getValues(); //範囲をいれる配列 //配列の最初(0番目)から、最後まで繰り返し for(i=0;i<;i++){ if(hairetu[i][7] == task && hairetu[i][0] == tantousya){ //iがiの時タスク管理表はi+17行目 tRange(i+17, 12). 【エクセルで進捗管理】予定や進捗を共有して仕事の効率化をすすめる方法 | 大阪・梅田・天王寺 noa. setValue(status);}}} GASを実行する 公開⇒ウェブアプリケーションとして導入⇒Project version:をNewにする⇒更新 でGASが実行されます。 毎日決められた時刻につぶやく設定をする 毎朝9時から10時にGASを実行させるスケジュールを設定します。 すると毎朝タスク管理表から直近のタスクと期限が過ぎているタスクをSlackに自動でつぶやいてくれる設定のできあがりです。 まとめ どうでしょうか?? ?ちなみに私はGAS初心者です。 GASを週に1回30分だけ時間を取って学び始め半年ぐらいで書きました。 プログラミングを少し学ぶようになってから、何かをするときに手順(ストーリー)を考える癖ができました。例えば、提案資料を作るときにもすぐにパワーポイントに向かおうとせずにどんな流れでどんな結果に持っていきたいか?などです。 今回はスプレッドシートとSlackの連携方法についての記事でしたが、今後またGASの記事も上げたいと思います。最後まで読んでいただきありがとうございました。 参考サイト 【初心者向けGAS】本当の最初の一歩!スクリプトエディタでプロジェクトを開く(最終更新:2021年2月4日) 初心者がGASでSlack Botをつくってみた(投稿日:2015年12月12日) ★2021年6月4日更新記事★ さらにスマホからもタスク登録ができるようになりました! 【システム連携】SPALOとGoogleスプレッドシートの連携!タスク管理をスマホからチャット形式で簡単に入力!様々なツールをGASで快適化し業務改善に成功!
Googleスプレッドシートは「最強のプロジェクト管理ツール」にできる みなさんの会社では、どんなプロジェクト管理ツール、タスク管理ツールを使っていますか?
タスク管理はどのように行っていますか?最近はスプレッドシートで管理している企業が多いようです。その使い方や完成例を徹底解説!プロジェクト管理ツールの比較も。 スプレッドシートより便利にタスク管理したいのならば、クラウド型のタスク管理・プロジェクト管理に使えるソフトがおすすめです。使いたい方はこちらから詳細をチェックしてみてください。 タスク管理シートをGoogleスプレッドシートで作ってみた 創業3期目に入るスタートアップに所属していますが、社内でメンバーそれぞれが「個人作業過ぎて周りが何やってるかわかんない!」なんて言われたので、さらっと タスク管理シート を作成してみたら、そのまま採用されてしまいました。 そんなタスク管理シートを皆さんにも自作できるように、作り方を紹介します!見るだけじゃなく実際に作ってくださいね!! Googleスプレッドシートで作ったタスク管理シートの完成系 完成形はこちらです! なお、記事配信以降、社内のメンバーが増えさらにしっかりとしたタスク管理が必要になってきたため、 つい先日に大幅なグレードアップバージョンを作成 いたしました!メンバーからは早速、スタートアップ向けに紹介すべきといった声をもらっています。 第2弾となる記事については、近日公開予定ですため、ご期待ください!!
これがスプレッドシートの厳選ショートカットキー20個だ!
入れたいアドオンは、検索して出てきたものを取得してください。 ここからは、覚えておきたい便利なアドオン(無料)をご紹介していきます。 (英語ばかりでよく分からないし、何を入力していいか分からない・・・という方でも視覚的に分かるものばかりを集めていますので、挑戦してみてください!) Email Range スプレッドシート内の情報を、簡単にメール送信できます。 わざわざ情報をコピーアンドペーストして、メールに貼り付けてという作業が必要なくなります。 まずは事前にアドオンから「Email Range」をインストール。 共有したい範囲を選択して、宛先・ タイトル・メッセージを入れるだけで簡単にメール送信できます。送信内容のプレビュー機能も便利です! タスク管理をスプレッドシートで！スケジュール管理とその方法 | ボクシルマガジン. DigitalStamp4Sheet 印鑑を作成して押印することができます。 請求書などを作成するときにも便利ですよね!!! まずは事前にアドオンから「DigitalStamp4Sheet」をインストール。無料の Web印鑑 などをダウンロードします。その後、スプレッドシートの「アドオン」から「DigitalStamp4Sheet」を選択。Web印鑑などの印鑑データを取り出し(アップロードし)、Stampをクリックすると印鑑が押せます。 More Fonts 使えるフォントを増やしてくれます!資料作成時に標準で使えるフォントだけだとデザイン性がない・・・とお困りの方にぴったりです。 まずは事前にアドオンから「More Fonts」をインストール。 右側に現れるフォントリストから好みのフォントを選ぶだけで変更ができます。 Template Gallery 業務効率化に欠かせないのが「テンプレート」。 こちらのアドオンには、 ビジネスで使えるテンプレートが数多くあります。 まずは事前にアドオンから「Template Gallery」をインストール。 今回は、「Planners&Schedules」から選択してみました。 こちらはお店のスタッフさんの勤怠表などに活用できるテンプレートです。 Mapping Sheets 地図を作ることができます! まずは事前にアドオンから「Mapping Sheets」をインストール。 デモシートを挿入し、地図にしたい情報(「名前」「カテゴリー」「住所」)を入力します。 ビューで地図が確認できます!
