電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入すれば、大量の書類を電子データで保管できるので、そういった文書保管コストも大幅に削減できます。 クラウド型のシステムを選べば、既存のシステム環境に変更を加えることなく導入可能です。 従業員のITリテラシーに関係なく簡単に操作できるシステムであれば、業務の効率化にもつながります。 電子帳簿保存法完全準拠の経費精算システムで、御社の経理業務をシンプルに整理してみませんか? 電子帳簿保存法準拠の経費精算システムは「eKeihi」 証票のペーパーレス化は「eKeihi」の電子帳簿保存で解決!
タイムスタンプを利用していない場合 タイムスタンプを利用していない場合、領収書の電子データは有効となりません。 電子帳簿保存法では領収書を電子化する条件としてタイムスタンプの利用を義務付けているからです。 タイムスタンプは、そのタイムスタンプが付与されてから書類が改ざんされていないことを証明するためのものなので、非常に重要です。 もしタイムスタンプを利用していないのであれば、その書類が改ざんされていないことを証明できません。したがってスキャナ保存したり、スマートフォンで撮影したりしても電子データとして認められません。 原本は従来どおり法人や青色申告を行っている個人事業主であれば7年間となります。 4. 電子化した後の領収書の原本はいつ廃棄していい? 領主書を電子化した後、いつ原本を破棄することができるのでしょうか。 領収書の保管作業の負担を減らすためにも、原本を破棄できる時期について見ていきましょう。 4-1. タイムスタンプを利用している場合 領収書の電子化にタイムスタンプを利用しているとしても、すぐに原本を破棄できるわけではありません。電子化された領収書が電子帳簿保存法に則って運用されているかを確かめなければならないからです。 領収書に記載された日付や宛名、金額が明瞭であるか、改ざんされていないかなどをチェックする必要があります。これは電子帳簿保存法により、1年に1回以上行うと定められている定期検査でチェックされます。 定期検査は一般的に経理担当者や税理士が行いますが、この定期検査が終了すれば領収書の原本は破棄しなければなりません。領収書を電子化した場合、電子化したデータが原本と見なされるので、紙の原本は破棄しなければならないことに注意が必要です。 4-2. 電子帳簿保存法はこう活用する！領収書電子化ガイド 第5回「紙の領収書を廃棄するための定期検査はどうすればいい？」 - SAP Concur. タイムスタンプを利用していない場合 タイムスタンプを利用していない場合、そもそも電子帳簿保存法で定められている要件を満たしていません。 そのため電子データの有無にかかわらず、領収書を7年間保管する必要があります。 保存期間が終了すれば、領収書の破棄が可能です。 5. 電子化した後の領収書の原本は適切に処理しよう 電子帳簿保存法によって多くの領収書を電子化できるようになりましたが、だからといってすぐに原本を破棄してよいわけではありません。 領収書の原本はタイムスタンプの有無や定期検査の結果などを考慮して、破棄するかどうかを決定します。 領収書の原本は電子帳簿保存法に則って適切に処理しましょう。 関連記事: 【2021年】電子帳簿保存法の緩和で変わる領収書の管理と注意点 6.
