送る宛先の数にもよりますが、異動の挨拶メールのひな型を作ってしまえば、ある程度の宛先を個別に送ることも可能です。 その際には、どこか1か所にそれぞれの相手へあてた一言を入れられるようひな型を作るといいでしょう。本来であれば、出向いて挨拶をすべきところを、メールで略式にしていることを念頭に置き、メールには少しでも相手との共通の内容を盛り込めればよりいいと心得ておきましょう。 TOで送ると印象に残る可能性が!
ホーム > マナー・社会 > 異動 が決まったら、業務上関わる人に 挨拶 をしなければなりませんね。 異動の挨拶は、異動を知らせるだけでなく、後任や引き継ぎについて説明するために大事なことです。 直接挨拶に出向くことが基本ですが、メールで挨拶する場合もあると思います。 今回は、そんな時に役立つ 異動の挨拶メールについて です。 相手別の文例 もご紹介しますのでどうぞご参考になさってください。 Sponsored Link 異動挨拶メールを送るタイミングは?件名は? 異動挨拶メールのタイミング 【社内へはできるだけ早く】 社内 で頻繁に関わる相手には、 異動はできるだけ早いタイミングで知らせた方がいい でしょう。 正式な辞令が出たら、早いタイミングで知らせましょう。 相手が業務上何か訊ねたいことがあるかもしれないからです。 【社外へは告知解禁日まで待つ】 取引先など 社外への通知 は、異動の内示が出ても、正式に辞令が出て、 告知解禁日になるまでは口外してはいけません。 告知解禁日がない場合は、辞令を受けて後任が決まってから、挨拶メールを送ります。 念のため、上司にひと言断ってからの方がいいでしょう。 タイトル タイトルは、異動するということがひと目で分かるシンプルなものがいい でしょう。 例えば、 「異動のご挨拶」「異動のお知らせ」 などです。 春や年末など、異動する人が多い時期には、同じような件名のメールが飛び交います。 件名に「異動のご挨拶:営業部佐藤」など、名前もいれておくと親切 です。 社内へ送る異動挨拶メールの文例は? 異動挨拶メールで記載すべき内容 は次のとおりです。 ・ 現在の部署と氏名と連絡先 ・ 異動日 ・ 移動先の部署と新しい連絡先 ・ 後任者 これらに加えて、 これまでお世話になったことへの感謝も付け加えると、礼儀正しいメールになります 。 文例 件名:異動のご挨拶/第一営業部佐藤 お疲れ様です。 第一営業部佐藤です。 このたび4月1日付で営業企画部へ異動することとなりました。 営業部在籍中の際には大変お世話になりました。 営業部での経験を、営業企画部でも活かせるように努力していきたいと思っております。 私の担当業務は営業部の○○さんが後任として担当してくれます。 万全の引継ぎをするよう努めますので、よろしくお願いします。 営業企画部へ移りましても、一緒に仕事をさせていただく機会もあると思います。 今後ともご指導いただけますようお願いいたします。 本来であればご挨拶に伺うべきところ、メールにて失礼させていただきますこと お許しください。 営業部 佐藤 TEL:03-XXXX-XXXX E-mail:×××× 異動先の上司に送る異動の挨拶メール文例は?
社外向け・異動するが、引き続き担当する場合 件名: 4月以降の弊社体制につきまして(お知らせ) 4月1日付で葛飾支店へ異動することになり、ご連絡申しあげます。 ただ、異動と申しましても、弊社の組織変更によるもので これまでの亀有支社は3月末日をもって閉鎖し、4月より葛飾支店に統合します。 貴社につきましては、引き続き私が責任をもって担当いたします。 より一層お役に立てるよう努めたく、 ご要望やお困りのことなどありましたら、なんなりとお聞かせください。 4月になりましたら、支店長の□□とともに、ご挨拶に伺います。 今後とも変わらぬご愛顧のほど、切にお願い申しあげます。 ポイント:業務を引き継いでも、部署や住所に変更があれば、事前に知らせましょう。 文例3. 社内向け・今いる部署のメンバーに送付する 件名: 異動のため引き継ぎをお願いします。 □□課各位 人事発令により4月から金沢支店に異動することになりました。 これまで本当にありがとうございました。 引き継ぎについては、個別に連絡しますのでよろしくお願いします。 法人営業第3部 鈴木真理子<内線XXXX 外線03-XXXX-XXXX> ポイント:社内でお世話になった人には、口頭でお礼を言ったほうが好かれます。 文例4. 「異動の挨拶」内容とツールの上手な使い分けの基本とは？ | 【レオパレス21】ひとり暮らしLab. 社内向け・異動先の新しい上司に送る 新しい門出は挨拶から 件名:4月からよろしくお願いいたします。 横浜支社 長谷川課長 CC)川崎支社 石野課長 はじめてご連絡します、川崎支社の鈴木です。人事発令を受け、4月から横浜支社の一員となります。 至らない点も多々ありますが、横浜支社の戦力になれるよう努めますのでご指導よろしくお願いいたします。 3年間通った川崎支社を離れるのは正直寂しく、不安もありますが、 石野課長より「がんばってこい!」と励まされました。 メールで失礼ながら、まずはご挨拶申しあげます。 川崎支社 鈴木真理子 <外線044-XXX-XXXX> ポイント:対面か電話で挨拶するのが基本!やむをえなければメールを送りましょう。 異動後にお世話になる社外の人に送るメールについては『 後任の挨拶メールの書き方!おすすめ文例と注意点 』をご覧ください。 【関連記事】 異動が決まったらやること……異動先への挨拶・準備やマナーとは? 異動の挨拶メールの書き方!社外の取引先(お客様)向けおすすめ文例 「ご栄転おめでとうございます」異動・昇格お祝いメールの書き方!
