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開催セミナー検索 企業内研修(講師派遣) 年間計画書 セミナー受講までの流れ 開催セミナーのご案内 セミナー番号 0847 相手に分かりやすいと言われる「伝わる書き方」の技術 【オンライン】 \ 誰が見ても、分かりやすい!伝わりやすい! 書き方のテクニックを身につけます / ◎ 文章が長すぎてよく分からない、もっと簡潔に書いてくれと言われる… ◎ 文書での報告や提案に論理的でないと言われる… ◎ 説明が分かりにくい。必要なことをモレなくダブりなく書いてくれと言われる… ◎ 何をどう書けば良いのかわからず、書くのに時間がかかる… ◎ そもそも相手が読みやすい簡潔で明解な文章が書けない… ビジネス文書(企画書・提案書・報告書・議事録等)を作成する際、 上記のようなことを感じたことはありませんか? ◆正しく書けば、誤解を防ぎ、伝えたいことを100%伝えることができる!
こんにちは、すずみです。 今回はわかりやすく言葉を伝える力と 文章の書き方のコツと技術についてです。 文章にしたって会話にしたって、自分の思っていることを 相手に正確に伝えることは難しいことです。 では、どうやったらわかりやすく言葉を伝えたり、 文章を書けるようになるかのコツや技術を解説していきます。 まずは以下の動画にてお話しているのでご覧ください。 言葉はあくまでただの記号である! 今日は言葉を伝えるということについて、 いろいろと話していきます。 ちなみに、「言葉はあくまでただの記号である」 ということを今までに意識したことはありますか? わかりやすく言葉を伝える力と文章の書き方のコツと技術！ | 自分力で時代を楽しむためのレシピ本～物語ビジネスの始め方～. まあ、普通はそんなこと意識する機会はあまりありませんよね。 これに関係することなんですが、 普通は同じ日本人だから同じ言葉を使えば、 きちんと分かり合えることができますよね。 しかし、英語がわからない人にとっては、 英語で会話されたところで 全く意味がわからなくなります。 きちんとした言葉であるのに、 自分自身がわからない言葉だから、 内容を理解できないのです。 しかし、日本人同士でも相手がわからない言葉を使えば、 相手が言いたいことなんて伝わってきません。 例えば、「一人暮らしを始める以上は倜儻不羈の精神で頑張りたいです」 ここで、「倜儻不羈」という単語の意味がわかりますか? そもそも読むことすら困難な人が 多いかと思います。 これは「倜儻不羈(てきとうふき)」という四字熟語で、 「信念を持って独立していて、安易に人に左右されたり、 拘束されたりしないこと」という意味があります。 文脈で大体意味がわかったとしても、 完全に理解できるかと言うと、 理解できない人の方が多いはずです。 意味はわかっていても、別の表現で 言ってもらった方が理解しやすいですしね。 ですが、人によってはこの表現でないと、 腑に落ちなかったりするわけです。 こういう言葉というのは、人によって受け取り方が違うため、 同じ意味のものを使ったとしても、ニュアンスが全く変わる ものです。 このようにある言葉では全く理解できない人と、 その言葉でなければ腑に落とせない人がいる ということを念頭に置いておいて欲しいと思います。 いくら日本人とはいえ、 わからない日本語が出てきたら、 それは外国語のようなものですからね。 方言なんかもそうです。 日本語なのに、理解しにくいけれども、 地元の人ではその言葉でなければ 通じなかったりするほどなのです。 つまり言葉自体に意味があるものではなく、 環境や自分自身の経験によって、 その言葉のニュアンスが決まってきます。 つまり言葉を投げかけた場合、 その 意味の受け取り方は相手次第 なのです。 わかりやすい文章を書いて伝える力!