コストやスペースの削減が可能 *3. 経費精算の効率化が可能 これら3つのメリットについて具体的にご紹介します。 2-1. メリット1. データの確実な保存が可能 電子保存されたデータの場合、バックアップをとっておくことで、万が一データが消えてしまった場合でも、データ復旧が可能です。データの確実な保存のためにも、領収書の電子保存はおすすめです。 2-2. メリット2. 【2021年】電子帳簿保存法の緩和で変わる領収書の管理と注意点 | jinjerBlog. コストやスペースの削減が可能 領収書を電子保存することで、経費精算に関連する人件費や担当部門の作業時間が大幅に削減できます。また、今まで紙で保存していた場合に必要だった保管スペースについても削減可能です。 2-3. メリット3. 経費精算の効率化が可能 領収書を電子データ化が可能になれば、外出先にいる時でもスマホで撮影し、経理担当に即提出できます。 かつての紙の場合では、領収書を保存した上で、帰社後に経理担当に提出しなければならなかったことを考えると、経費精算業務の効率化がさらに進んだと考えてよいのではないでしょうか。 3. 電子帳簿保存法における領収書の原本保管 電子帳簿保存法はこれまでの書類管理を格段に楽にする法律です。 ここでは、領収書の管理方法の変化について解説します。 3-1. 領収書の7年間保管は不要になる タイムスタンプなどを用いて電子帳簿保存法に対応した管理方法ができていれば、領収書の原本をファイリングしたり、長い間保管しておく必要はなくなります。 領収書の保管は面倒で手間のかかる作業の一つでしたが、電子帳簿保存法によってこの作業は解決されるでしょう。 4. 電子帳簿保存法における領収書の破棄 電子帳簿保存法に対応したからといって、領収書の原本をすぐに破棄してよいわけではありません。 ルールをしっかりと理解して不安を無くしていきましょう。 4-1. 定期検査のタイミングで破棄「しなければならない」 不正を防止するためにも、第三者による定期検査終了後に領収書の原本を破棄することは大切です。 「定期検査は年に一回以上実施しなければならない」義務があるため、仮に定期検査を年に一回とするならば一年間は領収書の原本を保管しなければなりません。 また、電子保存した領収書は原本で保存しておくことができません。電子帳簿保存法に対応した電子保存であれば、電子化した領収書が原本とみなされるためです。 4-2.
電子帳簿保存法が2020年に改正されたことにともない、多くの企業が領収書を電子化するようになりました。 しかし電子帳簿保存法の概要やルールについてあまり詳しくは知らないという方もいるでしょう。 そこで電子帳簿保存法の概要や領収書の取り扱いのルールについて解説します。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 領収証を電子化すれば書類を破棄しても大丈夫？ – 経費精算.com. 電子帳簿保存法とは 電子帳簿保存法は、正式には「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」という名称で、領収書などの書類を電子的に保存する根拠となる法律です。 では電子帳簿保存法の概要や目的について見ていきましょう。 1-1. 電子帳簿保存法は領収書の電子データによる保存を認める法律 電子帳簿保存法は、これまで紙で保存しておかなければならなかった領収書などの重要書類を、電子データとして保存することを認める法律です。 電子帳簿保存法によって領収書はもちろんのこと、賃借対照表や損益計算書、契約書、現金出納帳、売掛金元帳といったさまざまな書類を電子的に保存することができるようになりました。 電子帳簿保存法は1998年に施行され何度か改正されてきましたが、2020年10月にさらなる規制緩和が行われたことで、領収書などの電子データ化の導入を検討する企業が増加するのではないかと期待されています。 1-2. 2020年10月改正のポイント 電子帳簿保存法の2020年10月改正のポイントは キャッシュレス決済において利用明細のデータが領収書の代わりになること ユーザーがデータを改変できないことを条件に受領者のタイムスタンプが不要になること の2点です。 これまでキャッシュレス決済では、紙の領収書をスマートフォンなどで撮影して3日以内にタイムスタンプを付与する必要がありました。しかし法改正により、利用明細や決済データを領収書の代わりにすることができるようになったので、キャッシュレス決済は完全にペーパーレスで経費精算が行えるようになります。 さらに受領側のタイムスタンプが不要になったことにより、経理担当者の負担も大幅に軽減されることとなりました。 関連記事: 【令和3年】電子帳簿保存法とは?基礎知識・改正点・対応方法を解説 2.
