部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
こんにちは。福岡市西区の元SE×社会保険労務士の吉田です。 みなさん、毎月給与明細を貰ったら、チェックしていますか? 配偶者に見られないように、机の引き出しに溜め込んだりしていませんか? スマホ等の普及により、最近の企業ではこの給与明細について電子化が導入されつつあります。 給与明細を電子化の導入手続きについて解説したいと思います。 紙の給与明細書は、様々なコストがかかる 会社にとっては毎月の給与明細の発行と渡すという作業は、かなりの負担を伴います。 私も総務で給与担当をしていましたので、この手間がかなり面倒くさいことを知っています。 A4の用紙に2名分印字され、それを切って、いい具合に折り、封筒に入れる。そして手渡し・・・ もちろん、配布の仕方や紙の種類など企業によって様々だと思いますが、時間と消耗品費のコストが多くかかるという悩みはどこも共通なのではないでしょうか!?
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! 給与明細－電子化や再交付請求の可否－｜リーガレット. ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
745:名無しさん@HOME 2007/04/07(土) 21:00:01 「つわりは病気じゃないのよ、あんたみたいに不細工が生まれたら 困るから、トイレをお掃除なさい」って言われたから 義実家便所の便器の奥がヌメ埃でカビ生え寸前なのを 一応ピカピカにしてやってから便器ゲロで詰まらせ... 75:名無しさん@HOME 2014/03/13(木) 18:45:21 婆、疲れたわ 少し愚痴っていい? もうすぐ出産で産休中なんだけど、腰痛がひどくて時々御飯作るのが辛いの でも自分なりに頑張って作ってるんだけど、旦那は手抜きだとご不満 昨晩のメインは肉じゃが 旦那がさ... 2020年10月06日 夫婦 0コメント 138:名無しの心子知らず 2020/07/17(金) 02:21:36 もう来週カイザー予定だけど、憂鬱過ぎる 二回目のカイザーも面会謝絶で10日入院なのもコロナでストレス溜まるばかりで産前終わったのも頼れる人が居ない状況でまたキツかった産褥期が来るのも全部辛くて泣いてしまう... 454:名無しさん@HOME 2014/05/19(月) 12:42:00 けが人が出てて、どうしていいかわからなくて相談します。 先日、義兄嫁にいきなり階段から蹴り落とされそうになって、足を引っ張ったら義兄嫁と一緒に下まで落ちてしまいました。 私はもうすぐ臨月の妊婦で... 232:可愛い奥様 2019/05/08(水) 14:15:42 12週で妊娠届を出して助成券とか貰ってきた その時に実家の家庭環境とか色々聞かれたんだけど、みなさんもこんな感じでしたか?
27 ID:8xJ6oLgg 31週 お腹の張りがすごくて医者にも極力動くな、家事はサボれ、仕事は無理するなと釘を刺された 土日はなるべく横になってたんだけどそうすると旦那もずーっとゴロゴロして何一つ家事をやらない 2021/08/03 22:00 母が旅館で遭遇した不思議な男の子の話 781: 名無しさん@おーぷん 19/10/19(土)22:10:03 ID:xY. 6i. L6 昔、両親と俺(当時小2)とで温泉旅行に行ったときチェックインしてすぐに温泉に入ったんだが、ごはんを食べてしばらくしてもう一度父と一緒に温泉に行き、母は部屋に残った。そして温泉に浸かって部屋に戻っ 2021/08/03 18:00 夫がハウスダストのアレルギー持ちで、子供にもそれが遺伝した 613: 名無しさん@HOME 2021/03/12(金) 08:55:45. 15 0 夫がハウスダストのアレルギー持ちで、子供にもそれが遺伝した 私の実家では夫の症状が強くなるらしくて、いつも行き渋ってたんだけど、この度子供も私実家では症状が出るように 2021/08/03 14:00 コロナで会えていなかった孫に、ふと日帰りで会いに行った父。母には事後報告 315: 名無しさん@HOME 2021/05/01(土) 05:16:52. 25 0 年明けに産まれた孫に会えておらず、息子夫婦に気を遣わせちゃ悪いと思い先週ふと日帰り(東京→滋賀)で会いに行った父 会いたいけどコロナを気にして会えずにいた母には事後報告 上記をアクティブな面白いお父さ 2021/08/03 08:00 20代の時は結婚してくれなかった彼が今になって「結婚しよう。子供は二人欲しいね」と。私はもう30代になって子供いらなくなったのに 494: 1/2 2017/07/11(火)11:18:12 ID:dtj 長文になりますが、失礼します。とにかく今の彼と別れたい話。前提として、交際して7年になる彼がいる。当然私も早く結婚して、子供が欲しいと思った時期もあるけれど、不思議な事にそのピークをすぎてしまうと、子供も結婚も本当 2021/08/02 22:00 子供が生まれるまでは硬派でクソ真面目な旦那だったのに 790: 名無しの心子知らず 2014/07/03(木) 19:52:32. 76 ID:5SFDlHgN 子供の力ってすごい。 2021/08/02 18:00 私を妊娠中に父が不倫相手と失踪。一度も会ったことがない父に会いたい 97: 名無しさん@おーぷん 20/10/12(月)21:34:49 初めて書き込むので読みにくい部分があると思います。身バレしないようにフェイク込みなので辻褄が合わない部分があってもそっとしておいてもらえると嬉しいです。この度就職が決まり、自分の人生をやっと落ち 2021/08/02 14:00 妊娠悪阻で入院中、隣の人の見舞いに来るお姑さんに発狂しかけた 126: 名無しさん@おーぷん 19/12/18(水)17:30:33 ID:6f.