会社で仕事をしていると特に 「この時間本当に生産性がないな〜」 と感じること、ありませんか? 生産性がないことをするのはもうやめよう｜テトラエトラ. 基本的に大きな組織になればなるほど、生産性のない時間は生まれやすくなります。 そしてその生産性のない時間をどれだけ排除できるかが、 その組織がこれから成長していけるかどうかという鍵を握っています。 さらに言えば、個人一人一人が生産性がない時間を削ることができれば、 もっともっと成長していくことができるんです。 生産性とは そもそも生産性とはなんなのでしょうか? 生産性 (せいさんせい、Productivity)とは、経済学で生産活動に対する生産要素(労働・資本など)の寄与度、あるいは、資源から付加価値を産み出す際の効率の程度のことを指す。 一定の資源からどれだけ多くの付加価値を産み出せるかという測定法と、一定の付加価値をどれだけ少ない資源で産み出せるかという測定法が在る。 (Wikipediaより) つまり、活動をすることによって どれだけ新しいものを産み出すことができるか 、という話です。 同じように活動をするのであれば、より多くの成果を求めるのが人間じゃないですか。 しかし、中には生産性がないことばかりをやってしまっている人もいるのです。 関連記事: 「労働は天罰じゃ」とおじいちゃんが言っていた。 生産性がないこと 生産性がないことは実は生活の中に溢れています。 少し例を上げて考えてみましょう。 会社で生産性がないこと 習慣化した会議 会社の仕事の中でもダントツで生産性がないなと感じるのは 習慣化した会議 です。 偉い人だと会議中に 居眠りをしている人 なんかもいますよね。 あの会議ってなんのためにやっているんでしょうか? 1時間も2時間もかけて 決まることが何一つない こともあります。 みんながみんな暇そうにしていて、無駄に会議資料が人数分印刷され、会議が終わればその資料はただの資源ごみになる。 みんな、 会議をすることに意味を見出してしまっている んです。 重要なのはその会議で何を決めるのか、何が進むのか、ということなのに、とりあえず会議をしておけばいいと思っているんですね。 電話連絡 会社に勤めている人ってなぜか電話連絡が大好きですよね。 歴史のある会社だと特にそうです。 私もクライアントの会社とやりとりをしていてよく感じますが、 何よりもまず電話 、なんですね。 でも電話ってかなり効率が悪くて、 相手も自分も電話に出られるような状態 じゃないと話をすることができないんです。 お互いの時間をまず削りあうところから入っていくんですね。 そして電話が終わった頃に「 じゃぁ日程などの詳細は改めてメールでお知らせします 」ということを言って来られるわけです。 それって全部チャットで済む事じゃないですか?
実は、スケジューリングは人生の基本です。スケジューリングをしないのは怠慢と言ってもいいでしょう。 たとえば、働きながら子育てをする主婦などは、実に分単位でスケジュールを組み立てている人も多いのです。そうしなければ、とても回らないという声は少なくありません。 効率的に仕事をしようとする人は、スマホでもアナログでも、とにかくすぐにアクセスできる場所に予定表を置きます。そして新しい仕事が入るたびに、すぐ組み換えを行っているはずです。 70点でも提出してみる 仕事ができる人は、自分自身が100パーセント納得できる仕事をしているとは限りません。自ら定めた制限時間が来たら、「まだ力を出し切ってない」と思えてもいったん仕事を締める潔さを持っています。 それは、「 自分にとって満点な資料が、提出する相手にとっても百点満点とは限らない 」ということを知っているためです。 仕事が遅いと自覚のある人は、「ありったけの力を振り絞り、満点の仕事をしたい」と考え、仕事に時間をかけすぎてしまっていませんか? 実はそれは、自己満足がほしいだけかもしれません。熱がこもるとかえって偏った表現になったり、思い込みで突っ走ってしまったりしがちです。 生産性が高い人は、客観的にものを見ます。自分にとって70点でも、自ら定めた期限が来ればとりあえず提出してみるのです。それで通らなくても、相手の要望に合わせた微調整を行うだけで済むので、過度に時間がかかることはありません。 100点の仕事をするのが理想ですが、それは段階的に100点になるのであって、最初からそれを目指すのは非効率です。30点ではさすがにクオリティが低すぎますが、70点や80点の完成度に達したのであればいちど提出をし、修正点があればその都度、対応するようにした方が生産性が上がります。 やるべきことをリスト化する 仕事の生産性が高い人は、 一日のスケジュールを手近な紙に書き出し、やるべきことをリスト化しています 。達成させた項目から順につぶしていくことで、一日の仕事をこなしているのです。 仕事が遅い人は、後回しでいい仕事を先にやってしまい、優先すべき仕事を後回しにしていませんか?
