領収書を電子化する方法を確認しよう 経費処理を電子化するためには手続きが必要ですが、ツールも非常に重要です。自社に合ったツールを採用すれば、電子化をスムーズにおこなうことができるでしょう。 2-1.
領収書 様 No. 年 月 日 円 (税込) ※桁区切り点不要 但し として上記正に領収致しました。 内 訳 税抜金額 円 消費税額 消費税率 % 備考 会社名 (発行者名) 〒 住所 電話 FAX Email URL 担当 印鑑画像 なし 自動生成 登録画像 印鑑の形 印鑑文字(最大12文字) 画像が登録されていません。 印鑑画像の登録・変更は 発行者設定 から行って下さい。 入力した会社情報を簡易保存(キャッシュ)する
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電子請求書発行システム「楽楽明細」は、領収書発行の手間も 大幅に削減します。 領収書電子化のメリット 01 印刷・封入・発送作業がゼロに! 領収書を電子発行に切り替えると、面倒な印刷・封入・発送作業がゼロになります。また、手間の削減だけでなく、郵送費・紙代などのコストも削減できます。 ※月間500件、年間6, 000件発行の場合(ラクス試算) 02 収入印紙代を節約できる! 紙の領収書を発行する場合、領収書に記載される金額に応じて収入印紙の貼り付けが必要となりますが、領収書を電子発行にすれば収入印紙は不要となります。(電子文書として発行された領収書は、印紙税の課税対象とされている文書には含まれないと解釈されています。) 関連記事: 領収書の電子発行で、印紙代と手間をゼロにする 3分でわかる 「楽楽明細」資料請求 (株)ラクス 「楽楽明細」担当 受付時間 | 平日 9:00~18:00 (土日祝日除く) 領収書電子化でよくある質問 領収書を電子発行する際、印鑑はどうすればよいですか? 領収書への押印は必須ではありませんが、日本の商習慣としては押印するのが一般的です。 電子領収書への押印方法としては、電子領収書に押印の画像データを埋め込むといった方法があります。 「楽楽明細」でも、領収書に押印の画像データを埋め込んで発行することができます。 領収書を電子化すると、なぜ収入印紙が不要になるのですか? 領収書を電子発行すると、印紙税は課税されません。ただし、印紙税法に課税しないと明記されているわけではありません。ではなぜ、収入印紙が不要になるのでしょうか。 その根拠となるのが、用紙等に課税事項を記載して交付することを「課税文書の作成」と定義している「印紙税法基本通達第44条」です。電子発行した領収書は、基本的に紙に印刷せず送信します。そうすると、印紙税法上、課税文書を作成したことにはならず、送信も交付したことにはならないため収入印紙は不要となる、と解釈されています。 関連記事: 収入印紙が不要なケース一覧 領収書電子化の成功事例 GMOソリューションパートナー株式会社 様 月間約600件の請求書・領収書発行業務を効率化したい! 領収書の電子発行で、印紙代と手間をゼロにする｜「楽楽明細」. 当社では請求書や領収書のデータを1枚1枚Excelで作成し、印刷・封入・郵便局への投函作業を全て手作業で行っておりました。そんな中、グループ会社で既に導入していた「楽楽明細」に興味を持ち問い合わせたのがきっかけです。 1カ月あたりの印刷・封入の時間がゼロに。 「楽楽明細」では、請求データや領収書のデータを取り込むだけで自動発行してくれるので、印刷・封入を手作業で行う必要がなくなりました。以前は月間10時間の作業時間がかかっていたので、まるまる削減に繋がりました。 郵送費だけでなく、領収書の収入印紙代の削減も実現 郵送⇒WEB発行に切り替えたことで、郵送費・紙代・印刷代といったコスト削減にも成功しました。さらに、領収書はWEB発行すると収入印紙を貼る義務がなくなるので、収入印紙代の削減にもつながりました。 この事例の続きはこちら 導入事例集ダウンロード 「楽楽明細」の導入事例集を無料でプレゼントします。 CM動画・PR動画を公開中!
3. 領収書の電子化を進める際の手続き 経費処理時の請求書や領収書の電子化を進める際は、さまざまな準備が必要になります。 経費処理の電子化には3つのステップがありますので、理解しておきましょう。 3-1. 会社内でのルール作り 経費処理を電子化する前に、会社内でのルールを作ります。 どのような経費を精算できるのか、どのような写真でなければならないか、経費処理を申請する流れなどを含めたフローを策定します。 このフローも簡単に決められるものではなく、国税庁が定める要件に基づいて社内で十分検討することが必要です。 ルール作りがしっかりおこなわれていないと、莫大な費用をかけて経費処理を電子化しても効果が出ない可能性があります。 3-2. 自社にあったソフトの導入 社内のルール策定が終わったら、ソフトを導入します。 このとき、自社のニーズに合った製品を探して導入しなければなりません。 価格も重要ですが、どのような書類を扱えるのか、どのくらい使いやすいのか、サポートは充実しているか、クラウド型かオンプレミス型か、セキュリティ対策は万全かなど、考慮すべき点はたくさんあります。 自社のニーズに合ったものを採用できれば、経費処理の手間も時間も大幅に削減できるはずです。 関連記事: 経費精算システムの導入を成功させる7つのポイントを徹底解説 3-3. 管轄税務署への申請 最後のステップは税務署への申請です。 社内で策定した規定や導入する製品の資料や契約書など必要書類と、申請書を税務署に提出して経費処理の電子化を申請します。 電子化を希望する日の90日前までには申請を終えるようにしましょう。 管轄税務署から許可が下りれば、経費処理の電子化が可能となります。 4. 領収書を電子化する｜「楽楽明細」. 経費処理時の領収書を電子化するメリット・デメリット 経費処理の電子化を進めるかどうかを決定する前に、電子化のメリットやデメリットについて考えておく必要があります。 ここでは、経費処理の電子化のメリットとデメリットを解説します。 4-1.
