いかがでしょうか。 上司から出された指示、同僚からの依頼や連絡など、日々の仕事の中でメモを取るシーンはたくさんあります。 短いコミュニケーションだからこそ、質を改善することで、確実に情報をキャッチしたり、相手の意図に沿った行動をとったりすることができるんです。 そう考えると、入社したての新入社員だからメモを取る…のではなく、仕事に慣れてより多くの業務に関わり始めた若手や中堅社員こそ、メモを取ることが大切になりますね。 上手にメモを取って、日々の仕事を円滑に進めていきましょう!
コツ①:5W2Hで要点を掴む 相手の話を聴きながらメモを取るとき、言われたことを全て書き取るのは現実的ではありません。 それなら大事なところだけ書き留めよう、とはいっても、何が大事で何がそうでないか、その場で判断するのも簡単じゃないですよね。 そういったときは、まず 「5W2Hをおさえる」 ことから始めましょう! これは、あらゆる仕事を進める上での重要な確認事項になります。 これら7要素は、職場の会話でおさえるべき要点となるので、これらをメモしておけば自然と大事な点だけが記録に残ります。 また、5W2Hの中でも、 「When」「What」「How」 は特に重要なポイントです。 「いつまでに、何を、どのようにやるのか」は、仕事の指示や依頼においては必ず含まれるので、意識的に目立つように書き留めておきましょう。 コツ②:書き方を工夫してスピードアップ 「何をメモすべきかはわかったけど、書くのが間に合わない…」 そんな方は、より短い時間でメモを取れる工夫を取り入れてみましょう。 オススメは、 「カタカナを使うこと」「略語や記号を使うこと」 の2点です。 <例> 「会議」→「カイギ」 「ミーティング」→「MTG」 「電話」→「TEL」 「メール」→「メ」 「重要事項」→「☆」「重」 「締め切り」→「〆」 「休日」→「休」 些細なことのように思えますが、「会議」と「カイギ」という例だけを見ても、書くのにかかる時間はかなり変わりますよね。 自分の職場でよく使われる単語などは、自分なりの書き方を決めておきましょう。 そうすれば、一生懸命メモを取っていたら聞き漏らしてしまった…なんてことはなくなるはずです! コツ③:オウム返しを使って、同時にアウトプットする 「オウム返し」とは、 相手の言葉をそのまま繰り返すこと を指します。 メモを取っている単語を口に出すことで、黙ってメモを取っているときに比べて、自分の印象に残りやすくなります。 また、相手との認識のズレを防いだり、相手の話の途中に言葉を挟むことでメモを取る時間を確保したりもできます。 上司:「Aさん、明日の採用説明会に向けて、大会議室に50席用意してもらえる?」 自分:「 50席ですね 」(How many) 上司:「そう。今日の17:00までによろしく」 部下:「 17:00ですね 、かしこまりました。やっておきます」(When) きちんと理解できているか不安なときや、メモを取るのが間に合わないときは、試してみてください。 まとめ:メモの取り方を工夫して、仕事の効率UP!
新しい仕事をすることになったら A子さん 早く仕事を覚えたい と思いますよね。 そのために説明されたことは、メモを取って覚えようとするでしょう。 ところで、 効率の良いメモの取り方 はご存知ですか?
メモを取っているのになかなか仕事が覚えられない メモしてもどこに書いたか わからなくなっちゃって、探すのに時間がかかっちゃうんです 早く仕事をしないといけないから、メモを見ている時間なんてないです。でもミスが多くて・・ 上手なメモの取り方やまとめ方があれば知りたい! そんな風にお悩みではありませんか? メモをとれと言われてるからメモを取ってるけど、いまいちメモをとる必要性を感じない。 メモを取ったけど、いざ必要になったらどこに書いたのかが、みつからなくて 結局見ない でやってしまう! 【今すぐできる!】メモの取り方を工夫して、仕事を効率化する方法 | 新・はたらき方戦略. なんてこと、ありがちです。 仕事の手順をなかなか覚えられない、って人も多いですよね? 私も、要領が悪い方でなかなか仕事を覚えられなかったりして悩むことが多かったです。 でも、覚えられないんだったらメモを取っておいて、それを見ながらやればいいんです。 いくつかのコツさえ覚えてしまえば、圧倒的に早くミスなく仕事をすることが可能です。 だって、 メモをみながら、そのとおりにやればいいだけ なんですから! この記事では、「仕事が覚えられない」「メモのまとめ方で困ってる」・・ そんなお悩みを解決する「 50音インデックス式メモ術 」をご紹介します。 なぜメモを取るのか?メモを取って上手にまとめるメリット メモを取るっていうのは、仕事の基本として新人さんだと特によく聞くことだと思います。 メモをとるのはたくさんのメリットがあります。 あとで仕事の作業を確認できる メモを見れば、仕事の手順を思い出したり考えたりする必要がないので早く作業できる 「あっ、アレを忘れてた!」が防げるのでミスを減らせる 状況を整理して順序だてや優先順位をつけやすくできる 改善点や反省点をみつけるヒントにできる ざっとあげると、こんな感じですね。順に見ていきます。 あとで仕事の作業を確認できる メモしておくことで、 一度教えてもらえば、次からは一人で間違いなく確実に仕事の作業ができます。 人の記憶とは曖昧ですから、その瞬間は覚えておけると思っても少し 時間が経てば忘れてしまうことが多い です。 「こんな簡単な作業、メモするまでもないよ!」と思っていたのに、 あとでやってみようとすると忘れてしまって「どうやったんだっけ?」ってこと、多いのではありませんか? あとでメモを確認すれば、そのメモをした時の記憶が蘇ります。 手順をしっかりメモしておけば、一ヶ月後でも半年後でも 同じ精度の仕事を再現できる んです。 メモを見れば、仕事の手順を思い出したり考えたりする必要がないので早く作業できる メモに手順を順番に書いておけば、そのとおりにやればいいんですから ノータイムで仕事にすぐ取りかかれます。 「えーっと、どうやるんだっけ?」なんて思い出す必要さえないです。 「あっ、アレを忘れてた!」が防げるのでミスを減らせる メモを取らないのに仕事ができる人っていませんか?
