質問日時: 2007/10/13 21:47 回答数: 3 件 小企業の経理担当です。これまで現金出納帳を手書きで記帳してきまし た。 会計ソフトの現金出納帳を手書きの帳簿の代わりにしている会社もある ようですが、当社の会計ソフトには、残念ながら現金出納帳はありませ ん。 そこで、手書きの現金出納帳の内容は元帳の現金科目の内容と全く同じ ものですので、元帳を出力し、これに現金出納帳とタイトルを付して、 手書きの帳簿は省略できないかと考えております。もちろん現金の残高 管理面は従来どおりしっかりと行うことに変わりはありません。 手書きで現金出納帳を作成されていない場合、みなさまの会社ではどの ようにされておりますか。このような変更は何か問題があるでしょうか。 すみませんがお教えいただきたいと思います。 No.
毎日現金出納帳に記帳して管理することが重要 まず、現金出納帳の取り扱いで最も重要になるのは、頻繁に記帳して、しっかりと現金残高を把握することです。現金出納帳の目的は、お金の流れを把握して、不正を予防することにあります。 常に現金の残高と現金出納帳の差引残高が一致していなければ、本来の役割を果たせないという意味です。未記帳の取引がたまると、現金が合わなくなり、非常に手間がかかります。お金をしっかり管理しようという意識も薄れてしまい、資金ショートのリスクも高くなるでしょう。 現金出納帳の記入をためても、良い事は1つもありません。まずは、毎日しっかりと現金出納帳の記入を行い、記帳する効果を体感するようにしましょう。 2. 証拠能力を高めるために訂正できない手段を選ぶことが大切 ある意味仕方のないことではありますが、税務調査が行われる際の調査官は、「不正が行われているのでは?」という意識になっています。怪しいと思われる部分については容赦なく質問してきますので、疑われない現金出納帳を作成することが大切です。 記入ミスを消してはいけないのはもちろん、鉛筆や消せるボールペンを使わないようにしないといけません。また、パソコンで現金出納帳をつける場合でも、出来る限り修正の記録が残る会計ソフトを用いるべきです。 表計算ソフトで現金出納帳を作成することも可能ですが、自由に修正できてしまうところに問題があります。取引の数が少ない小規模の事業者は、紙の現金出納帳を選び、規模が大きくなったら、しっかり管理できる会計ソフトを導入するのがいいと思います。 3.
相談の広場 「 現金 出納帳 と 銀行勘定帳 は元帳に記帳して下さい」と 会計 士さんに教えていただいたのですが、 総勘定元帳 があれば別口に作る必要性を感じないのですが・・・ 実際に監査が入った場合などに必要になってきますか?? Re: 現金出納帳と銀行勘定帳 著者 akijin さん 2011年05月12日 14:11 まひるん☆さん こんにちは 現金 出納長と 銀行勘定帳 は各々の元帳に記入することが必要です。 現金 出納長は、毎日の 現金 の入金・出金を発生順に記帳して、 現金 の残高を明確にするための帳簿です。 これは、家計簿やおこづかい帳などをつけた事がある方は、理解しやすいと思います。家計簿も 現金 の管理をしているわけですから、 現金 出納帳 に似ていますよ。 銀行勘定帳 とは、 預金 出納帳 ともよばれますが、銀行別にすべての取引( 預金 のお金の出し入れ)を記入していく帳簿です。 預金 には普通 預金 、当座 預金 、定期 預金 などの種類があります。 銀行別(口座別)に通帳記入されている取引(入出金)をすべて記入していくだけです。 預金 出納帳 に記入する項目は「日付」、「相手科目」、「入出金した理由・摘要欄」、「入出金の金額」、「残高 」です。 決算 時点では、 決算 日残高証明を求める必要もありますから、預け入れ先金融機関別に記帳しておくことが必要です。 総勘定元帳 だけではダメという事ですね わかりました。返信ありがとうございました 労働実務事例集 監修提供 法解釈から実務処理までのQ&Aを分類収録 経営ノウハウの泉より最新記事 注目のコラム 注目の相談スレッド
