作業環境や普段の生活を豊かにする周辺機器やデジタルグッズ。今回はビデオ会議やパソコン環境を改善するほか、スマートフォンでも役立つアイテムを予算5000円以内でピックアップ。日経PC21編集部が実際に購入して評価した。第3回はパソコンやスマートフォンで役立つ7アイテムを紹介する。 USB充電器:最大65ワット対応では最小クラス CIO-G65W2C1A(CIO) ●出力端子:USBタイプC×2、USB3. 0●最大出力:65ワット●サイズ:幅3×奥行き6. 6×高さ4. 1センチ●重さ:140グラム USB PD対応のパソコンやデジタル機器を持っているなら、高出力対応のUSB充電器が1つあると便利だ。イチ押しはCIOの「CIO-G65W2C1A」( 図1 )。最大65ワットで出力できる性能を、重さ140グラムの小型サイズで実現した。USBタイプC端子も2つあり、USB PD対応のパソコンとiPadを同時に充電できる( 図2 )。 図1 140グラムという軽さ、最大65ワットの高出力、そしてUSBタイプCを2つと通常のUSBを1つという端子数と、実用度の高さが際立つ充電器 図2 2つあるUSBタイプCでは、45ワットでノートパソコンを充電しながら、18ワットでiPadを同時に充電するといった使い方ができる USBタイプC端子が1つでよければ、Ankerの「Nano 2 45W」もお薦め。重さはわずか68グラムで、CIOの製品よりもさらに小型軽量だ( 図3 )。 図3 USBタイプCが1つだけでよいなら、「NanoII 45W」(Anker)がお薦め。重さはわずか68グラムだ モバイルバッテリー:最新規格と手ごろなサイズ感を両立 RP-PB186(RAVPower) ●出力端子:USBタイプC、USB3. 0●バッテリー容量:1万ミリアンペア時●充電時間:3. 5時間●サイズ:幅11. スマホ 充電 器 タイプ c.h. 1×奥行き5. 1×高さ2. 5センチ●重さ:187グラム これからモバイルバッテリーを買うなら、高出力のUSB PD対応が条件になる。スマホがUSB PD対応なら急速充電できて使い勝手がいいからだ。普段使いなら容量は1万mAh(ミリアンペア時)でOK。今回、これらの条件を満たしたのがRAVPowerの「RP-PB186」( 図4 )だ。出力は最大18ワットで、iPhoneを急速充電できた( 図5 )。 図4 USB PD対応で最大18ワットという高出力と、重さ187グラムという軽さを両立した容量1万mAhのモバイルバッテリー 図5 ノートパソコンには出力不足だが、上のようにiPhoneの急速充電はOK(急速充電には、別売の「USB-C - Lightningケーブル」が必要)。通常のUSB端子もあるので古いデバイスも利用できた
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バッテリー・充電器 (スマートフォン・タブレット)ランキング 342 位 【時間限定300円OFF】モバイルバッテリー 25000mah 5v 2a スマホ充電器 iphone 大容量 高出力 携帯 小型 ケーブル内蔵 アダプタ付き type-c 急速充電 アウトドア 残量表示 pd対応 コンパクト 防災グッズ 災害用 usbケーブル タイプc Type-C対応 二台同時充電 android ipad 価格:2, 680 円 商品 25000mAhモバイルバッテリー 仕様 容量:25000mAh 適用機種:スマホ、タブレット 入力:5V/2. スマホ 充電 器 タイプ c.r. 0A 出力:5V/2. 1A 素材:PC+リチウムポリマー電池 サイズ:88*88*28mm 重量:約371g セット内容 1x 25000mAh モバイルバッテリー本体 1x Type-c交換用アダプター 1x Micro-USB ケーブル 1x 取扱説明書(日本語) 特徴 1. 25000mAh超大容量:iPhoneXを約6回充電可能、iPhone7を約7回充電可能、iPhone 6s/iPhone 6を約7-8回充電可能、 iPhone6 Plus/iphone6s plus/ Galaxy S9を約5回充電可能、 iPhone5/iphone5sを約8-9回充電可能とiPad Airにも3回フル充電するできます。 2.
電子帳簿保存法で電子化した請求書の保管方法 今まで紙の請求書で管理していた企業にとって、請求書を電子化することで保存の要件がどのように変わるのかは気になるところでしょう。 ここでは、電子化した請求書の保存について解説いたします。 請求書は証憑書類に当たるため、原則7年間は保存しなければなりません。 また、一言で電子化といっても保存方法は一つではありません。 3-1. 請求書を電子化して送付しても良い？法律上の有効性と利用のメリット｜ITトレンド. 電子データをプリントアウトして紙の状態で保存する場合 基本的に、請求書をPDFなどの電子データで送付しても、受領側では紙のデータで保存する必要があります。 つまり、発行者側の工数は減りますが、受領者側の文書保存の業務は削減されないのが現状です。 3-2. 電子データで送付された書類を電子データのまま保存する場合 請求書を電子データで保存したい場合は ・電子帳簿保存法 ・e-文書法 の要件に沿った管理方法が必要になります。 4. 請求書を電子データで保管するための要件 4-1.
