こんにちは、コロスケです。 この記事では、やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策をまとめていきます。 日本の会社ってホントにミーティングが好きですよね。 とりあえず会議一丁!みたいな感じで、色々な会議が毎日開かれます。 その結果、一日中会議だらけで疲弊しているサラリーマンが続出しています。 僕が働いている会社も会議大好きなので、油断すると一日中会議だらけになってしまいます。 働き始めて間もない頃は、会議だらけで疲弊していました。 でも、会議への正しい向き合い方を覚えてからは、会議文化の会社に勤めていても会議の時間を大幅に減らせました。 僕は、無駄な会議を削減することで、激務な職場でも6年以上、定時退社を継続しています。 今回は、定時退社を継続し続けている僕が「やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策」をまとめていきます。 ・うちの会社、やたらミーティングが多いんだけど、対策は無い? ・どうすればミーティングを減らせるの? やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策【自分の時間を守れ！】 | Corosuke Blog. これら疑問を解決していきます。 やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策【自分の時間を守れ!】 やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策は以下の通りです。 ・ミーティングが多い会社は、定時内は会議・定時後に自分の仕事となりがち ・残念ながら、ミーティングでは自分の仕事は1ミリも進まない ・無駄なミーティングは上手く断ろう(断り方も解説します!) ミーティングが多い会社は、定時内はずっと会議に忙殺されます。 結果として、自分の仕事は定時後に行うことになるので、業務の生産性が低くなります。 「ミーティングに出ても自分の仕事は1ミリも進みません!」 ムダな会議を見極めて、自分の時間を取り戻しましょう! ミーティングが多い会社の日常 ミーティングが多い会社の日常をまとめてみました。 どれだけ皆さんの会社で当てはまるでしょうか? とりあえず何かあれば全員招集 会議文化が浸透している会社は、小さい問題でもとりあえず関係者全員を招集しがちです。 これは後で「オレは聞いていなかった」と言われるのを防ぐためなんですが、ほとんど関係が無い人も招集されるケースがあります。 いきなりメールで、関係なさそうな会議案内が来たことはありませんか? 会議招集メールって、とりあえず全員に送っとけみたいな雰囲気あるよね 全員揃うまで、会議を始めるのを待つ 会議文化の会社は、会議時間になっても全員揃うまで待つことが多いです。 「〇〇さんがまだ来ていないから、来てから始めましょう」 その結果、会議室に座っている多くの人たちが数分間、無意味な時間を過ごすことになります。 遅れてくる人を待つ時間ってホントに無駄だよね・・・ ゴールが明確で無いので、結論が出ない 会議は、何らかの結論を出すために開催されます。 しかし、会議文化の会社は、「 会議の目的・ゴールが明確じゃない 」ことがは多いです。 会議を始めてから、「さて、どうしましょうか」と考えるケースがあります。 こういう会議をしていると、いつまで経っても結論が出ないので、何回も会議を繰り返すことになります。 何の会議をしているんだっけ?となることが多いよね。 会議時間が伸びがち 始まるのは遅いのに、終わる時間はルーズなことが多いですよね。 会議の目的が明確で無いので、ダラダラと会議での議論が続きます。 結果、予定の時間が過ぎても何も決まっていないので、予定より会議が伸びることが多いです。 定時内は会議がみっちり詰まっていて、仕事した感がある あなたの手帳の予定は、会議で一杯に埋まっていませんか?
無駄な会議が生まれる3つの原因 大原瞳氏 :この度はご視聴ありがとうございます。チャットワーク株式会社の大原です。本セミナーは、「無駄な会議が長時間労働の原因?
