「進捗管理を効率化したいけど、良いツールないかなぁ……」 「進捗管理ツールはあるけど有料だし、欲しい機能がない……」 「できれば自分でカスタマイズして、使いやすくしたい!」 と思うことはありませんか? 進捗管理ツールを自分で作るときに便利なのが、Googleスプレッドシートです。ただ、Googleスプレッドシートで進捗管理ツールを作る場合、 日々の進捗管理を効率化する方法 変更が必要になった時の修正方法 を考えるのに一苦労します。 そこで今回は、 「進捗管理の効率化 × 修正コストを抑えた進捗管理ツールの作り方」 をご紹介します。 フリーランス3年目の筆者が 実際に使っているサンプルのダウンロードURL もご用意したので、ぜひ最後までご覧ください! Googleスプレッドシートで作った進捗管理ツールの概要 最初に、この記事を読んで作れるようになる進捗管理ツールのイメージをご紹介します。 ■ブックの構成 進捗管理シート:進捗管理に使うメインのシート 設定シート:進捗管理シートで選択するリストの設定値や、担当者の情報などを設定するシート ■進捗管理ツールの画面イメージ ▲進捗管理シートのイメージ – 1 ▲進捗管理シートのイメージ – 2 ▲設定シートのイメージ ただ、これだけ見ても具体的な機能がイメージしづらいのではないでしょうか。そこで、とくにこだわった4つのポイントをご紹介します。 ■すぐにツールを使ってみたい方へ 以降でツールの工夫点や実際の作り方を解説していきますが、「作り方は別にいいけど、ツールを早く使いたい! !」と思っている方もいるかもしれませんね。 すぐに使いたい方は以下のファイルをコピーし、利用してみてください! Googleスプレッドシートのショートカット20選！便利な一覧表付き [Google スプレッドシートの使い方] All About. とはいえ、実際に利用するときに「設定値を少し変えたい」と思うことも。設定の変更方法も後述しているので、わからない方は以下の説明をご一読ください。 【作業効率UP】進捗管理ツールでこだわった4つのポイント 作業効率を考えて特にこだわった点は、以下の4つ。 タスクをステータスで色分けし、状況把握を行いやすくする 固定値は設定シートにまとめて、リストで選択できる 名前付き範囲を利用し、修正コストを減らしている 設定シートにある情報は、自動入力して効率化できる ポイント1. タスクをステータスで色分けし、状況把握を行いやすくする 進捗管理は、「依頼した仕事の状況を早く確認出来ること」が重要です。ただ依頼しているタスクの数が多いと、状況を把握するにも一苦労です。 そのため筆者が作成した進捗管理ツールでは、ステータスによって色が変わるようにしています。 具体的に言うと、 「条件付き書式」と呼ばれる「条件によって色を変える機能」を使って、色を設定 しています。具体的な設定方法については、後述します。 ただステータスの選択を含め、「入力する値が決まっているもの」をキーボードで毎回入力するのは非効率です。そこで設定シートを利用し、効率化しています。ポイント2で詳しくみていきましょう。 ポイント2.
Googleスプレッドシートを既に使用されている方も多いと思いますが、さらに便利に使うことができる「アドオン」はご存知でしょうか? 【Excelテンプレ有り】タスク管理をGoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーでGTDっぽくやってみよう！ | DXニュース | DX・デジタルマーケティングの総合メディア. 今回は、改めて、Googleスプレッドシートの特徴やエクセルとの違いをおさらいしつつ、「アドオン」についてご紹介したいと思います。 Googleスプレッドシートとは 表計算や顧客管理など、マイクロソフトのExcel(エクセル)を使用されている方も多いと思います。 そんな中、今、人気を高めているのが「 Googleスプレッドシート 」です。Googleスプレッドシートとは、グーグルが開発したソフトで単純なタスクリストから、グラフ、フィルタ、ピボット テーブルによるデータ分析まで、Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できます。 Googleスプレッドシートとエクセルの違いは? Googleスプレッドシートは、エクセルと同じような表計算を行ったり、リストを作成したりといったことが可能で、主な関数はエクセルと同じものが使えます。作成したデータはすべてクラウド上のGoogleドライブに保存されます。エクセルでは必要なMicrosoft Office を持っていなくても問題ありませんし、スマートフォンのアプリからも操作可能です。閲覧だけでなく、文字を入力したり削除したりできます! ※基本的にはインターネットの接続は必要ですが、インターネットがなくても特定のファイルを編集できるようにする機能が用意されています。Googleスプレッドシートのファイル一覧の画面で、ファイル右端のボタンをクリックし、メニューの[オフラインで使用できるようにする]をオンにします。なお、この機能を利用するには、Google Chromeを使って、「 Googleオフラインドキュメント 」という拡張機能をインストールが必要です。 そしてGoogleスプレッドシートの最大の特徴は、複数人で同時作業や編集することができるところです。データの更新をメンバー全員が共有できるため、常に最新情報をメンバー全員が把握することが可能です。 エクセルをメンバーに送付した後に更新してしまったので再送・・・という手間もなくなります。 使うと本当に便利!おすすめのアドオン5選 まず、アドオンの取得方法ですが、右上のアドオンより「アドオン取得」を選択します。 たったこれだけです・・・!
