ領収書を発行してもらうのも難しいので、こういうときこそ出金伝票です。 個人的にはメルカリで仕事用のアイテムを買うことはよくあるんよ。書籍が特に多いわな。 クレジットカード決済すればカード利用明細書を使えるんやけど、 メルカペイや売上金で支払うと何も購入証明がないから、出金伝票の出番や!
企業の社員や個人事業主が仕事上必要な出費として計上できる経費は、その証明として領収書をもらわなくてはなりません。 しかし、自動販売機で購入した飲み物や電車の切符などを経費にする場合、領収書がもらえないことも多いものです。 そんなとき、「領収書がなければ経費にはできないのか?」と疑問に思う方もいらっしゃるかもしれません。実は、領収書がなくても「出金伝票」で代用することができるのです。 今回は、「出金伝票」の基本や書き方について解説します。 出金伝票とは? そもそも出金伝票とは、どういったものなのでしょうか。「出金」は「お金を出すこと」で、「伝票」は「お金のやり取りの記録」のことです。つまり、出金伝票とは、お金の支払いが発生したことを記録する資料というわけです。 似たような資料としては、領収書やレシートなどが存在します。そして、出金伝票はこれらの資料と同じ役割をもつため、領収書の代わりになることが特徴です。 領収書と何が違うか 出金伝票は領収書の代わりになりますが、領収書とは大きく異なる点があります。それは、「出金伝票は自分で発行する」ということです。レシートのように何も言わなくてももらえたり、領収書のようにお店側に発行してもらったりするものではありません。自発的に作成する資料なのです。 証明力は弱い このような理由から出金伝票は、「証明資料としての力は弱い」という特徴があります。したがって、あまり積極的に利用しないほうがよいでしょう。領収書を発行してもらえるならそれに越したことはありません。あくまで、領収書が発行できないときの手段として覚えておくとよいでしょう。 出金伝票はどんなときに使える?
みみ子 こんにちは! フリーライターみみ子( @zuruikosodate )です 経費に悩む人 〇 レシートも領収書ももらえない支払いは経費にできないの? 〇 領収書をなくしたときはどうすれば? 〇 出金伝票の使い方は?
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