メールを誤送信してしまい、お詫びのメールを送ったことのある方は多いでしょう。ビジネスシーンにおいて、社内外問わずやり取りをメールで行うことは日常的にあります。しかし、メールは人の手によって送信するため、間違えた内容のまま送信してしまう可能性があります。このような状況に陥った場合も迅速に対処できるよう、誤送信をした際の対処法やお詫びのメール作成について身につけておきましょう。 目次 表示・非表示 誤送信が発覚した場合は迅速な対処が必須!
【宛先をミスした場合】 送る相手を間違えてメールを送信してしまった場合は、顧客との機密情報が他に知られてしまう問題があります。そのため、誤送信したメールを開封せずに、削除してほしい旨を伝えて謝罪をしなければいけません。 件名 【緊急】誤送信のお詫び 本文 株式会社〇〇 営業担当〇〇様 いつもお世話になっております。△△会社の●●と申します。先ほどお送りいたしましたメールにつきまして、宛先の入力ミスで〇〇様にお送りしてしまいました。 確認不足により、誤ってメールを送信してしまいましたこと、お詫び申し上げます。 -------------------------------- 送信時:2018/01/01/10:45 差出人:〇〇〇〇 件 名:新商品の打ち合わせ日時について お忙しい所大変恐縮ではございますが、上記のメールを開封せずに削除していただけますと幸いです。 こちらの不手際により、お手数をおかけしてしまいまして誠に申し訳ございません。 今後同様の問題が起きないよう、送信前に宛先を他の人と一緒にチェックする事を義務化し、ミスを防止する環境を強化いたしました。 改めて、この度は誠に申し訳ございませんでした。今後ともよろしくお願いいたします。 2. 【本文に記載する内容をミスした場合】 送信先は間違えていなかったが、本文の内容が誤っている場合は、相手を混乱させてしまう可能性があるため、早急に誤送信である旨の説明と謝罪を行うようにしましょう。 【お詫び】先ほどのメールの内容が誤っていた件につきまして いつもお世話になっております。△△会社の●●と申します。 先ほどお送りいたしましたメールにつきまして、内容が誤った状態で送信してしまったものでございます。 混乱を招いてしまいまして誠に申し訳ございません。 また、こちらからのお願いとなりまして恐縮ではございますが、上記のメールを開封せずに削除していただけますと幸いです。お忙しい中お手数をおかけいたしました事、深くお詫び申し上げます。 今後は二度と同じミスを行わないように、送信前の内容の見直しを徹底して十分注意いたします。 この度は、お忙しい所混乱を招くメールを送ってしまい誠に申し訳ございません。5 今後ともよろしくお願いいたします。 3.
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メールの誤送信は重大な情報漏洩につながる危険性を含んでいます。 万が一メールを誤送信してしまった場合は、上司への報告・連絡および先方への謝罪といった対処を速やかにおこなうことが大切です。 メールの誤送信が引き起こす問題やリスク、メールを誤送信してしまった場合の対処法、誤送信の再発を防ぐための対策について解説します。 メールの誤送信は主に3種類に分類される 誤送信にはいくつか種類・パターンがあります。 よくあるメールの誤送信のケースは3種類に分類できるので、それぞれどのような原因で引き起こされるのか見ていきましょう。 1. 間違いメールがやってきた。教えるべき？無視すべき？セキュリティと良心の戦い | エンジョイ！マガジン. 宛先や内容を間違える メールの誤送信のなかでも非常に多いケースです。 「A社の担当者に送るはずだったメールをB社の担当者に送ってしまった」「ミーティングの予定確認のメールを送る際にミーティングの日時を間違えてしまっていた」などが当てはまります。 後者は修正・謝罪によって大事にならないことが多いかもしれませんが、前者は重大な情報漏洩につながる危険性があります。 2. メールを重複して送ってしまう 2人以上で同じ顧客を担当している場合に起きやすいミスで、別の担当がすでに送ったメールと同じような内容のメールを送ってしまうというものです。 同じような内容のメールが別の担当者から届くことによって、顧客を不安にさせたり混乱させたりする可能性があります。 社内の業務フローやチェック体制をしっかり整備するなどの対策で、ある程度防げるでしょう。 3. メールに不備がある状態で送ってしまう メールの不備としては、以下のような例が挙げられます。 添付ファイルを付け忘れる 敬称を付け忘れる 誤字脱字がある ミスが続けば、先方の不信感につながりかねません。 手入力による誤字脱字や変換ミスなどは、完全に防ぐことは難しいですが、メールの不備により誤解やトラブルにつながる可能性もあるので注意しましょう。 メール誤送信が引き起こす問題やリスク ビジネスシーンでのメールの誤送信は重大な問題を引き起こす可能性があります。 メールの誤送信によって起こりうる問題やリスクを、3つ紹介します。 1. 個人情報漏洩 メールの内容に個人情報が含まれている場合、メールの宛先を間違えただけでも個人情報の漏洩につながります。 添付するファイルの種類によっては、一度の誤送信で多くの個人情報が漏洩してしまうケースもあるでしょう。 2.
