自分の会社に書類を送る際の添え状の書き方!例文もご紹介 - 添え状 送付状
添え状 送付状 2020年4月4日 2021年3月15日 自分の会社に書類を送る際にも添え状はつけますが、書き方には結構迷いますよね。 他の会社へ送る際の添え状の書き方をまねたのではおかしな文章になってしまいます。 書類を送るのも、社内間、本社から支社へ、支社から本社へ、出張先や自宅から会社へなど様々です。 書類の種類だって。連絡文書、報告文書、その他、色々あります。 それに、送る方と受け取る方との立場関係からも文面を考えますよね。 この記事では、自分の会社へ書類を送る際の添え状の書き方について例文もまじえて見ていきます。 添え状の宛名と送付元の書き方は? 宛名に社名までは書きませんが、必要に応じて部署名、役職名は入れます。 部署名 役職名 氏名 などを書けば十分です。 総務部 人事課 〇〇様 営業課長 〇〇様 本社第一営業部 営業1課 〇〇様 など。 氏名には「様」をつけるのが無難ですが、お互いの関係から「様」は堅苦しいなとおもえば、「さま」「さん」としてもいいですよね。 送付元の書き方 社名は必要ないですが、支社、支店から送る場合は 〇〇支社(〇〇支店) 連絡先」(電話番号など) でOKです。 営業課 氏名 電話番号 ***** e-mail:****** 〇〇支店 販売1課 氏名 連絡先:****** e-mail:**** 添え状に挨拶文は必要か? 相手に対し、一言挨拶するのは礼儀ですよね。 時候の挨拶なんかは必要ありませんので、簡単に一言添えます。 お世話になります。 お世話になっております。 いつもお世話になっております。 お疲れさまです。(上司に対して) ご苦労さまです。(部下に対して) いろんな書き方があるでしょうが、添え状の役目は同封した書類の内容を正しく知らせることです。 挨拶は付け足しのようなもの、深く考えないで簡単に一言添えればいいんです。 もちろん、社内同士で挨拶なんて必要ない。必要事項が正しく伝わればそれでよし、という考えもあります。 どちらが正しいとか間違っているとかの話ではありませんので、自分にあったスタイルを選んでください。 ただ、宛先が上司ともなれば、「お疲れ様です」なんて書くのも気がひけるという人もいるかもしれません。 失礼な書き方をしてマイナス評価を受けたくないという気持ちもありますよね。 それなら、どんな挨拶をしようかなんて考えず、なにも書かいないのも一つの方法です。 相手によって、臨機応変にかまえればいいんです。 添え状の頭語と結語 「拝啓」なんてかきはじめれば、続いて「貴社ますますご清祥の段・・・敬具」なんてことになります。 「拝啓」、「敬具」なんて使いません。 文面が寂しいと思うなら、「前略・・・・早々、かしこ」ぐらいがいいですね。 添え状はいらない?
1 Yoko-Yama 回答日時: 2005/06/26 22:16 同じ社内の人でしたら、 「いつも大変お世話になっております」は別に要らないかも知れません。 「おつかれさまです」でいいのではないでしょうか? (「前略」「早々」も入れなくてもいいような…) あと最後の自分のフルネームのところに、一緒に部署名と内線番号を書いておいた方が親切かもしれませんね。 9 そうなんですね、同じ社内なので余分な言葉はいらないのですね。 とても勉強になりました。 参考にさせていただきます。 お礼日時:2005/06/27 21:33 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう!
内定先企業への書類提出 添え状は毎回必要か内定先に入社が決定し、健康診断やマイナンバーなどの書類を郵送する段階です。最初に入社承諾書を送るときに添え状を書きましたが、マイナンバーなど何かの書類を企業に送るたびに添え状を付ける必要があるのでしょうか。 いちいちちょっと書類送るたびに、ますますご繁栄のことと... とか書くのも変な感じがします。 質問日 2021/02/08 回答数 1 閲覧数 60 お礼 0 共感した 0 基本的に、添え状は不要です。 受け取る側は、添え状を読むことはほとんどありません。 そして、読んでも読まなくても、シュレッダー行きとなります。 依頼した書類以外は不要な物だからです。 回答日 2021/02/08 共感した 0
69㎡ 168室 2人部屋 3人部屋 4人部屋 5人部屋以上 消火設備の有無 食費とその算定方法 食事に要する費用の額は、最低料金390円/日から最高料金1800円/日です。世帯所得・資産によって各段階別の料金となります。算定方法は、給食材料費、委託費用及び付随費用相当額とし算定しています。 居住費とその算定方法 居住費に要する費用の額は、最低料金820円/日から最高料金2580円/日です。世帯所得・資産によって各段階別の料金となります。固定資産取得費用、修繕費用見込額、保守料、光熱水費を根拠とし算定しています。 利用者負担軽減制度の有無 総従業者数 110人 看護職員数 常勤 4人 非常勤 6人 看護職員の退職者数 0人 介護職員数 66人 16人 介護職員の退職者数 14人 経験年数5年以上の介護職員の割合 71. 2% 入所定員 ※<>内の数値は都道府県平均 168人<82. 6人> 入所者の平均年齢 87歳 入所者の男女別人数 男性:28人 女性:125人 要介護度別入所者数 要介護1 要介護2 5人 要介護3 41人 要介護4 63人 要介護5 44人 昨年度の退所者数 33人 入所者の平均的な入所日数 927日 待機者数 37人 苦情相談窓口 048-615-2525 利用者の意見を把握する取組 有無 開示状況 第三者評価等の実施状況(記入日前4年間の状況) 当該結果の一部の公表の同意 評価機関による講評 事業所のコメント 損害賠償保険の加入 法人等が実施するサービス (または、同一敷地で実施するサービスを掲載) 訪問介護 通所介護 短期入所生活介護 小規模多機能型居宅介護 認知症対応型共同生活介護 居宅介護支援 介護予防短期入所生活介護 介護予防小規模多機能型居宅介護 介護予防支援 介護老人福祉施設 訪問者数 :600
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