公開日: 2020年9月25日 |最終更新日時: 2021年4月22日 給与明細を電子化するためには、従業員からの同意を得なければなりません。 ここではWeb給与明細システムを導入する際に必ず行う、同意書について解説。 同意書の掲載内容や、同意しない従業員への対処法などをまとめています。 Web給与明細活用における同意書の必要性 社内で給与明細を電子化することが進み始めると、導入システムやサービスの検討などにとらわれてしまいがち。 しかし、最も重要なことは給与明細書を交付する対象者全員に予め電子化する旨を告知し、合意を得らなければなりません。 これは所得税法によって決められた事項であり、給与明細や源泉徴収票を電子交付する場合に、必ず行う必要があります。 社内での明細発行を一元化することで、管理担当者の負担や給与明細に関わる人員の削減にも効果を発揮! 従業員全員からスムーズに同意が得られるように、従業員にとって利便性が高いシステムということを知ってもらいましょう。 同意書に掲載する内容 従業員との同意書は、書面でも電子方式(メールやWeb上)でもOK! 同意書を締結する手順としては、まず電子化のメリットを伝え、システムや制度について説明。 次に電子交付するシステムの名称や内容、具体的な発行方法、交付開始日などが記載された同意書を通知し、従業員一人ひとりからの意思を確認していきます。 同意しない社員の懸念点と対応 従業員の負担となるポイント 企業側が導入することを決定しても、従業員の中には電子化に合意しないケースもあります。 以下のような理由が原因の場合、解決策をまとめてみましたので、参考にして欲しいと思います。 その1. 従業員の同意書が必須！WEB給与明細システム導入の注意点. PCやスマホを所有していない 端末機器の問題に関しては、特にシニア世代に多いかも知れません。 せっかく給与明細が電子化されていても、自分で確認することが出来ないため、利用端末に関して事前によく確認しておく必要があります。 その2. 家族との共有がしにくくなる 従来通りの紙ベースでの配布であれば、そのまま家族へ渡せば情報を共有することが出来ますが、電子化されると本人しか閲覧出来ないシステムが多く、家族への共有が困難で面倒と感じる人もいます。 Web給与システムの中には、IDとパスワードが家族で共有可能なタイプもあるので、事情を確認してみましょう。 しっかり説明をして理解を得る システム導入前には従業員とよくコミュニケーションを取り、円滑に進めていくことがポイント!
今回は転職時の源泉徴収表の扱い方等についてご紹介しました。 年末調整の際に源泉徴収表は必要になってくる書類ですので、しっかり管理して転職先にしっかり正しい方法で提出するようにしましょう。 登録しておきたい完全無料な転職サービス おすすめの転職サービス エージェント名 対象 リクルート 30代以上の方 ビズリーチ 年収600万円以上の方 パソナキャリア 全ての人におすすめ レバテックキャリア IT業界経験者におすすめ dodaキャンパス 新卒の方におすすめ ネットビジョンアカデミー 無料でITエンジニアを目指したい方 ランスタッド 30代で年収800万円以上を狙いたい方 第二新卒エージェントneo スピーディーに内定を取りたい方 JAIC フリーターの方におすすめ スポナビキャリア 体育会系の方におすすめ ・レバテックキャリア: ・dodaキャンパス: この記事に関連する転職相談 今後のキャリアや転職をお考えの方に対して、 職種や業界に詳しい方、キャリア相談の得意な方 がアドバイスをくれます。 相談を投稿する場合は会員登録(無料)が必要となります。 会員登録する 無料
2%「自社での活用を検討したいと考えている」と回答しています。 今はまだ導入が進んでいない企業でも、労務手続きの自動化・効率化に積極的な姿勢を示していることが分かるでしょう。 給与明細の電子化は違法ではないの?同意しない社員への対処・強制は可能か法律を解説!
