ここからは、 仕事効率化・作業効率化のコツを7つご紹介します。 いますぐ実践できる内容から、時短をする上での重要な考え方の基本、長期的に考えた時に驚くほど多くの時間を節約できる方法まで、とにかく効果的なものをギュッと凝縮しています。ぜひ、参考にしていただき日々の効率化に役立てていただければ幸いです。 1. 出社後すぐに今日のタスクをすべて書き出す 簡単にできて、効果絶大なのがこれ。 作業が遅い、効率が悪い人の多くは、自分が 今日行なうべき仕事の全体像を把握できていない ことに起因することが非常に多いものです。行き当たりばったりで仕事をこなしてしまい、後から作業の抜け漏れが発生したり、1日に終わらない量の仕事を受けてしまい、残業してしまう傾向にあります。タスクを書き出す際は、メインの業務から雑務まで思いつく限り書き出します。今日進める必要のある作業ベースで書き出すと良いでしょう。チームで仕事をしている場合は、チームメンバーに朝の段階で自分に頼みたいと思っている仕事がないかを確認しておくと1日の予定が立てやすくなります。 >>タスクを見える化して一括管理できるタスク管理ツール「TeamHack」とは? 作業スピードが遅い人の特徴と仕事の要領をよくする方法. 2. すぐに終わるものから終わらせていく 出社後すぐに 今日のタスクをすべて書き出し、すぐに終わるものから終わらせていく 思いつく限りタスクを書き出したら、タスクごとにどのくらい時間がかかりそうかを目算で書き込んでいきます。 時間を書き出したら3分とか5分程度の短時間で終わるものから始め、数十分かかるタスク、数時間かかるタスク、という順番でこなしていきます。すぐに終わるタスクから始める利点は、小さなタスクを先に終わらせてしまうだけでも達成感が生まれ、出社後すぐに仕事を終わらせていく姿勢が周りのメンバーに「こいつやるな」という印象を与えます。すごく仕事が早くなった気分になれるのでオススメです。 また、すぐに終わるタスクを大量に抱えたまま時間のかかるタスクを始めてしまうと、途中で小さなタスクに意識を奪われてしまったり、仕事終盤になって未完了タスクに追われたりするため、非効率になりがちです。サクッと終わらせられることは先に終わらせることで、かなり気持ち良く仕事ができます。 3. ボリュームが大きいタスクは可能な限り細分化する タスクを書き出す際、大雑把に書き出してしまうと作業にかかる時間が把握しづらくなります。 わかりやすく説明するために、料理で例えてみます。「カレーを作る」というタスクがあったとして、これにかかる時間はどのくらいでしょうか?
「仕事ができる」と言われる人の多くは、仕事を効率的にこなすスキルを持っています。仕事を効率化できれば期日に追われるプレッシャーもなくなり、空いた時間で新しい仕事に取り組んだり、新しいスキルを習得したりすることもできます。また、プライベートの時間を有意義に過ごせるようにもなるでしょう。 今回は、仕事が早い人・遅い人の特徴から、仕事を効率化するコツまでを紹介します。時間を有効活用したい方はもちろん、「仕事を効率化して上司に評価されたい」という方もぜひ参考にしてみてください。 1. 仕事が早い人と遅い人の違いとは まったく同じ内容の仕事をお願いしたのに、早く終わらせることができた人と、いつまでたっても終わらなかった人がいたとします。この差はいったいどこからくるのでしょうか? 両者の特徴をみていきましょう。 1-1. 仕事が遅い人の特徴 まずは、仕事が効率化できず遅い人の特徴を紹介します。当てはまる項目があれば要注意です。 1-1-1. こだわりが強い・細かいところを気にする 「こだわりが強く妥協できない」「細かい部分まで気になって仕方ない」という、いわゆる「完璧主義」は、仕事が遅い人の典型的な特徴です。 こだわりが強かったり細かいところが気になったりすると一つひとつの工程で時間をとられ、仕事がなかなか進まないため、作業が効率化できず完了まで膨大な時間を要します。 また、業務の依頼者である上司やクライアントから求められるレベルではなく「自分自身が納得できるか」という視点で仕事を進めてしまうため、時間をかけたわりに相手の意向に沿えていない成果物ができあがってしまうようなケースもあります。 