「会社に健康診断の結果が届いたら、何をすればいいの?」 「健康診断の結果は、どのタイミングで労基署に報告すべき?」 と思うことはありませんか。 健康診断の結果は、法律(労働基準法第109条)により会社での保管が義務付けられています。健康診断の種類にもよりますが、最低でも5年は保管が必要です。 しかし健康診断結果が届いたあと保管するだけでなく、すべきことがいくつかあります。そこで今回は、 「会社に健康診断の結果が届いたあと何をすればいいの?」といった疑問についてお答えしつつ、人事・総務担当者が健康診断の実施に備えるための情報 をお伝えします。 記事の後半で「コピーと原本どちらを保管すれば良いの?」といった疑問についても回答しているので、最後までご一読ください。 なお健康診断結果は、保管期間を過ぎたら廃棄しても良いとは限りません。なぜなら過去の健康診断の結果がないと、産業医の判断ができないこともあるからです。 余計に場所を取らせず業務効率化も実現したいなら、ペーパレス化がおすすめです。詳細については、以下をご一読ください。 目次 [ {{ toc. expandMain? '閉じる': '表示'}}] {{ header. 健康診断結果を提出しない社員は問題？ | 就業規則の竹内社労士事務所. h2. textContent}} {{ h3. textContent}} 会社に健康診断の結果が届いたあと何をすればいいの?3つの流れで解説!
ホーム よくある質問 よくある質問と、その回答を検索できます。 お知りになりたい情報をカテゴリ(分類)からお調べいただけます。 カテゴリ検索 健診結果表(コピー)はどの部分を提出すればよいのですか? 特定健診項目表に記載してある項目の部分はすべて必要となりますので、 どの部分を提出してよいかわかりにくい場合は、健診結果表のすべての コピーを提出してください。 (表紙だけや数値の部分がなくA、B、C等の判定表だけでは、結果表の 提出をしていただいたことにはなりません。) 前のページに戻る ページ先頭に戻る
健康診断結果を従業員に通知する 2. 産業医と連携して事後措置を行う 3. 労働基準監督署に定期健康診断結果報告書を提出する 健康診断結果の保管について 一般健康診断の場合は、最低でも5年 特定健康診断の場合は、7年や30年のケースも 保管期限に限らず、全ての記録を保管しておくのが望ましい コピー、原本、データなど、保管方法は自由 再検査が必要になった場合の費用負担について 原則、個人負担 産業医の判断で再検査が必要と判断した場合は、会社負担することも 健康診断の業務負荷を抑える鍵は、「ペーパレス化」 健康診断は、結果を受領して終わりではありません。お伝えしたように、結果の通知、事後措置、労基署への報告などの業務があります。 これらの業務はすぐに終わるものではなく、時間がかかるもの。ただ、法律で期日が定められているため遅れるわけにもいきません。 この時重要となるのが、「ペーパレス化」です。ペーパレス化は業務負荷を抑えられるのはもちろん、法律で定められた期日を守る上で効果の高い施策です。以下で詳しくご紹介しているので、ご一読ください。
健康診断の結果は、コピーと原本どちらを会社で保管すべき? 再検査が必要となった場合、会社で費用を負担すべき? 受領後に悩まず業務を進めるために、1つずつ詳しく見ていきましょう。 【質問1】健康診断の結果は、どのぐらい保管が必要?
結論から言うと、コピーでも問題ありません。さらに言うと、コピーして紙で残すのではなく、「電子データ」として記録を残すことも可能です。 具体的にいうと、厚生労働省の「 厚生労働省の所管する法令の規定に基づく民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する省令について 」にて、電子データでの記録についてまとめられています。 ただ、以前までは医師の押印が必要でした。そのため「医師が押印した健康診断の結果を、電子化する」といった手間のかかるものでしたが、2020年の8月28日の厚生労働省の発表により「医師の押印が不要」となっています。 参考: 健康診断個人票や結果報告書等について、医師等の押印等が不要となります。|山口労働局 つまり、2021年2月27日時点では、 健康診断を実施した医者の名前 産業医の先生の名前 さえ書いていれば、電子データの保存のみで押印も必要ありません。たとえば健康管理システム『 Carely 』では、以下のように健康診断の結果をデータ管理できます。 このように、健康診断の結果は電子データ化、つまりペーパレス化が進められています。詳細については、以下をご一読ください。 【質問3】再検査が必要となった場合、会社で費用を負担すべき?