リリース日 2021年1月15日(金) 利用可能サービス オフィスステーション 給与明細 追加機能概要 1. レイアウトに「0または空白の項目を非表示にする」設定が可能になりました 2. 配信方法として「紙で配布」を選択できるようになりました メリット・効果 1. パワーアップ！ 「オフィスステーション 給与明細」がさらに使いやすくなりました. 特定の従業員にしか支給されない手当がある場合もレイアウトを分ける必要はありません 2. 給与明細を紙で配布する従業員を一元管理できます 3. 退職した従業員にもマイページから源泉徴収票を表示することができます 設定方法はカンタン・便利・スムーズ ◆不要な項目を非表示にすることが可能になりました! 1. Web給与明細のレイアウト設定時に、金額の値が「0または空白の場合」には、 その項目を非表示にする設定を追加しました。 ※以下「チェックなし」は従来の設定、「チェックあり」は本リリースの内容です。 ◆給与明細の配信方法として「紙で配布」が選択できるようになりました! 給与明細を紙で配布している企業さま向けに、配信方法に「紙で配布」を追加し、 オフィスステーションで一元管理できるようになりました。 「紙で配布」を選択する場合は、下記手順でお願いします。 (手順) PDFダウンロード>紙に印刷>従業員に配布 なお、給与明細を「マイページ上で公開する」、「メールで配信する」などは 選択できませんのでご注意ください。 また、「紙で配布」の場合、従業員への電子交付の同意も「不要」となります。 ◆源泉徴収票の公開機能について これまでは、年末調整の時期に、その年の源泉徴収票を公開するのみの機能でしたが、 中途退職者さま向けに、年初から源泉徴収票を公開する機能が利用できるようになりました。 源泉徴収票公開機能は、「オフィスステーション 年末調整」をご利用中の企業さまもご利用いただけます♪ ぜひ「オフィスステーション 給与明細」のパワーアップした機能をご活用ください!
給与明細の電子化を行う際、企業は以下の対応を取らなければなりません。 従業員からの同意を得る 雇用契約を結ぶ際に、 給与明細の電子化について理解してもらう ことは欠かせません。新たに給与明細の電子化を行う際には、すでに働いている従業員と話し合う機会を設ける必要もあるでしょう。 閲覧方法の説明 具体的にどのような手順で給与明細を通知するのかを、従業員に説明します。ITツールに不慣れな人が多い環境であれば、 マニュアルを整備しておく のも重要です。 セキュリティ意識の向上 電子化において細心の注意を払うべきなのがセキュリティです。第三者が給与明細書を閲覧したり、書き換えたりする事態は絶対に避けなければなりません。システムの導入前には、 ウイルス対策やデータのバックアップなどのセキュリティ環境を整備しておく 必要があります。 給与明細電子化サービスの選び方を解説! 給与明細電子化サービスは以下の基準で選びましょう。 閲覧方式 電子化した給与明細は、 システムから従業員がログインし、Web上で閲覧する方式のものが多い です。誰でも簡単に操作できるよう、シンプルな管理画面のシステムを選ぶと良いでしょう。パソコンやスマートフォンからでも閲覧可能かどうかも重要です。 設定したタイミングで、従業員のメールアドレスにファイルを配信する形式のシステムを利用するのであれば、すべての社員のメールアドレスを厳重に管理しなくてはなりません。従業員の年齢層やITリテラシーなどを考慮して選ぶことが大切です。 サポート体制 給与明細の通知を完全に電子化すると、万が一システムに不具合が発生した場合、業務に混乱をきたす可能性もあります。 メールや電話ですぐに対応してもらえるかどうか、サポートの有無も確認 しておきましょう。 またシステムに慣れていない従業員から、「ログインできない」などの問い合わせが発生する事態も想定されます。規模の大きな企業の場合、個別に対応するのはかなりの労力がかかるでしょう。サポート窓口が用意されているシステムであれば安心です。 給与明細電子化サービスのおすすめ5選!
