大学生の頃に「代返」をした経験のある方って、そこそこいらっしゃるんじゃないでしょうか?
「タイムカードで勤怠管理している」という企業や店舗は多いのではないでしょうか。タイムカードは比較的安価に導入できますが、アナログな管理方法なので、不正打刻が発生しやすい面もあります。 今回は、タイムカードの改ざんや不正打刻を防止する方法、対処法についてご紹介していきます。 【1】そもそも「打刻」とは? そもそも「打刻」とは、従業員の労働日数、労働時間、時間外労働時間、休日出勤時間など記録するために、 業務の開始と終了の時間を記録すること を言います。 打刻は労働基準法で定められた賃金台帳の作成に基づいて行われているほか、適正な労務管理のためなどの目的で運用されています。 具体的な打刻の方法としては、紙などのタイムカードを利用したり、表計算ソフトや専用の打刻システムを利用したりと様々な方法があります。 【2】なぜ打刻を行う必要があるの?
まとめ 出勤時間や退勤時間をごまかして遅刻を避けたり残業代を多くもらったりする勤怠の不正は、明らかな違法行為であり就業規則違反にあたる行為で、不正や改ざんが発覚した場合は、適切な対応が求められます。 従来よく使用されてきた打刻方法では不正や改ざんが比較的しやすい点も、問題として挙げられるでしょう。 近年では、デジタル技術を応用した勤怠管理システムで、厳密に正確なデータの管理が可能です。このようなシステムを活用すれば、勤怠の不正や改ざんを予防し、かつ管理もしやすくなります。 勤怠情報の不正や改ざんをゼロにしたい 人事担当者さまへ タイムカードや出勤簿での勤怠情報の管理に対して、不正や改ざんの不安を抱えている人事担当者様も多いのではないでしょうか。 タイムカードや出勤簿は従業員が毎日触ることのできるものなので、どうしても不正や改ざんが容易におこなうことができてしまいます。 しかし、人事担当者様や管理者様が常にタイムカードや出勤簿の記入を管理することは手間もかかりますし、人の目での確認は限界もあるでしょう。 今回は、不正や改ざんの心配をゼロにして正確な勤怠管理を実現するための解決策として「勤怠管理システム」を紹介した資料をご用意しました。 「すぐに導入とまではいかないけど、手間をかけずに不正や改ざんを防止する方法があるなら知りたい」とお考えの方は、ぜひご覧ください。
タイムカードの打刻方法や打刻ミスをしてしまったときの対応 まずは、基本的なタイムカードの 打刻方法や打刻のルール、打刻ミスをしたときなの対応などについて記載しましょう 。 そもそも勤怠管理は、管理者が従業員の勤怠状況を"正確に"把握し労務管理をおこなったり、労働生産性を向上させたりするために運用されている非常に重要な活動です。 そのため、管理者は打刻方法を正確に周知する責任があり、従業員は打刻方法を正確に把握する責任があります。 2. 出退勤時に行うことや本人が行わなければいけない タイムカードは出社時、退勤時にそれぞれ行い、 必ず本人が打刻をしなければいけないという旨も就業規則に記載 しておきましょう。 当たり前の内容のように見えるかもしれませんが、そもそも打刻具体的な方法に関する法律はありません。 そのため、この記載がなければ、出社時もしくは退勤時にまとめて打刻をする人がいたり、第三者に打刻させていた人がいたりしても、それをとがめることができないからです。 3. 残業等の時間外労働に関する規定 残業などの時間外労働があった際の処遇や打刻申請方法についても記載する必要 があります。これについても、明確な規定がなければ適切な申請が行えない可能性があるからです。 4. 直行・直帰、在宅勤務などに関する規定 直行・直帰や在宅勤務などに関する打刻ルールも、上記で説明した時間外労働に関する規定と同様の理由で記載が必要 です。 特に、在宅勤務に関しては今後主流の働き方に可能性も十分ありますので、打刻の方法やルールに関してしっかりと決め、明記するようにしましょう。 5. 不正打刻があった場合のペナルティに関する規定 以外に重要なのが、不正があった場合のペナルティに関する規定 です。 そもそも業務に関する不正に対して、会社が独自にペナルティを与える場合には就業規則にその内容が明記され、従業員に対して周知されている必要があります。 つまり、予め決められているペナルティしか与えることができないということです。 そのため、万が一、不正打刻を行う人物がいた場合や、それらが起こり会社に不利益があった場合のペナルティに関してもしっかりとルール決めを行い、就業規則に明記するようにしましょう。 【7】どうしてもタイムカードの改ざんや不正打刻が無くならない時は?
じゃ〜ん どう??? デザインもかっこいいでしょ〜^^ むーむも着たいと言うので着せてみました(笑) そしたら正義のマントと勘違いしたらしく、腰に剣ベルトをつけ始めちゃった(笑) シャキーン!!! 正義の勇者になっちゃった(笑) むーむ、かっこいいよ〜〜ww 子供の発想ってほんとすごいね^^ **************** くろしろまめむぎ+たまねぎの愛用品のお部屋 ***************** 人気ブログランキング/犬に参加しています♪ いつも応援ありがとうございます!! ぽちっと応援よろしくお願いします♪ 人気ブログランキング ブログ村ランキングにも参加しています♪ こちらも ポチっと応援していただけるとたまねぎ喜びます(笑) 宜しくお願いします♪ にほんブログ村 くろしろまめしろが本になりました 「大きなボク 小さなわたし」
いつも通り、スタスタと歩いてくれたので良かったです! 帽子はワイヤーのおかげで顔に被らないので邪魔にならず、本犬も気にならないようですし、 耳にかかるように被せておくと、顔が見えるので私も安心です。2箇所をマジックテープでとめるだけなので着せやすいのも良いですね! フルカバータイプの犬用レインコート10選！特徴別おすすめ商品をチェック｜docdog（ドックドッグ）. 色は水色にしました。とっても綺麗な水色で素敵。可愛らしいレインコートが多いなかで、シンプルで綺麗な色の物を探していたので見つけた時は嬉しくなりました。お値段をみて愕然としましたが (笑) でも、 内側は蒸れにくくなっているし、撥水効果もバッチリ、帰ってきてサッと洗って干すだけですぐ乾くのでお手入れも簡単 。 雨の日は憂鬱でしかありませんでしたが、今回買った レインコートを着た姿が可愛すぎて散歩が楽しくなりました! お揃いの色で人用のレインコートが欲しいです! 帽子を好みの程度の角度で保てるようにできたら嬉しいです! 画像: 「フードがワイヤー入りなので目にかからず、嫌がらない。」 まめあちゃさん 商品名: レインコート S レッド 先日の長雨で、我が家のトイプーに毎日レインコートを着せて散歩していました。フードをかぶると目にかかってしまい嫌がるので、フードを中に折り曲げて着せていましたので、何とかならんかなあと思っていました。 レインコートにSサイズも出来て、やはり購入しようと決めました。長雨の最中に届き、 さっそく着せたところ、フードのワイヤーがとっても便利で、調整できるのと、フードの長さもちょうど目にかからない長さになっていて、感動!! 赤ずきんちゃんのようで、すごくかわいいし、大変気に入っています。本人(本犬?)も嫌がらずに着用してくれています!!