電子帳簿保存法 ・電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律 2. e-文書法 ・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律 正式名称が長いので、通称 「電子帳簿保存法」 と 「e-文書法」 と呼ばれているこの2つの法律について、少しひも解いてみましょう。 1.
電子請求書とは? 電子請求書とは、通常紙で印刷されている請求書をメールやWeb上でやり取りできるように、PDF形式などで電子化したもの です。請求書を電子化すると保管が簡単になり、送付作業などを効率化できます。 今ではさまざまな書類が電子化されており、紙で保存する必要があった請求書も要件を満たせばPDF形式などのデータで保存が可能です。 PDF化した請求書の送付は法律的に問題ないのか?
訂正や削除などの改変を通常期間後に為した場合に、履歴とその内容が明らかになるシステムを用いること。 2. 請求書の取引情報に関して、帳簿間でお互いの関係性が確認できる状態にあること。 3. システム仕様書や操作説明書など、システム関係書類を備え付けてあること。 次に、「可視性の確保」の要件2つをご紹介します。 1. 保存したデータを、PCやプリンターを通して画面か書面の形で、整然かつ明瞭・迅速に出力できる状態にあること。 2. 取引の日付や金額などの項目から、保存データを検索できる機能を備えていること。 ・スキャナデータの要件 まず、「真実性の確保」については、7つが要件化されていますが、ここでは電子データでは設けられていなかった内容を中心に4つご紹介します。 1. スキャンの読み取りは、一定水準以上の解像度を維持していること。 2. 請求書電子化 税務署. 請求書の受領後7営業日を目安にした入力など、制限された期間内にデータ入力が行われること。 3. それまで必須であった電子署名に代わる「タイムスタンプ」を3営業日以内に取得して読み取ること。 4.
受領側のメリット 請求書を電子化することによって、受領側にも以下のようなメリットがあります。 必要な時にスピーディーに請求書の受領が可能 ・希望日に受領可能 過去の請求書の履歴確認が容易 経理業務のテレワーク移行が容易に 請求書を電子化すれば、画面上で必要な時に請求データの確認が可能です。 紙の請求書を郵送を待たずに希望日に受け取れることで、経理業務の効率化に大きく役立つでしょう。 経理業務のテレワーク移行にむけて大きく前進することができます。 電子化した請求書の保存について 電子化した請求書ファイルをメールやデータでやり取りすることによって、郵送の手間や時間を省くことができることはわかりました。それでは保存はどうでしょうか。 請求書は税務処理における証憑(しょうひょう)書類にあたり、 7年間 (平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度においては10年間)保存しなくてはなりません。 参考:国税庁WEBサイト タックスアンサー No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法 電子化した請求書の保存については以下の2パターンがあります。 1. プリントアウトして紙で保存 2. 電子データのまま保存 順に確認していきましょう。 1. プリントアウトして紙で保存 電子化した請求書は、原則として紙で出力して保存 します。 請求書をPDF化して先方に送付したとしても、受領側ではプリントして紙のデータを保存する必要があるのです。 しかし、請求書を電子メールなどで送付するだけでは、請求側の郵送にまつわる業務は削減できるかもしれませんが、受領側の文書保存管理の手間は削減されません。 2. 請求書の電子化と電子データの保存要件について. 電子データのまま保存 電子化した請求書をデータで保存できれば、請求側も受領側も過去の履歴の確認が簡単になり、かつ保存場所のコストも削減できます。請求業務における電子化の最終ゴールといえるでしょう。 電子化した請求書を電子データのまま保存したい場合は 以下の2つの条件を満たす必要があります。 ・法令が定める要件を満たす保存体制を確率 ・税務署への3ヶ月前の申請 次の項からは、請求書を電子化して保存するにあたって、おさえておきたい法的根拠と請求書における電子データの保存の要件を見ていきましょう。 請求書の電子化における法的根拠 請求書などを送信することについては、PDFデータ化したものをメール添付などで送っても法的には何ら問題はありません。 しかし、受領してデータで保存するにあたっては、法令が定める要件を満たす必要があります。 請求書を電子化するにあたって、その法的根拠となる法律は以下の2つです。 1.
税務署長の承認、真実性の確保、可視性の確保の3つがあります。詳しくは こちら をご覧ください。 請求書の電子化のメリットは? 場所の節約、作業効率をアップ、環境問題対策などのメリットがあります。詳しくは こちら をご覧ください。 請求書を電子化する際の注意点は? 電子帳簿保存の要件を満たすためには、一般的には、専用システムの導入が必要です。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 請求書業務を自動化!マネーフォワード クラウド請求書 請求書に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド請求書が提供します。マネーフォワードクラウドは会計から人事労務までクラウドでDXを推進、バックオフィスの業務効率化を応援します。