「3つの "り" 」を意識して「説得力」を鍛える ビジネス作家の臼井由妃氏によれば、 「ゆっくり」「すっきり」「はっきり」の3つの「り」 を意識して穏やかに話すと、相手への説得力がアップする のだそう。 取引先との商談や大勢の前でプレゼンを行なうときなど、緊張してつい早口になってしまいがちですよね。同氏は、「 話を始める前に深呼吸し、口角を上げた笑顔をつくる習慣をつける 」と、心が落ち着いて「ゆっくり」話せると言います。また、話す内容があまりに多すぎると相手側はうんざりしてしまうことも。そんなときは、 本当に伝えなくてはならないことを優先して話す と言葉を「すっきり」させられるでしょう。 そして「はっきり」話すとは、声を張り上げることではなく、 曖昧に聞こえる表現を避ける こと。たとえば、相手に納期を伝えるときは「早めに取りかかります」よりも「1週間以内に完成させます」と答えたほうが、聞き手にとってはわかりやすいはず。このように、3つの「り」を心に留めて話すようにしてみてください。 4. 「1分間朗読」で「発声力」を鍛える フリーアナウンサーの魚住りえ氏は、発声力を鍛えるために、毎日文章を声に出して読む「 朗読 」をしているのだとか。行なう時間は たった1分 。この 「 1日1分朗読 」を続けるだけで、話し方や声をよくすることができる のだそう。 魚住氏によれば、朗読には、舌がよく動くようになったり、口のまわりの筋肉がほぐれたりして、自然と滑舌がよくなる効果があるとのこと。さらに、 朗読には「相手に聞かせる」 という目的があるため、「大きく通る声」や 「つやのあるいい声」を出そうとする意識が芽生えると言います。 またボイストレーナーの秋竹朋子氏によれば、よく通る声には、 話し手に説得力のある印象をもたせる効果 もあり、仕事での評価につながりやすいとのこと。朗読の習慣で発声力を鍛えれば、営業やプレゼンで自分の主張の説得力を高めるのに役立つはずです。 5. 「テンプレップの法則」で「整理力」を鍛える 経済入門書作家の小暮太一氏は、 多くの情報をコンパクトにまとめる「整理力」 を鍛えるため、 「 TNPREP(テンプレップ)の法則 」を用いて話す とよいと伝えています。テンプレップの法則とは、「Theme」「Number」「Point」「Reason」「Example」「Point」の頭文字をとったもの。たとえばプレゼンで新事業について話すとしたら、次のような順に話すことができるでしょう。 話のテーマ(Theme) 「これから新事業についてお話しします」 内容の数(Number) 「お伝えしたい内容は3つです」 話の要点(Point) 「結論から言いますと、店舗数の拡大を行ないます」 結論を裏づける理由(Reason) 「なぜなら、既存店舗の売上が好調だからです」 具体的な事例(Example) 「新たに出店予定の〇〇地区は人口が急増しており、新規顧客が見込めます」 結論(Point) 「したがって、新店舗を設置し事業をさらに拡大していきます」 このように整理して話せば、伝わりやすさは格段に増すはずですよ。 6.
相手の視点に立つ 通常の説明をする場面では、テレビ通販のように矢継ぎ早に指示が飛んでくるわけではありません。 したがって時間が極端に切迫する、ということはないはずです。 落ち着いて、うまく相手の興味を引き出すように心がけましょう。 やはり、相手に質問してもらうようなシチュエーションに持っていくことが大切になります。 何も質問が出てこないということは、説明が相手の心に届かなった可能性が高いのです。 つまり、相手の視点に立つことに失敗したわけです。 残念ながら、つまらない説明だったという評価を下されてしまったのです。 相手へのおもいやりをもつ 相手の意見は、出来る限り尊重していきましょう。 議論を交わしているのではありませんから、頭から否定するのはタブーです。 些細なことでも、まずは肯定することから入ります。 それを尊重した上で、必要とあれば、こちらの主張を出すようにします。 また相手の興味には、テレビ通販と同じように、しっかり沿うようにして行きましょう。 要は相手に対して、思いやりを持ち続けることが大切なのです。 この単純な事実こそ、関係を長続きさせる秘訣というべきものです。 説明が下手な人の特徴とは?
著者:仁科 友里 出版社:主婦と生活社 出版年月日:2015年7月31日 相手が断固として「結婚願望がない」と主張する場合は、すっぱり別れて新しい恋を探すことをおすすめしますよ。 結婚するつもりはない彼氏を結婚に前向きにさせる4つのコツ 彼氏に結婚するつもりがなくても、 今後のあなたの行動次第で結婚できる可能性はあります 。 そこでここからは、 結婚願望のない彼氏を結婚に前向きにさせるコツについて解説 していきます! 「彼氏がプロポーズしてくれない」と悩んでいる方は、以下の記事を参考にしてくださいね。 本記事では彼にプロポーズされない女性に向けて、プロポーズされない理由と対処... 【1】経済的・精神的に自立する 彼氏に「結婚したい」と思わせるには、 「結婚することで生じる男性側のデメリット」を感じさせない女性になることが重要 です。 精神的に不安定なところがある 経済的に自立していない 上記のような女性の場合は、「自分の負担が大きくなる」と男性がデメリットを強く感じる可能性があります。 あなたが精神的にも経済的にも自立した姿を見せることで、彼も結婚に前向きになってくれるでしょう ! 【2】彼氏を癒させる女性になる 彼に結婚の意欲を持たせるには、「彼を癒せる女性」になることが大切です。 一緒にいて安心できる女性は、男性からすると 「この人とずっと一緒にいたい」と感じるもの です。 たとえば、 彼が日々頑張っていることを褒めてあげる 素直に好意を伝える などを意識することで、彼の気持ちもあなたとの結婚へと傾いていきますよ! 【3】女性としての魅力を磨く 彼をその気にさせるために、 「手放したくない」 と思わせる魅力的な女性を目指しましょう。 ダイエットをする 習いごとに本気で打ち込んでみる ファッションやヘアスタイルにこだわる などの努力をしていけば、次第に彼はあなたとの結婚を望むようになりますよ! 相手を変えようとするのではなく、 「自分磨き」によってあなた自身が変わる ことがポイントですね。 【4】結婚を急かさない 彼に結婚する意思がなくても、急かしてはいけません。 あなたが急かしてしまうと、 「じゃあ別れよう」と言われる可能性もあります 。 もし彼を急かしてどうにか結婚できたとしても、 あなたが思い描いていたような喜び溢れる結婚生活にはならない でしょう。 それよりも、彼が「結婚したい」と思うような魅力的な女性になることが幸せへの近道ですよ!