チートデイは効果もあるけど、それで太った分はどのくらいで元に戻るのか? やってみたくてもそれが怖くてやれない人も多いんじゃないでしょうか。 そこで、本日のダイエット日記は前回やったチートデイで増加した体重分がどのくらいで元に戻るものなのかを中心に書いていこうと思います。 ちなみに前回の記事は 関連記事 本日のダイエット日記は2度目のチートデイをやったときの記録です。 チートデイについては過去も何度か記事にしています。 [sitecard subtitle=関連記事 url=…] こちらですね。 この記事を読む前にどれだけチートデイで食べたか見てもらえればと思います。 チートデイでどのくらい太って、どのくらいで元に戻ったか、まず知りたいという人がいらっしゃると思うので最初に書いておきます。 今回のチートデイでは1. 3㎏太って、3日ほどで元に戻りました。 人にもよりますし、内容にもよりますので、詳しくは本文を読んでいただければと思います。 それでは書いていきますね。 チートデイでどれだけ太った?~96日目~ それでは96日目の記録からご覧いただきます。 体重…72. 2kg(前日比-0. チートデイの翌日の体重増加は何キロ増える？体重が戻るまでにどれくらいの日数がかかる？ | 女性のための情報メディア womap. 1) 体脂肪率…13%(前日比-4. 4) お通じ無し 総摂取カロリー…753㎉ 体脂肪率が大きく違うのは体重計の違いです。 さて、今回のチートデイで増えた体重なのですが、同じ体重計を使った記録で比べると1.
ベストなタイミングで入れることでダイエットが長続きできますが、あまり頻度を短くしすぎるとオーバーカロリーになり、かえって太ってしまう原因にも。 その人のチートデイの過ごし方にもよりますが、どんなに短くても1週間は間隔を保ちましょう 1日中好きなものを食べる人が1週間ごとにチートをしてたら痩せるのは難しいです。 ◆1日中好きなものを食べる人・・・10~14日に1回 ◆1食だけ好きなものを食べる人・・7~10日に1回 ◆1日中炭水化物だけ食べる人・・・7~10日に1回 ◆1食だけ炭水化物だけ食べる人・・7日に1回 最低でもこのペースを上回らないように気を付けましょう。 決め方②体温が下がった時点で導入 もう1つの決め方として体温が下がったときに導入する方法があります。 代謝が落ちてくると体温も必然的に下がってきます。 半袖の時期なのに朝起きたら『なんか寒いな』なんてことも 体温の低下を感じたら迷わずチートデイを入れることで、停滞期を上手く抜け出すことも可能に。 一般的には 基礎体温から0. 2℃下がってたらチートデイを入れる目安になっています。 ですが、これは普段の基礎体温を把握していないとわかりません。 もし自分の基礎体温が分からない人のために参考として。 感覚的な話になりますが、朝起きたときに『なんか寒いな』と思ったら確実に0. 3~0. 5℃は体温が下がってます。 その状態は良いとは言えません。迷わずチートデイ!
チートデイ 2021. 03. 30 2018. 04. 06 チートデイを行ったことにより、 体重が増えてしまった・・・と焦っている方。 まず、あなたはチートデイを行う必要があったのでしょうか。 「恒常性」の働きによって、体重が落ちなくなっている場合、 正しいチートデイを行うことによって体重を再度落としていけるようになります!! 「恒常性」について、少し説明しましょう。 食事制限や糖質制限などで食事が偏り、 摂取カロリーが少ない状態が続くと、 体は危険を感じ始めます。 すると恒常性が働き、 体は少しの食べ物から栄養を激しく吸収しようとしたり、 体の消費エネルギーを抑えようとしたりするため、 体重が落ちにくくなってしまうのです。 チートデイ翌日は何キロ増える?体重変化の目安はこちら 正しくチートデイを行うと、翌日若干体重が増えて、 その後、停滞する前のように体重が落ちていきます。 人によりますが、 体重は1キロ~2キロくらい増えるようですが、 単純に食べた質量分が増えているだけで、 それらが排泄されれば体重は落ちていきます 。 また、よほどの量を食べない限り 中性脂肪は増えないので安心して下さい!