注意点3. 撮影書類の廃棄は不可 撮影に使用した紙の書類については、撮影後に即廃棄しないように気をつけましょう。 領収書の原本と電子データを比較し、正常に電子データ化できているかについて確認する必要があるためです。 第三者による確認が済めば、紙の書類の破棄も可能です。 7. 領収書を電子化する方法 ここでは、領収書を電子保存する方法をご説明するため、電子保存するために必要な手順についてご紹介していきます。 領収書を電子保存するために必要なのは次の手順です。 【領収書を電子保存するために必要な手順】 *1. 社内規定の策定と経費精算システムの選定 *2. 税務署への申請 *3. 領収書の電子保存処理 それでは必要な手順を詳しく見ていきましょう。 7-1. 手順1. 社内規定の策定と経費精算システムの選定 領収書の電子保存を実施するために、社内規定の作成をおこなうほか、適切な経費精算システムの選定をおこないましょう。 社内規定を作成する際には、定期検査や事故があった際の再発防止策等の内部統制に関する仕組みを整えることも重要です。 また、経費精算システムの選定を行う場合には、システムが法令に定める要件を満たしているかについても確認をおこなっておかなければなりません。 7-2. 手順2. 税務署への申請 税務署に、領収書を電子保存するために必要な申請をおこないます。 原則として、申請は、スキャナ保存を開始する日の3ヶ月前までに実施しなければなりません。 必要書類を準備したうえで、余裕をもった申請をおこなうようにしましょう。 7-3. 手順3. 領収書の電子保存処理 税務署からの承認を得られた後、電子保存した領収書の処理を実施します。 なお、領収書の電子化を実施するためには、注意すべき点があります。 領収書を電子化するときの注意点については、次でご説明いたします。実際の書類電子化をする前には、あらかじめ確認しておきましょう。 8. 領収書の電子データ化はコストの大幅削減や経費精算の効率化が可能! 今回は、電子帳簿保存法の条件緩和による領収書の保存方法やメリット、また様々な注意点についてご紹介しました。 領収書の電子データ化を実施することで、コストダウンのほか、経費精算の効率化も可能となります。 このようなメリットから、今後さらに領収書電子データ化の流れは加速することでしょう。 法令の緩和より、ますます普及がすすむであろう領収書の電子データ化をぜひ、自社にも取り入れてみてはいかがでしょうか。 関連記事: 電子帳簿保存法のここが知りたい!領収書に署名が必要な理由2つ 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ!
ニトリのカラーボックス活用法その①「玄関収納」 まずは玄関でのカラーボックス活用法を見てみましょう。玄関での使用法と言えば、靴箱が一番に思い浮かびますね。最近では玄関収納にも凝った住宅がたくさん建っていますが、少し古い家や狭い住宅では十分な玄関収納が設置されていない場合もあります。そんな時におすすめなのがカラーボックスです。 ニトリのカラーボックスならサイズが豊富なので狭かったり不自由な玄関の収納にもぴったりの物が見つかるでしょう。また、しっかりとした靴箱を購入しようとするとなかなかのお値段になることも・・・ですが、ニトリのカラーボックスは42㎝幅シンプルな3段タイプで1102円とお手頃価格で購入できますよ。 ニトリのカラーボックス活用法その②「靴箱に」 扉付きのカラーボックスなら、スッキリした玄関にピッタリの靴箱にもなります。高さや幅などでなかなかキレイに収納しづらい靴ですが、扉付きカラーボックスならパタンと閉じてしまえるので多少ぐちゃぐちゃでも気になりませんね。急な来客時にもパタンと閉じてしまえばスッキリして見えるので便利です。 ニトリのカラーボックスは洗面所でも使える!
・補償制度があるので、安心してリフォームを依頼できる!
