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では、もしも控除証明書をなくしてしまったら、どうすればいいのか? 公務員のiDeCo(イデコ)は年末調整？確定申告？具体的な手続き3つ - 公務員専門FP. 心配はいりません。証明書の多くは発行機関に連絡して、再発行してもらうことが可能です。 ■社会保険料控除 日本年金機構の専用ダイヤルか近くの年金事務所に問い合わせてみましょう。手続きには基礎年金番号がわかるものが必要です。再発行にかかる期間は一週間ほど。 【参照】 (日本年金機構HP) ■生命保険料控除 加入している生命保険会社に問い合わせてみましょう。 ■小規模企業共済等掛金控除 小規模企業共済掛金の払込証明書については、独立行政法人中小企業基盤整備機構で再発行を受け付けていますので、HPから問い合わせてみましょう。 【参照】 (独立行政法人中小企業基盤整備機構HP) ■地震保険料控除 加入している損害保険会社に問い合わせてみましょう。 ■勤労学生控除 証明書を発行してもらった学校に問い合わせてみましょう。 控除証明書の再発行には、場合によっては時間がかかることもあります。確定申告を期間内に終わらせるためにも、紛失に気がついたときは、すみやかに各証明書を発行している窓口に相談することです。 証明書の添付が要らない控除ってなに? そして、控除を申告するときに証明書の添付が必要ないものもあります。その一つが、社会保険料控除の対象の一つの国民健康保険料です。 同じ社会保険料控除の対象の国民年金保険料は日本年金機構から送られてくる控除証明書の添付が必要なため、「国民健康保険も証明書を提出しなくてはいけないのでは?」と思われがちですが、実は国民健康保険については、証明書の提出する義務はなく納付した額を申告書類に記入するだけで大丈夫なのです。 【PR】節税しながら年金作るなら SBI証券のイデコ(iDeCo) おすすめポイント ・SBI証券に支払う手数料「0円」 ・低コスト、多様性にこだわった運用商品ラインナップ! ・長期投資に影響を与える信託報酬が低いファンドが充実 届いた証明書はしっかり保管。失くしたときは速やかに連絡しましょう! このように、証明書の多くは発行機関に連絡して、再発行してもらうことが可能です。 ですが、どの証明書も再発行されるのに概ね1週間から10日間ほどかかるため、タイミングによっては、職場の提出期限に間に合わないこともあるため、その場合は早めに事務担当の方にその旨を伝えて、対応を伺うようにしましょう。 いずれにしても、日頃から控除に関する知識を集めておくことや自分がどの控除を受けることができるのかを把握しておくことが大切です。そして、控除証明書が送られてくる10月末~11月初め頃の時期が来たらまめに郵便受けをチェックし、届いたら大切に保管するようにしましょう。 事務担当の皆さんもここまで理解されていれば、社員の皆さんから控除証明書のことで問い合わせを受けても対応することができるのではないでしょうか。 これからが書類の提出を受けて年末調整の仕上げ、そして、そのあとは年末の賞与と給与・経理担当の皆さんにとっては年内最後の忙しく、また間違いの許されないとても大変な時期ですが、社員の皆さんにとってもとても大事な時期なので、頑張ってください。 Text:竹内誠一(たけうち・せいいち) 竹内FP社労士事務所 代表 社会保険労務士、ファイナンシャルプランナー(AFP) 国家資格キャリアコンサルタント、DCプランナー2級、企業年金管理士、スカラシップアドバイザー、生管理士
個人型確定拠出年金iDeCo(イデコ)とは? 個人型確定拠出年金に加入する前にやるべきこと
マネーフォワード クラウド給与 よくある質問 年末調整で精算する預かり金とは? 毎月従業員から預かっている源泉所得税です。詳しくは こちら をご覧ください。 年末調整をする意味とは? 「控除額を正しく反映し、年間の所得税納付金額の差額を還付もしくは調整する」ために行います。詳しくは こちら をご覧ください。 年末調整をするとなぜ多くの場合「還付」になるの? 12月に「このようなことが実際にあったので控除してください」と年の終わりに申告するような形式になっているからです。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 給与計算ソフトの「マネーフォワード クラウド給与」がお役立ち情報を提供します。「マネーフォワード クラウド給与」はWeb給与明細にも対応。給与計算や管理ミス、二度手間をなくして時間とコストを大幅削減。