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650-0003 兵庫県神戸市中央区山本通 ひょうごけんこうべしちゅうおうくやまもとどおり 〒650-0003 兵庫県神戸市中央区山本通の周辺地図 大きい地図で見る 周辺にあるスポットの郵便番号 地鶏専門 たか鳥 三宮本店 〒650-0012 <焼鳥> 兵庫県神戸市中央区北長狭通2-11-5 三宮中央通り駐車場(入口) <駐車場> 兵庫県神戸市中央区三宮町1他 大丸 神戸店 〒650-0037 <大丸> 兵庫県神戸市中央区明石町40 神戸三宮シアター・エートー 〒651-0094 <劇場> 兵庫県神戸市中央区琴ノ緒町5-6-9 阪神高速3号神戸線 京橋PA 下り 〒650-0041兵庫県神戸市中央区新港町26 神戸駅南駐車場(入口) 兵庫県神戸市中央区東川崎町1他 神戸ポートオアシス <イベントホール/公会堂> 兵庫県神戸市中央区新港町5-2 イオンモール神戸南 〒652-0844 <ショッピングモール> 兵庫県神戸市兵庫区中之島2-1-1 神戸市立森林植物園 〒651-1243 <植物園> 兵庫県神戸市北区山田町下谷上1-2 神戸国際展示場 〒650-0046 兵庫県神戸市中央区港島中町6丁目11-1
直感的に操作ができる シンプルなデザインになっているので、誰でも簡単に操作ができます。 壁に付箋を貼っていくような感覚で使えるので、日常使いでも使いやすいです。 ■Trelloの主な機能 Butler ルールやボタンを設定することで、Trelloのほとんどのアクションを自動化できます。 例えば、プロジェクトボード内のリストの移動等の単純作業を手動でやる必要がないので、時間短縮になります。 同期 リアルタイムで更新されるので、全ての人が同じ情報にアクセスできます。 また、あらゆるデバイスから、どこにいても最新の情報を確認できます。 ■Trelloの費用 基本的には無料で使うこともできますが、ストレージやボード数などに制限があります。 【バックオフィスツール】freee freeeは、確定申告から日々の経理まで、まとめて効率化してくれるバックオフィスツールです。 ■freeeの特徴 1. 書類作成が簡単にできる テンプレートが豊富にあるので、目的の書類を作成できます。 また、質問に答えていくだけで書類が作成できたり、レシートも撮影すれば自動で文字入力してくれます。 2. 電子申告で自宅から申告書を提出できる 作成した書類をいつでも家から簡単に提出ができます。 直筆で書いたり、直接提出する手間が省けるのでとても効率的です。 ■freeeの主な機能 OCR機能 レシートを撮影するだけで、書いてある文字を認識して自動的に入力してくれます。 効率化をサポートすると同時に、入力ミスや支払い漏れを防ぐことが可能になります。 API連携 他のツールと連携することで、さらに利便性が増します。 ■freeeの導入費用 30日間は無料で試すことができます。 それ以降は、有料プランにする必要があり、請求書の作成や経費精算の機能が使えるようになります。 【バックオフィスツール】Misoca Misocaは、簡単に見積書や納品書、請求書を作成・管理ができるバックオフィスツールです。 ■Misocaの特徴 1. 仕事の効率化をサポート！パソコンでも使えるビジネスツール15選. 業務を効率化できる 請求業務を自動化して効率的にしてくれます。 例えば、準備に手間がかかる郵送がワンクリックでできます。 2. 家で作業が完結できる インターネットがあれば、いつでも、どこでも請求業務ができます。 ■Misocaの主な機能 取引先登録 一度入力した取引先の情報は、二回目以降はリストから選択するだけで入力ができます。 同じ情報を何度も入力する業務を効率化できます。 請求書の自動作成と自動送信 指定した日付になったら、自動的に請求書の作成と送信をしてくれます。 作成漏れや請求漏れを防ぎます。 ■Misocaの料金 月間請求書作成数が5通までであれば、無料で利用することができます。 5通を超える場合には、有料プランの契約が必要です。 【バックオフィスツール】SmartHR SmartHRは、人事・労務の業務効率化をサポートしてくれるバックオフィスツールです。 ■SmartHRの特徴 1.
