監査を受けている仕入先などがある場合、その仕入先から売掛金(当社にとっては買掛金)の残高確認状(以下、単に「確認状」)が郵送されてくる場合があります。 いきなり届くと驚いてしまうかもしれませんが、何のために送られてきて、どう対処すれば良いのかがわかれば、それほど恐れるものではありません。 今回はこの確認状についてご説明いたします。 そもそも何のために届くの? 確認状は、取引先と共通の認識で計上されるべき勘定科目について、四半期や半期など定期的にお互いの残高を一致させておきましょうという意味合いで送付されます。 例えば、自社と仕入先との取引において、自社で計上される買掛金の残高と仕入先で計上される売掛金の残高は基本的には一致するはずです。それぞれの経理作業のタイミングによって、計上の時期が少しずれることもありますが、そうしたタイミングのずれを調整すれば一致します。 もし一致しない場合、取引の計上漏れや入金の確認漏れなど何らかの認識の不一致があるということであり、早期に是正しておかなければ後々トラブルになってしまいます。 さらに、こうした認識の不一致の解消という目的以外にも確認状を送付する場合があります。 それが、監査手続としての残高確認です。監査は簡単に言えば粉飾が行われていないことを確かめるために行われます。そして、最も一般的な粉飾の方法として、資産の過大計上が挙げられます。 例えば、売掛金を実態より多く計上することで、その相手勘定である売上高を過大に計上し、成績を良く見せるという方法です。これを防ぐには売掛金の相手方である得意先に、買掛金の残高がいくらかを確認するのが最も簡単で、確実な方法です。 そのため、監査手続として確認状を得意先に送付するのです。 確認状を送る勘定科目は? 確認状は売掛金だけを対象として送付されるわけではありません。 確認状の送付は、監査手続の中でも企業の外部からの回答を文書で得られる手続として、証明力が高く、また比較的簡単に行えるため、相手方に確認することによって確かめることができる様々な勘定科目について使われる手続です。 具体的には、売掛金のほかにも、以下のような勘定科目に対し確認状を送付することが考えられます。 預金 受取手形 貸付金 外部で保管されている棚卸資産 外部で保管されている有価証券 借入金 支払手形 買掛金 偶発債務 リース債権・債務 例えば、預金であれば、金融機関に預金残高についての確認状を送付することによって、貸付金であれば債務者に債務残高について確認状を送付することによって、当社で計上されている額が正しいかどうかがわかります。 確認状の種類は?
【残高確認】経理の売掛金の残高確認状って何?、経理マンが解説 面倒くさいけど、監査的に重要なのが残確 本日は経理や監査における「残高確認」について紹介します。 私も経理になって、初めて知った言葉で、馴染みのないフレーズですが、知っておけば「お?残高確認知ってるんだ」となること間違いなしです。 回答をお願いする側、お願いされる側どちらにもなりえます。 是非、最後まで見て残高確認とは何かをバッチリ理解しましょう。 (※ICOCAなどの残高の確認とか、そういう話ではありませんのでご注意下さい) 結論:残高確認は不正を見つけるため、重要な手続き 残高確認とは?
債権・債務について 経理の仕事をしています。 まだ日が浅く分からないので教えてください。 今 今取引先(お得様)から「残高確認書」が届きました。 A会社(得意先)残高 債権 売掛金 0 債務 買掛金 1, 000, 000 というような内容です。 うちはA社に売掛金が1, 000, 000円あります。 残... 解決済み 質問日時: 2011/2/14 15:37 回答数: 1 閲覧数: 405 ビジネス、経済とお金 > 企業と経営 > 会計、経理、財務 検索しても答えが見つからない方は… 質問する 検索対象 すべて ( 11 件) 回答受付中 ( 0 件) 解決済み ( 10 件)
残高確認書について教えてください。 貴社の有する売買掛金残高についてご確認・・・と... 確認・・・という文章で 弊社の売掛金の残高を相手に確認したい場合、 弊社 売掛金として金額を提示するのが正解ですか? 相手からしたら買掛金なので買掛金に金額を提示するのが正解ですか?... 解決済み 質問日時: 2015/4/17 11:34 回答数: 2 閲覧数: 2, 616 ビジネス、経済とお金 > 企業と経営 > 会計、経理、財務 残高確認書が届きました 確認書の上段には 現在の貴社に対する当社の勘定残高 売掛金 5, 0... 5, 000円 とあります。 下段には確認書と記され、押印箇所があり 現在、当社の ① に対する債務は5, 000円であることを 確認いたします。 と、あります。 ①に入るのは買掛金でよいのでしょうか?...