最初に紹介するのは、カラーボックスに装着できるキャスター。 最初に紹介するのは、ニトリのカラーボックスの一つ「Nクリックボックス」に装着できるキャスター。 こちらのキャスターはカラーボックスの底面に直接装着することができるため、取り付けも簡単。カラーボックスを動かすことができれば、狭い場所に設置してもスムーズに取り出すことができます。また、掃除の際も簡単に動かせるので、掃除も楽チンになりますよ! カラーボックスをテーブルとして活用するなら! こちらは、ニトリの組み合わせボックス「Jコンボ」に組み合わせることで、机として利用できる「Jコンボ用テーブル」! 奥行の幅がJコンボのサイズに合うように作られているため、まるで後から付け足したとは思えないほどキレイにアレンジ可能。サイズはレギュラーとワイドの2種類で販売されているので、好きな大きさを選択することもできますよ! ニトリのカラーボックスアレンジ実例 ここからは、インスタグラムで見つけたニトリのカラーボックスを使用したアレンジ実例を紹介します。 どれもマネしたくなるステキなアイデアばかりですので、ぜひ参考にしてくださいね! リメイクシートを活用してカラーボックスをおしゃれにアレンジ! @0205. n. もう散らからない！ニトリの優秀カラーボックスでキレイな洋服収納を実現♪. homeさんは、長年使用していたというカラーボックスにリメイクシートを活用しておしゃれにリメイク!色合いこそそこまで変化していないものの、高級感が一気にアップしています。おうちのインテリアに合ったステキなリメイク術ですね。 長い間使用していると、おうちのインテリアも変わってくるだけでなく、使用方法が変わるなど様々な変化が生じてきます。そんな時でも、簡単に貼り付けられるリメイクシートを活用すれば、カラーボックスの印象を変えることができますよ。 また、リメイクシートを上手に活用すれば、傷や汚れなども隠すことができます。カラーボックス以外にも家具や家電などにもリメイクシートは利用できますので、ぜひ試してみてくださいね。 ニトリのカラーボックスを扉付きの本棚にアレンジ! @tomokazumatsuokaさんは、ニトリのカラーボックスを活用して扉付きのおしゃれな本棚にアレンジしています。ただ扉をつけるだけでなく、カラーボックス全体を板で覆い尽くしているので、カラーボックスを活用しているとは思えないおしゃれな仕上がりになっています。 @tomokazumatsuokaさんによると、本棚をDIYする時も中にカラーボックスを活用することで、コストを削減できるそうです。また、棚の高さも自在に調節できるので、使い勝手の良い本棚に仕上げることができるそうですよ!カラーボックスのメリットを上手に利用したステキなアレンジですね。 カラーボックスを組み合わせておしゃれなデスクを!
いきなりですが、みなさん収納に困ったことはありませんか? ものがありすぎてどうしまえばいいか分からない。。 生活感をなくす収納方法を知りたい。。 今回はこんな悩みも解決しちゃいます! 収納に大活躍のカラーボックスの様々な使い方を大公開します ! 実際の事例をのせながら紹介 していくので、ぜひ参考にしてみてください! それではさっそくいってみましょう ニトリのカラーボックス ニトリのカラーボックスのおすすめポイントです! カラー、サイズが豊富でどんなお部屋にも合わせることができる| 値段お手頃なので数を揃えやすいです! 自由にアレンジができ、使い方無限大です! 引用:ニトリ公式ホームページ カラーは14種類、さらにネット限定のものを入れると全部で21種類から選べることができます これだけあるので必ず自分の部屋に合うものが見つかるはずです! 1つ1109円(3段の場合)なので、たくさん買ってもお財布に優しく組み合わせし放題です 収納ボックス、バスケット、追加棚板、レールなどオプションが豊富にあるのでアレンジも簡単に自由にできちゃいます 縦置き、横置きどちらも可能です では実際にどのように使っているのか見ていきましょう! カラーボックスおすすめの使い方を実例で紹介! リビング編 1つ目はリビングでの事例です!ワンルームのお部屋におすすめの使い方ですね 収納ボックス、引き出しなどオプションのものをうまく使って上手にアレンジされています! 白を基調に使うことで清潔感 も出ているとおもいます! 全てを収納に入れて隠すのでなく、一部あえてものを見せることでおしゃれな空間 が出来上がっているのかとおもいます! キッチン編 2つ目はキッチン収納に利用している事例です! こんな使い方もあるのかと私もとても驚きました!カラーボックスの組み合わせ方がすごいです ニトリのカラーボックスの特徴の一つ外側にもダボ穴が付いているのを利用してます ! カラーボックス同士を棚板でつなげて真ん中に収納を作り出すテクニックはいろいろなとこに応用できそうですね! ニトリの商品だけでなく ホームセンター、無印良品などのものを使うことでさらにアレンジが広がります ! 押入れ編 3つ目は押入れ収納に利用している事例です! 押入れにまで入れて使えるなんて。。カラーボックス有能すぎます! 4つ隣り合わせに並べて収納として利用されてますね、 収納ボックスを利用してものを見せないことでとてもスッキリした印象を与えています !