会議が多い会社は潰れる?について質問です。 うちの会社は、一般営業マンで、週一回二時間~三時間の打ち合わせ。 それに、月一回の支店営業所会議が終日、それに、全営業所の会議が終日、それに、QC活動なる打ち合わせが月一回二時間~三時間あります。 課長レベルで、上記の会議、打ち合わせプラス別の会議が月二回終日あります。 部長レベル以上になると、月八回会議が終日あります。 会議が少ない会社から転職してきたものですから、異様に多いと感じておりますが、世間様の会社はどうなんでしょうか? また、このペースの会議って、会議が多い会社は潰れる、に当はまるんでしょうか? 追記 うちの会社には、会議打ち合わせを徹底的に行う事が、売り上げ増に繋がると信じている輩が多数おるのが会議が多い原因でしょうか? 業績が低い会社ほど、会議に費やす時間も回数も多い 「無駄な会議」からの脱却法 - ログミーBiz. 質問日 2013/05/09 解決日 2013/05/12 回答数 2 閲覧数 13299 お礼 250 共感した 0 会社が潰れるかどうかは別にして、業績はまず上がらないのは確実と 思われます。 "営業会議でしょ?、基本的に営業マンはP.D.C.Aに沿って 行動を起こしますが、会議はPとCを検討するためのものであると 考えます。 ましてや、月2~8回終日(9・00~17:00迄)会議をする? いったい営業はいつするの?会議が仕事ですか?
お花屋さんでアルバイトを始めて、たった5年で取締役にまで出世した野口昌代さん(昭和48年生まれ、フローリストストウ専務取締役)。なぜ彼女は雑用バイトで終わらず、成長できたのでしょうか。そこには、お仕事のヒントが色々あるように思います( シリーズ3回目 )。 野口昌代さん 野口さんがバイトとしてフローリストストウに入った当初は何もわからず、とにかく朝早くから出社し、伝票を見て勉強をしていました。そうして会社の中身がわかってくると、今度はガンガン提案を始めたそうです。 会社の売り上げが右肩上がりになったという、野口さんのユニークな提案とは――。 たくさんあったミーティングを廃止に 「まず、いっぱいあったミーティングを全部なくしました。もともとサービス精神やお客様への対応など、土台がとてもよかったので、社内で打ち合わせをすることなんかないんです。 売り上げの悪い会社に限ってミーティングばかりしていませんか? そんな時間があったら営業して売り上げを上げられるんです。 いちいちミーティングをして話し合っていると、 どんどんルールが増えていって、システムが複雑に なっていきます。それでは売り上げが上がっても人数が必要になってしまい、結局、増益にはなりません」 わかります。「会議のための会議」みたいなことで時間をつぶしていくんですよね。仕事の目的がわかっていないと、こうなるのでしょう。 ミスがあったら、チェックする人数を減らす 「伝票でミスがあったとします。すると通常は『じゃあチェックする人数を増やそう』となるんです。 でも 人数が増えれば増えるほど、『次の人が見るからいいや』 と、チェックが甘くなります。チェックを二重三重にしても、結局ミスはなくならない。 だからいっそ回数を減らしました。3人で確認しているところを2人にして、それでもミスがあったら1人に任せる。担当者はめちゃくちゃプレッシャーですよね。ミスがあったら自分ひとりで責任を取らなくてはいけない。 でもその分真剣にやるから、結局ミスが減ることになりました。仕事にミスが出るのは、集中力がないからなんです」 現在は「新たなチェック法をとっているので、これはあくまでも当時の話」とのことですが、一面の真理があるセオリーですよね。
7パーセントもいるという結果でした。この結果から、長時間労働の原因として、無駄な会議が関係していることがわかります。 また、会議に費やす時間について役職別に見てみると「メンバー層」が一番少ないですが、それでも1人あたり1週間に平均3.
って思うようなことばかりです。 また、 今までの話し合いは何だったんだ! というような覆りなども起こりやすいです。 会議すべてが無駄ではありませんが、 ダメな会社は無駄な会議や無意味な会議が多く、 無駄な会議や無意味な会議が多いと感じたら、 ダメな会社かもしれない! と考えてみてはいかがでしょうか。
休館日 2021年7月 日 月 火 水 木 金 土 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2021年8月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 営業時間:9:00〜18:00(7月〜8月は19:00まで) 休館日:月曜(祝日の場合は翌日)・12月31日・1月1日・1月2日 (7・8月は無休)
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