小口係は定期的(週1回・月1回など)に支払った経費の内容を会計係に報告をします。 4. 会計係は報告を受けた金額と同額の小口現金を再度小口係に渡します。 こういった流れで小口現金は扱われます。 このようにあらかじめ月1回・週1回など期間を決めて一定額を各部署の小口係に渡しておき、使った金額と同額を補充します。 そうすることで、各部署はその都度経理担当者に報告することなく経費の支払いができます。 このような管理方法をインプレストシステムまたは定額資金前渡制度(ていがくしきんまえわたしせいど)と言います。 ちなみに小口現金を補給する時期は月末や月初・週末や週の始めなど各会社ごとに決まりがあります。 【簿記】小口現金の処理について 先ほどご紹介した小口現金の処理の流れをもう一度確認してみましょう。 1. 会計係(経理担当者)が小口係に一定額を前渡し。 2. 小口現金とは何ですか？できればわかりやすくお願いします。 - 小口現金... - Yahoo!知恵袋. 小口係は小口現金を使って日々の経費の支払いをする。 ※小口係は支払った内容を小口現金出納帳に記入。 3. 小口係は定期的(週1回・月1回など)に支払った経費の内容を会計係に報告。 4. 会計係は報告を受けた金額と同額の小口現金を再度小口係に渡す 。 ポイントは小口現金の仕訳は会計係が行うということです。 小口係は支払い内容を小口現金出納帳などに記入をしますが、仕訳はしません。 ですので、1、3、4では仕訳を行いますが2では仕訳はありません。 ではこの小口現金の処理の流れを再度確認しながら仕訳をしてみましょう。 1. 小口現金を前渡しした時の処理 例1)会計係は小口係に小口現金50, 000円を現金で支給した。 現金で支給したので現金を減少させます。 現金は資産の勘定科目なので減少した時は右側(貸方)に記入します。 借方 金額 貸方 現金 50, 000 小口現金を増加させます。 小口現金も資産の勘定科目ですので増加した時は左側(借方)に記入します。 小口現金 2. 小口係が小口現金を使って経費の支払いをした時 例2)小口係は消耗品費3, 000円を小口現金から支払った。 小口現金を使った際、小口係が支払い内容を小口現金出納帳に記入をしますが、仕訳を担当するのは会計係です。 会計係が支払いの報告を受けた際に、その支払い内容を仕訳します。 ですので、 「仕訳なし」 が解答になります。 3. 会計係が支払いの報告を受けた時の処理 例3)会計係は小口係から交通費8, 000円、消耗品費3, 000円、通信費7, 000円を小口現金から支払ったと報告を受けた。 小口係から支払いの報告を受け、会計係が仕訳をします。 交通費・消耗品費・通信費はすべて費用の勘定科目です。 費用が増加した時は左側(借方)に記入します。 交通費 8, 000 3, 000 7, 000 小口現金から支払ったので、小口現金勘定を減少させます。 小口現金を減少させる時は右側(貸方)に記入します。 18, 000 4.
小口現金の補給や支払いに関する情報を記録するための帳簿を小口現金出納帳といいます。ここでの「小口現金」とは、日々発生する経費精算のために手元で管理する現金を指します。詳しくは こちら をご覧ください。 小口現金出納帳は何のために使うのですか? 使用することで経費精算の手間を省きお金の出入りを可視化し、不正などのトラブルを未然に防止することができます。詳しくは こちら をご覧ください。 小口現金出納帳を電子化するメリットは何ですか? 電子化することで、手間が削減できより正確な管理が可能になります。エクセルでの一括管理がおすすめです。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 経理初心者も使いやすい会計ソフトなら 会計・経理業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド会計が提供します。 取引入力と仕訳の作業時間を削減、中小企業・法人の帳簿作成や決算書を自動化できる会計ソフトならマネーフォワード クラウド会計。経営者から経理担当者まで、会計業務にかかわる全ての人の強い味方です。
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