日々の仕事において 生産性 を意識して業務を進めたほうがいい と思いながらも、 疑問 生産性ってつまり何? 生産性が上がったと何で評価すればいいの? 生産性をあげるには何からやればいいんですか? 生産性を上げる方法 コールセンター. といった疑問を抱える方も多いのではないでしょうか。 取り組んだほうが良さそうだが、いまいちよくわからない! そんな 「生産性をあげる」 ことについて本記事ではお伝えしていきます。 生産性をあげなければいけない_日本の現状 「生産性」を強く意識しなければいけない理由は、日本が抱える以下の問題あります。 人口減少、少子高齢化の問題 人口減少・少子高齢化により、日本の 「労働力人口」は減少 。2030年には、644万人の人手不足が予測され、2060年には 2人に1人しか働いていない 状態になる可能性があります。(パーソル総合研究所 「労働市場の未来推計」 ) 出典:東洋経済新報社/人口ピラミッド推移 他国より生産性が低い 働き手がいなくなり人手不足の状態になるため、 働く人ひとりあたりの生産性 が求められるようになります 。しかし他国と比較し 日本の「生産性」は低い 状態です。 日本の生産性 ・1時間あたりの労働生産性 ※ :46.
長時間の労働 かつて日本は、長時間労働とそれに伴う過労死の多さについて、 国連の社会規約委員会から指摘を受けたことがあります。それほどに、日本の長時間労働は大きな問題となっているのです。 長時間労働は生産性を著しく低下させます。 長時間労働を続けるとストレスや疲労が蓄積し、集中力や判断能力が低下します。従業員の作業の進みが遅くなるばかりか、ミスや事故につながることもあるでしょう。 さらに、従業員が遅くまで建物を使えば施設の光熱代もかさみます。また、時間外労働は割増賃金が発生します。 複数のタスク 脳は構造上、二つ以上の物事を並列処理することが苦手だと言われています。一見すると同時処理しているように見えても、めまぐるしくスイッチを切り替えているだけなのです。負荷をかけ続ければいずれ限界が来ます。 別の案件の資料を見ながら、無関係な取引先と電話でやりとりをしたり、その裏で上司に返信するメールを作成していたり、従業員のマルチタスクが常態化していないでしょうか?
作業のシンプル化と目的意識で働き方は変わる!
・ 社内の86%の業務はマニュアル化できる!
※この記事は2020年7月に更新しました。 生産性向上とは、 「保有するリソースを最大限に有効活用し、最小限の投資で最大の成果を生み出すこと」 を言います。 【記事内容の30秒要約動画】 昨今、生産性向上の必要性が声高に唱えられており、その背景には労働人口の減少や市場のグローバル化など、日本企業にとって重要な課題が山積みです。 こういった背景から、多くの人や企業が生産性向上に向けてさまざまな取り組みを行っています。 しかし、 施策を打っても思うように生産性は向上せず、なかなか残業も減らないため、効果を実感できていない人も多い のではないでしょうか? この記事では、「生産性向上とは何か」「業務効率化との違いは何か」という定義の説明から、具体的な生産性向上の施策や成功事例をご紹介していきます。 関連記事 【働き方を変える】生産性向上に役立つツール10選 84%の工数削減|スケジュール・タスク管理代行で業務効率アップ! 生産性向上とは?
導入企業3500社の実績と12年間の運用ノウハウを活かし、他社には真似のできないあらゆる業種の人事評価制度運用における課題にお応えします。
働く時間を確保しやすい体制の整備 労働生産性を向上させるためには、働きやすい勤務体制を整備することも欠かせません。 ライフワークバランスや女性の労働力確保が推進される中で、いかに通勤に係る負担を減らして、働きやすい時間に、集中的に仕事をしてもらう体制を整備することで生産性の向上を図ります。 具体的には、リモートワークによって在宅でも業務が行えるようにしたり、フレックスタイムの導入によって柔軟性のある勤怠管理を行ったりすると良いでしょう。 また、早朝割増賃金制度の導入によって、残業を減らす取り組みによる成果も報告されています。 さまざまな取り組みを参考にして、自社の働く時間を確保しやすい体制の確立を目指すと良いでしょう。 5. 社員に余白を与えること 労働生産性向上のために業務効率化を目指すあまり、管理しすぎ・ムダの削減をしすぎていませんか?
