税務署に提出が義務づけられている書類の一つ、支払調書。しかしながら、その認知度はあまり高くないようです。支払調書を発行する必要があるとき、もしくは、支払調書を受け取ったときにあわてないよう、支払調書について確認しておきましょう。 支払調書とは? 支払調書っていつ必要になるの？書き方や発行のタイミングを解説 - Airレジ マガジン. 支払調書は「法定調書」の1つです。法定調書とは、「所得税法」「相続税法」「租税特別措置法」及び「内国税の適正な課税の確保を図るための国外送金等に係る調書の提出等に関する法律」の規定で、税務署に提出が義務づけられている資料のことをいいます。難しい法律名が出てきましたが、「適正に課税するために提出が義務づけられている書類」と理解しましょう。2020年1月現在では、60種類の法定調書があります。 ここでは、60種類のうちのいくつかを示します。 給与所得の源泉徴収票 退職所得の源泉徴収票 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書 不動産の使用料等の支払調書 不動産等の譲受けの対価の支払調書 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書 「支払調書」ということばに加えて、比較的よく知られている「源泉徴収票」ということばも出てきていますね。法定調書という共通点を持つ支払調書と源泉徴収票ですが、相違点もあります。 馴染みがない支払調書って? 支払調書とは「ある特定の支払いをした事業者が、その明細を記載し税務署に提出する書類」のことをいいます。 支払調書は、支払いを受けた人が正しく申告を行っているかどうかを確認するための書類です。支払いを受けても誰にも言わなければ、無申告(=申告をしない)で大丈夫だろうと考える人もいるかもしれませんが、脱税行為につながるその考えは許されません。支払いを行った人(法人)が「〇〇さんに○○円支払いました」と税務署へ知らせるわけですから、支払いを受けた人が黙っていても隠すことはできません。 そんな支払調書ですが、すべての支払いにおいて発行しなければいけないわけではありません(「支払調書を発行しなければいけないとき」については後述します)。したがって、支払調書は源泉徴収票とは異なり、確定申告書に添付する必要はありません。ときどき、「支払調書がなければ確定申告ができない」という方がいますが、それは誤りですので注意しましょう。 源泉徴収票とどこが違うの? 勤務している会社から源泉徴収票を受け取ったことはありませんか?
報酬・契約金などフリーランスなどの個人に対して特定の業務を依頼し報酬を支払った場合に発生する 支払調書は、翌年の1月31日までに税務署へ提出する 作成は書面、e-Tax、データを記録した光ディスクや磁気ディスクでもOK 提出しない場合は「1年以下の懲役または50万円以下の罰金」、ただし提出期限に間に合わなかったとしても、追徴課税などは行われない マイナンバーカードによる本人確認が必要 文・THE OWNER編集部
支払調書の提出義務があるにも関わらず提出しなかったり、支払調書の内容に偽りがあったりした場合、所得税法上で罰則が課せられることがあります。 最大で懲役1年以下の懲役または罰金50万円以下の罰則が課せられるので、1月31日の提出期限までに必ず間に合うように提出しましょう。 5. まとめ 支払調書のフォーマットには特に難しい項目がないので、書き方自体は簡単です。ただし、マイナンバーは重要な個人情報のため、扱いにはくれぐれも注意しましょう。 古殿 また、提出期限に遅れると罰則が課せられる可能性があるので、早めに作成しておくことが必要な書類です。
似て非なる、支払調書と源泉徴収票。混同しないように、目的と対象を覚えておきましょう。 photo:Thinkstock / Getty Images