突っ張り棒は何かと便利な収納アイテムです。突っ張り棒はいろいろな場所や ニトリのカラーボックスを使って用途に合った収納のアレンジを楽しもう ニトリのカラーボックスは、今までのカラーボックスの概念を覆すような画期的収納アイテムです。そんな使い勝手が良くて、おしゃれなニトリのカラーボックスで部屋の雰囲気や用途に合った収納アレンジを楽しんでいきましょう。 商品やサービスを紹介する記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。 商品やサービスのご購入・ご利用に関して、当メディア運営者は一切の責任を負いません。
@hitoe. kjさんは、ニトリで販売されているカラーボックスを2つ活用して、デスクを製作しています。 カラーボックスを利用したリメイクデスクは、幅が広く使い勝手が良いだけでなく収納力も抜群です。部屋の隅に設置する場合は@hitoe. kjさんのようにカラーボックスの向きを調節すれば、より取り出しやすく見栄えのいいデスクに仕上げることができますよ。 また、ニトリではカラーボックスの幅に合わせて作られた「Jコンボ用テーブル」も販売されています。こちらの商品を活用すれば、Jコンボボックスと簡単に組み合わせることができます。DIYに不慣れな方は、ぜひこのような商品を使用してカラーボックスアレンジを楽しんでくださいね。 これが手作り?!おしゃれすぎるおままごとキッチン! @barbellboiさんは、ニトリのカラーボックスを活用して、おしゃれなおままごとキッチンを手作り。総制作費およそ6, 000円というこちらのおままごとキッチンは、本物の蛇口やカチカチなるコンロを搭載した本格派。キッチンタイマーなども貼り付けられており、子どもの好奇心を掻き立てる作りです。 カラーボックスを利用しておままごとキッチンを製作すれば、簡単に子どもの背の高さに合わせられるだけでなく、棚の部分におままごとで使用するアイテムをそのまま収納することができます。遊び終わったらそのまま収納できるので、きちんとお片づけすることができそうですね! @barbellboiさんの投稿には、こちらのおままごとキッチンの作り方が詳しく記載されていますので、ぜひ気になる方は覗いてみてくださいね! カラーボックスでコンパクトな棚をDIY! どうしても物が増えてしまいがちなキッチン。そんなキッチンに、コンパクトに設置できる棚をお探しの方も多いのではないでしょうか。一般的に販売されているカウンターキッチンはどんなに幅の狭いものでも40cm以上のものが多く、設置すると通路が通れなくなってしまったり、料理の邪魔になってしまうことも。 そこで、こちらの写真を投稿した@rousaboさんは、自らカラーボックスを使用して、使い勝手の良いキッチン収納を手作りすることを決意したそうです!カラーボックスの幅は、一般的に30cmほどの大きさ。そのため、カラーボックスを活用すれば、カウンター横の限られたスペースでも収納を設置することができます。 こういった棚を一から作るのは大変ですが、最初から形作られているカラーボックスを活用することで、作業の手間は半減させることができます。また、ニトリのカラーボックスはとてもお手頃価格で販売されているので、製作コストの削減にも尽力してくれるはずです。 新たに制作されたキッチン収納を設置したことで、キッチンがよりスッキリとおしゃれに仕上がっていますね!