名刺が多すぎて管理できない…社員が個人で管理していて有効活用ができていない…そんな悩みは「連絡とれるくん」で解決しましょう!
部下に日報を書き続けてもらうのは難しいと考える、経営者や上司は多いのではないでしょうか。実は、社員が日報を毎日書くには、経営者や上司のコメントが重要です。 何も反応がなく、「読んでくれてないんだな・・」と思ったら、昨日の日報をコピペするだけ、さらには日報の提出をサボるということになっていきます。いわゆる形骸化です。 では、日報にどのような返信を返せばいいのでしょうか?上司の手間を極力かけずに部下のモチベーションが上がり、日報を書くようになるコメントの仕方の3つのポイントを紹介します。 ①すばやくコメントを返す 自分が書いた日報に対して、すぐにコメントがあれば、「自分の日報をすぐに見てくれたんだ〜!」という印象を相手に与えることができます。忙しい状況でも、まずはすぐに反応を示しましょう。 「いいね!」「オッケー!」「 GOOD!」というような短いメッセージでも「読んだよ!」というメッセージを送ることで、相手には「すぐ読んだよ!」というメッセージが伝わります。 もし、すぐに返答が難しいような内容が日報に書かれていたなら、「あとでコメントします」といった内容を返すだけでも十分です。 ②日報の内容に対する的確なコメントを返す あなたが営業部長だとして、下記の営業マンの日報に対してどのようにコメントを返しますか? この日報に対して、こんなコメントでは的確なものとはいえないですよね。 「よし!105件目指して、ガンバれ!
仕事上のやり取りはメールで済まされることが増えてきましたが、毎日上司に日報を提出する会社もまだまだ多いです。 日報を書くのが苦手な人は、机の前に何十分・何時間も悩んだ経験もあるのではないでしょうか? また、リモートワークが中心になり関係者全員参加のミーティングが開催しにくい状態だと、メンバーの動きを把握するのに日報が活用できるため、これまで必要なかった人でも日報の提出を求められることも。 これまで書いて来なかったのにいきなり「日報」と言われて何を書くか迷ってしまう人や、めんどくさいと感じる人もいるでしょう。 そこで今回は、日報を簡単にスラスラと書くためのポイントや例文をご紹介します。 あなたの日報に対する苦手意識を克服するために役立ててみてください。 TOC どうして日報を書くのか? 日報の目的とは 日報とは、毎日の業務報告のことです。実際に日報の書き方を紹介していく前に、どうして日報を書かなければならないのでしょうか。 まずは、その目的を確認、理解した上で取り組みましょう。 上司に仕事内容や進捗を把握してもらうため 上司が、実際に部下の顔を見て業務内容を確認できない場合において、日報は非常に役立つツールになります。 上司は、部下が日々何をして、何ができていて、何ができていないのか、心配しています。 日報によって業務内容を確認してもらうことで、上司に安心してもらうだけでなく、業務について的確なアドバイスがもらえることもあるでしょう。 自分の成長のため 日々、業務内容を振り返り整理する日報は、自分のひとつひとつの業務について深く考えるきっかけになります。 昨日と比較して、できるようになったこと、新しくできた課題などを分析してみましょう。 日報によって自らの仕事の仕方を把握し改善していくことで、結果的に効率良く仕事ができるようになり、自身の成長につながります。 直属の上司以外の社員にも自分の仕事内容を知ってもらうため 日報を見るのは、直属の上司だけではありません。 日々の日報を他の上司や社員にも確認してもらうことにより、自分の強みや仕事を認めてもらえることもあるでしょう。 何のために日報を書くのか。目的意識を持って取り組むようにしましょう!
