話をうかがったのは、キャリア形成やビジネスマナーを専門とするライフスタイリストの北條久美子さんです。名刺交換の基本から、複数人同士の名刺交換のマナーや注意点についてお話をうかがいました。 まずは「基本の名刺交換」の流れをおさらい!
「名刺が大量にあって、探しているものがすぐに見つからない……」 そんな方へ向けて、この記事では スマホで名刺管理ができる無料のアプリ を16個ご紹介します。 名刺は何もしないとがただ溜まっていくだけの紙切れですが、きちんと管理すれば、業務の効率化や新たなコネクションをつくるのに役立ちます。 今回紹介するアプリを活用して、質の高い名刺管理をしてみてください! 名刺管理をアプリで行うメリットは? 名刺交換のマナー、理解してる? 複数人での仕方などを徹底解説 (2) - おもてなしのプロ・江上いずみのビジネスマナー道(12) | マイナビニュース. 探している名刺がすぐに見つかる 紙のまま名刺を管理すると、お目当ての名刺を探し出すのが大変ですよね。 いちど名刺をデータ化してしまえば、 名刺を簡単に検索できます。 企業名や名前、名刺を交換した日付などで検索できるため、完璧に名刺情報を覚えていなくても、すぐにお目当の名刺を見つけられます。 いつでもどこでも名刺データにアクセスできる 紙の名刺だと、いざ情報が欲しいときに手元にない……!といったことも起こりますよね。 スマホさえあれば、 外出先でも名刺データを確認できます。 また地図アプリと連携している名刺管理アプリもあり、複数の名刺に記載されている住所がまとめて地図に表示されます。このような機能を活用して、スキマ時間の効率的な営業を目指してみてください。 社内で名刺情報を共有できる 法人向けの名刺管理アプリを使うと、 社内で名刺情報の共有が簡単にできます。 名刺情報を共有して役員や上司のつながりをも利用すれば、営業の幅を広げられることも。 また社員の移動や退職のときに、お客様の情報を引き継ぎやすくなるメリットもあります。 名刺管理アプリの選び方 データ化する方法は? 名刺情報をデータ化する方法として、 「自動読み取り」 と 「手入力」 があります。 自動読み取りの場合、 OCR機能(カメラを通して文字を認識し、テキストデータに変換する機能) を使って行われます。カメラを通して瞬時に名刺情報を読み取ってデータ化してくれるので、素早くデータ化したい方はOCR機能が付いている名刺管理アプリがおすすめです。 手入力の場合はオペレーターがサポートしてくれる場合が多く、名刺の写真をサーバーに送ると、専属のスタッフが手入力で名刺情報をテキスト化してくれます。手入力の場合はミスがほとんどないため、自分で修正作業をしたくない方はぜひ利用してみてください。 データの保存先は? 名刺データの保存先は、 「端末」 と 「クラウド」 の2種類があります。 個人で名刺管理をする方やオフラインで名刺データを管理したい方は、端末に保存するタイプがおすすめです。 一方、他の人と名刺データを共有したい場合はクラウドタイプへの保存がおすすめです。ただし、ネット環境がなければ名刺情報を見れないので注意してください。 他のアプリやサービスとの連携は?
やり方は、名刺入れに文香を入れ、その文香に接しているものから使っていけばOK。さらに、予備の名刺箱の中にも同じ香りを入れておいてもいいでしょう。香りの種類も様々で、男性向けの香りもあります。 失礼にならない名刺交換のポイント! 目下の者や訪問者から先に名刺を差し上げるのが名刺マナーの基本 名刺は 目下の者や訪問者から先に 差し上げるのがマナーです……ということは知っていても、名刺の正しい扱い方をご存知ない方も多いのでは?