法定調書の提出方法 法定調書は、決められた様式に記載して書面により提出するのが原則ですが、e-Tax(国税電子申告・納税システム)ほか、パソコンで作成し光ディスク(CD、DVDなど)で提出することもできます。 e-Taxで提出する場合は、提出義務者の所轄の税務署へ開始届出書を提出し、利用者識別番号を取得する必要があります。届出書はオンラインでも提出できます。光ディスクで提出する場合には、提出する日の2か月前までに所轄の税務署へ申請書を提出します。 なお令和3年1月1日以降は、法定調書の種類ごとに、前々年の提出すべきであった当該法定調書の提出枚数が100枚以上だった場合は、e-Taxまたは光ディスク等による提出が義務付けられました。 たとえば、令和元年(平成31年1月から令和元年12月まで)に提出した「給与所得の源泉徴収票」が100枚以上だった場合には、令和3年1月に提出する「給与所得の源泉徴収票」は、e-Taxまたは光ディスク等で提出する必要があります。 e-Taxってどんな制度? 確定申告に備えて年内にすべき準備について 法定調書のe-Tax等による提出義務化の概要について おわりに 支払調書は、報酬を受けた側への提出は必要ありませんが、受取人側は支払調書をもとに確定申告をすることが多いため、発行を依頼されることに備えて、2通作成しておくといいでしょう。 法定調書の提出義務者にあたるかどうか、e-Taxでの提出に該当するかどうかなども、あらかじめ確認しておく必要があります。法定調書の提出義務の確認や作成は税理士に依頼することができるので、不安な方は顧問税理士に相談してみましょう。
今回私が困ったのは町内会の班長さんに渡す謝礼。 謝礼の封筒はどんなもの? 茶封筒? なんて書く? お金の入れる向きは? 町内会の会計係をしていてこんなことに 困りました。 うちの町内は1月から12月が会計年度になっているので、 12月は何かと仕事があります。 そのひとつで、「謝礼」の用意があります。 私の町内会では100戸ほどを管理しているので、 町内会費の集金は数件ごとに班長さんにお願いしています。 班長さんには町内会費の集金のほかにも、 ゴミ当番表の作成や回覧板を回してもらったりなども お願いしています。 そんなわけで、年末に班長さんに「謝礼」を配っています。 で、その「謝礼」、会計を引き継いだときは、 「あー、お礼のお金の用意をするだけですね」なんて、 簡単に思っていました。 いや、別に大変なことじゃないんですけど、 よく考えてみると、 どんな封筒にどう書いて、 お金をどういう向きでいれるか? って聞いてないんですよね。 しかも、そういうのって一般常識? と思うと、 聞くに、聞けなくて・・・ 前年度の会計さんはお仕事もされててお忙しいので、 なかなか連絡もつかないし。 そんなわけで、しっかりネットで調べてみました。 冠婚葬祭のサイトから、マナーサイトまで。 あなたも急に謝礼を用意して!なんて言われても これで迷わずに済みますよ。 謝礼の封筒、なんでもいいの? 謝礼をいれる封筒、私は前任者の人に茶色の封筒があるでしょ? 折って郵送しても大丈夫！？知らないと損する正しい領収書の送り方 | 封筒印刷製作所コラム. あれ、使って!と言われました。 でも、それって普通の長形4号の茶封筒。 手紙なんかをいれるやつです。 請求書につかってたのとおんなじでいいの? お金入れるとすけちゃう し… ここで、 疑問 。 なんか、事務的だし、たかが町内会の事とはいえ、 そんな封筒で失礼じゃないの? 一般事務の仕事に就いたことがないので、そんな普通のことも 分かりません。でも、お金が透けるのって、やっぱりなんだか、 いやらしい・・・ (素直な感想) 習い事の月謝袋も結婚式のお車代とかもすけない封筒にいれてました。 調べてみると、やはり お金が透けるのは失礼 ということが分かりました。 ご祝儀やお香典の時に使う内袋があればいいのに。 そう思って 100均に行ってみると、ありましたよ!! 祝儀袋や香典袋を売っているコーナーに、 内袋だけのものがありました。 白くて薄そうだったけど、お金を入れても透けません!!
