仕事の進め方がうまくいかないことで仕事の効率が悪くなるだけでなく、仕事のトラブルにも対応できないことを見てきました。 仕事の進め方を上手くするためには、どのような方法があるのでしょうか?
仕事の目的を把握しゴールを決める 仕事の目的を把握し、効果的に業務ができる人は、仕事が早いです。 なんとなく仕事していては、時間ばかり過ぎてしまう ものです 仕事の目的を把握し、ゴールを決める事例は、こちらの項目をご参照ください。 なんのためにそのタスクをおこなうか その作業をすることでどのようなメリットがあるか これらのことを踏まえながら、まずは全体像を確認していきます。 2. 具体的なタスクから優先順位を決める 具体的なタスクを明確にし、作業を細分化していきます。 そして、その 細分化した業務の中から「何から始めるか」を考えていく のです。 やるべきことの粒度を細かくできたら、以下のような手順で仕事を進めていきます。 仕事をリストアップし重要度を決定する シングルタスクでひとつひとつの作業を確実に終わらせる このような形でタスクを明確化することで、 煩雑な頭の中を整理できます。 特定のタスクをこなしているときに、他の仕事を考えないことで、結果的に業務を早く終わらせられるのです。 3. スケジュールを逆算して計画を立てる やるべきことをピックアップしたら、 次に目を向けるべきは「期日」です。 「いつまでに何をするべきか」を明確にする ことで、無駄なく行動できます。 以下のような方法で、スケジュールを立てるのが効果的です。 大きなプロジェクトは優先してスケジュール計画に組み込む 複数名が絡む仕事は、外的要因で遅延の恐れがあるため、余裕を持っておく スケジュールから逆算することで、 仕事の重要度を把握できます。 優先順位を決め行動できるので、早く仕事が終わらせられます。 4. 仕事の進め方が分からない. 決定した計画を実行する 計画に沿って実行することで、軌道修正をすぐにできます。 上司をはじめとした周囲の仲間も作業確認をしやすいため、アドバイスをもらえる 場面もあるでしょう。 報連相を徹底し上司と作業工程を確認しつつ進める 作業計画をプロジェクト内で周知し、進捗を常に連携 手際のいいビジネスパーソンは、計画どおりに仕事をおこないつつ、フィードバックをもらいやすい環境下にいるのです。 5. 仕事の全容を振り返り反省する やるべきタスクが完了したら、業務を振り返る時間を取ります。 反省点を洗い出すことで、 今後の仕事への取り組みを修正できます。 効率化できる場面はなかったか 今以上に納期がタイトだったらどうすべきか このような形で、おこなった内容をさらに改善できるポイントを洗い出していくのです。 効率の良い仕事の進め方のコツ10選 効率のよい仕事の進め方には、コツがあります。 ただ闇雲に業務をおこなっても、スムーズに物事は進みません。 効率のよいコツを知ることで、仕事の進め方が格段とよくなり、効率アップ に繋がります。 効率のよい仕事の進め方のコツは、以下のとおりです。 それぞれの項目を、細かく見ていきましょう。 1.