コミュニケーションを分析できる Talknote内のコミュニケーションを分析して、組織の問題を把握することができます。 例えば、社員のコンディションの変化を分析し、メンタルヘルスの不調などを早期に発見できます。 ■Talknoteの主な機能 「担当者」「期日」「やるべきこと」を設定して、タスクの管理と依頼ができます。 また、タスクが完了していないメンバーには、自動的に通知がいきます。 投稿テンプレート 入力事項のミスなどを防ぐためのフォーマットを登録することができます。 ■Talknoteの料金 無料トライアル期間が14日間あります。 有料プランは、初期費用や月額費用が発生しますが、詳細の記載がないため問い合わせをする必要があります。 まとめ いかがだったでしょうか? 仕事を効率化してくれるツールの選ぶポイントや厳選したおすすめツールをご紹介しました。 ツールを選ぶ時のポイントをまとめます。 上記の3点を意識して選ぶと、良いツールに巡り会えるはずです。 ぜひこの記事を参考にして最適な仕事効率化ツールを見つけてみてください。 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。
どうも、パソコンブロガーのケンさん( @pasolog_ken )です。 仕事の効率化をできるツールは色々ありますが、マインドマップもその内の1つです。 マインドマップは、日々溢れる タスク、TODOやアイデアなどを効率良くアウトプット・整理することで見える化 し、その後の作業を効率的に進めることができるツールです。 仕事のタスクを上手くまとめられず、仕事が上手く進まないな… 頭の中のアイデアと上手くまとめられないかな… とお悩みの方におすすめなのが、マインドマップの『 MindMaster 』というツールです。 ≫ 関連記事: アイデアや思考の整理に重宝するマインドマップアプリ『MindMaster』 パソコンブロガー ケンさん PC歴20年/自作, プログラミング歴10年、文系新卒でSEとしてIT企業に入り、スマホアプリ/Windowsアプリ開発に携わる。 ハード, ソフト面で長年の知識, 経験を元に初心者向けにPCを解説 詳細プロフィール 仕事効率化ツール「MindMaster」とは?
文/しごとなでしこ編集部 初出:しごとなでしこ
自動翻訳で誰とでもコミュニケーションが取れる 自動キャプション、自動翻訳、代替テキストによって全てのメンバーが議論に参加できます。 海外に拠点のある企業であれば、言葉の壁を意識せずにスムーズな経営ができる可能性があります。 2. 会社間でも繋がれる 社内で完結するチャットツールではなく、他の会社とセキュリティが確保されたグループでコミュニケーションを取ることができます。 ■Workplace from Facebookの主な機能 ライブ動画配信機能 社内やチームに知らせたい情報があった時に、簡単に撮影・共有ができます。 グループ単位で投稿ができるため、掲示板として使いながら、メンバーとコミュニケーションが取れます。 情報ライブラリ機能 内容の変更頻度が低いデータを作成・保存・共有できます。 例えば、マニュアルや社内Wikiなどを保存しておけば、簡単に情報へアクセスできます。 ■Workplace from Facebookの料金 無料版はありません。アドバンスプランと、エンタープライズプランがあります。 アドバンスプランではファイルの保管が1人あたり1TBまでなどの制限があります。 【Web会議ツール】Skype Skypeは、無料で簡単に音声通話やビデオ通話ができるWeb会議ツールです。 ■Skypeの特徴 1. 無料で何時間でもビデオ通話ができる ユーザー同士がSkypeに登録していれば、世界中どこからでも時間制限なく会議ができます。 もちろん、ビデオ通話だけなく、音声通話も無料で利用することができます。 2. ファイルや画像を送信できる ビデオ通話だけでなく、ファイルデータも簡単にやり取りができます。 ただし、送信できるファイルにはサイズ制限があるので注意が必要です。 ■Skypeの主な機能 リアルタイム字幕 ライブキャプションと字幕を有効にすると、音声・ビデオ通話中の会話を文字に変換してくれます。 2021年3月現在では、翻訳機能は主要な11言語に対応しています。 モバイル画面共有 自分の見ている画面を共有することで、より円滑なコミュニケーションを取れます。 ■Skypeの費用 Skypeはユーザー同士であれば無料で利用することができますが、固定電話や国際電話などにかける場合は別途通話料が発生します。 【Web会議ツール】Microsoft Teams Microsoft Teamsは、会議やチャット、通話、共同作業が全て1か所でできるツールです。 ■Microsoft Teamsの特徴 1.
