それでは、改善提案のネタの集め方について職種別に見ていきましょう。 事務の改善提案は? まず、事務部門の改善提案について見ていきましょう。 (1)業務の棚卸し:まずは自部署で行われている全業務を洗い出します。その後、「仕事の種類」「担当者」「発生頻度」「難易度」の視点で業務を整理します。 (2)改善する業務の優先順位付け:次に、全業務の中から何を優先して改善を行うか優先順位を付けます。優先順位は、「改善の難易度」と「改善の効果」の二つの軸で考えます。 「改善の難易度」とは、改善を行うために必要なお金、時間、手間です。それぞれが大きいほど難易度が高いということになります。また、「改善の効果」は、改善によって得られるお金、時間、手間の削減量です。 「改善実行の難易度が低く、効果が高い業務から改善を始める」のとき、最初に容易な業務改善がうまくいくと、その後の業務改善に弾みがつきます。逆に、難しいものから取り組んで成果が出なければ、構成員のモチベーションが低下します。 工場・製造業の改善提案は?
RFP(提案依頼書)に対するアジェンダや作成方法 RFPの作成と提案方法とは? 質問記入票の書き方がポイント RFI(情報提供依頼書)やRFP(提案依頼書)への提案手法とは? 提案営業とは?コツとスキルに共通点があった 提案の意味とは? 「提案する」と「提案書を作る」は違う 営業マーケティング7つのやり方 サービス基本ガイド ラシックマーケティングがご提供するサービスの具体的な内容や進め方が記載されている資料です。「コロナ後」の新しい営業・マーケティングのやり方について、ヒントが書かれています。ぜひ参考にしてみてください。 無料ダウンロード
提案したい内容 問題や課題を指摘した上で、それをどうしたいのかというのが提案書の本題です。どうやって問題を解決、改善したいのかを記載して提案書を通じた意思表示をします。思考プロセスの中で複数の解決案が出てきたのであれば、それを 3 つ程度までに絞り込み、まとめます。 重要なのは、提案内容の裏付けです。最初は単なる思いつきから始まったことであっても、提案段階では具体性や実現性が伴っている必要があります。理論武装とまでは言いませんが、読み手が抱く疑問点にはあらかじめ答えられるだけの情報は盛り込んでおきたいところです。 2-2-3. 提案が採用された場合のメリット 3 番目にくるのは、セールストークでも重視されるベネフィット(利益)です。提案をした背景には、その提案が採用されたことによるメリットがあります。そのメリットをしっかりと伝えることで提案に魅力を感じてもらいます。 この場合も「今より良くなる」ということを漠然と伝えるのではなく、問題が解決・改善されたことによる数値的な変化を分かりやすく伝えることが提案書の価値を高めてくれます。 社内外のどちらに向けた提案書であっても、書き方の基本は同じです。 2-2-4. 「伝わらないパワポ」から卒業！提案書の"構成"6ステップ | Urumo！. 予算 提案内容を実行する場合に必要となる費用を明確にします。社外向けの営業ツールとして作成される提案書の場合は、特に重要な項目です。費用が高いという印象を避けるために、費用対効果の高さを強調することも必要になるかも知れません。 複数の解決案を提示する場合は、予算面で比較しやすいようにすると費用対効果を強調しやすくなります。 2-2-5. スケジュール 実際に提案内容を実行する場合、いつまでに何が完了するのかというスケジュールを明確にします。予算とあわせてスケジュールを明確にすることは、提案内容にリアリティを与えます。 2-2-6. そこで起こりうる問題点など 提案段階で考えられること、起こりうる問題について分かっていることを付記しておくことも提案書の書き方として有効です。 トラブル防止や読み手からのツッコミを未然に防ぐという意味と、さらに「そこまで思慮が及んでいる提案」という印象を与えることができるため、より提案が採用されやすい環境が作られます。 2-3. 提案書の書式 提案書に決まった書式はありません。企業によって所定の様式を設けているところがあるかも知れませんが、ほとんどの場合は必要事項が揃っていれば問題ありません。 提案書に必要な情報はすでに解説してきた通りですが、大切なのは順序です。問題提起から始まって解決法の提案、そして必要なものや考えられる問題といった補完情報で完結するというのが基本的な形なので、それが満たされていれば提案書としての体裁は成り立つでしょう。 現場でよくとられているテクニックとして、情報量が多い場合であっても提案書は 1 枚に収めるのがよいというものがあります。ページ数が多くなることで全部を読む意欲を削いでしまうという理由や、複数のページにわたっていても忙しい人に対して要点だけを伝えるために「1 枚目だけは読んでください」と伝えれば最も肝心な部分は読んでもらえる可能性が高くなるという事情があるからです。補足するデータや情報などが多くなる場合は添付資料として別紙にまとめるのがよいでしょう。 2-4.
→ しょぼいプレゼンをパワポのせいにするな!
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サマリーの具体例 私たちの部は他部署に比べ残業時間が30%も多い(課題) 月末の作業が特定の社員しかできない(要因) メンバー全員が特定の作業をできるように育成する(対策) 2か月後には他部署と同水準の残業時間とする(効果) ※実際の提案書では、各項目に補足の文章を足してくださいね。 「なるほど、残業時間を減らための社員育成について提案を受けるんだな」と読み手は理解します。 この認識合わせが成功すれば個別ページの内容もすんなり理解してもらえるのです。 パワーポイントでの業務改善提案書の書き方 書き方=伝わる表現方法と捉えてください。 17年間のサラリーマン生活を通じて生み出した私の答えです!
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埼玉県立春日部東高等学校 〒344-0002 埼玉県春日部市樋籠363 TEL:048-761-0011 FAX:048-760-1206
みんなの高校情報TOP >> 千葉県の高校 >> 柏市立柏高等学校 >> 進学実績 偏差値: 43 - 48 口コミ: 3. 17 ( 45 件) 2018年度 難関大学合格者数 GMARCH 3 人 関関同立 1 人 この高校のコンテンツ一覧 この高校への進学を検討している受験生のため、投稿をお願いします! おすすめのコンテンツ 千葉県の偏差値が近い高校 千葉県の評判が良い高校 千葉県のおすすめコンテンツ ご利用の際にお読みください 「 利用規約 」を必ずご確認ください。学校の情報やレビュー、偏差値など掲載している全ての情報につきまして、万全を期しておりますが保障はいたしかねます。出願等の際には、必ず各校の公式HPをご確認ください。 この学校と偏差値が近い高校 基本情報 学校名 柏市立柏高等学校 ふりがな かしわしりつかしわこうとうがっこう 学科 - TEL 04-7132-3460 公式HP 生徒数 中規模:400人以上~1000人未満 所在地 千葉県 柏市 船戸山高野325-1 地図を見る 最寄り駅 >> 進学実績