注意点 異動の挨拶は、辞令が発表されてから 異動する数日 前 までに 出しましょう。 辞令発表があると分かっていても、 公式に発表されるまで控えてください 。 挨拶の時期が分からないときは、上司に相談して決めてもいいと思います。 また、 異動当日の挨拶メールは、受け取った相手は驚くだけでなく返信する時間もない状態になるので、余裕をもって送りましょう。 一人一人に送る時間がなく送り先が多い場合は、一斉送信になることもあります。 そのときには 『お一人お一人にご挨拶すべきところ、まとめてのご挨拶になり申し訳ありません』のようなお詫びの文章 を添えましょう。 件名の書き方 簡単に、 『異動のご挨拶』『異動のご報告と今後の業務の引継ぎのご案内』 などにすると、用件がすぐに伝わります。 また、異動の時期には多くの挨拶メールが届くこともあります。 受け取る相手が分かりやすいように、『異動のご挨拶:○○部○○』と部署と名前をあらかじめ件名に記載して送ってもよい でしょう。 異動挨拶の例文。社内、社外へ送る場合は?
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タイミングを誤ると、取り返しが付かなくなる可能性も・・ そんなことにならないよう、異動挨拶のタイミングについても、しっかりと頭に入れておきましょう! 次の見出しで詳しくお伝えしていきますね。 異動挨拶のタイミングはいつがいい? 正式な異動日より前に、内示という形で社内発表される会社が多いです。 しかし、内示はあくまで正式な発表ではないので、変わる可能性も否定できません。 そのため、異動挨拶メールを送るのは・・・ 正式な辞令が出てから送ること 正式な辞令が出てからは、なるべく早いタイミングでメールを送りましょう。 今度は引き継ぎのことを考えなければならないので。 慌ただしいですが、 臨機応変に対応 してくださいね! 取引先への影響を心配して、なるべく早めに‥と思う気持ちはわかりますが、内示はあくまでも内示。 ごく稀に「内示が取り消しになった」というケースもありますので、やはり 正式な辞令を待った方が無難 です! 取引先への異動の挨拶メール｜一斉送信で送る場合の例文で丁寧に伝えよう | 本業×副業の稼活. 下準備として、メール挨拶文を下書きしておくくらいなら、差し支えはありませんよ^^ また、引き継ぎは早めに行い、後任者が取引先とスムーズに仕事が出来るよう取り計らいましょう。 あなたが正式な辞令を受け取った際には、迅速に取引先に異動挨拶メールを送ることを意識してくださいね! まとめ 取引先へ送る異動の挨拶メールについて、振り返っておきましょう。 <異動の挨拶メールのポイント> ① 今までの感謝の気持ちを伝えること ② 後任の紹介を行うこと ③ 正式な辞令が出た後に送ること 異動の挨拶メールは、本来個別に送るのが理想的なのは、頭に入れておくことが大切。 ただし、取引先の担当者に一人一人送るのは、スケジュール的に難しい場合が多いでしょう。 そのため、「 Bccで一斉にお送りしている事をお許しください 」などの文言を入れることが大切です。 また、しっかりと引き継ぎをするためにも、 後任の紹介 も忘れずに行ってくださいね。 あなたが先の事まで読んだ引き継ぎをしているかによって、後任者がスムーズに対応できるかどうかが変わってきますので・・。 一斉送信だからといって、内容を雑にするのはNGです。 相手の方々のことをしっかり考えた内容 で異動挨拶メールを送り、今までのお礼を伝えるようにしていきましょう! 一緒に読まれている記事たち
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