1.仕事の進捗を数字で表す 自分の1日を振り返って、取引先に提案した数や、営業件数など、業務に関係する数字を書き出してまとめてみる。それによって進捗具合を把握し、確約に至るまでの努力を数字でアピールすることができる。 ●山田さんのある日の業務状況 1日の営業件数→ 5件 (その日の営業件数) ―― V社、W社、X社、Y社、Z社 受注見込み数→ 2件 (提案した注文件数) ―― X社 10個、Y社 50個 2.肌感覚を数字に置き換える 相手の対応や過去の実績を参考に、仕事に関する手ごたえを言葉から数字に置き換えてみる。「この案件は難しそう」という報告でも、成功確率50%なのか、10%なのか。上司と数字を共有することで、解釈のズレが生じにくくなる。 ●受注見込みのある営業先の担当者談 X社担当者 「私としてはぜひ受注させていただきたい。しかし、社内会議の承認が必要なので少しお時間をください」 → 50% (受注が確定しそうな期待値) Y社担当者 「ぜひ発注させていただきたい! 取引するにあたり、どんな手続きが必要ですか?」 → 80% (受注が確定しそうな期待値) 3.期待値からめどを立てる 望む成果×成功確率によって、期待値を計算する。たとえば契約100万円、成功確率50%のA社の期待値は50万円。60万円で成功確率100%のB社は60万円。そのように換算すれば、先手を打って準備する必要のあるとき、優先順位をつけるときなどの判断材料としても役立つ。
の日報アプリ 効果的なコメントは部下の心をつかみ、モチベーションをアップさせます。日報共有アプリ「gamba! (ガンバ)」には、日報にすばやく、的確なコメントを手間なく返すことができるようにする機能が満載です。 ①行動を振り返り、修正できる うまくいったことは、そのやり方を繰り返せば更に大きな成果が生まれます。日報でその日の仕事を振り返ることは、大きな意味があります。 書き方がバラバラだと、内容に個人差が出たり、報告すべき内容が漏れます。 gamba! には フォーマット が用意されているので、何を書こうか悩んで日報作成に時間を費やしたり、報告漏れを防ぎます。 ②情報の横展開ができる メールだと1:1のやり取りになりがちです。日報は共有することに意味があります。 また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。 上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる みんなからコメントがもらい、問題解決ができます。 また、いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。 「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、 部下の行動量は増える のです。 チームワークが良くなる 各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかわかります。 そうすると、周囲も積極的にフォローができ、連携がよくなります。 ③競争心に火がつく 日報と一緒に売上報告するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。 メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。 実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。 ④どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる! スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。 さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。 仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベター。 ⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる 日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。 そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる要因。 でもgamba!
ならクリック一発で Googleカレンダーの予定をコピー! 複数の予定をカンタンに貼り付け、週報もラクラク作成できます。 いますぐ日報アプリを導入しよう 外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。 日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。 いまなら 15日間無料のトライアルを実施中 ! 日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。 会社様に応じた効果的な使い方を相談できる「 オンライン無料相談 」を開催しています。
みんなの高校情報TOP >> 愛知県の高校 >> 愛知黎明高等学校 >> 口コミ >> 口コミ詳細 偏差値: 40 - 48 口コミ: 3. 63 ( 13 件) 在校生 / 2019年入学 2020年03月投稿 5. 愛知黎明高校 看護科. 0 [校則 5 | いじめの少なさ 5 | 部活 5 | 進学 5 | 施設 5 | 制服 5 | イベント 5] 総合評価 看護科がオススメです わからないところが有れば先生がわかるまで教えてくれますとても生徒の事を親身になって考えてくれます 看護の授業も質が高い根拠に基いた分かる授業を展開してくれます実技も根拠に基づき演習をしていただけます 愛知県の看護の高校の中では一番の授業と実技の質だと思います 私は文章力がなかったのですが普段の看護のレポートの宿題をやるうちに自然と文章力やコミュニケーション能力が上がっていました 私はこの学校に入ってよかったと思います 高校から看護考えてる人は絶対ここに入った方がいい入ってよかったってすぐには実感できなくても学校で生活する中で入って良かったって思えるよ! 校則 校則はそこまで厳しくはないですよ いじめの少なさ いじめなんて全然ありません この学校では衛生看護科、普通科、看護科とありますが全ての科がなかいいですよ学校のイベントなど自然と仲良くなれますよ 部活 アスリート系は活発みたいですよ 進学実績 生徒の事を考えていただいてるので基本的に生徒の意見を尊重しつつ生徒のニーズに沿った進学、進路、進級ができますよ 施設・設備 私は看護科なので看護の事を書きますね 看護の専門図書館では落ち着いて静かな雰囲気で学習できる図書館があり看護の専門書がめちゃくちゃありわからないところが有れば直ぐ調べれる看護についての知識が深まり看護の力を伸ばしてくれます 実習棟では沐浴室や病室に見たてた部屋があり実践的な看護技術を学べます看護の技術は向上します講義室も実習棟にはあり授業で授業の目的など座学を理解して演習に臨み知識と技術の定着を図ります 制服 制服はブレザーでいいですよ 看護の実習着はとてもオススメですよ看護を学びたいという気持ちを向上させてくれますよ イベント 行事はすべての学年が参加なのでコミュニケーションを取るいい機会になります 入試に関する情報 高校への志望動機 看護師になりたくて入りました 複数の看護高校に学校見学会行きましたがこの学校が一番設備や学習面が充実していたのでこの学校に決めました!
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