B4」と入力してsheet1の内容をsheet2に反映させる (5)他のテキストボックスも同様に入力し、内容を反映させる (6)印刷画面を開き、印刷の詳細設定を行いプリント ※最初の印刷は、通常の用紙で印刷を行い、位置などの確認をすることをおすすめします。 ※テキストボックスの罫線の色を表示していますが、実際には罫線の色や背景はなしに設定しておきましょう。 今回は1枚のはがきに宛名を印刷する方法を説明しましたが、上手に応用すれば、宛名シールなどを使って一度に複数の宛名を印刷する場合にも対応できます。VLOOKUP関数と印刷用シートのセッティング次第で、Wordやほかの宛名入力用ソフトを使わずともExcelだけで、宛名印刷が楽にできるようになりますよ。 まとめ ExcelのVLOOKUP関数を使うと、複数のデータを簡単にまとめて宛名印刷ができます。やり方さえ覚えてしまえば、作業効率もぐんと上がるので、ぜひこれを機に方法を覚えてみてくださいね。 (学生の窓口編集部)
質問日時: 2003/04/06 23:59 回答数: 3 件 エクセルを使って差込印刷をする方法を教えて下さい 町内会で使用する定形の用紙に住所録を印刷します。 一行(レコード)に通し番号・班番号・氏名・TEL・住所 が入力された、住所録データがあります。 このデータを元に定形の用紙に印刷するにはどうすれば よいのでしょう あの年賀状をはがき印刷する要領で住所録にあるデータを一気に印刷したいのですが マクロが最適なんでしょうか・・・ No. 3 ベストアンサー 回答者: papayuka 回答日時: 2003/04/07 01:03 再びこんにちは。 下記の仮定に基づくサンプルです。実際にプリントアウトテストはしてません。 シート名Sheet1にリストがあり、A2~Axx行まで通し番号データがある。 シート名Sheet2のB1に通し番号を連続代入する。 Sub aa() With Worksheets("Sheet1") For i = 2 To ("A65536")(xlUp) Worksheets("Sheet2")("B1") = ("A" & i) 'Worksheets("Sheet2"). VBA - 【VBA】Excelで差し込み印刷をpdf化する｜teratail. PrintOut Next i End With End Sub 0 件 この回答へのお礼 ありがとうございます。 このマクロを参考にテストプリントしてみました。 成功です。 後は必要なセルにVLOOKUP関数を入力していけば何とか なりそうです。 目処が立ってきましたありがとうございました。 お礼日時:2003/04/07 01:24 No. 2 回答日時: 2003/04/07 00:10 こんにちは。 定型用紙はWordで作り、Wordの差し込み印刷でデータ元をExcelにした方が簡単です。 Excelだけでやるなら、定型用紙シートの任意のセルに通し番号を入れ、他のフィールドはそのセルを参照したVLOOKUP関数を入れる。 連続でやるには、通し番号を次々に入れて印刷をかけるマクロが必要だと思います。 VLOOKUP関数を使用するのは何となく理解できます。 >通し番号を次々に入れて印刷をかけるマクロが必要だと思います。 このマクロを教えていただけませんか お礼日時:2003/04/07 00:48 No. 1 Spur 回答日時: 2003/04/07 00:02 挿し込み印刷はMS-WORDにはあるけど、MS-EXCELにもありましたっけ?
テーブルを作成する…その2 空レコード(行)は禁止です。レコード内の空フィールドは問題ありません。 3. テーブルを作成する…その3 レコードは更新(追加・削除)が完了したら 「更新」 ボタンを押してください。ダイアログ内のグループ印刷リストに反映されます。 4. 印刷用シートを作成する シートを挿入して下さい。ダイアログ内のコンボボックスに反映されます。シート名を変更した場合はレコード更新と同様に 「更新」 ボタンを押して下さい。 5. 差込件数を設定する 印刷シートに差し込むデータの件数を指定して下さい。印刷シートに対し、1~10件のデータを差し込む事ができます。※1件ずつの差し込みは シート[sample_1件ずつ] 、複数件数の差し込みは シート[sample_8件ずつ] を参考にして下さい。 6. エクセルで宛名印刷をしたい人必見！差し込み印刷でDM発送作業が楽になる！ - エクセルサプリ. 印刷シートをレイアウトする 印刷シートの14行目以降に印刷するシートをレイアウトして下さい。3行目にフィールド名がコピーされているので、印刷レイアウトに必要なデータをリンクさせて下さい。レイアウトが終わったら印刷範囲を設定して完了です。サンプルシートを参考にして下さい。 7. 印刷する…「全印刷」 全てのデータを差し込む場合は 「全印刷」 を選択して 「印刷」 ボタンを押して下さい。※除外したいデータがある場合はB列に 「2」 を入力して下さい。 「2」 が入力された行は印刷から除外されます。 8. 印刷する…「グループ印刷」 C列のデータで絞り込んで差込印刷したい場合は 「グループ印刷」 を選択して 「印刷」 ボタンを押して下さい。選択したリストで絞り込みを行い印刷します。※除外したいデータがある場合はB列に 「2」 を入力して下さい。 「2」 が入力された行は印刷から除外されます。 9.
」の値を変更すると、VLOOKUP関数によって郵便番号や住所、名前が変わり、それに伴ってテキストボックスのデータも切り替わります。 印刷用のシートを用意する ここまでの操作で、テキストボックスで差し込み印刷を行う仕組みを理解できたと思います。しかしこのままでは、はがきにうまく印刷できません。 印刷用に新しいワークシートを用意しましょう。用紙のサイズを「はがき」に設定し、先ほど作成したテキストボックスをコピペして、数式を修正していきます。 5 新しいワークシートの用紙サイズを変更する 新しいワークシートを追加し、用紙サイズを「はがき」に設定します。「改ページプレビュー」に切り替えておくと、印刷範囲がわかりやすくなります。 6 作成済みのテキストボックスをコピペする [Ctrl]キーを押しながら作成済みのテキストボックスを選択し、コピーします。 ワークシートを切り替えて貼り付けます。はがきの画像は実際には不要です。この時点ではセルとテキストボックスのリンクが切れるため、テキストボックスには何も表示されなくなります。 7 リンクを設定し直す テキストボックスをクリックし、数式バーで「Sheet1! 」を追記してリンクを修正します。これは「Sheet1の」という意味で、別のワークシートを参照するときの常套句です。 同様に、ほかのテキストボックのリンクも修正します。先ほどと同じように、セルC2に入力した「印刷対象No. 」を変更して結果を確認してみてください。 8 宛名印刷を実行する プリンターにはがきをセットし、印刷を行います。まずは普通紙で試し印刷を行い、はがきとのズレがないかを確認するといいでしょう。 以上、セルのデータをテキストボックスに表示し、VLOOKUP関数を使って差し込み印刷を行うテクニックでした。数件だけ送り忘れてしまった案内状などで便利なので、ぜひ試してみてください。 関連記事 VLOOKUP関数で範囲を縦方向に検索する 商品番号の一覧表を検索して商品の価格を取り出すなど、範囲を縦方向に検索して一致する値を求めるVLOOKUP(ブイ・ルックアップ)関数の使い方を解説します。 関連まとめ記事 【エクセル時短まとめ】仕事が早く終わる! 毎日役立つExcelのビジネス活用ノウハウ一覧 この記事が気に入ったら いいね!しよう できるネットから最新の記事をお届けします。 オススメの記事一覧