名刺交換、1対1なら相手の名刺を受け取って終わりですが、複数の相手とのやり取りはやや複雑。 1枚渡して、1枚もらって、また1枚渡して…と、複数の名刺が行き来するときには少し注意が必要です。 では複数の相手と名刺交換をする場合の手順です。 1.まずは交換する人数分の名刺を取り出し、名刺入れの間にはさんでおきます 2.まずは1枚自分の名刺を取り出して名刺入れの下に重ね、最初の1人と名刺交換をします。 3.次に、いただいた相手の名刺をいったん名刺入れの間にはさみます。 このとき、すでにはさみこんだ自分の名刺束の上に相手の名刺が来るよう注意します。 名刺入れの間で、相手と自分の名刺が混ざらないように。 4.続けて、自分の名刺を1枚名刺入れの下に重ねて次の相手と名刺交換をします 5.相手の名刺をいったん名刺入れの上でいただいた後、先ほどと同じく間にはさみます。 この後、人数分だけこの動作を繰り返します。 ポイントは、あらかじめ相手の数だけ名刺を用意しておき、スムーズに差し出せるよう準備しておくこと。 それがスマートにできれば、あなたの評価はきっと上がります。 記者:大村 美樹子
Saciva 名刺データを手入力してくれる、無料の名刺管理アプリです。 名刺をスマホで撮影すると、タイピストが名刺に印刷されているデータをタイピングし、アプリ内に保存されます。保存された名刺情報は、他のユーザーと共有されることはないので安全に名刺を管理できます。(共有したい場合はCSVファイルとしてエクスポートが可能) またこの名刺管理アプリは、日本語以外の言語(英語、インドネシア語、マレー語、韓国語、北京語、アラビア語)の名刺にも対応しています。海外のお客様を持つ方におすすめのアプリです。 Saciva PT. Magna Digital Lab 17. BizCards 「ビジネスをもっとクールにカッコよく!」というコンセプトのもと、開発された名刺管理アプリです。 名刺をカバーフローのように次々と閲覧できる名刺ビューアが特徴。名刺の画像が次々と表示されるので、スマートに楽しく名刺を管理できます。 必要最低限の機能を備えた、シンプルな名刺管理アプリを探している方におすすめです。 BizCards NagisaWorks, K. K. iPhone(iPod touch) の連絡先 【おまけ】有料の名刺管理アプリ3選 18. 名刺交換のマナーに自信がないなら…出し方や順番をおさらい！ | kufura（クフラ）小学館公式. Sansan 『Sansan』は、法人向けの名刺管理アプリです。 スマホで名刺をスキャンするだけで、精度の高いデータ化をおこない、社外の人脈を社内で共有できます。また、 自分の名刺だけではなく、社内全体にある名刺を簡単に検索できるのも魅力です。 名刺はクラウド上で管理されるので、外出先からでもスマホで簡単に名刺情報を確認でき、情報漏洩によるリスクを最小限に抑えています。 チャットのようなメッセージ機能もついているので、気になった名刺があったときは簡単にコミュニケーションをとれます。法人で名刺管理をしたい方におすすめのアプリです。 Sansan 別途見積もり Kintone、Zoho CRM、Microsoft Dynamic CRM、ProgOfficeなど 19. 名刺de商売繁盛 カメラ 『名刺de商売繁盛 カメラ』は、 スキャナで名刺を読み込むだけで、簡単に名刺を管理できるツールです。専属オペレーターによる手動入力なので、ほぼ100%の高精度の登録を誇っています。 デジタル化された名刺データは、強固なセキュリティ対策が取られているデータセンターで保管されます。「ネット上でも安全に名刺管理がしたい!」という方におすすめの名刺管理アプリです。 スマホを活用して、名刺管理をもっと楽におこないましょう!
名刺de商売繁盛 カメラ ヤマトシステム開発 20. HotProfile 『HotProfile』は、約800社以上に導入されている名刺管理・営業支援アプリです。 名刺をスマホで撮影して送信すれば、専属オペレーターによって名刺情報がデータ化されます。データ化された名刺は社内で共有できるので、誰と誰がつながっているのかが一目瞭然です。 また、このアプリでは名刺データを使った電話やメール、Google Mapでの住所チェックもできます。GPSを使い、自分の近くにいるお客さまも検索できるのでぜひ活用してみてください。 HotProfile 株式会社ハンモック kintone、Microsoft Dynamics CRM、chatworkなど HotProfile 名刺/SFA まとめ 気になる名刺アプリは見つかりましたか? 名刺管理アプリを選ぶときに、この記事が少しでも参考になれば幸いです。 (執筆:エミリー 編集:木村優美) 提案資料・企画書作成の参考になるサイト15選!見やすいデザインを具体例から学ぼう Workship MAGAZINE 図解でわかる!すぐに使えるビジネスフレームワーク40選【基礎〜発展】 Workship MAGAZINE 新卒担当者必見!有名企業の新人研修事例10選&カリキュラムの作り方 Workship MAGAZINE Follow @goworkship ※Workship MAGAZINEでは日々情報の更新に努めておりますが、掲載内容は最新のものと異なる可能性があります。当該情報について、その有用性、適合性、完全性、正確性、安全性、合法性、最新性等について、いかなる保証もするものではありません。修正の必要に気づかれた場合は、サイト下の問い合わせ窓口よりお知らせください。 30, 000人以上が使う日本最大級のお仕事マッチングサービス『Workship』 「フリーランスとして、もっと大きな仕事にかかわりたいな……」 「企業で働いてるけど、副業でキャリアを広げていきたいな……」 「報酬が低くて疲弊している。もっと稼げるお仕事ないかな……」 フリーランス・複業・副業向けお仕事マッチングサービス『 Workship(ワークシップ) 』 が、そんな悩みを解決します! 30, 000人以上のフリーランス、パラレルワーカーが登録 朝日新聞社、mixi、リクルートなど人気企業も多数登録 公開中の募集のうち60%以上がリモートOKのお仕事 土日、週1、フルタイムなどさまざまな働き方あり 時給1, 500円〜10, 000円の高単価案件のみ掲載 お仕事成約でお祝い金10, 000円プレゼント!
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