1-1-2. 仕事を速くするための、3つの原則とは？ | ライフハッカー［日本版］. 嫌なことを後回しにする癖がある 嫌な仕事を後回しにして好きな仕事から手をつけている人は、周囲に「仕事が遅い」という印象を与えやすい傾向があります。 仕事そのものの緊急性を無視し、自分の感情の赴くままに仕事の順序を決めてしまうと、依頼者を待たせてしまうだけでなく、最悪の場合、期日までに間に合わないという事態を招きかねません。 また自分自身も、初めは気持ちが楽になったように思うかもしれませんが、それはあくまで一時的なものです。期日が迫ってくれば精神的にも徐々に追いつめられ、過剰なストレスを受けてしまいます。 1-1-3. 仕事に対する責任感が弱く、目標がない 仕事に対する責任が感じられず、目標がない人も、仕事が遅くなりがちです。「この仕事は自分がやらなければならない」という絶対的な責任感がないため、パフォーマンスが低く、効率的に仕事をこなすことができません。 また、「自分ができなかったとしても他の誰かがやってくれるだろう」という依存心も強く、自分の行動に動機付けができないため、仕事がなかなか進みません。 このような人は、仕事においての目標設定も曖昧です。チームや会社に貢献する意識が薄く、自分のキャリアビジョンも描けていないため、今頑張らなければならない理由、頑張りたい気持ちが欠落してしまっています。 1-1-4.
To Doリストを作る これは、とりあえずその日にやることを全て紙に書き出して それを何時までに片付けるのか書いておくだけです。 手帳に丁寧に書いて見やすいように管理している方を 見かけますが、私はとにかく綺麗に書くことが苦手なので(笑) 無印良品さんに売っている 『短冊型メモ チェックリスト』を愛用しています。 すでに家にはストックが2つあります(笑) このチェックリストに 今日やることと時間を優先順位が高い順に上から書いています。 また、ブログを書くときに使っているのですが Googleスプレッドシートもかなり便利です。 最近できたのか分からないのですが チェックボックスを挿入できる機能があります。 これを利用して、、、 これは、ブログの見出しを書きだしたものなのです。 終わるごとにチェックを入れていくだけなので簡単です。 To Doリストってよく聞きますし、 実際どうなんだろう? と思っている方がいらっしゃるかもしれませんが、 これってかなり有効的なんです。 やるべきことが目に見えて分かりますし 何時までに何をするべきか期限を決めるので その時間までにタスクを完了しようと努めます。 一番のメリットはやはり "目に見えてタスクが完了した"と分かること。 達成感があるので、早く終わらせてやろう!という 気持ちになります。 完璧を目指さない 先ほども言ったように、質の高さを求めることは重要です。 ですが、スピードだけを求めてしまうと 質が悪くなってまたやり直さなくてはいけなくなります。 さらに誤字や脱字が多くなってしまったり ちょっとしたミスが多くなってしまって 手間が増えてしまいます。 「どうすればいいの! ?」ってお思いかもしれませんが 安心してください。 まずは、スピードにこだわりすぎないこと。 速さより『ミスをしないこと』を徹底しましょう。 どれだけ早く進めれらたとしても、ミスが多くなるのであれば まずは慌てずに正確に作業をおこないましょう。 急ごう急ごうとするほどミスが増えてしまいます。 その原因を回避していくことで 結果的にミスが無くなり早く仕事を終えることに 繋がります。 ですが、「丁寧に綺麗に完璧に」を徹底してしまうと 細部ばかりに目がいってしまって 「もっとこうしたい」 「もっとここを完璧にしたい」って 変にこだわりが生まれてきてしまいますよね。 漫画を描いているとお話しましたがその気持ちは よく分かります(笑) 描けば描くほど「もっとこうしたい」が 生まれてきて締め切りぎりぎりになることが よくあります(笑) もちろんクオリティを意識すべきですが 満点を目指すわけではなく、 合格ライン を目指しましょう。 つまり100点満点ではなく 80点の合格ラインを目指そうということ。 時間内でできるあなたの"精一杯"を尽くすように しましょう。 とりあえずデスクを綺麗に!
