保育園の見学をしたいときや申し込みをしたいときなど、保育園への電話をかけるのに適した時間はあるのか気になるママやパパもいるのではないでしょうか。今回は、保育園へ電話をするのに適した時間や避けた方がよい時間、電話の仕方などを元保育士の筆者の経験からご紹介します。 保育園へ電話をするとき 保育園の見学をしたいときや申し込みをしたいときなど、電話の仕方に迷うママやパパもいるのではないでしょうか。保育園では先生や子どもたちが一日を過ごしているので、電話がつながりやすい時間とそうでない時間があるかもしれません。 今回は、保育園へ電話をするときにつながりやすい時間や、電話の仕方のポイントなどをご紹介したいと思います。 保育園に電話する時間はいつがよい?
いざ電話をかけるとなると緊張してうまく話せないこともあるかもしれません。 事前に話す内容をメモ、シュミレーション をしておくとスムーズです。 【電話をかける時のポイント】 ・はじめに自己紹介をしましょう (保護者ではなく学生とわかるように○○大学の○○など) ・正しい言葉づかいで話す。 普段の話し言葉ではなく いますか?→ いらっしゃいますか? 行きます→ 伺います。 いいですか?→ よろしいですか? など ・早口にならないよう、はっきりゆっくりを心掛けて話しましょう。 ・電話がつながっても 「今お時間よろしいですか?」 と長い時間がとれるか確認してから話を始めましょう。 ・自分の予定は事前に確認しておきましょう。 ・聞いたコト、決定したコトは、声にだして確認しましょう。 ・先方が受話器を置いたことを確認してから、自分の受話器を置くようにしましょう。 実習のオリエンテーションの問い合わせの例 「 〇〇大学 〇〇学部 〇年生 〇〇と申します。 今日は、 実習事前オリエンテーションのお願い で、お電話をさせていただきました。 〇〇園長(実習担当の先生)はいらっしゃいますでしょうか?」 ・担当の先生に取次いだら 「 〇〇大学 〇〇学部 〇年生 〇〇と申します。 お忙しいところ、大変申し訳ございません。 いまお時間よろしいでしょうか。 〇月〇日から2週間、わたくし〇〇が実習に伺わせていただきます。 どうぞよろしくお願いいたします。 本日は、事前オリエンテーションのお願いの件でお電話させていただきました。 ご都合の良い日を教えていただけますでしょうか。 」 「ありがとうございます。では、〇月〇日〇時に伺わせていただきます。 当日までに、何か準備しておくことや、持ち物で用意しておくものはございますでしょうか? 保育園見学問い合わせ電話のかけ方と迷惑でない時間帯はいつ？ – ハマでこそだてライフ. 」 ・日程持ち物事前準備をすべて聞いたら 「ありがとうございました。 〇月〇日〇時に、持ち物は〇〇で間違いないでしょうか? 実習開始まで、いただいた課題について一生懸命準備したいと思います。 どうぞよろしくお願いいたします。失礼いたします。」 ・指定日時の都合が悪い場合 できるだけ 実習担当の先生の日程に合わせることが望ましい ですが、やむを得ない事情がある場合は理由を伝えて丁寧に違う候補日を聞きましょう。 例「申し訳ありません。〇月〇日〇曜日が、 どうしても抜けられない実習指導の授業がございまして 、可能でしたら、 〇月〇日以外の先生のご都合のよい日程 はございますでしょうか」 4.
保育園見学の問い合わせで電話するなら迷惑でない時間帯はいつ? 保育園へ電話する時間は何時がいいの？実習や見学の問い合わせは？ | なんでも情報発信局. 保育園って忙しそうだし、バタバタしている時間にかけて迷惑を掛けたくないというのも気を遣いますよね。 実際には、心ある保育園であれば、どんな時間帯にかけてきてもらっても大丈夫ですよ、という雰囲気ですし、保育担当でない事務の先生がいれば、子供の活動に関係なく対応してもらえる、ということはあります。 なんですが・・・できるだけ相手にも落ち着いて対応してほしいですから、 忙しくなさそうなタイミング で電話をかけられればベストですね。 で、保育園がバタバタしているタイミングというのはいくつかあります。 登園のピークになる時間(7:30~9:00前くらい) 給食の準備から子供がお昼寝に入るまでの時間(11:00~13:00くらい) 午睡後からおやつ終了までの時間(14:30~15:30くらい) 降園のピークになる時間(17:30~18:30くらい) まず、お昼寝の前後に給食、おやつとしている園が多いです。 お昼ご飯を食べて歯磨き、パジャマへの着替え、なんて時間は特に先生が一番大変な時間。 午睡後もぐずる子供の対応をしつつ、おやつ準備等々で忙しいです。 なのでこのお昼前後の時間、おやつ(15時くらい)前後の時間は特に避けた方が親切 かと思います! あとは 登園の時間は、当日お休みや遅刻をする在園時の保護者からなども電話がかかってくる時間です。 なのでこの時間もさけたほうが良いでしょう。 参考までに、うちの子が通う横浜市の認可保育園の場合は、標準保育の始まる 7時半~短時間保育の始まった後の9時前後が登園時間のピーク時間 となります。 特に朝8時半くらいまでは早番の先生中心で職員も手薄なわりに、登園してくる子が多いので忙しそうです! そして、降園のピーク時間も先生が子供の保育と保護者への対応と・・・で忙しいですし、徐々に遅番の先生に交代していく時間ですから、保育士の数としても減ってきます。 ピークの時間は、横浜市の認可保育園の例ですと、 標準保育の終了する18時半前後くらい です。 18時~18時半とかだと、うちの子の保育園の玄関、子供と親でごった返してますね。 だいたい上にあげた時間を避けて電話すれば問題ないかと思います。 もっとも落ち着いているのは子ども達がお昼寝している午後1時~3時前くらいですね。 (うちの子の園だと14:45には全員起こすようにしているみたいです) 園内も静かなので、落ち着いて対応してもらえると思います。 どうしても上記の時間の都合がつかず、午前中に電話したいのであれば、子供たちが活動を始めてから給食準備に入るまでの間。 だいたい10時~11時の間くらいだと比較的落ち着いています。 この時間がおすすめ おすすめ①14時前後 おすすめ②10時半前後 お昼寝時間に電話してしまうと子供が起きてしまうのでは!
まとめ 保育園の見学準備について、見学予約の電話のかけ方、見学の時期、見学時の服装などについて紹介させていただきました。 見学予約の電話は難しい内容ではなかったですね。自分の子どもを入園させたい気持ちもあって緊張や不安が込み上げてくるかもしれませんが、あまり構えずにいつもの自分を出していけば大丈夫です。ただし、相手の時間を割いて見学の対応をお願いするのですから、 誠実かつ丁寧な対応を 心掛けましょう。 また、見学の時期は、お互いの印象を大切にするためにも、 保育園の忙しい時期や普段の保育が難しい時間帯 などは避けるように配慮しましょう。 あとは見学当日までに持ち物を用意しておけば準備万全ですね。 次の記事
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