宛先と書くとき「御中」という宛名をよく目にしますが、「様」「各位」「殿」とはどんな違いがあるのでしょうか。 ビジネスシーンではよく出てくる「御中」ですが、実際使おうと思うと、どんな時に「御中」を使うのか、イマイチわからないという方は結構多いようです。 「御中」の意味、使い方、また「様」「各位」との意味や使い方の違いをまとめてみました。 ビジネスシーンでは、よく目にする「御中」 受け取る封筒によく書かれているのを目にするけど、自分で使おうと思うと、イマイチあいまい。 でも、ここを間違えると、とっても恥ずかしい思いをするかも。 今回は、そんなあいまいな「御中」の使い方を例文を用いてご紹介します。 「御中」はどんな時に使うの? 「御中」は、「おんちゅう」と読みます。 「御中」を使うのは、「組織、団体など不特定多数を宛先にする」時です。 例えば下記のような形。 会社宛の場合→「株式会社○○御中」 部署宛の場合→「株式会社○○ 人事部御中」 課宛の場合→「株式会社○○ 人事部 人事課 御中」 係宛の場合→「株式会社○○ 人事課 採用係 御中」 「御中」と「様」の違いは?
☏ 「御中」と「様」を両方使ってしまうと、『様様』という意味になり、敬称が重複する状態になるため、このような書き方は使用しない方が良いです。 書類を送付する時• これって意外と間違えやすいんですよね。 「御中」と「様」の違い、使い分け! 郵送物を郵送する際に宛名の最後に書く「御中」と「様」の基本的な違い、使い分けは、 ・「御中」は、会社名や団体名に対して使用する。
宛名の書き方の決まりとして、会社名+部署名+名前の場合は、これらを一行に収めようとすると、名前の文字が小さくなってしまい失礼に当たります。必ず会社名とは行を変えて、名前の文字が大きくなるように書きましょう。 たとえば、名前の前に役職名がくる場合、会社名や部署名に続けて役職名が文末に来ないようにします。○○○○地区エリア担当マネージャーなどの長いカタカナ混じりの役職の場合は、役職名だけを書き、縦書きならその左横、横書きならその下に名前を大きな文字で書き、その次に「様」を付けましょう。○○課長、△△△△マネージャーなどのように呼ぶ仲だとしても、ビジネスレターの宛名として書く場合は、役職の後に名前の順番で書くのが基本です。 ただし、一部例外もあります。自治体などでは「様」を使うことを原則としながらも、役職の立場にある人への文書などに「○○町会長様」のように肩書である役職名の後に様を使う場合があります。同様に、会社と役職名はわかっているが、個人名がわからないというような場合も「株式会社○○○○営業本部長様」などのように使うことがあり、この場合はマナー違反や間違いには当たりません。 偉い人には「殿」を付けるの? 「殿」は、通常社外宛てのビジネスレターで使われることはありません。 稀に、「殿」が「様」の最上級のように誤解している人がいます。賞状などに「殿」が使われたり、領主や大名を「お殿様」と呼んでいたりしたからでしょうか。「○○○○株式会社代表取締役社長□□□□殿」と誤って使わないように注意が必要です。 「殿」は、通常社外宛てのビジネスレターで使われることはありません。なぜなら、目上から目下の人向けにつける敬称が「殿」だからです。一般的には組織の長から部下へ向けた辞令や通達などで「殿」が使われます。それ以外の場面ではあまり使いませんし、取引先やお客様へ使うと大変失礼になるため気をつけましょう。 手紙ではなくメールの場合のルールは? 「御中」や「様」の使い方は、手紙ではなくメールで送る際にも同じように考えて問題ありません。団体や組織宛てには「御中」、会社や団体の個人宛てに送る場合は「様」を使います。宛名は間を空けずに必ず文頭から入力します。手書きの際は、名前を大きめの文字で書きますが、メールの場合は、名前のみフォントサイズを大きくするなどの装飾は不要です。宛名、差出人、前文、タイトル、本文など、どの文字も同じサイズで構いません。 ただし、ある程度の関係性が築けてきた場合、手紙ではなくメール、Skype、ChatWorkなどのコミュニケーションツールを利用してやり取りする場合も多いものです。そのようなときは、会社名、部署名など全てを一から入力する必要はありません。特に短文のくだけたやり取りでは違和感があるため、相手の個人名に「様」を付けるだけでも良いでしょう。相手との関係性や内容により臨機応変に使い分けましょう。 「各位」はどのように使うもの?
例1)I want to enjoy talking with you, so I'll study English harder. ・会話を楽しむために英語を勉強するのでwant (~したい)という願望を表す単語を使いました。 ・「~することを楽しむ」という意味で動詞enjoyを使う場合は、必ず動名詞が来るので注意しましょう。enjoy to do はよくある間違いなので、気を付けてくださいね^^ 例2)I will definitely study English harder in order to have a good conversation with you. ・in order to「~するために」と目的をはっきり表す場合に使います。 ・have a good conversation with you (あなたと、良い会話を持つ)→「あなたと楽しい会話をする」となります。 ・definitelyは「絶対に」という意味なのですが、会話に、このような副詞を入れてあげることで、感情が伝わりやすくなり、より会話がスムーズになるコツでもあるので、よかったら、このようなテクニックも使ってもらえればうれしいです^^ ご参考になれば幸いです。
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