内定した後に、採用の条件を必ず良く確認する 採用内定通知書などで必ず給与、入社日、労働時間などの条件を確認 しておきましょう。 特に給与に関しては 残業や手当を含むのかまで確認し、納得してから内定を承諾 しましょう 。 わからなかったら採用担当者に確認することをおすすめします。 求人票と採用の条件が違うこともあるため、しっかりと確認せずに承諾してしまうと、 思っていた条件と違う… ということにもなりかねません。 後述する 転職サイトのコンサルタントに相談しておくと、必要に応じて給与交渉を代理でしてもらえます。 ご自身での給与交渉は難しいと感じる方も多いため、 不安な方は転職サイト経由での応募がおすすめ です。 Point5. 口コミサイトや職場見学で転職先の雰囲気を確認する 口コミサイトや職場見学で転職先の雰囲気を確認しておく ことも大切です。 サービス残業が多かった、人間関係が悪い、年功序列で仕事がしにくいなど、 入職後に後悔しないよう、職場の雰囲気は必ずチェックしておきましょう。 「 ナスコミ 」などの口コミサイト を活用すると、実際にそこで働いた看護師さんがリアルな口コミを書き込んでおり、希望病院の雰囲気を簡単に調べられます。 また、 面接時に職場の雰囲気をチェックする、転職サイトの担当者に職場の人間関係について尋ねる など、多くの方法で情報収集することがおすすめです。 Point6. 現職場を「辞めない」という選択肢を残す 最後に、現職場を「辞めない」という選択肢を残しておくことがおすすめです。 転職活動をしていると、今の職場の見え方が変わってくることは多々あります。実際転職活動をした結果、 今の職場の良い部分が見え、以前よりも納得感を持って働けるようになったという方は多い からです。 このため、内定をもらったら、「今の職場とくらべてどうなんだろう」と一回立ち止まって考えてみると良いでしょう。 また、年齢に応じて差はありますが、 転職しやすい看護師業界でも、転職回数が多いと選考時に不利となってしまう ため、その貴重な1回を将来の転職のために取っておくことも一つの手段です。 4. 看護師が転職に失敗しないための仕事の探し方 当サイトで看護師100人を対象に、 「職場探しはどのようにして行いましたか?」 とアンケートを行いました。 回答を集計すると求人探しの手段は6つあり、その中で 最も回答数が多かったのが転職サイト(人材紹介会社)でした。 転職経験者の半数以上は、転職サイトの利用経験があるようでした。求人探しの手段としては最も定番と言えるでしょう。 利用者の口コミを分析してみると、転職サイトは「求人が見つけやすい」「専門的なサポートが受けられる」という点が他の手段よりも優れていることが分かりました。他の手段との比較を以下にまとめます。 それぞれの特徴を詳しく解説していきます。 4-1.
転職を考えている看護師のみなさん。 どのように求人を探せばいいのかわからず迷っていませんか? そこで、他の看護師が転職の際、どのように仕事を探しているのか調査しました。 初めてでも失敗なし! 転職先を選ぶときに気をつけるべきポイントを教えます! 看護師の転職先を探す5つの方法 看護師が転職する場合、どのようにして転職先を探しているのでしょうか?