「面倒くさい」に敏感になる 作業効率化、時短で最も重要なポイントは「面倒くさい」に、敏感になることです。 作業がとても早い人のほとんどは、とてつもない面倒くさがりが多く「この作業もたつくな」「なんか、もう少し楽にできないかな」と思うため、小さなこともすぐ楽をできないか? と考えます。そういう日々の「面倒くさい」1つずつクリアした積み重ねが、圧倒的な作業スピードとなり膨大な時間の節約へ繋がっています。 自分の中の「面倒くさい」に敏感になり、作業の流れや仕組みを効率化できるサービスや方法がないか検討する時間を作ると良いでしょう。 「作業効率が3倍上がる、質を落とさず早く仕上げるタスク管理・時短編」のまとめ この記事では、質を落とさずに早く仕事を終えるためにできる仕事効率化・作業効率化のコツや具体的な方法についてご紹介しました。 自分自身やチームのメンバーに対し、成果型のモデルを一部採用する、時短をゲーム感覚で行なう、など自然と効率が上がる環境を作ることで効率化への意識を高め、具体的な作業効率化の手法を業務フローの中に組み込むことで、生産性を大幅に上げることができます。 本記事が、皆様の仕事を効率化する一助となれば幸いです。
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複数の仕事を同時にこなしながら、バリバリ作業を完了させて定時にはしっかり仕事を終えて帰る。しかも、同じ時間内で人より終わっている仕事の量が多いのに、質は落とさない。こんな風に仕事ができる人の頭の中ってどうなってるのでしょうか? この記事では、質を落とさずに早く仕事を終えるためにできる仕事効率化・作業効率化のコツや具体的な方法をご紹介します。 【オススメ】 作業効率を高める機能が充実したタスク管理ツール「TeamHack」とは? なぜ、そんなに早くできるの? 作業効率を上げる環境要因 そもそも仕事が早い人は、なぜ仕事を早く終わらせることに熱意を向け、作業効率化のスキルを身につけられたのでしょうか? そうさせる理由を明確にすることが、効率化への道の第一歩になります。 仕事が早い人たちが仕事を早くこなせる理由には、いくつかの共通パターンがあります。どんな経験や意識の下、そうした働き方を身につけたのか?
5×奥行14×高さ4 焼き面13. 7cm 材質アルミダイキャスト [取っ手]フェノール樹脂 原産地日本 商品詳細外側カリカリ中フワフワが簡単に作れる!
●魚焼きグリル+熱を妨げないメッシュ構造で、外はサクッ、中はふっくら ¥3, 828 雑貨屋 ココウキ ¥2, 799 Malibu17 燕三条 ホットサンドメーカー 調理器具に関連する人気検索キーワード: 1 2 3 4 5 > 182 件中 1~40 件目 お探しの商品はみつかりましたか? 検索条件の変更 カテゴリ絞り込み: ご利用前にお読み下さい ※ ご購入の前には必ずショップで最新情報をご確認下さい ※ 「 掲載情報のご利用にあたって 」を必ずご確認ください ※ 掲載している価格やスペック・付属品・画像など全ての情報は、万全の保証をいたしかねます。あらかじめご了承ください。 ※ 各ショップの価格や在庫状況は常に変動しています。購入を検討する場合は、最新の情報を必ずご確認下さい。 ※ ご購入の前には必ずショップのWebサイトで価格・利用規定等をご確認下さい。 ※ 掲載しているスペック情報は万全な保証をいたしかねます。実際に購入を検討する場合は、必ず各メーカーへご確認ください。 ※ ご購入の前に ネット通販の注意点 をご一読ください。
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