とにかく、マメに相談(雑談)する 日常的に上司やリーダーとコミュニケーションを取るようにすることをおすすめします。その際に、仕事の話だけではなく雑談などもしましょう! 私自身、「上司から放っておかれるので気が楽」なんて思っていた時期もありますが、そうなると仕事で必要なことしか話さなくなり、逆に仕事がうまく進められない状態が続きました。上司との距離感によっては、同じ内容を相談しても、近い距離にいる人のほうが物事がうまく進んでいるように感じます。 忙しくても雑談の時間は時として無駄ではなく、仕事における潤滑油的な役割を果たすこともあります。ぜひ、意識して雑談をしてみてはいかがでしょうか。 2. 仕事の進め方がわからない. あれもこれも引き受けない(自分の領域を見極める) あれもこれも依頼されることを全部引き受けるのは、決して優秀とは言えません。 良くないのは、引き受けておいて「やっぱりできませんでした」となること。会社であれば、他のメンバーで穴埋めできるかもしれませんが、これが仮にフリーランスであれば、しばらく仕事を干されます。 私も以前フリーランスだった頃に、いくつか仕事を掛け持っていて、あれもこれも引き受けてしまい、どうにもならない事態が発生してしまったことがあります。仕方なくある一つの仕事をやっぱりできないと伝えたところ、依頼者にとても迷惑を掛けてしまい、そこからしばらく距離を置かれてしまったという苦い経験があります。 会社というのは助け合えるところがいい部分です。それでも予定にないことが度々発生すると、今度はヘルプで入る人が土日・深夜などの対応を迫られてしまい、組織全体としても良い効果は生まれないと思います。 3. 工数を意識する(時間は有限) 業務をこなしているとき、いまどのくらいの工数がかかっているか。 本来、仕事を引き受ける際は「自分で計画したタスクの工数+バッファ」を意識することが必要です。仕事の時間は無限ではなく、有限です。意識してないと、あっという間に時間が過ぎます。プライベートであれば、時間を意識せず、自由気ままにやって構いませんが、仕事となると別の話です。 仕事を依頼する人は、相手の工数を充分に考慮しているわけではありません。ちゃんと自分ができる範囲を見極めて、限りある時間を有効に使っていくことが大事です。 また、工数の見込みというのは、あくまでも「見込み」なので、バッファを持っていても溢れてしまうことがあります。これは自分も他のメンバーも同様です。だからこそ、工数をちゃんと意識して取り組むことで、もし自分が見込よりも早く終わったら、大変そうな人のヘルプに入る。そうやって、お互いが自立しつつ助け合えることが、組織全体として最良の方向なのではないかと思います。 改めて考えてみると、当たり前のことかもしれませんが、それでも抱え込んでしまって苦しくなっていたとしたら、ちょっと立ち止まって、仕事の進め方について改めて見直しみてください。そんなときに、この記事が少しでも役に立てるようなら、嬉しいです。
わからないことがわからない!!
公開日: 2017/10/19 最終更新日: 2017/10/19 【このページのまとめ】 ・仕事の段取りは、何度も練習すればできるようになる ・緊急度、重要度に合わせて優先順位をつけて着手していく ・スケジュールには余裕を持って時間を確保しておくことがコツ ・全体でプロジェクトが動くときには、コミュニケーション力も重要 仕事の進め方をどうしていいのか分からない…。段取りがうまくいかない…。そう悩む人は多いようです。同じ仕事を何年も続けていればそんなことはないかもしれませんが、最近では仕事の内容も常に変化するようになっていて、突然新しい仕事を任せられることもあるでしょう。 ここでは仕事の進め方についてご紹介しています。 ◆効率的な仕事の進め方とは?
新島村の天気 09日14:00発表 今日・明日の天気 3時間天気 1時間天気 10日間天気(詳細) 日付 今日 08月09日( 月) [友引] 時刻 午前 午後 03 06 09 12 15 18 21 24 天気 晴れ 曇り 小雨 気温 (℃) 28. 0 28. 5 30. 0 29. 5 29. 1 28. 6 28. 1 降水確率 (%) --- 50 30 降水量 (mm/h) 0 湿度 (%) 86 84 80 82 風向 西 南西 西南西 風速 (m/s) 6 3 5 10 9 8 7 明日 08月10日( 火) [先負] 27. 8 30. 3 30. 9 30. 7 28. 9 28. 新島観光協会 - 新島の観光・宿泊情報 | 宿泊施設 | 沖（おき）. 8 78 76 74 11 13 明後日 08月11日( 水) [仏滅] 28. 3 29. 6 29. 4 27. 3 26. 8 79 4 10日間天気 08月12日 ( 木) 08月13日 ( 金) 08月14日 ( 土) 08月15日 ( 日) 08月16日 ( 月) 08月17日 ( 火) 08月18日 ( 水) 08月19日 天気 雨時々曇 雨のち曇 雨時々曇 晴時々雨 雨時々晴 曇 気温 (℃) 29 25 29 27 29 26 降水 確率 80% 70% 60% 50% 気象予報士による解説記事 (日直予報士) こちらもおすすめ 伊豆諸島北部(大島)各地の天気 伊豆諸島北部(大島) 大島町 利島村 新島村 神津島村