この理由を知るだけで、次回クレジットカードに申し込みする時に審査に通る可能性が高くなるんです。 理由がわかれば改善することが出来ますからね! それではよくあるフリーターが楽天カードの審査に落ちる理由を見て行きましょう。 多重申し込みをした フリーターに限らず審査落ち理由になることが多い「多重申し込み」ですが、フリーターの場合は多重申し込み率が高いように感じます。 どうしてもフリーターというだけでクレジットカードの審査が不安になってしまうからでしょう。 先にも解説している通り、概ね 1か月の間に3枚(社)のクレジットカードに申し込みをすると多重申し込みと判断されることが多い です。 他社のクレジットカードに申し込みしたから審査に落ちるわけではありません。 大きくわけて理由は2つあります。 1つは、たくさんのクレジットカードを作って犯罪に利用されるのではないか? という点。 そしてもう1つは、 お金に困っているからたくさんのクレジットカードに申し込みしているのではないか?
フリーターとしてアルバイト先を申告して楽天カードの審査に通過したものの、アルバイトを辞めることになってしまった。 決して珍しいことではなく、むしろよくあることでしょう。 これはフリーターに限ったことではなく、誰にでも勤務先を退職し、転職する可能性があるのと同じことです。 アルバイトを退職してもすぐに楽天カードが強制解約されたり、使えなくなってしまうことはありませんので安心してください。 しかし本来は、勤務先が変更になったら即楽天カードに情報変更の連絡をしなければなりません。 なるべく早く次のアルバイト先を決定し、楽天カードに情報変更連絡をしましょう。 また、収入がない間はクレジットカードに頼りがちになるものですが、その先にある支払いを考えて無理のない利用をするようにしてくださいね。 限度額はいくらになる? 楽天カードの限度額は5万円~100万円と決まっており、審査により金額が確定します。 無職の場合は5万円~10万円、学生の場合は10万円~30万円、主婦の場合は世帯年収で決定されることが多いようです。 フリーターの場合、自分の収入がありますのでその年収や勤続年数、勤務先などを元に審査で限度額が決定します。 その額を断言することは難しいですが、基本的に最初は低い金額で楽天カードが発行されるでしょう。 その後、楽天カードのクレヒス(利用履歴)を元に定期的な簡易審査が実施され、徐々に限度額がアップしていきます。 フリーターであっても数年で限度額100万円になることもよくありますので、最初の限度額が低くても前向きに捉えて誠実な利用を続けると良いでしょう。 楽天カードの基本情報 永年無料 VISA/Master card/JCB/アメックス 申込条件 高校生を除く18歳以上の方 ※楽天会員登録が必要 家族カード 発行可(最大5枚) 発行手数料・年会費共に無料 ETCカード 発行可(1枚のみ) 発行手数料無料・年会費500円(税抜) 旅行傷害保険 国内旅行傷害保険 付帯なし 海外旅行傷害保険 利用付帯(最高2, 000万円) その他付帯保険 カード盗難保険 商品未着あんしん制度 発行日数 最短3営業日 1. 0%~3. 0% ポイントプログラム 楽天スーパーポイント nanaco/楽天Edy/モバイルSuica/SMART ICOCA ※楽天Edy以外チャージポイント付与対象外 スマホ決済 Apple Pay/Google Pay/QUICPay/iD まとめ 楽天カードは、フリーターだからというだけで審査に落とすことはありません。 フリーターであっても返済能力があると判断されれば楽天カードは発行されるのです。 フリーターだからと諦めるのではなく、自分が審査に通るために何が欠けているのか、何が必要かをしっかりと事前に確認することが大切です。 事前準備をしっかりとしたうえで楽天カードに申し込みしましょう!
結婚⇒入籍⇒苗字変更。 女性の場合、いや男性も入婿であれば苗字が変更になる人もいるでしょう。 この時の名義変更手続きがやっかいなんです。 最寄りの市区町村や銀行、公共料金やパスポート、そしてクレジットカードもそのうちの一つです。 何度も足を運びたくないですよね。 この記事を読んで備えていただければ大丈夫です!