見積書は、 項目や金額などを明示することで相手方との取引をスムーズにし、発注を促す重要な役割 を担っています。 ここではそんな見積書の基本的な書き方についてご説明します。 新人OL 若葉ちゃん 今回ご説明するのは、どのような項目を記載するか?です。 積算については、 「積算の方法」の記事 をお読みください。 【工事業の見積作成】積算とは?積算の方法【赤字工事をなくす積算】 はじめに 「見積書を作成して」と言われ、いったいどこから記載を行えばよいか分からず本記事にたどり着いた方も多いのではないでしょうか。 工事業の見積書は、記載する内容などを「 国土交通省 」がまとめています。 本コラムでは、そちらの内容を踏まえつつ、一般的なビジネス文書として見積書に最低限記載すべき項目をご紹介します。 新人OL 若葉ちゃん 仙人、「見積書を作成して」と言われたのですが、何を記載すればよいのでしょうか? うむ、それにはまず、「どうして見積書の作成を行うのか」その目的について説明するわい。 仙人 見積書の必要性 見積書は、書面にすることで様々な役割を果たしています。 トラブル防止 見積書を提出する際、口約束では後々トラブルになりかねません。 「何が見積内容に含まれているのか、どこに何を取り付けるのか」 を明確に書面で表すことで、トラブルを防ぐ目的があります。 社内外への説明 工事前・工事施工中・施工完了後に至るまで、あらゆる場面で社内外への説明書の役割も果たします。 工事業に詳しくない取引先にも、自社内にも。 双方にとって分かりやすい見積書 を作成することが重要です。 顧客の信頼感向上 「どんな材料を使用し、価格はそれぞれいくらなのか」 をはっきりさせることで、取引先の信頼を向上します。 これらの目的のため、見積書には書くべきとされる事項があります。 こと工事業においては、 国土交通省のホームページ で配布されている 「公共建築工事見積標準書式」 にて、記載が推奨されている項目があります。 なるほど。記載する目的が分かりました。では、どういった内容を書くのでしょうか? 見積書は3つの要素から成り立っているんじゃ。 それぞれがどんな役割かを解説した上で、記載内容の説明をしていきます。 見積書の構成 見積作成を行うにあたり、どのように見積書が構成されているかを知る必要があります。 工事業の見積書は、 「表紙」「内訳書」「条件書」 の3つから構成されています。 見積表紙 表紙と聞くと何やら難しい印象を受けるかもしれませんが、誰しもが一度は目にしたことのある「合計金額」などが記載された箇所のことです。 見積内訳書 見積明細とも呼ばれる部分です。 文字通り、見積表紙に記載した「合計金額」の内訳について記載します。 大規模な工事の場合、明細部分が100ページ以上に及ぶこともあるんじゃ!
社会人の皆さまは会社で 「見積書」 を作成しますか?
ここでは、見積書に関する留意点を簡単に紹介しておきたいと思います。 まず、見積書の法的拘束力についてです。 「見積書」は「契約書」ではないので法的拘束力はありません。 しかし、 受注は確定したものの契約書を締結しないような場合 や、 見積書が契約書を兼ねている場合 には、実質的に法的拘束力を持つと考えられるので注意しましょう。 【注意点②】見積書は破棄できるか? 続いて、見積書を破棄することは出来るのかという点についてです。 契約に至らなかった場合には、 クライアント側(発注側)も受注側も破棄しても問題ありませんが、「管理」の観点からは少なくとも電子保存 しておいた方が良いでしょう。 【注意点③】請求金額が見積金額よりも高い場合は?
お見積りを申込いただきありがとうございます。 ②We have attached our quotation as a PDF file. PDFファイルにて弊社の見積書を添付させていただきました。 ③We look forward to working with you. 見積書 注意書き 例文 英語. お取引できることを楽しみにしています。 ④If you have any questions, please don't hesitate to let us know. ご不明な点がございましたら、遠慮なくお知らせください。 Best regards, James Johnson ———————————————- ①お礼の言葉 見積り依頼をいただけたことへの感謝を含めます。thanks よりも Thank you と省略せず記載することで、フォーマルな印象を与えます。 ②添付したことを明記 見積書を添付したことを明記します。"as~(~として)"と付けると、ファイル形式を伝えることができます。 ③製品アピールや要望 製品のアピールや注文への期待の言葉を記載します。"~を楽しみにしている"という内容をビジネスシーンで表現するには"look forward to ~"を使います。 ④フォロー "feel free to contact(気軽に問い合わせる)" や "don't hesitate (遠慮なく)"を使い気軽に問い合わせてほしいことを表現します。 please feel free to contact us. (お気軽にお問い合わせ下さい) please don't hesitate to get in touch.
見積書は実際に発注が受けられるかどうかを左右する極めて大事な書類です。その上見積書には重要な価格を示す数字が書かれています。こういう大事な書類なので従来担当者が依頼主の許に出向いて見積書を丁寧に説明するのが普通でしたが、最近はメールで送付することが多くなりました。 そこで、見積書をメールで送る場合の注意事項、見積書をメールで送る場合の、送り状の書き方と例文、また見積もりの依頼をメールで送る場合の注意事項、書き方と例文などをご説明いたしました。見積書をメールで送る場面でお役に立てれば幸いです。