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Sat, 10 Aug 2024 09:00:38 +0000
6625 請求書等の記載事項や発行のしかた|国税庁 () 最初の5年間は会計帳簿と請求書等の確証の両方について保存義務がありますが、6年目と7年目はどちらか一方を保存しておけばよいと決められています。 記載すべき内容 請求書や領収書には以下5点を記載しなければいけません。 1. 書類作成者の氏名又は名称 2. 取引年月日 3. 取引内容 4. 税率ごとに区分して合計した税込対価の額 5.
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請求書と領収書の違いは?代わりに使うことはできるの? | Makeleaps

取引証明として請求書・領収書が絶対必要? 国税庁は「(省略)帳簿及び請求書等を保存しなければなりません」と公表しています。「等」とあるとおり、「請求書」そのものでなくとも、 それに準じるもので決められた内容を含んでいれば取引証明になり得る という解釈が一般的です。たとえば業務完了報告書や支払通知書がこれに当たります。 何度も依頼しているのに先方から請求書が届かず、決算前に焦った経験のある経理担当者の方は多いことでしょう。そんな時、支払通知書であればこちら側から「この内容で支払います」という書面通知を行なうため、請求書や領収書を待たずとも経理処理を行なうことができるのです。 個人事業主やフリーランスも発行必要? 請求書と領収書の違いは?代わりに使うことはできるの? | MakeLeaps. 結論から言うと、請求書や領収書の発行は法律で定められている義務ではないため、必ず発行しなければならないという訳ではありません。ただし請求書には取引先とのトラブル防止としての役割もあるため、言った言わないの未整合を避けるためにも発行しておいたほうが無難な場合も多くあります。また、取引先にとっては請求書や領収書は税務監査時の大事な取引証明書類となるため、個人事業主やフリーランスの方へ提出を求めることも少なくないでしょう。その場合には必要事項を漏れなく記載し、すみやかに送付するようにしましょう。 宛名の書き方(会社名?部署名?個人名?) 請求書や領収書は税務監査の取引証明になり得る公的な書類ですから、宛名は正確に記載するべきです。ここでも国税庁の公表内容を見てみましょう。 消費税法第30条第9項一のホ ・書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称 参考: 第6節 仕入税額の控除に係る帳簿及び請求書等の記載事項の特例|国税庁 () 「氏名又は名称」とあるとおり、税法上は個人名でも会社名でもどちらでも公的な証明書類に該当することになります。ただし商慣習の観点では、会社から業務を受注しているにもかかわらず個人名を記載した請求書を送るのは違和感があります。やはり会社名とともに担当部署名、担当者氏名の順に丁寧に宛名書きするのが一般的です。会社によっては敷地内にいくつも建物があったり、同姓同名の従業員がいる場合も考えられるため、部署名もきちんと記載し遅滞なく届けられるよう配慮することも重要です。 請求書、領収書に印鑑は必要? 請求書や領収書には、税務監査時の取引証明としての役割があります。その効力を持たせるには「 作成者、日付、取引内容、金額、宛先 」の5項目の記載が必要と定められています。ただし、ここでは印鑑の必要性はありません。 確かに印鑑には改ざんなどの不正を抑止する効果はありそうです。また古くから日本の印鑑文化の名残で、押印を見れば安心という印象もあります。このように印鑑は、あくまで商慣習からの観点と言えるでしょう。 ご参考まで、収入印紙には印鑑を押すのが一般的ですが、これは印紙の再使用を防止するのが目的であり税法上の義務ではありません。 クレジットカード、電子マネー支払いの領収書は必要?

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7130 誤って納付した印紙税の還付|国税庁 () 請求書兼領収書とは? 病院で診療を受けた後の支払い時に「請求書兼領収書」と記載された書類を受け取った覚えのある方は多いでしょう。上段に請求書、下段に領収書の記載です。医療機関から患者に対して、診療費用の請求と金銭の受領が同時に行なわれるために、このような書類が用いられています。 間違っても商品販売取引において、請求書と領収書を同時に送付することはしないでください。相手方から代金支払いがない場合、支払い交渉が難しくなってしまいます。 請求書、領収書にまつわる疑問を解説 領収書もレシートもない場合の取り扱い 会社の経費精算でよくあるケースが、慶弔関係の支出や交通機関の切符購入などで領収書がない場合です。会社によっては「支払証明書」に内容を記載し上司の承認とともに経理処理を行なうルールで運用している場合もあります。また、領収書の代わりとして「出金伝票」に記載して経理処理している会社もあるでしょう。 出金伝票には、作成者、支払日、支払内容、支払金額、支払先の記載が必要です。ただし、どれだけしっかり記載しても、支払証明書や出金伝票は所詮自己申告。税務監査の取引証明としては弱い確証です。あくまでも領収書がない場合の代替措置の位置づけとしましょう。どうしてもという場合は、なるべく取引にかかわる参考書類(慶弔関係における招待状など)を一緒に保管しておきましょう。 領収書の代わりにレシートでも大丈夫? 「レシートはもらったけど領収書ももらわないといけないの?」という疑問はよく聞かれます。ここでも国税庁の定義に沿って解説します。 【再掲】 一般的にレシートには①~④は記載されていますが、⑤の宛名についてはそもそも記載欄がありません。ではレシートは税務調査の取引証明となり得ないのでしょうか?ここで消費税法では、以下の事業については宛名の記載が不要であると定められています。 小売業 バス、鉄道、航空会社などの旅客運送業 旅行に関する事業 飲食業 駐車場業 つまり、 宛名の記載のないレシートであってもこのような性質の費用であれば取引証明になり得るというわけです 。そもそもレシートには取引の内容が品目別に数量、単価、合計と詳細に記載されていることから、内容的には領収書以上に取引証明の効力があるとも言えます。 >> レシートはどのように管理すればいいか?レシートを正しく管理して経費精算を行おう!

経費で落としたいとき、確定申告したいときに領収書の代わりに請求書じゃダメなの?結論からいうとOKです。ただし、振り込みやカードで支払った場合に限りですが。 というのは、振り込みやカードで支払った場合は請求書だけでいいからです。振り込みやカードで支払ったら履歴が残ります。たとえば、通帳やカード明細に。 なのでその履歴が支払いの証拠となり、お金のやり取りを領収書の代わりに証明してくれるというわけなんです。ただ、「経費精算は絶対に領収書!」と決まっている会社も少なくありませんが。 領収書の代わりにレシートじゃダメなの? 経費で落としたいとき、確定申告したいとき領収書の代わりにレシートじゃダメなのか?もちろん、レシートで大丈夫です。 レシートと領収書の両方とも、もらってる人がいるのはなんで?

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