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秘書のお仕事は、社長や役員など、企業の重責を担う上司をサポートすること。秘書未経験の方は、「忙しそう」「細やかな気配りが大変そう」といったイメージをお持ちかもしれません。 しかし、実際のところはどうなのか、自分でもできそうなお仕事なのか、気になっている方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「秘書というお仕事に興味があり、これから秘書を目指したい」という方に向けて、一般的な秘書の業務内容や、1日の流れ、お仕事のやりがいなどをご紹介いたします。 目次 秘書のお仕事は、基本業務+担当上司に合わせた業務内容 ある食品メーカー社長秘書のスケジュールをご紹介 秘書のお仕事が「大変なイメージ」は一体どこからくるの? 秘書のお仕事のやりがいとは あなたも憧れの秘書のお仕事にチャレンジしてみませんか?
秘書の残業時間はどのくらいですか? A. 秘書の残業時間は就業先や担当する上司によっても異なりますが、一般的な企業秘書の場合は、他の従業員同様に定時就業が基本です。場合によっては、朝早く出社する上司や夜遅くに会食がある上司の補佐を行うこともあります。 1人体制ではなく、複数の秘書が上司を担当するチーム体制であれば、イレギュラーな勤務時間や残業は比較的少ないでしょう。 また、残業時間の条件でお仕事を選びやすい、派遣で働くという選択肢もあります。 Q. 秘書で大変な業務は何ですか? A. 秘書は上司に関連するあらゆる業務のサポートを行うため、業務領域が幅広い点が挙げられます。就業先や担当する上司によっても異なりますが、定型的な業務だけでなく、その時々の状況によって細かい業務を依頼されることもあります。 また、上司に代わって、社内外の重役の方々と接する機会も多いため、気配りや配慮が苦手な方は大変だと感じることもあるでしょう。 Q. 社長秘書のお仕事 vol.10 百多えみり. 秘書で身につくスキルは何ですか? A. 一番は、働くうえで欠かせないコミュニケーション能力や調整能力です。秘書は上司と社内外の方々を繋ぐ仲介役となるため、実務を通して、高度なコミュニケーション能力や調整能力を磨くことができるでしょう。 また、上司が業務をしやすいように気を配るホスピタリティや、情報収集能力、スケジュール管理能力、資料作成能力、複数の業務を同時並行で行うマルチタスク能力なども身につけることができます。 海外と取引の多い企業の秘書であれば、英語をはじめとする語学力や異文化理解のスキルも身につけやすいでしょう。 Q. 未経験でも秘書になれますか? A. 未経験でも秘書になることができます。企業や募集ポジションによって求められるスキルは異なりますが、最も重視されるのは担当する上司との相性なので、相手と良好な関係性を築けるようなコミュニケーション能力やホスピタリティが求められます。 秘書未経験の場合、基本的なビジネスマナー、PCスキル、事務処理能力に加え、秘書検定といった資格もアピール材料になるでしょう。 今回は、秘書の仕事内容や秘書になるための方法、向いている人・向いていない人の特徴などについてご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。 担当上司のサポート役として、上司や社内外さまざまな人とコミュニケーションを取る機会も多く、やりがいを持って働ける秘書のお仕事。また、段階的に業務の幅を広げながら、ステップアップしていけるので、将来のキャリアビジョンを描きやすい職種とも言えるでしょう。 幅広いビジネススキルを身につけ、人の役に立つお仕事がしたいという方は、ぜひ秘書を目指してはいかがでしょうか。なお、正社員の転職の場合、秘書経験が求められるケースがほとんどですが、派遣の場合、未経験からチャレンジできるお仕事も多い傾向にあります。 パソナ では、未経験OKの秘書アシスタントのお仕事もご案内していますので、秘書のお仕事に興味のある方は、ぜひ一度、 パソナ にご相談くださいね。