請求書の封筒の書き方や入れ方のマナーは?色選びや宛名の記載方法を紹介! 請求書の発行は仕事をしているうえで、切り離せない煩雑な作業です。請求書を入れた封筒の宛名の書き方や、封筒へ請求書を入れる向きなど実に細かいマナーが決まっています。スムーズに請求書は受け渡しを完了させたいもので、期日が決まっているだけに少々やっかいなものでもあります。今回は請求書の封筒の宛名の書き方や細かいマナーをまとめます。 請求書は取引の際に頻繁に使われる物 請求書には決められたルールはあるのか? 請求書や請求書を入れる封筒には、決められたルールがあるのか?というと「会社による」というのが的確な答えとなります。個人事業になると、この会社にはこの用紙で請求書を作る、あの会社はこの請求書が指定というのが一般的です。封筒に指定がある場合は少ないですが、大きな会社ですと請求書専用の封筒があります。請求書在中と記載されています。 請求書は書類のなかでも神経を使うもの 請求書は書類のなかでも、特に神経を使うものです。紛失や破損などが起きた場合は、取返しが付かないとまではいきませんが、少々手間がかかる事態が発生します。なので、書類の書式が決まっていたり、指定のものがあったり、「手書きでなければならない」などという場合もあります。書類のほとんどがメールで添付ですが請求書だけは郵便がほとんどです。 請求書はなぜ郵便が多いのか? 領収書 封筒 入れ方. 請求書だけは郵便で送るというシステムが会社でも多く残っています。それは「改ざん防止」ということもありますが、請求書などの経理関係の書類は「8年保管」という義務があるからです。データの場合消えてしまうと取返しが付かず、確認するときには、すべて紙で提出しなければなりません。認印や確認印などの処理もたくさんあります。 請求書が複数枚になった場合の書き方マナー 請求書が複数枚になった場合には、ページを振ります。スラッシュの表記を使い、スラッシュの右側に「総数」を書き、スラッシュの左側に「現在のページ」を振ります。そして、ホチキスでは止めません。クリップを使用してまとめておきます。請求書が複数枚になった場合はべつで表紙をつけます。合計金額は1枚目の上部に記載しておきます。 請求書の封筒の正しい使い方を紹介!
請求書を送る際に縦型の封筒ですと、「書き方が難しい」という意見もあります。その難しさは「慣れていない」ということも理由です。現代では、日本語でも「横書き」が主流となっています。もともと日本語は縦書きだったのですが、近代になり「書類はすべて横書き」に統一されつつあります。もし縦書きが難しいなら、横書きの封筒をおすすめします。 請求書の横書き封筒の場合の宛名のマナー 請求書の封筒で横書きの窓枠付きでしたら、窓枠にしっかりと入るように印字するのが宛名のマナーです。窓枠が付いていない場合は、左上に郵便番号を記載し、住所を書きます。住所は出来るだけ一列で入るようにしますが、無理な場合は少しずらし、書き終わりが揃うようにすると見栄えがよいです。中央に宛名を書き、請求書在中と左下に入れます。 横書きの封筒の場合は自分の名前はどこに書く? 請求書を送る際に横書きの封筒を使って送る場合、自分の名前はどこに書けばいいの?というものがありますが、書き方としては裏面の左下になります。郵便番号や住所、氏名は左下にまとめて書きます。基本的な裏書の書き方として、表の宛名よりも少し小さい字で書くというのが封筒の書き方のマナーです。パソコンで書くと同じサイズになりがちです。 差出人の名前は担当者まで書く 請求書を発送する場合には、「宛名」には「担当者」まで書いておくのがマナーですが、「差出人」にも同じことが言えます。封筒の裏側に「会社名」と「担当〇〇」と書いておきます。なにか問い合わせが来た場合に連絡が取りやすいので、きちんと担当者まで書くのが一般的なマナーとなります。会社名だけでなく、担当者の名前も書き入れておきます。 請求書の封筒は決まっている?
封筒は一般的なサイズを使う 請求書の封筒のサイズに指定は特にありませんが、一般的なサイズとして、長形3号でサイズ120mm×235mmと書かれているものが良いです。このサイズは事務用品として一般的なものとなり、一番使われている封筒のサイズとなります。請求書以外の書類を送る際にも使用されます。このサイズはA4のサイズの書類が三つ折りで入る大きさです。 会社によっては規格外になる場合もあるので大きい封筒も準備する 請求書の書類は、相手の会社によってはさまざまな方法があります。納品書と明細書と請求書と3枚必要な場合もあります。その場合は通常の長形3号でサイズ120mm×235mmのものに入れてしまうと、パンパンな状態になり、少々見栄えが悪くなるか、入りきらないという事態もあります。その場合はひとまわり大きいサイズを使うとよいです。 請求書の封筒の色は何色がふさわしいのか? クリームやグリーンの色が請求書の封筒の色として選ばれる 請求書を入れる封筒の色は何色がふさわしいか?ということですが、会社によります。個人事業で使う場合は、茶封筒でも構いません。しかし、大抵の場合は、書類が透けないようにするため、色付きが使われています。白の絹目では少々不自然ですので、薄いグリーンやクリーム色が多く使われます。普通の郵便と区分けするために色付きはおすすめできます。 ピンク色の封筒は避けたほうがよい?