求人広告サイト 求人広告サイトは、「看護師求人の情報を一括で検索できる」転職情報サービスです。 転職サイト(人材紹介会社)と違い、担当者のサポートはありません。自分で求人を検索して、気になったものがあれば応募するという形で転職活動を進めるため、 「転職意欲はそれほど高くないが、良い求人が見つかれば転職したい」という方におすすめ です。 4-5. 知人の紹介 知人や友人、元同僚からの紹介で転職する看護師も少なくありません。 旧知の人からの紹介であれば、 求人広告などからは分からないリアルな情報も事前に教えてもらえるので 、ミスマッチを減らすことができます。 病院側にとっても、素性の知らない人を採用するよりは、紹介経由での採用の方が信頼できるので、他の手段経由の応募よりも採用されやすいというメリットもあります。 ただし、「 面接や見学をしてイメージと違っていたとしても断りづらい」「 退職を言い出しづらくなる(早期離職の場合は特に)」 などのデメリットも大きいため、注意が必要です。 4-6. 直接応募 求人探しではありませんが、気になる病院の公式ホームページから直接応募するという方法もあります。 直接応募は、他の応募手段と比べて採用確率が高くなります。人材紹介会社に仲介料を払ったりする必要がなくなりますし、大々的に募集していないため、競争率が低くなるからです。 応募したい病院・クリニックが決まっているという方は、直接連絡してみるのがベストです。 5. 看護師が転職に失敗しないために利用すべき転職サイト3選 数ある転職サイトの中から、以下を基準に、 「利用者からの満足度の高い看護師向け転職サイト」 をピックアップしました。 転職サイト選定基準 求人の数 …総求人数が多いほど、理想にぴったりの求人を見つけやすい 利用者満足度(提案&サポート力) …利用者の口コミをもとにサービスの質を評価。優秀なキャリアコンサルタントに担当してもらえれば、理想の職場を提案&手厚いサポートが期待できる 利用者の総合評価順にランキング形式でまとめると、 おすすめの転職サイト は、以下の通りとなりました。 転職サイト 求人数|総合満足度 1位 看護roo! 54, 000件|◎4. 3 利用者満足度96. 3%、看護師さんからの人気No1の転職サイト。細かい条件で求人が探しやすく、面接対策&サポートも手厚い。 2位 看護のお仕事 115, 000件|○3.
!」と 悪い印象を与えかねません 。 リスクを負わないためにも、 正式に伝えるまでは周囲に黙っておく ことをおすすめします。 退職までに引継ぎをきっちり完了させる 退職までに引継ぎ業務はきっちり完了させます。 引継ぎ業務のポイントは、 後任ナースになるべく負担をかけないこと 。後任ナースは、多忙な看護業務にプラスで引継ぎ業務を行わなくてはなりません。 期間に余裕を持って、 退職後に後任ナースが困らないよう丁寧な引継ぎ を心がけます。 後任ナースの負担を軽減させる工夫例 後任ナースのスケジュール把握 引継ぎスケジュールを立てる 業務内容のリストアップ マニュアルの作成 転職エージェントに相談する 「退職を伝える勇気が出ない」 「引き止められたら断る自信がない」 「揉めそう…」 など、もし円満な退職に自信が無ければ、 転職エージェントに相談 するのもおすすめです。転職エージェントは、転職先の紹介だけではなく 退職サポートも行っています 。 退職への不安を共有したり、退職の時期や伝え方なども一緒に考えてくれるので心強い存在です。 看護師の転職失敗を回避するのは情報収集・分析・確認! 転職に失敗しないための対策 労働条件通知書 を入念にチェックする 病院・施設を 事前に見学 をする 複数の 求人を比較 する 転職理由を明確 にする 自分の スキル・レベルを客観的に把握 する 医療施設以外の選択肢 も考えてみる 希望条件を明確 にし 優先順位 を付ける 募集頻度 、 口コミ 、 転職エージェント情報 から悪い人間関係を事前に察知する 転職失敗を防ぐためのポイントは、 事前の情報収集・分析・確認を怠らないこと です。この手間を惜しまないことが、転職の成功確率をグンと上げてくれます。 しかし、仕事が忙しいとなかなか手を付けられないものです。 また、何からどう始めて良いかわからず、考えるのが面倒になってしまうことも…。1人で考えようとすると、 結局やらずに終わってしまう ことも多いです。 そこでおすすめなのは、人に相談すること。 特に 転職エージェントは、忙しい人には最適 です。情報収集・分析・確認を代行してくれるので、手間が一気に軽減します。 転職に向けてなかなか動き出せないのであれば、まず転職エージェントに相談してみてはいかがでしょうか?