04992-5-1540 住所/東京都新島村間々下海岸通り 営業時間/10:00~12:00 13:00~16:30 定休日/火 料金/見学無料、ガラス工芸体験教室2700円~(要予約・約30分) アクセス/新島港より徒歩10分 新島のメインストリートにあるお土産店。ここではコーガ石を使ってモヤイ像の手彫り体験ができる。手のひらサイズのコーガ石に顔を下書きして、彫刻刀でガリガリと彫っていく。1時間程で簡単にできるから、新島旅の思い出にチャレンジしてみて。 TEL. 04992-5-0419 住所/東京都新島村本村5-1-12 営業時間/8:00~20:00 アクセス/新島港より車で5分 まました温泉 地元の人も通う温泉施設でできるのは、砂むし風呂体験。砂場に掘られた穴の中に寝転がり、上から砂をかけてもらうと、砂の中が40度くらいまでじわじわ上昇。約10分間の砂むし風呂が終わったら、海を望む露天風呂に入ってさらにスッキリ。 TEL. 04992-5-0830 住所/東京都新島村本村 営業時間/10:00~22:00(砂むし風呂11:00~20:00最終受付) 定休日/水 料金/温泉300円、砂むし風呂700円 アクセス/新島港より徒歩13分 アクティビティ 佐藤晃子プロのボディボードスクール サーファーの聖地としても有名な新島で、プロのボディーボーダーがレクチャーしてくれるボディボードレッスン。準備運動からスタートし、砂浜で基礎練習をするなど、レベルに合わせてレッスン内容を考えてくれるので、運動が苦手な人でも安心。 TEL. 東京都新島村本村の住所 - goo地図. 04992-5-0001(新島観光協会) 集合場所/羽伏浦海岸 集合時間/9時10分 所要時間/約2時間30分 料金/5000円~ ※完全予約制 アクセス/新島港より車で5分 全3室の落ち着いたステイがかなう民宿。それぞれの部屋には鍵がついているので、プライバシーも守られ、セキュリティ面でも安心して過ごせる。また、全室フローリングでシモンズ製の良質な寝具が用意されているので、ベッド派の人にも嬉しい。 TEL. 04992-5-1106 住所/新島村本村1-4-3 料金/6000円~ アクセス/新島港より車で5分 相部屋・ドミトリー形式のゲストハウスで、女性専用の部屋も完備。2段ベッドのブース内は、照明、コンセント、ハンガー、タオル掛けのほか貴重品ボックスもあって便利。海をイメージした青色のベッドでゆったりとくつろぎたい。 TEL.
よくあるご質問 ランタンを送る前にご確認ください 事前に連絡が必要ですか? 事前連絡は不要です。どうぞお気軽にお送りください。 中古品を送ってもよいですか? 中古品でも全く問題ありません! ただし、割れてるお皿、取っ手が取れたマグカップ、不揃いの靴、極端に汚れたものなど、「本来の目的通りの使用ができない状態のもの」または「 回収できないお品物 」リストに掲載されたものは回収できません。 持ち込み場所は何県にありますか? 持ち込み場所は広島県にございます。 寄付品(ランタン)を東京都新島村から着払いで送っても良いですか? 大変恐縮ですが、送料はお客様のご負担でお願い申し上げます。 ランタン以外にも、様々な物を同梱して良いですか? 問題ありません。物同士がぶつかり合って壊れないように梱包下さい。 ▲様々なものを入れた寄付梱包の例 送料はご負担頂けますか? 大変恐縮ですが、お客様にご負担いただいております。 送料につきましては店頭、またはご利用になられる配送会社様にお問い合わせ下さい。 東京都新島村に住んでいるのですが、送料はどれくらいかかりますか? 東京都新島村からの送料につきましては、郵送会社のHPをご覧ください。 「 ヤマト運輸 」「 佐川急便 」「 ゆうパック 」 東京都新島村に住んでいるのですが、ランタンを直接持ち込んでもいいですか? ご予約いただければ直接お持込いただくことも可能です。 その場合は梱包する必要はありません。 ランタン以外にも、どんなものでも回収してくれますか? 大きな汚れ、破損がなく、目的通りの使用ができるものであれば問題ありません。 ただし、割れてるお皿、取っ手が取れたマグカップ、使用困難な状態のランタン等、 目的通りの使用ができないもの に関しましては、大変恐縮ですが、回収をお断りしています。 回収不可の場合はご相談の上着払いにて返送させていただく場合がございますのでご了承ください。 ご不安な方は商品を発送する前にお問い合わせください。 ランタンに名前を書いてます。大丈夫ですか? 名前が書いてあっても問題ありません。 ただし、使用済みの肌着、靴下、タオルはリユースに適さないため回収できません。