貴社のサイトに掲載されていた仕事の求職者用資料についてお尋ねしたく、お手紙差し上げました。 尋ねられた資料を送る場合などの書き出し文例 Thank you very much for your interests in our advertised position. Please find an application pack enclosed. 弊社の職種にご興味を頂きましてありがとうございます。同封させていただきました求職者用資料をご高覧下さい。 新店舗のお知らせなどの書き出し文例 We are excited to announce the opening of the newest shop on the Princes Street, North California.
氏名、役職、社名、住所、電話番号などを縦に並べます。 Taro Kondo Sales Director, ABC Corporation 26F ABC Building, 1-1-1 Chuo-ku, Tokyo Phone: +81-3-1234-5678 ■英語に不慣れなことを相手に伝えてもよい? 部署の異動などで新しい業務に慣れていない場合には、「I am new here. 」(新しく異動してきたばかりです)と断りを入れることは可能です。なお、言語については業務メールで言及する必要はないでしょう。外国人が集まる職場では、母国語以外で商談するのは決して珍しいことではありませんから、心配は無用です。 ■英語のビジネスメールを学ぶのに最適な本は? ビジネスメールで Thank you in advance. は要注意です （★★☆ 中級）. (1) 『ビジネスがはかどる! 英文Eメールハンドブック』浅場眞紀子(著) アルク (外部リンク) デスクに置き、メール作成時には常に参考にしたい本です。定型表現にうまく当てはめるのが精いっぱいの初心者から、こなれた表現を使いたい中級者まで、幅広いレベルをカバーしています。 (2) 『ビジネスで1番よく使う英単語 最重要1000語』成重寿(著) Jリサーチ出版 (外部リンク) 文章の構成や語順よりも、まず大切なのは単語です。部署名や書類名を間違えていては、相手に正確に意図が通じません。ビジネス単語の確認に欠かせない単語集です。 英語のビジネスメールは定型表現の使い回しで十分 基本的な英語力に加えて、件名、書き出し、結びなどの定型表現を参考にしてメールを構成すれば、相手へ失礼になることなく伝わる英文ビジネスメールを書くことができます。グローバルに仕事する人たちは、語学力のレベルにかかわらず、正しく伝わることを重視します。ルールと礼儀を守り、分かりやすい英文ビジネスメールを書くことを心掛けましょう。 ※本記事は2020年3月27日時点の内容です。
"というと、 相手がそれを知らなかったときに「え、知らないんだ?へぇ〜」という空気 が流れてしまい、素直に「知らない」と言いづらくさせてしまいます。 「ご存知ですか?」に対し、相手が素直に知らないことを「知らない」と言えるためには、こう聞きます。 " Have you heard of that company? " これなら、「皆さんあまりご存知ないので知らなくて当然ですけれど、あの会社をご存知ですか?」とニュアンスになるんです。 5. 「おそらく…」というのに"Maybe…"は失礼! 日本人の(特に若い人の)間でも、気軽に「たぶんね」というときに"Maybe(メイビー)"と言うのが一昔前に流行ったりしましたが、ビジネスの場で " Maybe they will terminate the contract. "を使うと、 「自分はあんまり関係ないけど、たぶん彼らは契約を終了する気じゃない?」という無責任なニュアンス になってしまいます。 「彼らは契約を終了すると思います。」をちゃんと自分の意見として言うときは、 "I think" を使うのが無難です。 " I think they will terminate the contract. " 誘いを受けて、行く気はないけどその場ではっきり断りにくいときなどに一言、 "Maybe"(たぶんね)というのには便利な言葉ですけどね(笑)。 6. 「気にしないでください」というのに"Don't worry. " は失礼! ビジネスシーンで 「気にしないでください」を "Don't worry. "とだけ言うと、 「気にするな。」という、ちょっとキツくて失礼な言い方 に聞こえることがあります。 「気にしないでください」をもっとやわらかく言うには、 "about …" を使って 「"何について"気にしないのか?」 を付け加えます。 "Don't worry about that issue. " 「あの件については気にしないでください」 誰かがあなたにぶつかってしまって謝ってきたときなども、"Don't worryだけではなく、"Don't worry about it. "が大人な返し方です。 7. 「ご存知の通り」というのに"As you know"は失礼! 英語の質問フレーズ｜ビジネス会話やメールで使える例文40選. 日本語の感覚で「ご存知の通り」は、「すでにあなたならご存知でしょうけど、お話しさせていただくと……」という、相手をたてるポジティブなニュアンスですよね。 でも、そのつもりで"As you know"を使ってしまうと、 「みんな知ってることですし、あなたも知らないなんてことありませんよね。(知らないなら、ちょっとヤバくない?
残念ながら、来週予定している催事は全てキャンセルしなければなりません。 ・We regret to say this, but we would stop investigating the issue at the end of this month. 恐れ入りますが、今月末をもって本件の調査を打ち切らせていただきます。 ・We are sorry to inform you that the operation would be suspended after this quarter. 残念ながら、今四半期をもって作業を終了させていただきます。 ・We are very regretful to say, but the new sales performance didn't improve enough. 誠に恐縮ですが、新規営業成績が十分に改善しませんでした。 ■謝罪する メールの返信が遅くなった時には、本文の書き出しの前に「Please accept my apology for the late reply. 」(返信の遅れについて、私のお詫びをどうか受け入れてください。=返信が遅れて申し訳ありません)と述べた後に、遅れた理由を手短に添えます。丁寧過ぎる謝罪や言い訳は必要ありません。 クレームに対しては、返信を待つ相手をできる限り早く安心させる必要があるため、件名に「Apology for Delivery Failure」(配送ミスへのお詫び)など、謝罪である旨の言葉を入れます。本文の書き出しは、前述の悪いニュースを伝える時と同様に「We are sorry that~」や「We regret to say this, but~」などと始めます。 ■目的を伝える メールの書き出しでは、まずそのメールの目的を伝えます。「I am writing this email to inform you that ~. 」(~についてお伝えするためにメールを差し上げております)が基本的な書き出しで、社内でも社外でもこの定型を使ってかまいません。 ・I am writing this email to inform you of our current status about a new product. 当社の新製品について現状をお知らせいたします。 ■依頼する 相手へお願いする場合には、相手との関係性や状況によって、丁寧さが求められる場合もあります。そこで、以下のように書き出しを使い分けましょう。 ・Can you please send us the revised estimation by Friday?