私は30代で未婚ですが・・ もし、本当に先々のことを考えるなら、今が決断のときです。 歳をとると、本当に出会いも少なくなり、そしてロクな男性と知り合えません。 (つい最近もいやな思いしました。 ) 30歳なら対象となり素敵な男性はまだまだ沢山います。 絶対! !気づいた今、決断するときです。 あなたが他の男性と付き合いだした頃、ようやく彼もあなたという大切な存在に気づいて、 結婚の話をしてきたとき、あなたは「はたして彼についていくべきか」 心に問いかければいいと思います。 彼が何も行動してこなかったら・・それまでの縁だったと思うのです・・。 上記の「Yahoo! 知恵袋」の口コミのように、 結婚願望がない彼氏とは別れた方がよいと考える人は大勢います 。 この他にも、 自分に結婚願望があるなら別れたほうがいい お互い30代で結婚の話し合いがないなら別れたほうがいい 彼女を悩ませる時点でその彼氏とは別れたほうがいい などの意見も見られました。 それぞれの意見を集計した結果、 「30代で彼氏に結婚願望ないなら別れた方がいい」 との考えが多数でした。 年齢によって、意見は異なるとわかりますね! みんなの意見その②結婚は考えてないけど付き合うのはおかしくない 人生のパートナーって絆があれば、 どんなかたちでもいいんだと思いますよ。 結婚前提でしか、男性と付き合えないなんて、めちゃくちゃ年寄的な考えをお持ちでびっくりですよ(@_@) そんなんじゃ、結婚するまで処女を守り続けなきゃならないですな~( ̄~ ̄;) 恋愛という経験を積んで、また社会で働く事によって、人を見る目も養われていくと思うんです。 友人の言葉に惑わされる事なくいてよろしいと思いますよ。 結婚は、まだ先の事だとお考えでしたら、良い縁に恵まれた時にすればよいだけの事です。 お見合いだったら、結婚前提としての付き合いになるけど、恋愛には結婚前提ってのは後からついてくるものだと思います。 普通だと思います。 結婚しないでずっと一緒にいる人だって世界中にいますよ。 私も結婚が全てとは思っていません。 世の中結婚したくない人沢山いますよね、でもそういう人ほど案外早く結婚する人多いですけどね!笑 これから結婚したくなるような人が現れるかもしれないですよ。 上記の「Yahoo!
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逆プロポーズ❗️❗️ プロポーズは男性がするものとは限りません❗️❗️ 今は 逆プロポーズで女性からプロポーズするケースもあるし、普通やと思います❤️ なかなか結婚する意志のない彼氏には プロポーズして別れか結婚かの選択を迫ってみて下さい❗️❗️ 女気みせてこい❗️ 親孝行や❗️ 早く孫みせたれ❗️ 「別れるぐらいなら結婚する!」と、背中を押される男性は意外と多いですよ❗️❤️ 話しをはぐらかすなら 別れなさい❗️ 2. ちゃんと結婚について話し合う 長く付き合うカップルは、自然と結婚の話をしなくなります。。 実際に彼氏がどう思いあなたがどう思っているのか、お互いの気持ちを思い切って話す機会を設けてみては⁉️⁉️ 結婚したいのであれば 結婚の話題を避けていては何にも進みませんよ❗️ 意外に彼氏の方も、結婚の話をするタイミングを探しているかもしれません🌟 話し合いで 話しがつかないなら ちゃんと考えてない証拠なので 別れなさい❗️ 3. 結婚のタイミングを逃すNGな事 男性の場合 仕事で成果が出たときや軌道に乗ったときに結婚を決めることが多いような気もします。 しかし「仕事が落ち着いて…」というのは、平たく言えば無期限の約束になります。 先ず落ち着きませんから笑 落ち着いてても 無視されますから。。 彼氏のこの言葉を信じて待っても なかなかその時は 訪れることはないでしょう。。。 だから 見切り。 期間が大切です。 このまま結婚しないかもという不安にかられる前に 何を区切りに考えているのか 明確にしておくことが大切なんです❗️❗️ いかがですか? 長く付き合うカップルは結婚しないのか…という問題は人それぞれですが、長く付き合っていることよりもタイミングを見逃さないことが一番重要です❗️❗️ お互いに結婚はしない…と付き合っている場合は そのままでも問題はありません🌟 まぁ そんなん言ってても 女性は。。 おばあちゃんなって後悔するよ。。 男と女は 違うんやから❗️❗️ ちゃんと考えや。。 そろそろ勇気だして 決断しなさい❗️ どちらかに結婚願望がある場合は 付き合いを見直し2人の将来についてしっかり話し合いなさい❗️❗️ 場合によっては別れも選択肢の1つです❗️ 長すぎた春にならないよう 結婚に対するお互いの気持ちを確認し、勇気ある決断をしてきなさい❗️❗️ いつでも 話しは聞いたるから うちにきなさい❗️❗️ 以上❗️❗️