無料でサービスが利用できる Googleはたくさんの無料ソフトを公開しています。 Googleフォト Googleドキュメント Gメール 安心してください! Googleスプレッドシートも、もちろん無料で利用できるし、これから紹介する テンプレートやアドオンも無料で使えますよ! Googleアカウントがあれば、すぐにソフトを利用できるんです。 アレンジがしやすい Googleスプレッドに元からついている機能、「条件付き書式」「データの入力規則」などを使って、ガントチャートのアレンジができます。 スプレッドシートのベースは簡単に作っておいて、日付やカラーバリエーションなど 自分なりのカスタマイズをする ことで、 より使いやすいガントチャートができる と思いますよ。 ガントチャートの注意点 ガントチャートでスケジュール管理をすることって、とっても見やすく簡単にできるんですけど、それだけに注意しておくことがあるんです。 作業の順番やつながりが分かりにくい 時間に余裕を持ってしまう どんな人が作っても「よさげな」スケジュールが作れる この3つについて、考えていきたいと思います。 作業の順番やタスクのつながりが分かりにくい ガントチャートは開始日から順番にタスクを階層化して作られているため、作業自体も上から順番にとなりがちですよね。 なぜそうなるかというと、 作業の順番やタスクのつながりが分かりにくい点 にあります。 プロジェクトを進める時って、 タスク同士のつながりで最終的に完了 させていきますよね。 決して順番に進めれば終わるということではないと思います。 例えば、「会社に出勤する」ことがタスクだとします。 会社に出勤するには何が必要だと思いますか? 会社までの道順を考える 公共の乗り物を使うのか 交通費はあるのか 何時までに到着するのか ざっくりとこんなところでしょうか。 最初に計画しないことには会社にはたどり着かないし、またお金が無くても乗車券を買えないので、会社には出勤できないと思います。 そんなの考えなくても分かるじゃんって、思ったかもしれませんが、これが仕事のプロジェクトになると関係性が見えなくなったりします。 なので、 つながりや順番をしっかり理解した上で、ガントチャートを使う ことをオススメしますよ! 計画って、順序良く作業できるメリットがあると思うんですが、逆に作業の時間に余裕がある時はどうでしょう?
条件付き書式を、以下の画像のように設定 重要なのは、以下の2つ。 カスタム数式で、「=【セルのアドレス】="【一致する文字列】"」を入れる 【セルのアドレス】には、ドル($)を先頭につける 上記の作業をすることで、 「A列の値が指定した文字列と一致した場合、行に色をつける」設定 になります。ここでは割愛しますが、詳しく知りたい方は「スプレッドシート 絶対参照 相対参照」などで調べてみてください。 上記の設定をすると、以下の画像のようになります。 ▲条件付き書式設定直後のイメージ 同じ要領で、設定シートで作成したステータスの数分設定すれば、完了です。 ▲設定シートにあるステータスの例 以上で、進捗管理ツールの作成が完了です。お疲れさまでした。自分で管理したい項目や色の設定などを微調整しつつ、ぜひ運用してみてください! (何かわからない点があれば、筆者の Twitterアカウント にDMでご相談ください) まとめ 今回は、 Googleスプレッドシートで作った進捗管理ツールのポイントと作り方 を解説しました。 私は進捗管理を行う上で、「いかに早く状況を把握し、進められるか」が重要だと思っています。 このとき大切なのは、 視覚的にすぐ状況を把握できる色設定 入力や修正に無駄な作業が起こらない設定 です。 シンプルな機能ではありますが、今回ご紹介したツールは上記の2点を抑えつつ作っているので、ぜひ利用していただけると嬉しいです。そして、作業効率化に繋がる人が1人でも増えるなら、これほど執筆冥利に尽きることはありません。 何かわからない点があれば、お気軽に Twitterなど でもご連絡ください.. …!! (執筆:しろ 編集:木村優美) Google スプレッドシートで管理ツールを作ってみよう Follow @goworkship ※Workship MAGAZINEでは日々情報の更新に努めておりますが、掲載内容は最新のものと異なる可能性があります。当該情報について、その有用性、適合性、完全性、正確性、安全性、合法性、最新性等について、いかなる保証もするものではありません。修正の必要に気づかれた場合は、サイト下の問い合わせ窓口よりお知らせください。 30, 000人以上が使う日本最大級のお仕事マッチングサービス『Workship』 「フリーランスとして、もっと大きな仕事にかかわりたいな……」 「企業で働いてるけど、副業でキャリアを広げていきたいな……」 「報酬が低くて疲弊している。もっと稼げるお仕事ないかな……」 フリーランス・複業・副業向けお仕事マッチングサービス『 Workship(ワークシップ) 』 が、そんな悩みを解決します!
