同じチームで働いている同僚ですが、全くと言っていいほど文章が書けません。 メールや社内外向け資料など、文章を書く場面は色々あるのですが、この同僚は何を言っているのか全くわからない文章を書きます。 頭に浮かんだ情報を手当り次第文章にぶち込んでいるような感じで、文法がめちゃくちゃです。 また、言葉の意味や定義を自己流?で解釈しているようで、使っている言葉がおかしいため分かりにくさに拍車をかけています…。 分かりにくいことを詳細に指摘しても改善されません。 指摘に対して「分かった、分かりやすくまとめる」と言うものの、結局また新しい訳のわからない文章ができあがるだけ…。 本当は例を出せば伝わりやすいんですが、再現が難しいです。 それほどに理解を超えた文章を書いてると認識頂ければと。 この同僚は、なぜこんなにも文章が書けないのか? 改善させることはできるのか?全く分からず、指摘するのも疲れてきました…。 アドバイスや見解を頂けるとありがたいです。 カテゴリ 人間関係・人生相談 恋愛・人生相談 社会・職場 共感・応援の気持ちを伝えよう! 回答数 14 閲覧数 278 ありがとう数 5
文章を書くのって、難しいですよね。 学生の方なら、レポートや論文に追われます。社会人だって、メールに報告書に企画書と、文章を書く作業だらけではないでしょうか。 文章を書く機会は多いのに、なかなか相手に認めてもらえるような文章が書けない。レポートはいつもC評価だし、報告書はやり直しをくらい、企画書は通らない……。もう文章を書くのなんて、嫌いだ!! そんな人も多いはずです。 もし、文章を書くことに苦手意識があるなら、「文章の書き方」や「ロジカルライティング」の本を買う前に、ちょっとこの記事を読んでみてください。 文章を書くときには、その文章の目的が何であるかに関わらず、気を付けるべきことがあります。表面的な語尾の丸め方や、言い回しのバリエーションだけでは、相手に伝わる文章は書けないのです。 今回は、書き手が持つべき3つのマインドセットについてお話しましょう。 1, 読み手の視点に立つ。 自分の考えたアイディア・企画を説明したり、ブログを更新したりするとき。「自分の書きたいこと」だけを考えて、文章を書いている人はいませんか? そんなの、当然じゃないか!
2, 事実を細かく描写する。 文章がうまい人は、どんな人か?
「学歴・頭のIQ」で、「仕事能力」は判断できない。仕事ができるかどうかは、「仕事のIQ」にかかっている。 『世界中のエリートの働き方を1冊にまとめてみた』と『一流の育て方』(ミセス・パンプキンとの共著)が合わせて25万部突破の大ベストセラーになった「グローバルエリート」ことムーギー・キム氏。 彼が2年半の歳月をかけて「仕事のIQの高め方」について完全に書き下ろした最新刊 『最強の働き方――世界中の上司に怒られ、凄すぎる部下・同僚に学んだ77の教訓』 は、アマゾンでも4日連続で総合1位を獲得するなど、早くも20万部を超える異例の大ベストセラーとなっている。 本連載では、ムーギー氏が「世界中の上司に怒られ、凄すぎる部下・同僚に学んだ教訓」の数々を、『最強の働き方』を再編集しながら紹介していく。 本連載の感想や著者への相談、一流・二流の体験談・目撃談は こちら 読んでいて嫌悪感を呼び起こさせる文章 「うわ~、字、字、字……字だらけや! !」 世の中には、頭は良いし教育水準も高いのだが、いかんせん文章が超絶つまらない人がゴマンといる。いや、ジュウマン、ヒャクマン、イッセンマンはいると言ったほうが正しいだろう。 その特徴は、文章自体がお硬いのはまだしも、なんと言っても読みづらいことだ。百歩譲って内容が濃かったとしても、要領を得ない文章で、何を書いているのかわかりにくく、とにかく読んでいて嫌悪感を呼び起こさせる。 これに対し、学歴や頭のIQはそれほど高くなくても、文章だけは恐ろしく読みやすい人もいる。メールでも資料でも企画書でも、「伝えたいメッセージ」がきちんとあり、全体がきちんと整理されていて、場合によっては明快な図解など、文章の内容を上手に伝えるさまざまな工夫がなされているのだ。 「頭の良さや学歴」と「文章能力の有無」は関係ない。原稿用紙に半分でも何か書いてもらうと、その人の文章能力を超えた「仕事のIQ」が如実に現れるものである。 それでは、文章ひとつで、その人のどんな欠点がバレるのか。たかだか原稿用紙半分の文章を読んだだけで、どのような恥ずかしい二流ぶりが露呈してしまうのか。早速、紹介していこう。
それは、いきなり綺麗な文章を書こうとするからです。 まず初めは、文法や誤字脱字、細かい表現は気にせずに一気にガーッと書いてみてください。見直しをするのは、そのあと。文章の大枠が決まってから、直しを入れるようにしたほうが良い文章が書けます。 例えば夜中に、大好きな人を想ってラブレターをしたためたとき。書いているときは、溢れんばかりの思いをこれ以上ないと思えるほどの文章に込めたのに、翌朝読んでみたら「こんな文では恥ずかしすぎる」と感じた経験がないでしょうか。これになぞらえて、山口氏は、まずは勢いで文章を書き後から直すことを「ラブレター作戦」と呼んでいます。 情熱で書いた文章にはエネルギー(想い)が充満しています。ただし、あまりにエネルギーの強い文章は、ときに読む人の拒絶反応を招きます。そういう意味では、翌朝、クールな頭で、ラブレターを手直しするのは、理にかなった方法です。 (引用元:山口拓朗著(2014), 『伝わる文章が「速く」「思い通り」に書ける 87の法則』, 明日香出版社. ) 初めから、完璧な文章を書く必要はありません。まずはとにかく書いてみる。その後で、じっくり時間をかけて上手な文に育てあげていけばいいのです。 文章を書く時には、必ず見直しの時間を設けるようにしてみてください。 (参考) 古賀史健著(2012), 『20歳の自分に受けさせたい文章講義』, 星海社. Wikipedia| 写生文 山口拓朗著(2014), 『伝わる文章が「速く」「思い通り」に書ける 87の法則』, 明日香出版社.
アクセス情報 交通手段 宇都宮線 東大宮駅 診療時間 時間 月 火 水 木 金 土 日 祝 10:00〜13:00 ● - 14:30〜18:30 10:00~13:00 14:30~18:30 土曜AMのみ 臨時休診あり ※新型コロナウイルス感染拡大により、診療時間・休診日等が記載と異なる場合がございますのでご注意ください。 施設情報 施設名 いしだ皮フ科 診療科目 形成外科 皮膚科 電話番号 048-687-4112 所在地 〒337-0051 埼玉県さいたま市見沼区東大宮5丁目41-1 ポケットパークイースト101
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