資料作成の時短術 資料作成に必要な書式はテンプレート化しておきましょう。 「表紙」「概略」「目的」「課題」「解決案」のように、 プレゼンの流れを考慮して構成すると、資料作成とともに思考の整理にもつながります。 画像を説明するスライドは、画像を入れる位置と説明書きをする場所を決めておけば、あとは情報の差し替えだけで対応可能。 7. 会議・プレゼン準備を効率化 究極の時間削減はある工程を「やらない」こと。 打ち合わせに議題は必要ですが、 そもそも資料が必要かどうかについて、資料を作る前によく検討しましょう。 資料を作成しないことで、会議中に会話に参加せず資料を読みふけってしまうことを防ぎ、議論に集中できるメリットも。 また、議事録作成工程を省くには、会議中のホワイトボードのメモを写真に撮り共有する方法があります。 8. コマンド入力でPC切り替え セキュリティや省バッテリーの都合上、離席時や移動時にPCをロックする機会は多いでしょう。離席のロックやシャットダウンもコマンド入力に対応しています。 Windows ロック:「Windowsロゴ」→ユーザーアイコン選択→「ロック」 再起動・シャットダウン:「Windowsロゴ」→電源アイコン選択→「再起動」または「シャットダウン」 Mac ロック:「control」+「command」「Q」 再起動・スリープ・システム終了:「control」+「電源ボタン」 また、 Windows 10のPCの場合、PCとBluetooth接続したスマートフォンを持ったまま自分が移動すると、Bluetoothの接続が切れてから1分後にPCをロックできます。 「スタート」→「設定」→「アカウント」→「サインイン オプション」→「動的ロック」→「その場にいないときに Windows でデバイスを自動的にロックすることを許可する」 情報取得最小化のテクニック4選 データの管理方法を決めておくとPC内のデータ調査時間はもっと短くなります。 9. 情報検索の時短術 必要なファイルを見失ってしまった場合には、 ファイルの検索機能を活用すると便利です。 検索のしやすさを高めるため、ファイル名は例えば「日付_内容」など、ファイル名のつけ方もルール化しておきましょう。 10. フォルダ・ファイル整理の効率化 ファイルやフォルダの作り方として、 データを管理する場合はわかりやすさを重視し、フォルダは3階層までにとどめましょう。 また、1つのフォルダに納めるファイルは20個までとし、それを越える場合は別のフォルダに管理すると、より一覧性が高まるでしょう。 11.
パスワード管理がかんたん!ID Manager パスワードの管理って意外と大変ですよね。毎回別のパスワードを覚えるのは無理だから、記録はエクセルで管理して…となると、パスワードを入力するだけで大変です。 そこでおすすめしたいのが「ID Manager」(Windows向け)。あらゆるパスワードを管理でき、ブラウザにもボタンひとつで自動的にユーザー名パスワードを入力させることができます。 ソフトの起動時にマスターパスワードの入力を求められるので、セキュリティ上も安心です。つまりマスターパスワードだけ覚えておけばOK。 ただし、複数のデバイスでは管理できない点はお気をつけください。 ID Manager ちなみにややこしいパスワードの生成もWebサイトで自動生成してくれるサイトがありますよ。 パスワード生成(パスワード作成)ツール 5. 効率2倍!マルチディスプレイ(モニター2台) (写真: HUANUO 2in1 モニターアーム ノートパソコンアーム ) 即座に効率化できる最有力候補。一説では2倍以上仕事が早くなるとか(うろ覚え)。マルチディスプレイではなかった頃と比べると、私の体感でも1. 5倍程度には仕事のスピードが異なります。スピードだけでなく、ミスも少なくなり仕事のしやすさが段違いです。 会社で購入してもらえないなら、自腹でも買うことをおすすめします。残業を減らせるだけでなく、社内評価もアップ間違いなしです。実際私も上司に相談して購入してもらいました。 今なら在宅勤務でも利用できるノートPCとセットで使えるものもおすすめです。 また意外と見落としがちなのが接続端子。今使っているPCがそもそもマルチディスプレイにできるのか?接続端子はなんなのか?購入してから使えないなんてならないように、気をつけましょう。 またデュアルモニタスタンドを利用すると、モニタが一段と見やすくなり省スペース化もできてとても便利です。 デュアルモニタスタンド一覧 らくらく&今すぐできる業務効率化ツールまとめ Explorerをタブ展開!Clover サジェストが超便利!Google日本語入力 もうやみつき!サイドボタン付きマウス パスワード管理がかんたん!ID Manager 効率2倍!マルチディスプレイ(モニター2台)わ 今回はスキルも努力も時間も不要、導入するだけで自動的に業務効率化できる方法をまとめてみました。 ツールの活用や仕事術などがなかなか定着できない、うまくいかないという方は是非試してみてくださいね!