スプレッドシートの「アドオン」はたくさんあります。 (設定だけでも難しそうなものもあります・・・) しかしこの「アドオン」を使いこなせれば、業務の効率化だけでなく、仕事の幅も広がりそうです! ぜひ、いろんなアドオンを試してみてくださいね。 Google Chrome を使用している人必見!おすすめ拡張サービス 11選 の記事も合わせてご覧ください。 新規導入の電話相談はこちら TEL:03-6705-8497 (平日10:00−18:00)
正直、だれでもやりゃできちゃうと思います。 スキマ時間でも10万稼ぐのなんて方法を 知ってるか知らないかだけの単純なことだよ? 10万円物語ってなんのことだ? 人生変わるべ?? 無料プレゼントの電子書籍の感想待ってるよ ブラック企業勤めの激務サラリーマンのわたしが たったの3か月で実践できた 10万円の作り方が知りたきゃココ! ↓↓↓↓↓↓
他にも案件名やタスク別など、必要に応じてセルを追加して活用してください! たったこれだけの簡単なものでも作成せずに、ただの表に色を塗って使用している人が居たら、ぜひ、こういったガントチャートを作成してあげてください。 スプレッドシートにテンプレートも入っていますが、不要な項目も多く、自動表示の関数は入っていなかったり、アドオンもありますが、会社によっては勝手に入れられない場合もあったり、融通が利かないこともあります。 普段からスプレッドシートで遊びがてらいろんなことをしていると、仕事も楽しくなるので、もし、実際にこの作業をやってみて、めちゃめちゃ楽しい!と思えた人は、エクセル名人を目指すといいかもしれません こんな楽しい世界があるということを少しでも知って、 リモートで出来る仕事って、どういうことができたらいいんだろう?と思っていた人は、 スプレッドシートやエクセルを極めて、なんなら、マクロでテトリスを作るくらいまで研究するだけで、きっと仕事には困らなくなると思います☆ 好きこそものの上手なれなので、好きならなんだっていいんだということに気づいていただけたら嬉しいです
そもそも人間って、すごく情熱があってどうしてもやりたいことや切羽詰ってやらなければいけないこと以外の時って、 「まぁ~まだ期日まで時間あるし、いっか」ってな感じで、 気持ちがなまける動物です(笑) わたしも基本ポンコツでなまけグセがあるので、人のことが言えませんが、みなさんの中にも人生で5回?10回?くらいはなまけたことありませんか? もうちょっとありますか?!
人口爆発とは? 日本では少子高齢化が問題視されていますが、世界的にみると人口は年々 増加 しています。世界の人口は1分に136人、1日で10万人、1年で7, 000万人増えています。 「人口爆発」って言葉があるのは知っていますか?今は歴史的に見ても 異常事態な人口増加率 です。この100年の間に人口は4倍ほどになっています。2011年に70億人だった人口は2050年までには90億人になると推定されています。「人口爆発」とは人口が急激に増加している様を表す言葉です。 衝撃的な表 をご紹介します。 この増加率は異常です! 食糧問題の現状と解決策とは？飢餓で苦しむ子どもたちのために何ができる？. 60年間で急激に人口が増加しているわね。 人口増加になる要因は? 人口増加になる要因としては、先進国、発展途上国が 大きく影響 しています。人口増加では各ステップがあり、そのステップ毎に人口の増減が大きく変わります。 日本を含め、先進国と呼ばれる国は経済が発展している豊かな国のことを言います。特にG7と呼ばれる国はアメリカ、フランス、イギリス、ドイツ、イタリア、カナダ、日本で先進国の中でも特に、豊かな国です。 逆に発展途上国は、1人1人の生活水準が低い国のことを言います。ニュースなどでも貧困について多く報道されていますが、多くが発展途上国です。 人口が増えるステップと人口が減るステップ 多産多死 発展途上国では 出生率も高い ですが、衛生面や食料の配給が悪く 死亡率も高い です。 トータルでは、人口の増減は 安定 する傾向にあります。 多産少死 医療設備や衛生状態が改善します。進歩した医療により 死亡率が低下 します。 また、 出生率が高く なり、死亡率は低くなり、自然に 人口が増える状態 になります。 少産少死 都市化、工場化が進み、生活が豊かになるための教育水準が上がります。 出生率が低くなり 、 死亡率も低く なるので 増加が止まり ます。先進国はこの状態な為、高齢化社会や、少子化問題が発生します。 人口増減の今後は? 発展途上国が先進国になった時に、今の日本と同じ状態の国が格段に増えるので、人口はいつかは 安定 します。 しかし、今後しばらくは発展途上国が先進国の支援を受けて、医療や衛生面が安定するので、人口の増加は何十年かは続きます。 またニュースなどで100年社会と言われていますが、先進国の医療技術も進化し続けているので、 人口の減少が始まり始める時期はかなり先 のことになるでしょう。 ふるさと納税 ▼簡単に出来る!