言葉・カタカナ語・言語 2021. 03. 27 2020. 07. 02 この記事では、 「家計簿」 と 「金銭出納帳」 の違いを分かりやすく説明していきます。 「家計簿」とは? 出納簿ってどんなもの？帳簿の役割と書き方まとめ | クラウド会計ソフト マネーフォワード. 「家計簿」 とは、一般的な家庭で金銭の出納について記録するものです。 後から見直すことで、どこにどれだけお金が掛かっているのか把握することが目的となり、例として、以下のような内容になります。 ・収入 給料15万円 ・支出 家賃7万円 食費3万円 遊興費2万円 光熱費2万円 その他1万円 大まかな科目ごとに、このような形になったり、支出については日々それぞれのものを記録するなと、決まった形式というものはない為、人によって様々な内容で記載されます。 「金銭出納帳」とは? 「金銭出納帳」 とは、先の 「家計簿」 を堅く表現した言葉になります。 よって、内容としては一緒で、 「現金出納帳」 と表現することもあり、基本的に日々記録していくものです。 ・○月△日 外食700円 買い物500円 ・○月□日 外食500円 買い物400円 美容院5000円 のように、その日ごとに詳しく記載していき、月ごとに集計して、無駄に掛かっていると思われる部分を減らすことが主な目的になります。 「家計簿」と「金銭出納帳」の違い 「家計簿」 と 「金銭出納帳」 の違いを、分かりやすく解説します。 これらは同じもののことで、 「家計簿」 という呼び方は、主に家庭の主婦が用いる言葉です。 「金銭出納帳」 も、内容は同じですが、こちらの方が細かく付けているという印象になり、前述のように日々記録していくものだと考えていいでしょう。 「家計簿」 でも、付ける人は日々付けており、呼び方の違いだけだと考えて構いません。 まとめ 「家計簿」 と 「金銭出納帳」 は、このように、基本的に同じものです。 その為のフォーマットになっている 「家計簿ノート」 のようなものが販売されており、PCなどで付ける場合にも、色々な場所からフォーマットがダウンロードできます。 もちろん、独自に作成してもいいでしょう。
解決済み 現金出納帳って作る意味は何ですか?総勘定元帳だけではどう不都合がありますか? 現金出納帳って作る意味は何ですか?総勘定元帳だけではどう不都合がありますか? 回答数: 4 閲覧数: 34, 598 共感した: 0 ベストアンサーに選ばれた回答 現金出納帳を作る意味は・・・ ズバリ、現金取引の内容を把握して管理をしやすくするためです。 現金出納帳を作成することで、どこから、どういった現金が入ってきて、何の目的で使われたのかということがいち早く分かりやすくなります。 学習上の簿記では最終的な目標が、総勘定元帳を経て財務諸表を作成することに設定が置かれています。ですので、総勘定元帳が作成できればそれとは別に現金出納帳を作成する必要がないと思われるのも当然です。 では、なぜ現金の取引内容を把握する必要があるのか? 現金取引の内容を把握する意味は実務重視の視点で考えると分かりやすいです。 イレギュラーもありますが、 実際の企業の目的はというと基本的には利潤を追求するためにあります。 総勘定元帳や財務諸表を作成するためではないわけです。 ましてや税務調査を受けるためでもありません。 利益が上がるように帳簿を管理、分析していくわけです。 現金取引が多い企業の場合、いくら現金が入ってきて、いくら現金が出て行って、手持ちのお金がいくらあるのか。ということが商売を行っていくうえでとても重要になります。ここをどんぶり勘定してしまうと本来得れるべき利益を減少させてしまう可能性があります。 毎日頻繁に出し入れされる現金の管理は大変です。 仕訳帳に様々な取引を記帳していくと現金勘定を見つけていくのが困難になっていくケースもあります。 この場合現金の流れがつかみにくいわけです。現金以外の取引が入っているわけですから。 簡単に現金の取引を見つける。そういった意味でも出納帳があると便利です。 管理の側面から例を用いて見ましょう。 例えば、小学校の1学年に150人いるとします。 この場合、一般的にクラス編成をします。 クラス編成をしなかった場合どの様なことが考えられますか? 150人の点呼をとるのも大変だし、先生が○○君はどこにいるのかな?と探してもなかなか見つけられないと思います。 30人のクラスが5クラスあれば比較的簡単に見つかると思います。 上記の例を現金出納帳に置き換えてみると出納帳の役割が分かるかと思います。 ですので、現金取引が極端に少ない企業で現金出納帳を作成してもはっきりいってあまり意味がないかと思われます。 上記の例で、生徒が3人しかいないのにクラス編成したら逆に手間がかかるのと同じです。 一般の家計簿ソフトや、科目設定のできる会計ソフトで家計簿なんかを作成するとさらに理解が深まると思いますよ。 >総勘定元帳だけではどう不都合がありますか?
目次 現金出納帳とは 現金出納帳はどう使う?
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