インプットは、労働投入量となります。これは基本的に、一つのプロジェクトあたりの従業員数や、時間あたりの労働量となります。 たとえば、製造工場であれば、製品一つを作るために、どのくらいの従業員がかかっているかをカウントすることができます。 労働生産性を計算する意義とは? 仕事の生産性が低すぎる人の特徴5つ。「とりあえずメールチェック」は要注意。 - STUDY HACKER｜これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディア. こうして、アウトプット/インプットという計算をすることによって、一つの製品を作るために、どのくらいの労働者が必要となるか、もしくは1時間あたりにどのくらいの労働量が必要となっているかが分かります。 製造業であれば、この労働生産性を工場ごと、もしくはラインごとに計算することによって、 効率が良いところ、逆に効率が悪いところを一目で把握できる ようになります。 労働生産性の種類 前述の通り、労働生産性は労働の効率を測るのに役立つものです。 しかし、実際には 業界によって何をもって成果と言えるのかが変わってくることもありますので、それだけでは正確に効率を把握できない こともあります。 そこで、より具体的に労働生産性を見るために、二つの労働生産性の種類に分けて考えることができます。それが、「物的労働生産性」と「付加価値労働生産性」です。 物的労働生産性とは? 物的労働生産性とは、労働の成果が製品やお金そのものとなっている業務で適用されるものです。 具体的には、工場での食品や工業製品などの生産、音楽や動画の販売、農作物の栽培などです。 形に見えるものですので、労働生産性も分かりやすい形で表現することができます。 物的労働生産性の計算方法は? 物的労働生産性のアウトプットは製品、お金そのものですので、計算はとても楽 です。以下のようになります。 ・完成した製品の数/労働者数もしくは労働量 ・総販売価格/労働者数もしくは労働量 ということになり、1人あたり(もしくは時間あたり)いくつの製品を製造できたか、1人当たり(もしくは時間あたり)いくら売ることができたかということが数値結果となります。 付加価値労働生産性とは? 付加価値とは、企業が行った活動でどのくらいの利益を得られるかというものです。 広告効果など、 はっきりと目に見えないものもあるので、物的労働生産性よりも可視化しづらい こともあります。 しかし、おおまかに言って、企業が出す粗利益に近いものだと考えると計算しやすくなります。 付加価値労働生産性の計算方法 まず、付加価値の計算をすることから始めます。これは、以下の計算で求めることができます。 付加価値=経常利益+人件費+租税公課+減価償却費+金融費 いろいろな計算式が存在していますが、日本ではこの方法で計算されることが多いので、他の企業との比較がしやすいというメリットがあります。 日本企業の労働生産性 日本人は働き者のイメージがありますし、実際に経済大国として世界中に知られています。 しかし、実際には労働生産性を見ると、それほど高くないという現実があるのです。 国家ごとの労働生産性を見る 日本の1時間あたりの労働生産性は、47.
具体的に生産性を高める方法についてご紹介していきます。 生産性とは、投入に対する成果物の割合 改めて、生産性とは何でしょうか?
日本の名目GDPは4兆8732億ドルとなっていて、アメリカ、中国に次いで世界第3位です。 これだけ見ると、日本は非常に生産性の高い国のように見えます。しかし、実際にはそうではないのです。 それは、「労働生産性」を見ると分かります。これは、簡単に言うと仕事の効率性を表すものです。この労働生産性では、日本はなんと主要先進国の中でワースト1位なのです。 1時間あたりの労働生産性は、日本は47. 5ドルです。1位のアメリカはなんと75ドルと相当の開きがあります。 これは、 企業にとって無駄が多い というだけではありません。 日本のビジネスマンが、疲れていて精神的にもストレスが大きい というのも、この労働生産性が関係しているのです。 どうして日本企業の労働生産性はこんなにも低いのでしょうか?そして、どうしたら改善できるのでしょうか? 労働生産性とは 企業にとって欠かすことができないのが、労働生産性についての理解を深め、実際のデータを基にして改善を図っていくことです。 この労働生産性というワードを理解するためには、以下の点がポイントとなってきます。 ・アウトプット(産出量) ・インプット(投入量) これらの二つの点を具体的に考えてみましょう。 基礎となる労働生産性の計算の仕方 労働生産性は、分かりやすく言うと、時間あたり、もしくは労働者1人あたりどのくらいの生産ができるかという効率を表すものです。 そのため、労働生産性を算出するためには、次の計算が成り立ちます。 ・産出量(アウトプット)/投入量(インプット) アウトプット、インプットのそれぞれの要因は企業によって異なることがあります。 労働生産性におけるアウトプットとは? 生産性のない仕事. 労働生産性におけるアウトプットとは、労働をすることによって得られた成果のことです。これは業務によって何を成果と言うかが異なることがあり、それぞれの分野で計算することができます。 分かりやすいのは製造業で、いくつの製品を作ることができたかということを単純に数えることができます。営業であれば、成約件数を数えることができるでしょう。 音楽業界であれば、CD販売やダウンロード本数が成果となります。また、サービス業であれば、来客数や利用時間などが対象となります。 どの業界でも、最終的にはその成果によって得られた報酬、つまり販売額をアウトプットとして計算することもできます。 労働生産性におけるインプットとは?
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