必要なときに、必要な情報をすぐに取り出せるかで、あなたを"デキる社会人"に近づけます。 学生の頃、各教科ごとにノートを使い分けていましたよね?社会人になってもそのやり方は同じです。むしろ使い分けないと、デメリットだらけです。 メモ帳が1つしかないデメリット ・とある日の会議の内容をメモしても、どんどんメモが増えていくうちに『前回の会議を振り返ろう』と思ったときに、 探すのに時間がかかる。 ・わからないビジネス用語などを、ネットで意味を調べてどこかへメモしておいても、 また見返すのが手間。下手したら見つからない。 なので、場面ごとにメモ帳を使い分けることがおすすめです。 どんな使いわけをするの?用意するメモ帳は4つです 用意するメモ帳(ノート)は4つです。『とにかく書き殴る用』『まとめ用』『会議・ミーティング用』『自分専用の用語集』 ※『まとめ用ノート』は仕事の内容がガッツリ書いてあるので、紛失が怖くて会社から持ち出せないのでここには載せてません、スミマセン。 メモ帳を4つも用意するの? ?そんなに持ち歩きたくないなぁ。 少し数が多いなと感じた方もいるかもしれませんが、頻繁に使用するメモ帳(ノート) は『とにかく書き殴る用』と『会議・ミーティング用』だけで、他はそこまで使用頻度高くありません。(詳しくはこれから解説します) なので実質2冊と考えてください。 メモ帳を準備したら、どのようにまとめるのか具体例について解説するよ!
主催者:独立行政法人国立美術館(東京国立近代美術館、国立西洋美術館、国立新美術館) 公益財団法人東京都歴史文化財団(東京都美術館、東京都庭園美術館、東京都写真美術館、東京都江戸東京博物館) 東京地下鉄株式会社 実施内容:広告やWebサイトの制作を含むイベント運営全般 ミステリー小説の主人公気分で謎解き 各ミュージアムの夏期の開館時間延長キャンペーンの訴求と来館促進という課題に対して、 東京メトロの沿線活性化という恒常的な課題をマッチングさせたハウスエージェンシーならではのPRソリューションを提供いたしました。 アートに造詣の深い小説家の原田マハ氏監修のもと、各ミュージアムで鑑賞できる作品を舞台にしたミステリー小説を制作し、 主催者との調整のもと、ストーリーに沿って美術館や駅を巡りアートを鑑賞することで謎が解けていく仕掛け作りのサポートを行いました。 リーフレット 本格的なアート鑑賞へのきっかけに 多くのWebメディアやSNSなどでも掲載・発信されたことで、アートに興味のある方だけでなく、 謎解きイベントに興味のある方にも大勢参加してもらうことができ、アートに触れていただくきっかけ作りとなりました。
東京メトロでアクセスできる、7つの国立・都立ミュージアムを舞台とした「謎解きイベント」が開かれています。美術館めぐりをしながら、アートの奥深さや面白さを体感できる内容になっています。 期間中に7つの美術館をめぐる、体験型イベント 東京メトロと東京都内の美術館を舞台とした体験型のイベント「7つの謎解きミステリーラリー」が2018年7月20日(金)から 9月17日(月祝)まで開かれています。 「7つの謎解きミステリーラリー」ポスター 東京メトロ各駅で手に入る「ミステリーラリー謎解きブック」を片手に、物語の主人公となって美術館や駅などを訪れながら謎を解いていくという、体験型のイベントです。 イベントのゴールは、9月17日までの期間内に、東京国立近代美術館、国立新美術館などをはじめとする7つの美術館・博物館の作品や建築、駅のパブリックアートを実際に鑑賞し、そこに隠された謎を全て解き明かすこと。正解者には抽選で賞品のプレゼントも。ラリーを通じて、アートの面白さや謎解きのワクワク感、達成感も味わえる内容になっています。 期間中であれば何日かけてもよく、それぞれの施設を訪れる順番も自由。移動のための交通費や美術館の観覧費用などは必要ですが、ラリー自体の参加費は無料。「東京メトロ24時間券」や「メトロ&ぐるっとパス」の割引などを活用すれば、お得にラリーが楽しめます。 どうやって参加する?
謎解きをしながらのミュージアム巡りは、新しい発見があり大満足でした。 謎解きゲーム初心者でも楽しめて、解き終わらない場合は期間中であれば日をまたいで挑戦できるので、ぜひ参加してみてくださいね!