Photograph: Ippei Tsuruga 世界の失業者数は増加傾向 国際労働機関(ILO)が発表した推計 [1] によれば、2018年の世界の失業率は5. 5%へ改善する(前年比-0. 1%)。これは世界経済の好調を背景に、雇用創出が堅調に推移することを見込んだ数字だ。 しかし、労働人口の増加ペースを鑑みれば、更なる雇用創出が求められる状況が浮き彫りとなってくる。2019年の失業率は同水準になると推計される一方、失業者数は1億9, 200万人から更に130万人増加する見通し。特に開発途上国では雇用創出が労働力の供給ペースに追いつかないことが予想されている。 雇用の質の悪化 雇用創出が進む一方、雇用の質の低下が懸念されている。不安定な雇用形態(Vulnerable Employment) [2] で就労する労働者は全世界に約14億人(42%)おり、途上国に至っては労働者の76%、新興国では46%がこうした雇用形態で生計を立てている(2017年)。不安定な雇用形態で就労する労働者数は2012年以降減少傾向になく、2019年までに3, 500万人の増加が見込まれる。 3分の2が働く貧困層 働く貧困層(ワーキングプア)の問題についても進捗は必ずしも芳しくない。新興国と開発途上国の労働者のうち3億人が極度の貧困状態(一日あたり1. 90ドル未満)にあり、7. 発展 途上 国 人口 増加坡toto. 3億人が貧困状態(一日あたり3. 10ドル未満)にある。新興国では働く貧困層の減少傾向が見られる。一方、開発途上国ではその減少速度が労働力の成長速度に追いつかず、絶対数では増加傾向が続くと予想される。2017年の開発途上国における働く貧困層は就業者全体の67%(1億8, 600万人)にのぼる。 このように雇用統計に一定の改善傾向が見られる一方、減少しない失業者数と劣悪な環境で働く労働者の絶対数が必ずしも減少傾向に無い状況も鮮明となっている。持続可能な開発計画(SDGs)が「誰も取り残さない」を合言葉にしている以上、こうした状況は2030年までに改善しなければならない喫緊の課題と言える。 ジェンダーと高齢化と経済構造転換 女性の就業率は依然として男性をはるかに下回り、女性の仕事の質も給与も男性より低くなる傾向がある。また、開発途上国で不安定な雇用形態で就労する男性が全体の72%であるのに対し、女性は更に多い82%となっている。 高齢化の影響も大きい。今後急速に増加する退職者を補うだけの労働供給量は想定されていない。年金制度が抱える課題に加え、高齢化による生産性の低下も懸念される。 また、産業別就業構造の変化に関しては今後も農業と製造業の就業者は減少を続け、第三次産業が雇用創出の推進力となる。 [1] ILO.
2017年に発表された「世界の農林水産」によると、世界人口は「2050年には、現在の72億人から97億人へと増加する」と予想されています。 そして、国際連合食糧農業機関(FAO)は、この人口増加をきっかけに「2050年の農業生産(食糧・飼料・バイオ燃料)の生産量を2012年の水準より50%以上増加させる必要がある」と発表しました。 私たちは、世界の人口増加という巨大な波を目の前にして、 今後起こりうる飢餓人口の増加に向けた対策をする必要があるのです 。 (出典: 国際連合食糧農業機関(FAO) 「世界の農林水産 Summer2017 通巻847号」, 2017 ) 子どもたちを苦しめる飢餓状態。 飢餓に耐える子どもたちの実状や支援方法は? 「飢餓をなくす」ために あなたにできることがあります! 30秒で終わる簡単なアンケートに答えると、「 飢餓から子どもたちを守る 」 活動している方々・団体に、本サイト運営会社のgooddo(株)から支援金として10円をお届けしています! 発展途上国 人口増加. 設問数はたったの4問で、個人情報の入力は不要。 あなたに負担はかかりません。 年間50万人が参加している無料支援に、あなたも参加しませんか?