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15 点 ? 【 3件 の口コミ】 こじんまりとした、それほど大きくはない病院ですが、アクセスの良さとホームページがしっかり作ってあるの... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 地行4-18-9 092-737-2215 ↑ アクセス数: 15, 793 [1ヶ月: 125 | 前期間: 85] 4. 14 点 ? 【 8件 の口コミ】 一言で言うと命の恩人です。 愛猫を助けてくれたすごい病院です。 当時は子猫でしたが病気になり... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 梅光園2丁目15-14 092-738-3131 クレジットカード アニコム 駐車場 アクセス数: 43, 993 [1ヶ月: 331 | 前期間: 359] 4. 04 点 ? 他の3軒の病院で見放されたシニアのボーダーコリーです。 初めに細かく話を聴いて下さり、その上で、犬... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 平尾5-4-17-1F 092-534-3921 イヌ ネコ ウサギ ハムスター フェレット モルモット リス 鳥 アクセス数: 8, 993 [1ヶ月: 125 | 前期間: 107] 高齢になった猫がそれまでになく水を異常にたくさん飲むようになったので心配して受診しました。 病... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 赤坂3-4-31 092-715-4141 イヌ ネコ ウサギ ハムスター フェレット モルモット リス 鳥 爬虫類 クレジットカード JAHA会員 駐車場 アクセス数: 39, 363 [1ヶ月: 238 | 前期間: 402] 3. 92 点 ? 【 2件 の口コミ】 メス猫の避妊手術をおねがいしました。 とても怖がりの猫なのですが、 そのことをこちらが伝えるより... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 桜坂1-2-2 092-714-1577 クレジットカード アニコム アイペット 予約可能 駐車場 時間外診療 アクセス数: 13, 470 [1ヶ月: 142 | 前期間: 164] 3. 福岡市中央区の動物病院 15件【動物病院口コミ検索Calooペット】. 73 点 ? 去年ですが近くに住んでいたときに、通っていました。 プードルとパピヨンがお世話になりました。 特... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 唐人町3-11-57 092-406-5631 クレジットカード アニコム アイペット 予約可能 駐車場 往診 トリミング ペットホテル アクセス数: 9, 757 [1ヶ月: 106 | 前期間: 109] 3.
64 点 ? 優しく、じっくりと稟告を聞いてくれる。そして、優しく動物に接して、時間をかけて詳しく診察してくれます... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 鳥飼1-8-6-1F 092-741-1240 イヌ ネコ ウサギ ハムスター モルモット 鳥 クレジットカード アイペット 予約可能 駐車場 往診 トリミング ペットホテル アクセス数: 7, 827 [1ヶ月: 78 | 前期間: 68] 3. 44 点 ? 【 1件 の口コミ】 我が家の犬が年末から体調を崩し、年が明けても治らず受診しました。年末年始で診てもらえる病院は限られて... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 大手門2丁目9-29-1F 092-751-0101 クレジットカード アニコム アイペット アクセス数: 7, 042 [1ヶ月: 145 | 前期間: 183] 「ずっと一緒にいたい」飼い主様の思いをチーム一丸となってサポートいたします!赤坂駅から徒歩9分、浜の町公園正面。猫専用待合室、猫専用診察時間あり。年中無休で診察しています。 ペットは大切な家族の一員です。そのペットと「いつまでも元気で幸せに暮らしたい」「一緒に素敵な時間を過ごしたい」という願いは、飼い主様共通の思いです。 その思いに応えるべく当院スタッフ一丸となって、飼... (続きを読む) 3. 40 点 ? 下痢が続き、他の動物病院に通院していましたが、なかなか良くならないので、白金アニマルクリニックに変え... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 白金2丁目15-14 BERG白金1F 092-521-0665 アクセス数: 1, 103 [1ヶ月: 68 | 前期間: 83] 3. 22 点 ? 17歳の老犬の痴呆症がひどく、夜鳴き徘徊等で大変な日々。ある日突然歩けなくなってしまい散歩も抱えなが... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 平屋5-4-17-1F 092-534-3321 アクセス数: 1, 814 [1ヶ月: 11 | 前期間: 18] 3. 07 点 ? 下痢と嘔吐をして、近くの動物病院に電話をしました。 一回もかかったことが無かったので、心配でしたが... (続きを読む) 福岡県福岡市中央区 警固2-2-15-1F 092-731-3424 クレジットカード アニコム アイペット 駐車場 トリミング ペットホテル アクセス数: 8, 810 [1ヶ月: 105 | 前期間: 120] - 点 ?