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』 秘書に向いている人の特徴についてご紹介してきましたが、秘書に向いていないのはどのような人なのでしょうか。秘書を目指す際に気をつけるべきポイントも確認しながら、参考にしてみてくださいね。 守秘義務を守れない人 どんなお仕事であっても業務で知りえた情報には、守秘義務が発生します。特に、経営者や経営層に近い上司の元で働く秘書は、企業の重大な機密情報に触れる機会が多いため、秘密保持を徹底することが重要です。 自分の裁量で物事を進めたい人 担当上司のサポート役として、スケジュール管理や調整業務を行う秘書は、人に合わせることが多いお仕事。そのため、「人のサポートをするよりも、何でも自分の裁量で物事を進めていきたい」という人には、別のお仕事のほうが向いているかもしれません。 融通が利かない人 秘書のお仕事では、定型業務だけでなく、時にはイレギュラーな対応を求められる場面も多くあります。そのため、どんな状況にも臨機応変に対応できる柔軟性は必要となるでしょう。 時間にルーズな人 ビジネスパーソンたるものの、時間厳守は基本中の基本。秘書の場合は特に、担当上司のスケジュール管理・調整を行うため、時間管理は欠かせません。 ここでは、まとめとして、秘書のお仕事についてよくあるご質問をQ&A形式でご紹介します。 Q. 秘書はどのような仕事内容ですか? 社長秘書のお仕事 vol.8 鈴羽みう. A. 秘書は担当する上司の業務を補佐し、上司が仕事に専念できるようサポートするお仕事です。上司にあたるのは、企業の経営者や役員、医師、弁護士、政治家などさまざまです。 秘書の具体的な仕事内容は、上司のスケジュール管理、電話・メール・来客の応対、出張などの手配、上司の業務に関連する情報収集、資料作成、就業環境の整備などが挙げられます。 多忙な上司の業務をサポートするために、秘書には臨機応変な対応や、スピード感、正確性が求められます。 Q. 秘書のやりがいは何ですか? A. 上司が業務に専念できるよう、「縁の下の力持ち」として支えるのが秘書のお仕事です。そのため、自分のサポートによって、上司の仕事が円滑に進んだことを実感した時に、大きなやりがいを感じることができるでしょう。 また、秘書には細やかな気遣いや柔軟な対応が求められるため、上司だけでなく、社内外の方々からも感謝されることが多いお仕事です。自分が表立って成果を上げるよりも、誰かの役に立ちたいというホスピタリティの高い方は、よりやりがいをもって働けるでしょう。 Q.
秘書を目指すうえで、資格は必須ではありませんが、持っていると有利になる資格もあります。 もし、資格取得前であっても、勉強を通じて学んだ秘書業務の基礎知識をアピールできれば、就職活動で大きなアドバンテージとなるはず。ここでは、オススメの資格を2つご紹介します。 秘書検定2級 公益財団法人実務技能検定協会が主催する秘書検定は、現役秘書も多く受検している検定試験。3級、2級、準1級、1級の4段階がありますが、秘書を目指す方は2級以上の取得を目指すと良いでしょう。2級では、上司のサポートを適切に行うための優先順位付けや、効率的な業務の対応方法など、実務に即した問題が多く出題されます。 ※関連記事:『 【独学での秘書検定対策】2級~1級に合格するための勉強のコツをご紹介 』 CBS(国際秘書)検定 一般社団法人日本秘書協会が主催するCBS(国際秘書)検定は、英語と日本語の両方を使いこなせる秘書としての実力が試される検定です。取得できる資格には、準CBS資格(CBS Associate)とCBS資格(CBS)という2つのレベルがあります。 将来は、英語と日本語の両方を使う秘書「バイリンガルセクレタリー」として活躍したい方や、外資系企業で働きたい方にもオススメの資格です。 ※関連記事:『 秘書になるために必要な資格って?オススメの資格をご紹介! 』 秘書を目指す方にとって、「自分は秘書に向いている?」「秘書の適性とは?」という点は気になるポイントのひとつではないでしょうか。ここでは、秘書に向いている人の特徴について、いくつかご紹介していきます。 気配りができる人 秘書は、常に相手の立場を考え、状況に合わせた対応が求められるお仕事。どんな上司を担当するかによっても、秘書に求められる対応は変わってくるため、上司と適切にコミュニケーションを取りながら、細かな点にまで気配りができる人は、秘書に向いていると言えるでしょう。 誰かをサポートすることが好きな人 上司からの感謝の言葉は、秘書にとって大きなやりがいを感じる瞬間のひとつ。また、秘書は社内外の方々と上司をつなぐ「橋渡し役」でもあります。そのため、人をサポートすることが好きな人や、人から頼られることが好きな人は、秘書としての適性があるでしょう。 タスクやスケジュールの管理が得意な人 多忙な上司のスケジュールを管理するためには、優先順位を考えながら、臨機応変に対応することが大切。タスク・スケジュール管理が得意な人や、普段から計画を立てて行動するのが得意な人は秘書に向いているでしょう。 ※関連記事:『 秘書の適性や向いている人の特徴って?適性診断でチェックしてみよう!
