今回は取引先へ初めて送るメールなので、 はじめまして を選択するのが無難。 挨拶文なしで本題からスタートするのは、ビジネスマナー違反。 本文を書き始める際は、挨拶文からスタートするということを頭に入れておきましょう! 挨拶文を記載したら、次はあなたの自己紹介です。 まずは、 会社名 と 自分の名前 を述べましょう。 そして、新入社員である旨と部署名を付ければなおよしです! 新入社員である旨 を述べることによって、相手側は初めてメールをする人から連絡が来た理由がはっきりするので。 先程の例文から自己紹介部分を抜粋しました。 取引先の担当者に あなたのことを覚えてもらう ためにも、しっかりと自己紹介をしてくださいね! 文例あり｜新入社員の挨拶メールの書き方とマナー｜初日で印象UP. 自己紹介をした後は、決意や抱負を述べましょう。 もしかすると、「初めてのメールなのに、そんなに書けないよ…」と思ったかもしれません。 ですが、決意や抱負といっても、初めて送るメールなので長々と書く必要はありません。 簡易的なものでOK です! 先程の例文で決意・抱負の部分を抜粋しました。 〇〇様をはじめ、〇〇株式会社の皆様のお役に立てるよう、精一杯努めて参ります。 新人であることを強調したければ、「 新人ですが、貴社のお役に立てる様に努めて参ります。 」のような文言でも構いません。 あなたの 熱意 や 謙虚な姿勢 を伝えましょう! いよいよ本文の締めです。 締めもビジネスメールで必須のマナー。 よろしくお願い申し上げます 今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします 先程の例文から締めの部分を抜粋しました。 取り急ぎメールにて失礼いたします。 例文ではまだ会ったことがない設定なので、「取り急ぎメールにて失礼いたします。」と入れています。 これで、まずはメールで挨拶をしたかったことが相手に伝わりますね^^ ビジネスメールは挨拶文と締めがマナー であることを頭に入れておきましょう! 締めを書いたからといって、まだ安心してはいけません! あなたの情報を記載した 署名 を記載することが必要です。 自分の名前はともかく、「会社住所や電話番号なんて、相手は既に知っているのでは?」と思うかもしれません。 ですが、これもビジネスマナーの一つ。 所属部署(課) 名前(フルネーム) 連絡先(会社住所・電話番号・メールアドレスなど) といった情報をきちんと書きましょう。 ちなみに、所属している部署や課は省略可です。 先程の例文から署名の部分を抜粋しました。 この 7つのポイント を守れば、ビジネスマナーを踏まえたメールのできあがり♪ 1つ1つをしっかりと意識して、取引先へ丁寧なメールを送るようにしてくださいね!
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・挨拶メールは入社初日に送る ・内容を簡潔にまとめる ・わかりやすい件名で ・自己紹介で自分を伝える 入社前に予習しておくべきマナーの1つとして参考にしていただきたいと思います。 新しく始まる社会人生活を、楽しく充実したものにしてください。 ありがとうございました。
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