どこにでもくだらない人はいますので気にしないでいましょう。 どうしてもという時は身近な人に好きな人のすばらしい実力の程を 力説する。あまり回答になってないけれどすっきりできそうな気がしますよ。 3人 がナイス!しています ThanksImg 質問者からのお礼コメント chebさん有り難うございます(;_:) 副会長の質問でよくお見かけするから、答えて頂けて、片想いが叶ったような気分です☆ 【実力があれば、見てる人は見てる】 自分でもこの言葉を言い聞かせてきたのですが、chebさんに力強く言ってもらえて… 泣きそう(ノヘ;) 私が憂鬱と闘えれば、状況は許すんです。 これからは広場しか行かないけど、もっと好きな人に尽くします。 言葉じゃ伝えられない程、救われました… 同担愛が益々深まりました お礼日時: 2011/10/16 2:36 その他の回答(4件) 1度好きになった人を好きじゃなくなるなんてできませんよ。 もっと好きになれる人を探しましょう。そのためには友達と楽しく遊んだり、趣味や勉強に一生懸命になってみたりするのが大切なのでは? はじめの方が言っているように、きっと時間が解決してくれますよ。 辛くても、相手の悪口や思い出を友達に一切話さないで(相手に関わることを話に出すといつまでも前に進めない)、 友達と遊んだり、美容のことを気にしたり、本を読んだりしてるうちに気にならなくなると思います。 結局記憶は消せないので、時間に解決してもらうしかないんだと思います。 う~ん。嫌いなとこを探して行くのはどうでしょうか? あと、ウザい!嫌い!ムカつく!って思うとだんだん嫌いになって行きますよ。 何があったのかは詳しく聞きませんがw 他にもっと好きな人を見つけるとか。 あとは、ものすごい熱中できる趣味を作るなんて手もありますね 好きじゃなくなれるよう頑張ってくださいw
恋愛アドバイザー A. K さん ▼ プロフィールを表示 恋愛コラムニストです。結婚相談所や婚活パーティ―、婚活アプリでの経験談などを書いています。 この記事の見どころ あなたは好きな人がほしい、好きな人の作り方が知りたいと思っていませんか?思っているという女性は必見です。当記事では、恋愛コラムニストであるA.
蛙化現象が起きる原因1. 両思いになることが目標だった 好きな人に片思いしているときは、いつでも彼のことを想いさまざまなアプローチを頑張りますよね♡ しかし、努力して思いが実ったことで「好きな人と付き合えた!」という『達成感』から燃え尽きてしまうことがあります。付き合った途端に、蛙化現象に悩まされてしまうかもしれません。 片思いは辛いこともありますが、追いかける恋愛はとても『刺激的』なことも多いのが魅力です。両思いになるとそのドキドキ感がなくなり、つまらないと感じてしまう人もいるでしょう。 感情のままに片思いと別れを繰り返すと『常に自分に興味を持たない男性』を追いかける恋が普通になってしまいます……。いつまでも両思いの人と結ばれない悪循環が生まれてしまう原因です。 蛙化現象が起きる原因2. スキンシップに抵抗感がある 蛙化現象に悩まされる理由に『スキンシップが苦手』『性的な目で見られるのが怖い』といった感情があります。 片思いをしている最中は、自分だけが彼を見つめており『一方通行』の世界で完結しています。あなたの世界の中では、彼が王子様やアイドルのような存在になっているかもしれませんね♪ しかし、両思いになると、あなたの世界に彼も登場します。彼のほうもあなたに特別な気持ち抱いたり、行動を起こしたりするでしょう。 自分の想像とは違う彼を目にしたとき、急に彼のことが『生身の男性』として感じられて苦手意識が湧いてしまうのです。『1人の人間』としてではなく『女性』として見られるようになることで、戸惑いを感じてしまうこともあります。 蛙化現象を放置するとどうなる? 蛙化現象が発生すると「好きだったはずなのに……」と辛い気持ちでいっぱいになりますよね。気持ちを押し込めて、彼と一緒にいるとますます辛い気持ちになってしまうかもしれません……♡ 蛙化現象を放置すると危険1. 相手の好意に苦しくなってしまう 蛙化現象が起こると、相手に好意を向けられない自分・行為を受け取れない自分に『罪悪感』を感じてしまいますよね。 付き合う前は積極的にアプローチしていたものの、いざ交際がスタートすると無意識によそよそしくしてしまったり冷たくしてしまったりする自分に気づきます。 自分から好意を向けていたために、彼に対して申し訳ない気持ちでいっぱいになってしまうでしょう。その罪悪感を抱えたまま彼と過ごしていると、彼と会うこと自体が苦痛になってきます。 「好きだったはずなのに、会いたくない」と感じてしまうこの状況が、蛙化現象で一番辛いことかもしれません。 蛙化現象を放置すると危険2.