入居者様の食事・移動・排泄・入浴介助など身の周りのお世話全般。 福岡県北九州市八幡東区大蔵3-2-1 【月給】162, 000円〜203, 000円 [その他] ・年末年始手当:3, 000円/回 ・資格手当:1, 000円~11, 000円 【資格】初任者研修(ヘルパー2級)以上あれば尚可 普通自動車運転免許 必須 *経験・学歴・年齢不問 デイサービスでの介護業務をお願いします◆身の回りのお手伝い、お食事介助、入浴介助◆レクリエーション(外出時の付き添いなど)◆送迎業務※はじめての方はしっかりとサポートいたしますので安心ください! 会社概要 | 人材派遣・人材紹介のマンパワーグループ. 情報更新日: 2021/07/18 リハビリ・機能訓練職 正社員・パート・アルバイト【理学療法士・作... 福岡県福岡市東区下原1-20-64 ~ 正社員 ~ 【月 給】 219, 900円 〜 264, 300円 【賞 与】 年2回(業績による) 【昇 給】 あ... ◆理学療法士、作業療法士のいずれか ◆人物重視の採用です!! ◆普通自動車免許(AT限定可)必須 機能訓練指導員として、利用者様の個別カリキュラムによる、ADLの維持・改善を目的としたリハビリトレーニングの指導、補助、を行います。 カリキュラムに沿った実践と計画、評価を行いながら、さらによりよいプログラムの策定に向け、専門知識を活かしてご活躍頂きます。 入社後、丁寧に指導致しますので、ご応募の時点... 派遣社員/パート・アルバイト 大阪府大阪市旭区生江 介護福祉士:時給1, 350円~1, 550円 初任者研修:時給1, 300円~1, 500円 無資格:時給1, 250円~1, 450円 +交通費支給... 初任者研修 ヘルパー2級 無資格OK 食事介助、入浴介助、排泄介助、レクリエーション、記録など 調理・清掃・リネン関係職 北海道札幌市中央区南19条西12丁目2-22 時給870円 経験者優遇 施設内の調理業務をお願いします ※経験者優遇! パートヘルパー 北海道小樽市勝納町 ★初任者研修 時給900円〜 収入例(9〜18時、月22日勤務) 月給158, 000円 初任者研修(ホームヘルパー2級)以上、普通免許、未経験の方でも丁寧に研修しますので、ご安心ください。 高齢者宅で生活援助(調理、洗濯、掃除等)や身体介護(移動介助、入浴支援等)のサービス提供、サービス記録が主な業務となります。様々なお宅にサービスに入りますので、経験値が上がりスキルアップの機会となります。 サービスのない時間は、事務所で簡単な事務処理を行います。 情報更新日: 2019/12/18 東京都八王子市七国1-21-4 【介護福祉士】月給217, 300円 【賞与】あり(年2回) ※特定処遇改善加算の手当、精皆勤手当含む ◎残業時は... ■介護福祉士の資格をお持ちの方 ■普通運転免許必須(ハイエースクラスの運転ができる方) ◎主婦活躍中!
准看護師:平日1, 650円/土祝は1, 850円... 看護師 又は 准看護師の資格者 【学歴】 不問 *未経験者、中高齢者OK!60歳以上も歓迎!
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0 働く世界が、かつてない速度と規模で変化しています。 急速な変化により、労働市場のバランスが崩れ、より不安定なビジネス環境が生まれています。このような環境下では、どの企業も競争の優位性を維持することが、著しく困難となっています。 マンパワーグループは、この新しい状況から、「Human Age」という新しい時代が誕生したと提言。ビジネスでの成功を促進する力として、人材が資本を上回ったとしています。 このHumanAgeを生き抜き、急速に変化するグローバルマーケットにおいて成功するために、企業が何をすべきか。 ManpowerGroup Chairman & CEOヨナス・プライジングが動画内でご紹介しています。 ※音声を含むコンテンツです。
相談支援専門員は、 ピープルファーストで相談支援を行います。 私たち相談支援専門員は、障害児・者等(以下、利用者※とする)が自ら望む自立した地域生活の実現に向けて、本人の意思、人格ならびに最善の利益を尊重し、常に本人の立場に立ち、個別生活支援と地域づくりを両輪とした相談支援を実践するソーシャルワーク専門職を目指します。 研修報告 REPORT 研修で大切なのは、振り返りと、実践に生かすこと。研修内容は大切な宝です。 研修報告
山口県介護支援専門員協会は、介護支援専門員の職能団体として、山口県内で活躍している介護支援専門員が活躍できるお手伝いをしております。当アプリは、会員の皆様に有用な情報を提供するためのツールです。